Документирование управленческой деятельности

Скачать 1.62 Mb.

Название	Документирование управленческой деятельности
страница	9/29
Тип	Документы

filling-form.ru > Бланки > Документы

1 ... 5 6 7 8 9 10 11 12 ... 29

11. Номенклатура дел - это

основной учетный документ, используется для анализа состава и учета движения кадров
документ, в котором отмечаются сведения об изменениях, касающихся работника после заполнения личного листка
список заголовков дел, заводимых на предприятии, с указанием сроков их хранения
основной документ, отражающий стаж работы

12. Приказы по личному составу визируются

всеми заинтересованными в приказе лицами
руководителем структурного подразделения
руководителем организации
заместителем руководителя организации

13. Все дела, подготовленные на архивное хранение, делятся на

распорядительные и информационно-справочные документы
дела по личному составу предприятия и дела по основной деятельности
организационные и распорядительные документы
дела по личному составу и организационные документы

14. Реквизит, не входящий в формуляр заявления, – это

гриф утверждения
текст
адресат
дата

15. Формирование дел осуществляется в соответствии с

регистрацией документа
резолюцией на документе
названием разновидностей документов
заголовками дел

16. Поля на документе – это

совокупность положений табулятора и интервалов
положения табулятора
отступ между абзацами
расстояния от границы текста до края листа бумаги

17. Заголовок дела должен состоять из элементов, расположенных в следующей последовательности:

краткое содержание, слово “копия”, название вида документа, дата
название вида документа, краткое содержание, дата, слово “копия”
дата, название вида документа, краткое содержание, слово “копия”
слово “копия”, название вида документа, краткое содержание, дата

18. Основанием при хронологическом признаке являются

название разновидности документов
содержание документов
документы одного периода
документы одного автора

19. Смешанная форма регистрации – это, когда

одна часть документов регистрируется централизованно, а другая - в местах их создания
регистрация документов в местах их создания или исполнения
все регистрационные операции осуществляются в одном месте или одним работником
регистрация всех документов организации находится в вышестоящей организации

20. Текст резюме излагается по разделам:

специальные знания, семейное положение, образование, цель резюме, трудовая деятельность
цель резюме, образование, трудовая деятельность
специальные знания, семейное положение, образование
цель резюме, трудовая деятельность

21. Определенная делопроизводством неизменная последовательность этапов подготовки для работы над деловыми бумагами с индивидуальным текстом:

рассмотреть предшествующие документы, изучить нормативные документы по излагаемому вопросу, собрать данные для составления текста
изучить нормативные документы по излагаемому вопросу, рассмотреть предшествующие документы, собрать данные для составления текста
собрать данные для составления текста, изучить нормативные документы по излагаемому вопросу, рассмотреть предшествующие документы
изучить нормативные документы по излагаемому вопросу, собрать данные для составления текста, рассмотреть предшествующие документы

22. В организациях ведется кадровая документация по учету

технических средств
бланков трудовых книжек
поощрений
взысканий

23. Отправляемые документы регистрируются в

журнале регистрации исходящих документов
журнале регистрации внутренних документов
журнале регистрации входящих документов
номенклатуре дел

24. В практической деятельности при регистрации применяются

карточки учета бланков
журналы регистрации
личные дела
карточки учета трудовых книжек

25. В трудовые книжки не вносятся сведения:

о работе
о награждениях и поощрениях
о конфликтном характере сотрудницы
об открытиях

ИТОГОВЫЙ ТЕСТ № 8

1. Правильное хранение документа обеспечивает

целостность документа, его быстрый поиск
регистрацию документа
предварительное рассмотрение документа
организацию контроля за исполнением документа

