Ситуация 4.
Контрольно-ревизионное управление Госкомимущества РФ в составе ведущего специалиста А. В. Мелашкиной (председатель комиссии), старших инспекторов Е.И. Лисиной и К.Е. Тагирова с 5 по 12 ноября текущего года провела ревизию организации сдачи в аренду помещений Центра информационных технологий Управления административными заданиями. Основанием для проверки было коллективное обращение сотрудников Центра от 1 ноября текущего года в адрес Госкомимущества РФ с жало бой на неправомерные действия руководства Центра.
В результате проведенной проверки было установлено, что руководство Центра (директор и его заместитель) сдавало в аренду служебные помещения Центра представителям коммерческих структур с нарушением правил аренды служебных помещений: нарушение правил составления договора аренды, несоблюдение арендной платы, прав сторон и других условий передаточного акта.
Акт составлен в 3 экземплярах:
1-й - директору Центра;
2-й - в Отдел по борьбе с экономическими преступлениями (ОЭП) УВД Восточного административного округа;
3-й - в Генпрокуратуру РФ.
Акт утвержден заместителем председателя Госкомимуще ства РФ О.Г. Сыркиным 13 ноября текущего года.
Ситуация 5.
Согласно договору № - 12/04, заключенному Институтом стали и сплавов (исполнитель) и НПО «Космос» (заказчик), о разработке технического задания на изготовление цифрового аппарата «Марсианин», выполнение обязательств и каждого этапа закрывается промежуточными актами сдачи-приемки, в которых указывается содержание и стоимость проведенных работ. В договоре содержались сроки поэтапной сдачи выполненных заданий.
На акте сдачи-приемки этапа № 3 имеются два грифа утверждения руководителями со стороны заказчика (генеральный конструктор Р.С.Винокур) и исполнителя (директор института академик РАН К.И. Татаринов) и две подписи: представителя заказчика (главного специалиста доктора эконом. наук Н.В. Скворцовой) и представителя исполнителя (зав. ла бораторией № 23 канд. техн. наук В.А. Штыка).
Акт сдачи-приемки составлен в 2 экземплярах: по одному для каждой стороны.
Соблюдение требований к составлению и оформлению официальных реквизитов актов имеет важное правовое значение, так как эти документы играют решающую роль и качестве подтверждения доказательств, выяснения причин и обстоятельств административной деятельности государственных и негосударственных организаций.
Практическая работа № 7
Тема: Организационно-распорядительные документы
Составить и оформить телефонограммы, необходимые в данных управленческих ситуациях.
Ситуация 1.
Заместитель директора Липецкого зоопарка (ул. Победы, д. 14, Липецк, 398000) А.Б. Нефедова 22 марта 2004 г. в 9 час. 15 мин. направила телефонограмму в адрес директора Приокского заповедника К.Д. Лисицына о благополучной доставке в зоопарк двух особей редких пород венценосных журавлей, занесенных в Красную книгу.
А.Б. Нефедова поблагодарила директора заповедника за передачу им журавлей и просила сообщить дополнительную информацию об их содержании.
Телефонограмму передала секретарь директора О.Е. Комкова (тел.: 56-12-43), приняла секретарь директора заповедника И.П. Полянцева в 9 час. 15 мин. (тел.: 12-8192).
Ситуация 2.
Киноконцерн «Макдос» направил 21.02.2004 г. в 10 час. 45 мин. телефонограмму в адрес Департамента культуры правительства Москвы с просьбой принять участие в организации презентации кинопроекта «Формула успеха», который состоится в Доме кино 12 апреля 2004 года в 14 час., за подписью генерального директора киноконцерна В.В. Маркова.
Телефонограмму передала менеджер проекта О.П. Савина (тел.: 196-1287), получила инспектор Департамента культуры В.В. Ховрина в 10 час. 45 мин. Ситуация 3.
10 сентября текущего года в 16 час. 00 мин. состоится внеочередное заседание редакционной коллегии журнала «Делопроизводство» (ул. Профсоюзная, д. 3, оф. 635).
Секретарь главного редактора Т.В. Иванова (тел.: 250-6761) 8 сентября в 10 час. 30 мин. передала это сообщение по телефону 222-2431 для директора Историко-архивного института А.Б. Безбородова.
Инспектор канцелярии Н.В. Мелехова записала сообщение и в тот же день доложила о нем директору.
Практическая работа № 8
Тема: Организационно-распорядительные документы
Составить и оформить телеграммы, необходимые в данных управленческих ситуациях.
Ситуация 1.
Ведущий специалист унитарного предприятия «Комета» (ул. Зеленоградская, д. 28, Москва, 121120) С.П. Котов был командирован в г. Серов Нижегородской области (ул. Королева, Серов Нижегородской области, 445310) с поручением выяснить причину задержки испытания прибора Д-71.
Получив на месте исчерпывающую информацию о причинах задержки испытания прибора, связанную с несвоевременным поступлением комплектующих деталей, С.П. Котов 30 мая 2004 г. направил за своей подписью срочную телеграмму в адрес генерального директора унитарного предприятия «Комета» А.Г. Гришина с объяснением причины срыва сроков испытания и с просьбой о продлении командировки на 8 календарных дней.
Ситуация 2.
Заместитель директора Федеральной миграционной службы России (Боярский переулок, д. 4, Москва, 107078) О.С. Лебедев поручил главному специалисту департамента по связям с общественностью Л.И. Синцовой отправить телеграмму в адрес начальника УВД г. Ставрополя (ул. Степная, д. 11, Ставрополь, 530012) А.Н. Широкова с просьбой представить срочную информацию о количестве зарегистрированных переселенцев из приграничных районов Ставропольского края.
