Инструкция по делопроизводству Министерства здравоохранения и социального развития Пензенской области I. Общие положения
Скачать 1.2 Mb.
|
В распорядительной части приказа от первого лица единственного числа излагают решения и поручения. Распорядительную часть делят на пункты (подпункты), если исполнение приказа предполагает несколько исполнителей или выполнение различных по характеру действий. Пункты (подпункты) печатают с абзаца, нумеруют арабскими цифрами с точкой в конце. Если к приказу (основному документу) прилагаются планы, сметы, списки, перечни, расчеты и т.п.), то в тексте основного документа необходима ссылка на них, как на приложения. При условии, если подготавливаемый проект приказа влечёт за собой изменения или дополнения других действующих документов, эти изменения (дополнения) готовятся одновременно с текстом указанного проекта. В случае необходимости принятия решения о признании ранее изданных приказов Минздравсоцразвития Пензенской области утратившими силу, указанное решение вносится в подготавливаемый проект отдельным пунктом. Текст пункта в этом случае должен начинаться словами "Признать утратившим силу...". Поручения, содержащиеся в проектах приказов, должны содержать конкретных исполнителей поручений и указание сроков их исполнения. Если приказ изменяет (дополняет) ранее изданный документ или какие-то его положения, то один из пунктов распорядительной части текста приказа должен содержать ссылку на этот документ (пункт документа) с указанием его даты, номера и заголовка. В тексте приказа употребляются только полные официальные наименования органов, учреждений и организаций. При необходимости употребления наименования учреждения, другого документа 3 и более раз, применяется следующий способ сокращения: - государственное учреждение здравоохранения «Пензенская областная клиническая больница им. Н.Н. Бурденко (далее – областная больница); - приказ Министерства здравоохранения и социального развития Пензенской области от 10.01.2009 № 33 «О создании комиссии» (далее – приказ). При последующем упоминании в тексте наименования данного учреждения (документа) используется его обозначение, приведённое в скобках. Сведения об управленческом действии передаются глаголом в неопределенной форме и дополнением с обозначением объекта действия. Пункты, которые включают управленческие действия, носящие распорядительный характер, начинаются с глагола в неопределенной форме. Например: 1. Создать рабочую группу в составе…. В том случае, если действие предполагает конкретного исполнителя, соответствующий пункт приказа должен начинаться с указания должности и фамилии исполнителя (инициалы в тексте ставятся после фамилии) в дательном падеже. Например: 1. Начальнику управления Горбатову В.С. подготовить проект «Инструкции об организации работы по ….». 2. Начальнику юридического отдела Купаеву И.В. предоставить управлению необходимые нормативные правовые акты и методические документы. В качестве исполнителей могут быть указаны организации или структурные подразделения. В этом случае соответствующий пункт приказа должен начинаться с указания учреждения в дательном падеже и далее в скобках - фамилии и инициалов руководителя учреждения в именительном падеже. Например: 1. Государственному учреждению здравоохранения «Пензенская областная клиническая больница им. Н.Н. Бурденко» (фамилия, инициалы руководителя учреждения)…. В последнем пункте распорядительной части приказа указывают подразделение или должностное лицо (с указанием направления деятельности в соответствии с должностными обязанностями), на которых возлагается контроль за исполнением приказа. Например: 5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра, координирующего и контролирующего вопросы пожарной безопасности. или 5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника управления финансов Зотова В.А. или 5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на управление финансов. В случае если исполнение того или иного приказа планирует контролировать лично Министр, в последнем пункте приказа используется фраза «Контроль оставляю за собой». Действия однородного характера могут быть перечислены в одном пункте. Например: 5. Признать утратившими силу: 5.1. приказ Министерства здравоохранения и социального развития Пензенской области от 01.01.2009 № 21 «О создании комиссии…»; 5.2. приказ Министерства здравоохранения и социального развития Пензенской области от 13.05.2010 № 121 «О внесении изменений в приказ….» В текст приказа не следует включать пункт "Приказ довести до сведения...". Подведомственные органы и учреждения, структурные подразделения Минздравсоцравитя Пензенской области (должностные лица), до сведения которых доводится приказ, указываются в реестре рассылки (выдачи), который исполнитель готовит вместе с проектом приказа. 3.2.7.9. Отметка о наличии приложения (реквизит 21). Если приказ имеет приложение, то в тексте приказа обязательно должна содержаться ссылка на него. Реквизит «Отметка о наличии приложения» оформляется в правом верхнем поле первого листа (формат А4) приложения на расстоянии 80 мм от левой границы текстового поля (максимальная длина строки 90 мм) и содержит следующий текст: Приложение № с указанием наименования распорядительного документа (приказ), органа, издавшего его (Министерство здравоохранения и социального развития Пензенской области), даты, и регистрационного номера. Все элементы реквизита центрируются относительно самой длинной строки. Строки в реквизите печатаются через 1 межстрочный интервал. Реквизит оформляется следующим образом:
Если в приказе одно приложение, оно не нумеруется. Нумерация страниц в каждом приложении осуществляется отдельно, начиная со 2 страницы приложения в середине верхнего поля листа. Приложения к приказам подписываются руководителем того структурного подразделения, которое вносит проект документа на рассмотрение. 3.2.7.10. Подпись (реквизит 22) оформляют по общим правилам, установленным пунктом 2.3.15. настоящей Инструкции. Подпись отделяется от текста 2 - 3 межстрочными интервалами (минимально - тройное нажатие клавиши «Enter»). 3.2.7.11. Визы согласования документа (реквизит 24) оформляют по правилам, установленным подпунктами 2.3.16.2 – 2.3.16.6. настоящей Инструкции. 3.2.7.12. Оформленные в соответствии с требованиями настоящей инструкции приказы передаются на подпись Министру (исполняющему его обязанности) в службу ДОУ. Внесение изменений в подписанный приказ, а также в согласованный проект документа без проведения повторного согласования не допускается. 3.3. Подготовка и оформление протоколов Минздравсоцразвития Пензенской области Протокол заседания (совещания) – документ информационного характера, предназначенный для фиксации хода рассмотрения вопросов, принятия решений на заседаниях коллегиальных, совещательных, координационных, экспертных и др. органов, а также совещаний. 3.3.1. Протокол составляется на основании записей, произведённых во время заседания (совещания), представленных тезисов докладов и выступлений, справок, проектов решений и др. 3.3.2. Ведение записи во время совещания, сбор материалов и подготовка текста протокола возлагается: - на секретаря коллегиального органа при проведении заседаний коллегии, Советов, собраний и т.п.; - ответственных лиц структурных подразделений Минздравсоцразвития Пензенской области, готовивших вопросы к обсуждению при проведении тематических мероприятий (совещаний, конференций, семинаров и т.п.). 3.3.3. Протокол оперативных совещаний должен быть подготовлен в день проведения совещания и после подписания лицом, проводившим совещание, доведён до сведения исполнителей по каналам электронной связи. 3.3.4. Протокол других мероприятий должен быть подготовлен не позднее 3 рабочих дней, прошедших со дня их проведения. 3.3.5. Подлинники документов по вопросам, рассмотренным на совещании, направляются в структурное подразделение Минздравсоцразвития Пензенской области, являвшееся ответственным за подготовку совещания, для оформления в дело. Копии протоколов совещаний и материалов к ним хранятся до минования надобности в них. 3.3.6. Протоколы заседаний коллегиальных органов постоянно хранятся у секретаря коллегии. Протоколы коллегий, постоянных комиссий (советов) Минздравсоцразвития Пензенской области по истечении 5 лет со дня проведения их заседаний в установленном порядке передаются в архив Минздравсоцразвития Пензенской области. На протоколе, содержащем информацию ограниченного распространения, проставляется пометка "Для служебного пользования". 