Основными являются следующие форматы
1. А4, А3
2. А4, А5
3. А1, А4
4. А2, А3
Исходящие документы регистрируются в
1. день отправки
2. день поступления
3. день подписания
4. через день
Экспертная комиссия состоит из
1. двух человек
2. десяти человек
3. трех человек
4. восьми человек
Личное дело - это
1. документ, отражающий движение кадров на предприятии
2. документ, подтверждающий стаж работы
3. документ, содержащий характеристику сотрудника
4. совокупность документов, содержащих необходимые сведения о работнике и его трудовом стаже
Смешанная форма регистрации - это, когда
1. регистрация документов в местах их создания или исполнения
2. все регистрационные операции осуществляются в одном месте или одним работником
3. одна часть документов регистрируется централизованно, а другая - в местах их создания
4. регистрация всех документов организации находится в вышестоящей организации
Основанием при номинальном признаке является
1. название разновидности документов
2. содержание документов
3. документы одного автора
4. документы одного периода
Приказы по личному составу вступают в силу
1. с момента подготовки проекта
2. с момента визирования проекта документа
3. с момента согласования проекта документа
4. с момента их подписания
Реквизит, не входящий в формуляр заявления, - это
1. подпись
2. гриф ограничения доступа к документу
3. резолюция
4. адресат
Основанием при авторском признаке являются
1. название разновидности документов
2. содержание документов
3. документы одного периода
4. документы одного автора
Приказы по личному составу визируются
1. всеми заинтересованными в приказе лицами
2. руководителем структурного подразделения
3. руководителем организации
4. заместителем руководителя организации
Все дела, подготовленные на архивное хранение, делятся на
1. распорядительные и информационно-справочные документы
2. организационные и распорядительные документы
3. дела по личному составу предприятия и дела по основной деятельности
4. дела по личному составу и организационные документы
Дела, отобранные на архивное хранение, требуют дополнительного оформления:
1. необходимо сделать заверительную надпись
2. необходимо зарегистрировать документы
3. необходимо предварительно рассмотреть документы
4. документы в деле необходимо разложить в хронологическом порядке
В документационном обеспечении предприятия не выделяется следующая группа документов - это
1. личные
2. внутренние
3. исходящие
4. входящие
Особенность приказа по личному составу:
1. констатирующая часть текста обязательна
2. отсутствие визы
3. констатирующей части текста может не быть
4. индекс документа проставляется без буквенного обозначения
Дело - это
1. список заголовков дел, заводимых на предприятии, с указанием сроков их хранения
2. совокупность документов, сформированных по какому-либо признаку, помещенных в твердую обложку, оформленную по определенным правилам
3. основной учетный документ, используется для анализа состава и учета движения кадров
4. документ, в котором отмечаются сведения об изменениях, касающихся работника после заполнения личного листка
Реквизит, не входящий в формуляр автобиографии, - это
1. гриф утверждения
2. место составления
3. дата
4. подпись
Поля на документе - это
1. совокупность положений табулятора и интервалов
2. расстояния от границы текста до края листа бумаги
3. положения табулятора
4. отступ между абзацами
Традиционный способ регистрации документов - это запись данных о документе в
1. номенклатуру дел
2. журнал регистрации
3. личное дело
4. личную карточку
Цель предварительного рассмотрения входящих документов - это
1. проверка правильности доставки писем
2. проставление резолюции на документе
3. принятие управленческого решения по конкретному документу
4. распределение документов на регистрируемые и нерегистрируемые
Задача документа - это
1. зафиксировать информацию
2. передача информации в пространстве
3. использование информации
4. зафиксировать информацию в таком виде, чтобы её можно было использовать во времени и передавать на расстоянии
Особенность заявления о переводе на другую должность:
1. в тексте должны содержаться указания на соответствующий документ
2. в тексте сначала излагаются мотивы, а потом - сам вопрос
3. в адресате сотрудник указывает занимаемую в данный момент должность, а в тексте - причины перевода
4. в тексте необходимо указать обязательность перевода с одной должности на другую
В трудовые книжки не вносятся сведения:
1. о работе
2. о награждениях и поощрениях
3. о конфликтном характере сотрудницы
4. об открытиях
Делопроизводство требует давать имя файлу (документу) по
1. содержанию текста документа
2. имени автора
3. типу документа и его порядковому номеру
4. времени создания
При формировании документов в дела используются следующие признаки:
1. предметно-вопросный, корреспондентский, географический, хронологический
2. номинальный, предметно-вопросный, авторский, корреспондентский, географический, хронологический
3. номинальный, авторский, географический, хронологический
4. корреспондентский, географический, хронологический

ИТОГОВЫЙ ТЕСТ № 9

1. На регистрируемых документах проставляется реквизит

отметка о переносе данных на машинный носитель
отметка об исполнителе
отметка о поступлении
отметка об исполнении документа

