ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
ПЕРМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ
КАФЕДРА МЕНЕДЖМЕНТА И МАРКЕТИНГА
|
УТВЕРЖДЕНО
на заседании кафедры
менеджмента и маркетинга
«____»___________2010 г.
|
Документирование управленческой
деятельности
Практикум
|
Составитель:
Ст. преподаватель
кафедры менеджмента и маркетинга
Будянская И. М.
|
Пермь 2010
Автор-составитель: старший преподаватель кафедры «Менеджмента и маркетинга»
И. М. Будянская
УДК
Практикум по курсу лекций «Документирование управленческой деятельности» для студентов первого курса дневного отделения.
Методическое наглядное пособие утверждено на заседании кафедры «Менеджмента и маркетинга» «_____» ___________ 2010г.
Рецензент:
старший преподаватель кафедры «Общего менеджмента» Пермского филиала Государственного университета – Высшей школы экономики И.Н. Калязина
старший преподаватель кафедры «Менеджмента и маркетинга» Н.И. Демидова
Дан дидактический материал по изучению тем, связанных с вопросами документирования управленческой деятельности и организации деловой переписки. Система упражнений и заданий поможет будущим менеджерам изучить особенности оформления всех реквизитов документов; а также правила составления документов, входящих в систему организационно-распорядительной документации; кроме того, закрепит знания по организации работы с документами.
Пермский государственный
технический университет, 2010г.
ОГЛАВЛЕНИЕ
1 ДОКУМЕНТ И СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ 5
2 УПРАВЛЕНЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ:
ТРЕБОВАНИЯ К СОСТАВЛЕНИЮ И ОФОРМЛЕНИЮ,
ФОРМУЛЯР-ОБРАЗЕЦ, СОСТАВ И РАСПОЛОЖЕНИЕ РЕКВИЗИТОВ 6
3 СОСТАВЛЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ
ОСНОВНЫХ ВИДОВ ДОКУМЕНТОВ 13
4 ДОКУМЕНТЫ, СОСТАВЛЕННЫЕ РАБОТНИКОМ ЛИЧНО 25
5 ДЕЛОВЫЕ ПИСЬМА 26
6 ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА 45
7 КОНТРОЛЬНЫЙ ТЕСТ 47
1ДОКУМЕНТ И СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ Задание 1.1 Выберите правильный ответ
В качестве доказательства при рассмотрении спорных вопросов в суде юридическую функцию несет:
- телефонный разговор по домашнему телефону;
- разговор в коридоре учреждения;
- переговоры в ресторане;
- договор об оказании услуг в записи по установленной форме.
Задание 1.2 Выберите правильный ответ
В целях унификации форм документов и снижения трудовых затрат на подготовку документации управленческой деятельности на предприятии информация фиксируется в соответствии:
- УС банковской деятельности;
- УС отчетной и учетной бухгалтерской деятельности;
- УС организационно-юридической деятельности;
- УС внешнеторговой деятельности.
Задание 1.3 Выберите из правой колонки определения, относящиеся к терминам в левой колонке, соответственно пронумеровав их.
1. Подлинник
|
Точное воспроизведение подлинника
|
Копия
|
Копия, которая выдается в случае утраты подлинника или оригинала, обладает той же юридической силой, что и подлинник
|
Дубликат
|
Копия исходящего документа, который остается в учреждении
|
Выписка
|
Оригинал (документ в окончательной редакции, оформленный с учетом требований Госта)
|
Отпуск
|
Копия официального документа, которая воспроизводит какую-либо часть, заверенную в официальном порядке
|
Автограф
|
Документ, который написан автором отпуска
|
Задание 1.4 Назовите основные этапы работы с документами, которые выделяются в ЕГСД, ГСДОУ. Оформите эти сведения в виде схемы.
Задание 1.5 Объясните термины «унификация» и «стандартизация» документа? Как соотносятся данные понятия?
|