3.3.7. В Минздравсоцразвития Пензенской области оформляются протоколы полной (протоколы заседаний коллегий, Советов, комиссий) и краткой (еженедельные совещания у Министра) формы. Обязательными реквизитами протокола являются: 3.3.7.1. наименование организации (реквизит 08). Полный протокол оформляется на общем бланке Минздравсоцразвития Пензенской области формата А4, утверждённом приказом Минздравсоцразвития Пензенской области от 07.10.2008 № 325 «О гербовых бланках Министерства здравоохранения и социального развития Пензенской области», где предусмотрено размещение данного реквизита. Краткий протокол оформляется на листе бумаге формата А4 с оформлением данного реквизита в верхнем поле документа шрифтом № 14 с выделением полужирным шрифтом; 3.3.7.2. наименование вида документа (реквизит 10) – П Р О Т О К О Л. Реквизит оформляют прописными буквами вразрядку, полужирным шрифтом № 17 и выравнивают по центру; 3.3.7.3. заголовок к тексту (реквизит 18). Заголовок к тексту протокола отличается от заголовка других видов документов. В него входят указание вида заседание (собрание, совещание, митинг и т.п.), название коллегиального органа и обсуждаемый вопрос. Заголовок грамматически согласуется с названием вида документа. Реквизит отделяется от предыдущего реквизита «наименование вида документа» двумя межстрочными интервалами (двойное нажатие клавиши «INTER»), печатается шрифтом № 14 и выравнивается по центру. Например: Заседания инвентаризационной комиссии или Совещания у Министра здравоохранения и социального развития Пензенской области 3.3.7.4. место составления или издания документа (реквизит 14). Реквизит отделяется от реквизита «вид заседания» (заголовка) двумя межстрочным интервалом (двойное нажатие клавиши «INTER») после реквизита «вид заседания» и линейкой, печатается шрифтом № 12 и выравнивается по центру. Общие требования к оформлению реквизита изложены в пп. 2.3.8. настоящей Инструкции. 3.3.7.5. дата (реквизит 11) и номер (реквизит 12) протокола. Датой протокола является дата заседания. Общие требования к оформлению реквизита приведены в пп. 2.3.5. настоящей Инструкции; Протоколам присваиваются порядковые номера в пределах одного календарного года отдельно по каждой группе протоколов: протоколы совещаний у Министра, протоколы заседаний коллегии, протоколы заседаний комиссии и др. Протоколы совместных заседаний имеют составные номера, включающие порядковые номера протоколов органов и учреждений, принимавших участие в заседании, оформляемых через косую черту. Номера решений, принятых на заседаниях, состоят из номера протокола, номера рассматриваемого вопроса в повестке дня и порядкового номера решения в пределах вопроса. К номерам протоколов заседаний коллегий Минздравсоцразвития Пензенской области прибавляются буквенные индексы «з» и «с», обозначающие сферу рассматриваемых вопросов и использующиеся при разделении массивов регистрации протоколов заседаний коллегии (по вопросам здравоохранения и социальной защиты населения). Порядок регистрации документов определён в разделе Y настоящий Инструкции. Реквизиты «дата» и «номер» протокола печатаются на одной строке через двойной межстрочный интервал от реквизита «наименование вида документа» (двойное нажатие клавиши «INTER») шрифтом № 13 и выравниваются по центру. 3.3.7.6. текст документа (реквизит 20) печатается через 1,5 межстрочных интервала шрифтом № 14. Полная форма протокола содержит запись всех выступлений на заседании. Текст протокола, состоит из двух частей: вводной и основной. Вводная часть оформляется единообразно в полной и краткой форме протокола. Вводная часть имеет постоянную информацию (слова «председатель», «секретарь», «присутствовали») и переменную информацию (инициалы и фамилии председателя, секретаря и присутствующих). Слова «Председатель», «Секретарь», «Присутствовали» отделяют от реквизитов «дата» и «номер» и друг от друга двойным нажатием клавиши «Enter», печатают от левой границы текстового поля. После слов «Председатель», «Секретарь» на расстоянии 60 мм от левой границы текстового поля ставят тире, затем через пробел пишут инициалы и фамилии в именительном падеже. Вводная часть протокола составляется по схеме: Председательствующий - К.Ю. Бекетов. Секретарь - А.С. Кузина. Присутствовали: - список присутствующих или отсылка к прилагаемому списку присутствовавших (слово «присутствовали» подчеркивается, после него всегда ставится двоеточие). Фамилии членов коллегиального органа и приглашённых располагают в алфавитном порядке без указания должностей (отдельно члены коллегиального органа, отдельно – приглашенные). При перечислении приглашённых после инициалов и фамилий в скобках необходимо указать название учреждения. Перечисление присутствующих оформляют во всю ширину строки через один межстрочный интервал. Фамилии приглашённых следует помещать в том случае, если их количество не превышает 15 человек. В противном случае к протоколу прилагают список присутствующих с оформлением в протоколе вместо фамилий присутствующих соответствующей записи. Например: Присутствовали: Члены коллегии - А.И. Афанасьев, В.П. Белова…. Приглашенные - 47 человек (список прилагается). Подсчёт участников проводится по спискам регистрации, которые прилагаются к протоколу. Вводная часть протокола заканчивается повесткой дня - по центру листа пишут заглавными буквами «ПОВЕСТКА ДНЯ», ставят двоеточие. Через удвоенный межстрочный интервал (двойное нажатие клавиши «Enter») от левой границы текстового поля пишут порядковые номера рассматриваемых вопросов. Повестка дня содержит перечисление пунктов (вопросов) повестки дня, фиксирующих последовательность их обсуждения, перечисленных в порядке их значимости, с указанием фамилий и должности докладчиков по каждому пункту повестки дня. Каждый вопрос нумеруется арабской цифрой и его наименование начинается с предлога «О» («Об»), который печатается от левой границы текстового поля. Вопросы перечисляются в именительном падеже. Наименование должности, инициалы, фамилии пишут в родительном падеже. Например: ПОВЕСТКА ДНЯ: 1. О выполнении годового плана работы. Доклад руководителя учреждения М.В. Ларина. 2. Об исполнении сметы расходов и мероприятиях по выполнению задач на следующий год. Доклад главного бухгалтера учреждения И.И. Кучеренко. Основная часть текста протокола состоит из разделов, соответствующих пунктам повестки дня, используется форма изложения текста от 3 лица множественного числа (СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ, РЕШИЛИ). Текст каждого раздела состоит из трех частей: СЛУШАЛИ: (краткое содержание доклада или ссылка на прилагаемый к протоколу текст). Перед словом «СЛУШАЛИ» проставляется номер в соответствии с указанной выше повесткой дня. Слово СЛУШАЛИ печатают от левой границы текстового поля прописными буквами, перед словом ставят цифру, обозначающую вопрос, после слова СЛУШАЛИ ставят двоеточия. От левой границы текстового поля, отвечая на вопрос «Кого?», в родительном падеже пишут инициалы, фамилию докладчика (наименование должности указывается в повестке дня). После фамилии ставят тире и с прописной буквы пишут содержание доклада в форме прямой речи. Если текст доклада застенографирован или представлен докладчиком, то после тире также с прописной буквы пишут «Доклад прилагается». ВЫСТУПИЛИ: (краткое содержание каждого выступления, заданные вопросы и ответы на них). Слово ВЫСТУПИЛИ печатают от левой границы текстового поля прописными буквами, после него ставят двоеточия. Инициалы и фамилию выступающего пишут в именительном падеже с красной строки (в скобках указывают наименование должности), затем ставят тире и с прописной буквы печатают содержание выступления. Содержание выступлений излагается от третьего лица единственного числа. Например: ВЫСТУПИЛИ: Петрова И.И. (директор учреждения) – краткая запись выступления. Вопросы к докладчику включаются в раздел «ВЫСТУПИЛИ» и оформляются по той же схеме (вместо слов «вопрос» и «ответ» пишут инициалы и фамилию). РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ): (Решение формулируется с использованием модели, принятой для распорядительных документов: что сделать, исполнитель, срок исполнения). В этой части текста протокола вносятся решения, выработанные на заседании (совещании). Решение может содержать один или насколько пунктов, они располагаются по значимости, каждый из них нумеруется. Слово РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ) печатают от левой границы текстового поля заглавными буквами, отделяя от предшествующего текста двойным нажатием клавиши «Enter», после него ставят двоеточия. Если в постановляющей части содержатся различные по характеру вопросы, то она должна делиться на пункты, которые нумеруются арабскими цифрами В случае, когда протокол фиксирует решение об утверждении какого – либо документа, в тексте протокола должна содержаться ссылка на этот документ, а сам документ прилагается к протоколу. При наличии особого мнения по принятому решению оно записывается в протокол (после соответствующего протокольного решения). В качестве исполнителя может быть указано одно или несколько должностных лиц либо структурное подразделение. Срок может быть указан как календарная дата или как период выполнения работы. Решение в тексте протокола печатается полностью, при необходимости приводятся итоги голосования: «за - ____, против - _____, воздержалось - _____»0. 3.3.7.7. подпись (реквизит 22) отделяется от текста тремя межстрочными интервалами (четырехкратное нажатие клавиши «Enter») и оформляется по общим правилам, установленным пунктом 2.3.15. настоящей Инструкции. Протокол приобретает юридическую силу только при наличии двух подписей – председательствующего и секретаря. Подписывается первый экземпляр протокола, который подшивается секретарем в дело и хранится в соответствии со сроком, определенным номенклатурой дел. 3.3.8. Протокол заседания (совещания) оформляет секретарь заседания. 3.3.9. Принятые решения доводятся до исполнителей в виде выписок из протоколов, которые заверяются печатью службы ДОУ Минздравсоцразвития Пензенской области. Выписка из протокола представляет собой точную копию части текста подлинного протокола, относящегося к тому вопросу повестки дня, по которому готовят выписку. При этом воспроизводят все реквизиты бланка, вводную часть текста, вопрос повестки дня, по которому готовится выписка, и текст, отражающий обсуждение вопроса и принятое решение. В этом случае наименование документа будет оформлено как «ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА». 3.3.10. Текст краткого протокола также состоит из двух частей. При оформлении протоколов краткой формы опускается ход обсуждения вопроса и фиксируется только принятое по нему решение. По данной форме в Минздравсоцразвития Пензенской области оформляются протоколы еженедельных совещаний у Министра с руководителями структурных подразделений Минздравсоцразвития Пензенской области и подведомственных учреждений. Во вводной части, как правило, указываются инициалы и фамилии председательствующего (председателя), секретаря, а также должности, инициалы, фамилии лиц, присутствовавших на заседании. Слово "Присутствовали" печатается от границы левого поля, подчеркивается, в конце слова ставится двоеточие. Ниже от левой границы текстового поля указываются наименования должностей присутствующих, а справа от наименования должностей - их инициалы и фамилии (последнюю букву фамилий выравнивают по правой границе текстового поля). Наименования должностей могут указываться обобщенно (заместители Министра, начальники отделов, руководители подведомственных учреждений). Например; Присутствовали:
Многострочные наименования должностей присутствующих указываются через 1 межстрочный уплотненный интервал. Список отделяется от основной части протокола сплошной чертой. 3.3.11. В основной части краткого протокола указываются номера вопроса в соответствии с повесткой дня, содержание вопроса и принятые по ним решения. Наименование вопроса нумеруется римской цифрой и начинается с предлога "О" ("Об"), печатается центровано размером шрифта № 14 и подчеркивается одной чертой ниже последней строки. Под чертой указываются фамилии должностных лиц, выступивших при обсуждении данного вопроса. Фамилии печатаются через 1 межстрочный интервал. Затем указывается принятое по вопросу решение. 3.3.12. Копии протоколов, при необходимости, рассылаются заинтересованным органам и учреждениям здравоохранения и социальной защиты населения области, организациям и должностным лицам в соответствии с реестром рассылки, который составляет и подписывает ответственный исполнитель подразделения, готовившего рассмотрение вопроса. Копии протоколов заверяются печатью ДОУ. Гриф (пометка) ограничения доступа к документу при необходимости печатается в правом верхнем углу первого листа протокола. Номер экземпляра печатается ниже грифа (пометки) через 1,5 межстрочных интервала и центруется по отношению к ним. В целях реализации принятых решений, зафиксированных в протоколе, коллегиального органа, в Минздравсоцразвития Пензенской области в пределах своей компетенции, издается приказ. 3.3.13. Образцы оформления полного и краткого протокола приведены в приложениях №№ 8 – 9 к настоящей Инструкции. 3.4. Подготовка и оформление служебных писем Минздравсоцразвития Пензенской области 3.4.1. Служебное письмо - обобщенное название большой группы управленческих документов, которые служат средством общения с учреждениями и частными лицами, сообщения чего-либо, уведомления о чем-либо, выделяемые в связи с особым способом передачи текста – пересылка по почте (другим каналам связи). Право подписи служебных писем определены пп. 7.15. – 7.16. Регламента Минздравсоцразвития Пензенской области и пп. 4.7. – 4.11. Административного регламента Минздравсоцразвития Пензенской области по исполнению государственной функции организации работы с обращениями граждан по вопросам охраны здоровья, труда и социальной защиты населения. 3.4.2. Служебные письма Минздравсоцразвития Пензенской области готовятся: - как ответы о выполнении поручений вышестоящих органов законодательной и исполнительной власти; - как ответы на обращения граждан по вопросам, относящимся к компетенции Минздравсоцразвития Пензенской области; - как ответы на запросы различных учреждений и организаций, частных лиц; - как сопроводительные письма при пересылке тех или иных документов; - как инициативные письма. 3.4.3. Сроки подготовки писем, являющихся ответами на поручения, запросы, устанавливаются резолюцией Министра (его заместителей, начальников управлений), а также на основании указанных сроков исполнения в тексте поручений, запросов. В том случае, когда срок исполнения не указан в запросе, не содержится в резолюции руководителя, не определён другими документами (планами работы, мероприятий и т.п.), ответ готовится не позднее 30 календарных дней с даты регистрации документа в службе ДОУ Минздравсоцразвития Пензенской области. Тексты писем, являющихся ответами на поручения (запросы), должны точно соответствовать заданиям, зафиксированным в резолюциях руководителей, их наложивших. Сроки подготовки инициативных писем определяются руководителями Минздравсоцразвития Пензенской области (структурных подразделений). 3.4.4. Письма Минздравсоцразвития Пензенской области оформляют на гербовых бланках согласно образцу и описанию, изложенных в приложениях №№ 2 - 3 и пункте 3 приложения № 5 к приказу Минздравсоцразвития Пензенской области от 07.10.2008 № 325 «О гербовых бланках Министерства здравоохранения и социального развития Пензенской области». Письма, подписываемые Минздравсоцразвития Пензенской области совместно с иными органами в соответствии с пунктом 4.1.12. Положения о Министерстве здравоохранения и социального развития Пензенской области, оформляют на белых листах бумаги формата А4 (210х297) без изображения герба Пензенской области (приложение № 1 к настоящей Инструкции); 3.4.5. Письма Минздравсоцразвития Пензенской области должны иметь следующие обязательные реквизиты: 3.4.5.1. наименование организации (реквизит 08) – указывают полное и сокращенное наименование в соответствии с пунктами 1.2. и 1.3. Положения о Министерстве здравоохранения и социального развития Пензенской области. В письмах, подготовленных Минздравсоцразвития Пензенской области совместно с иными органами, наименования органов печатают прописными буквами, выделяют полужирным шрифтом размером № 14, располагают друг под другом через один межстрочный интервал (двойное нажатие клавиши «Enter»); 3.4.5.2. справочные данные об организации (реквизит 09). Данный реквизит содержит справочные данные о Минздравсоцразвития Пензенской области и используется только на бланках письма. Включает в себя почтовый и электронный адрес, номера телефона, факса (на всех видах утверждённых бланков письма), ОКПО, ИНН, КПП (на бланках письма с продольным расположением реквизитов). 3.4.5.3. дата документа (реквизит 11). Датой письма является дата его подписания и регистрации. Дату письма проставляют в день его подписания Министром (его заместителями. начальниками управлений, руководителями структурных подразделений Минздравсоцразвития Пензенской области). Письма, подготовленные Минздравсоцразвития Пензенской области совместно с иными органами (учреждениями), имеют одну (единую) дату, соответствующую дню подписания письма руководителем органа (учреждения), который подписал его последним. Дату оформляют цифровым способом в порядке, установленном пунктом 2.3.5. настоящей Инструкции. 3.4.5.4. регистрационный номер документа (реквизит 12). Служебные письма Минздравсоцразвития Пензенской области всех видов нумеруются отдельной порядковой нумерацией в пределах календарного года. Порядок присвоения регистрационных номеров определен в разделе V настоящей Инструкции. Регистрационный номер служебного письма подготовленного, Минздравсоцразвития Пензенской области совместно с иными органами (учреждениями), состоит из регистрационных номеров каждого из органов (учреждения), проставляемых через косую черту в порядке указания наименований организаций (реквизит 08) – авторов приказа. 3.4.5.5. ссылка на номер и дату поступившего документа (реквизит 13) включает в себя регистрационный номер и дату документа, на который должен быть дан ответ. Реквизит внесён в состав утверждённых гербовых бланков Минздравсоцразвития Пензенской области и подлежит обязательному заполнению только в случаях, когда служебное письмо является ответом на запрос. 3.4.5.6. адресат (реквизит 15). В качестве адресата могут быть организации, их структурные подразделения, должностные и физические лица. Общие правила оформления данного реквизита определены в п. 2.3.9. настоящей Инструкции. 3.4.5.7. заголовок к тексту (реквизит 18) оформляют по общим правилам, установленным пунктом 2.3.12. настоящей Инструкции. Заголовок к тексту письма отделяют от реквизита 13 «ссылка на номер и дату поступившего документа» одним межстрочным интервалом (двойное нажатие клавиши «Enter»), печатают от левой границы текстового поля документа с прописной буквы без кавычек, тем же размером шрифта, что и текст письма (без выделения). Точку в конце заголовка не ставят. Длина строки заголовка письма не может превышать 40 печатных знаков (90 мм от левой границы текстового поля документа). Переносы слов в заголовках не допускаются. 3.4.5.8. текст документа (реквизит 20) отделяют от реквизита 18 «заголовок к тексту» двойным нажатием клавиши «Enter». Тексты служебных писем составляют на русском литературном языке с использованием официально-делового стиля изложения текста. Текст письма должен быть логичным, последовательным, убедительным и корректным по форме. Текст письма не должен допускать различного толкования, факты и события должны излагаться объективно, лаконично, ясно. Общие требования по составлению текста служебного письма определены в пп. 2.4.14.3. – 2.4.15. 3.4.5.9. отметка о наличии приложений (реквизит 21). Общие требования по оформлению приложения к служебному письму сформулированы в п. 2.3.14. настоящей Инструкции 3.3.5.10. подпись (реквизит 22). Общие требования по оформлению подписи определены в п. 2.3.15. настоящей Инструкции. 3.4.5.11. отметка об исполнителе (реквизит 27). Реквизит необходим для оперативной связи с тем, кто составил документ, разъяснения и уточнения затронутых в документе вопросов. Общие требования по оформлению «отметки об исполнителе» определены в пункте 2.3.19. настоящей Инструкции. 3.4.5.12. оттиск печати (реквизит 25) заверяет подлинность подписи должностного лица. Является обязательным для гарантийных писем. Оттиск печати должен захватывать окончание наименования должности лица, подписавшего документ, не перекрывая личной подписи должностного лица. |
Похожие:
 | Бюджетные ассигнования Министерства здравоохранения и социального развития Ульяновской области по разделам «Социальная политика»,... |  | Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 25 апреля 2012 г. N 404н |
| Приказ Министерства здравоохранения и социального развития рк от 26. 01. 2011 №42 «Об утверждении Административного регламента Министерства... | | Инструкция по делопроизводству в Правительстве Ростовской области (далее – Инструкция) устанавливает единую систему делопроизводства... |
| Инструкция по делопроизводству (далее – Инструкция) разработана в соответствии с федеральным и краевым законодательством | | Российской Федерации и Концепцией создания единой информационной системы в сфере здравоохранения, утвержденной приказом Министерства... |
| Российской Федерации и Концепцией создания единой информационной системы в сфере здравоохранения, утвержденной приказом Министерства... | | Министерства здравоохранения, социального развития и спорта Ульяновской области по предоставлению государственной услуги по определению... |
| Министерства здравоохранения, социального развития и спорта Ульяновской области по предоставлению государственной услуги по постановке... | | Самарской области по предоставлению государственной услуги по предоставлению путевок и направлению больных в санатории Министерства... |