Телеграмма была отправлена за подписью главного специалиста 15 апреля 2004 года № 13-1217.
Ситуация 3.
На имя генерального директора фонда «Природные ресурсы» М.С. Пирогова (ул. Мира, 8, Саратов, 541600) поступила срочная телеграмма от организаторов выставки «Российский продукт», проводимой в г. Балаково Саратовской области 01.11.2004 г. с просьбой организовать финансовую и информационную поддержку в организации ярмарки товаров народного потребления. Телеграмму № 7/84 от 12.09.2004 г. подписал глава администрации г. Балаково (А.И. Еремеев). В тексте телеграммы содержится контактный телефон оргкомитета выставки: (84570) 35-81-76.
ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАДАНИЯ
по теме «Бланки документов»
Создайте бланки: общий, для письма в угловом и продольном варианте по следующим данным:
Название предприятия: ООО «Комсервис»;
Юридический адрес: 100115, Москва, пр. Мира, 29;
Телефон: 181-12-18.
Факс: 181-12-25.
Банковские реквизиты: Р/с 321148 в КБ «Олимп», в РКЦ ГУ ЦБ РФ г. Москва, кор.сч. 185614.
ИНН 2505007812 КПП 011001310 ОГРН 5221413886511
Составьте бланки: общий, для письма в угловом и продольном варианте по следующим данным:
Название предприятия: Завод «Заря»
Юридический адрес: 682030, г. Пермь, ул. Садовая, 12, кор. 5
Телефон: 52-14-18
Факс: 52-14-28
Банковские реквизиты: Р/с 5080321422 в Отделении Федерального казначейства, кор.счет 221415, БИК 121822.
ИНН 2508017014 КПП 350401801 ОГРН 3811541348101
Создайте бланки: общий, для письма в угловом и продольном варианте по следующим данным:
Название предприятия: Рязанский институт финансов.
Юридический адрес: 390000, г. Рязань, ул. Студенческая, 88
Телефон: 44-12-15
Факс: 48-42-30
Банковские реквизиты: Р/с№ 351000509171 в Жилсоцбанке г. Рязань, кор. счет 151280
ИНН 2518112079 КПП 381124257 ОГРН 0514224014558
Создайте бланки: общий, для письма в угловом и продольном варианте по следующим данным:
Название предприятия: Предприятие «Агат» (входящего в состав НПО «Антарес»)
Юридический адрес: 220150, г. Москва, ул. Профсоюзная, 3
Телефон: 124-68-09
Факс: 129-92-61
Банковские реквизиты: Р/с 467932 в АКБ «Эффект-кредит», БИК 124010.
ИНН 2141530321 КПП 815324050 ОГРН 1018053891523
Создайте бланки: общий, для письма в угловом и продольном варианте по следующим данным:
Название учреждения: Муниципальное учреждение «Управление народного образования» (МУУНО)
Юридический адрес: 692441, г. Дальнегорск, Приморский край, Проспект 50 лет Октября, 73
Телефон: 2-27-00
Факс: 2-27-00
Банковские реквизиты: ФГУ Приморского казначейства по Дальнегорскому ГО (л/с 211070042),
РКЦ г. Дальнегорск, Р/с 038128415322, БИК 4015383.
ИНН 2505007403 КПП 25010102 ОГРН 2811435381002
Создайте бланки: общий, для письма в угловом и продольном варианте по следующим данным:
Название предприятия: ОАО «Эталон»
Юридический адрес: 185028, г. Петрозаводск, ул. Ленина, 19
Телефон: 7-24-76
Факс: 7-64-48
Банковские реквизиты: Р/с 460218 в Пушкинском отделении Агропромбанка, кор.счет 8021344
ИНН 2811544301 КПП 205131589 ОГРН 3051258144423
Создайте бланки: общий, для письма в угловом и продольном варианте по следующим данным:
Название учреждения: Муниципальное общеобразовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа № 22» (МОУСОШ № 22)
Юридический адрес: 105322, г. Орел, ул. Островского, д. 2
Телефон: 2-27-00
Факс: 2-34-12
Банковские реквизиты: ФСКБП «Примсоцбанк», г. Орел, Р/с 4060381010001285, кор.счет 30101810100000842.
ИНН 2505004314 КПП 250501001 ОГРН 3018122440123
Создайте бланки: общий, для письма в угловом и продольном варианте по следующим данным:
Название учреждения: Центр поддержки образовательных учреждений (ЦПОУ)
Юридический адрес: 692481, г. Архангельск, Проспект 50 лет Октября, 71
Телефон: 241-285
Факс:242-812
Банковские реквизиты: Р/с 524381601 в Приморском банке г. Архангельска, кор.счет 52241282, БИК 223240.
ИНН 2843004215 КПП 141001210 ОГРН 2841514480113
Создайте бланки: общий, для письма в угловом и продольном варианте по следующим данным:
Название учреждения: Дошкольное образовательное учреждение № 8 (ДОУ № 8)
Юридический адрес: 682244, г. Екатеринбург, ул. Пушкина, 44
Телефон: 2-32-14
Факс: 2-32-18
Банковские реквизиты: Р/с 608299 в Коммерческом индустриальном банке, кор.сч. 224412.
ИНН 2505002283 КПП 682534606 ОГРН 3825426067128
Создайте бланки: общий, для письма в угловом и продольном варианте по следующим данным:
Название предприятия: Проектный институт «Контроль»
Юридический адрес: 682435, г. Красногорск, Московская обл., Малый Козловский пер., 2
Телефон: 22-33-20
Факс:22-34-15
Банковские реквизиты: Р/с 1810118, в Коммерческом банке «Котион», БИК 802040
ИНН 2845242817 КПП 250101001 ОГРН 322428800384 |