Задача документа - это
1. зафиксировать информацию
2. зафиксировать информацию в таком виде, чтобы её можно было использовать во времени и передавать на расстоянии
3. передача информации в пространстве
4. использование информации
Реквизит, не входящий в формуляр приказа по личному составу, - это
1. текст
2. заголовок к тексту
3. виза ознакомления
4. адресат
Реквизит, не входящий в формуляр автобиографии, - это
1. гриф утверждения
2. место составления
3. дата
4. подпись
Централизованная форма регистрации - это, когда
1. регистрация документов в местах их создания или исполнения
2. одна часть документов регистрируется централизованно, а другая - в местах их создания
3. все регистрационные операции осуществляются в одном месте или одним работником
4. регистрация всех документов организации находится в вышестоящей организации
При утере трудовой книжки выдается
1. копия
2. дубликат
3. выписка
4. новая трудовая книжка
Реквизит, не входящий в формуляр заявления, - это
1. подпись
2. резолюция
3. адресат
4. гриф ограничения доступа к документу
Основная цель контроля исполнения документов - это
1. обеспечение исполнения тех документов, которые по поручению руководителя поставлены на контроль
2. регистрация документов
3. правильное исполнение документов
4. подготовка документов к архивному хранению
В трудовые книжки не вносятся сведения:
1. о работе
2. о награждениях и поощрениях
3. об открытиях
4. о конфликтном характере сотрудницы
Цель предварительного рассмотрения входящих документов - это
1. проверка правильности доставки писем
2. распределение документов на регистрируемые и нерегистрируемые
3. проставление резолюции на документе
4. принятие управленческого решения по конкретному документу
Основными являются следующие форматы
1. А4, А3
2. А1, А4
3. А2, А3
4. А4, А5
Основанием при авторском признаке являются
1. название разновидности документов
2. содержание документов
3. документы одного периода
4. документы одного автора
Приказы по личному составу визируются
1. всеми заинтересованными в приказе лицами
2. руководителем структурного подразделения
3. руководителем организации
4. заместителем руководителя организации
Особенность заявления о предоставлении учебного отпуска:
1. в адресате сотрудник указывает занимаемую в данный момент должность, а в тексте - причины перевода
2. в тексте должно содержаться указание на соответствующий документ
3. в тексте необходимо указать обязательность перевода с одной должности на другую
4. в тексте сначала излагаются мотивы, а потом - сам вопрос

1 ... 5 6 7 8 9 10 11 12 ... 29

	Утверждено на заседании кафедры менеджмента и маркетинга Учебно-наглядное пособие Документирование управленческой деятельности. Часть Управленческий документ. Оформление и составление		Документирование деятельности муниципальной службы Цель программы: знакомство с базовыми знаниями в области основ документирования управленческой деятельности муниципальной службы...
	Пермский государственный технический университет кафедра менеджмента и маркетинга Практикум по курсу лекций «Документирование управленческой деятельности» для студентов первого курса дневного отделения		Документирование управленческой деятельности Управление персонала и Порядком организации и осуществления образовательной деятельности по образовательным программам высшего образования...
	Документирование управленческой деятельности Государственное и муниципальное управление и Порядком организации и осуществления образовательной деятельности по образовательным...		Рабочая программа дисциплины документирование управленческой деятельности От того, насколько правильно составлен и оформлен документ, организована работа с ним, во многом зависит своевременность и правильность...
	Учебно-методический комплекс дисциплины «документирование управленческой деятельности» Учебно-методический комплекс составлен в соответствии с требованиями государственного образовательного стандарта высшего профессионального...		Учебно-методический комплекс дисциплины документирование управленческой... «Экономика и управление на предприятии», утвержденного приказом Министерства образования РФ от 17. 03. 2000 г. №238 эк/сп
	Учебно-методический комплекс дисциплины «Документирование управленческой деятельности» Учебно-методический комплекс составлен в соответствии с требованиями государственного образовательного стандарта высшего профессионального...		Учебно-методический комплекс по учебной дисциплине Документирование управленческой деятельности Учебная программа составлена на основании Государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования и учебных...

Документирование управленческой деятельности

Похожие: