Инструкция по делопроизводству Министерства здравоохранения и социального развития Пензенской области I. Общие положения
Скачать 1.2 Mb.
|
3.2. Подготовка и оформление приказов Минздравсоцразвития Пензенской области 3.2.1. Приказ является распорядительным документом, в котором фиксируют решения правового характера, принятые в пределах полномочий Минздравсоцразвития Пензенской области в соответствии с законодательством Российской Федерации, касающиеся вопросов управления, взаимодействия, организации, обеспечения и иного регулирования деятельности Минздравсоцразвития Пензенской области, его структурных подразделений, государственных гражданских служащих и иных работников Минздравсоцразвития Пензенской области, а также государственных учреждений, подведомственных Минздравсоцразвития Пензенской области. Приказы всех видов подписываются Министром (исполняющим его обязанности). 3.2.2. При подготовке, оформлении и согласовании проектов приказов государственные гражданские служащие обязаны руководствоваться пунктами 4.1.11. – 4.1.12., 5.4.4. Положения о Министерстве здравоохранения и социального развития Пензенской области, разделом 4 Регламента Минздравсоцразвития Пензенской области и настоящей Инструкцией. 3.2.3. В соответствии с положениями раздела 4 Регламента Минздравсоцразвития Пензенской области и раздела 5 настоящей Инструкции: 3.2.3.1. Отдел лицензирования медицинской и фармацевтической деятельности Минздравсоцразвития Пензенской области осуществляет подготовку, оформление, согласование, представление на подпись Министру (исполняющему обязанности Министра), регистрацию и хранение приказов по вопросам, связанным с лицензированием медицинской деятельности, фармацевтической деятельности, деятельности, связанной с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, внесённых в Список I, Список II, Список III (далее – лицензируемые виды деятельности), а также ознакомление с указанными приказами должностных лиц, которым поручено исполнение, обеспечивает контроль за исполнением приказов и направление копий приказов в прокуратуру Пензенской области в течение трёх рабочих дней со дня их регистрации. С присвоением буквенного индекса «лпр» регистрируют приказы: - о проведении проверок возможности выполнения соискателями лицензии лицензионных требований и условий при осуществлении лицензируемых видов деятельности; - о проведении плановых (внеплановых) проверок соблюдения лицензиатами лицензионных требований и условий при осуществлении лицензируемых видов деятельности; С присвоением буквенного индекса «ло» регистрируют приказы: - о предоставлении лицензий на осуществление лицензируемых видов деятельности; - о переоформлении документов, подтверждающих наличие лицензии на осуществление лицензируемых видов деятельности; - об отказе в предоставлении лицензии на осуществление лицензируемых видов деятельности; 3.2.3.2. Отдел кадров государственной службы Минздравсоцразвития Пензенской области осуществляет подготовку, оформление, согласование, регистрацию и хранение приказов: а) с присвоением буквенного индекса «ок»: - об объявлении и проведении конкурсов (этапов конкурсов) на замещение должности (включения в кадровый резерв) государственной гражданской службы Минздравсоцразвития Пензенской области; - об утверждении графика проведения квалификационного экзамена (аттестации), диспансеризации государственных гражданских служащих Минздравсоцразвития Пензенской области; - о направлении в командировку, применении дисциплинарного взыскания в отношении государственных гражданских служащих Минздравсоцразвития Пензенской области, руководителей государственных учреждений, подведомственных Минздравсоцразвития Пензенской области, и работников Минздравсоцразвития Пензенской области, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Пензенской области; - о проведении служебных проверок; - о предоставлении отпусков (основного, дополнительных), дополнительных дней отдыха и замене их денежной компенсацией государственным гражданским служащим Минздравсоцразвития Пензенской области, руководителей государственных учреждений, подведомственных Минздравсоцразвития Пензенской области, и работников Минздравсоцразвития Пензенской области, замещающим должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Пензенской области; б) с присвоением буквенного индекса «л»: - о включении (исключении) в кадровый резерв Минздравсоцразвития Пензенской области; - о премировании (поощрении), предоставлении отпусков без сохранения денежного содержания государственным гражданским служащим и иным работникам Минздравсоцразвития Пензенской области, а также руководителям государственных учреждений, подведомственных Минздравсоцразвития Пензенской области; - о приёме, переводе, перемещении, увольнении, установлении доплат и надбавок компенсационного и стимулирующего характера, поощрении государственных гражданских служащих и иных работников Минздравсоцразвития Пензенской области, а также руководителей государственных учреждений, подведомственных Минздравсоцразвития Пензенской области; - присвоении классных чинов государственным гражданским служащим; - об изменении фамилии, имени или отчества государственных гражданских служащих и иных работников Минздравсоцразвития Пензенской области, а также руководителей государственных учреждений, подведомственных Минздравсоцразвития Пензенской области; 3.2.3.3. Структурные подразделения Минздравсоцразвития Пензенской области осуществляют подготовку, оформление, согласование, ознакомление с приказом должностных лиц, которым поручено исполнение, а также обеспечивают контроль за исполнением приказов: а) по основной деятельности (регистрация осуществляется без индексации): - об утверждении структуры, штатов, схемы служебного подчинения, состава комиссий Минздравсоцразвития Пензенской области, действующих на постоянной основе, и Положений о них, Инструкций, методических рекомендаций, региональных стандартов и программ; - о присвоении (подтверждении) квалификационных категорий; - о выдаче удостоверений (дубликатов) установленного образца в пределах компетенции Минздравсоцразвития Пензенской области; - о награждении Почётными грамотами и объявлении Благодарности Минздравсоцразвития Пензенской области, государственным гражданским служащим Минздравсоцразвития Пензенской области и сотрудникам учреждений здравоохранения и социальной защиты населения; - о назначении ответственных лиц за те или иные направления деятельности Минздравсоцразвития Пензенской области; - о присвоении звания «Ветеран труда»; - об индексации пенсий за выслугу лет государственным гражданским служащим Пензенской области и лицам, замещавшим государственные гражданские должности Пензенской области; б) по оперативной деятельности Минздравсоцразвития Пензенской области по вопросам, касающимся административно-хозяйственной деятельности (с присвоением индекса «о»: - о распределении путёвок на санаторно-курортное лечение детям, работающим гражданам на долечивание; - об организации транспортировки больных; - о создании рабочих групп; - о назначении стипендий врачам, проходящим одногодичную специализацию (интернатуру) по целевым направлениям для последующей работы в лечебно-профилактических учреждениях здравоохранения Пензенской области; - о предоставлении права выдачи листков нетрудоспособности фельдшерам и зубным врачам лечебно-профилактических учреждений Пензенской области; - о проведении (результатах проведения) ревизий финансово-хозяйственной деятельности (плановых (внеплановых) тематических проверок) государственных учреждений здравоохранения и социальной защиты Пензенской области. Регистрация, хранение и направление копий данных видов приказов в прокуратуру Пензенской области в течение трёх рабочих дней со дня их регистрации осуществляется службой ДОУ. 3.2.4. Обеспечение качественной подготовки приказов и их согласование с заинтересованными лицами возлагается на руководителей структурных подразделений, которые готовят и вносят на рассмотрение проект приказа. 3.2.5. При наличии разногласий по проекту приказа заместитель Министра (заместитель Министра - начальник управления), и (или) начальник управления (в соответствии с распределением обязанностей) должен обеспечить его обсуждение с заинтересованными органами и (или) учреждениями, должностными лицами и (или) работниками с целью поиска взаимоприемлемого решения. Если это решение не найдено, оформляется протокол согласительного совещания с приложением перечня оформленных разногласий. При наличии оформленных разногласий проект приказа представляется руководителю службы ДОУ Минздравсоцразвития Пензенской области для доклада Министру. 3.2.6. После подписания и регистрации приказа исполнитель, ответственный за его подготовку, обеспечивает: - ознакомление с ним всех лиц, ответственных за его исполнение внутри Минздравсоцразвития Пензенской области; - изготовление необходимого количества экземпляров для его рассылки через службу ДОУ Минздравсоцразвития Пензенской области по составленному и подписанному исполнителем реестру рассылки (выдачи) по форме, приведённой в приложении № 4 к настоящей Инструкции; - передачу подготовленных для рассылки документов (копии приказов, сопроводительных писем, оформленный реестр) в службу ДОУ Минздравсоцразвития Пензенской области; - направление в отдел информационных технологий на бумажном носителе и в электронном виде (при необходимости опубликования на официальном сайте Минздравсоцразвития Пензенской области). Исполненные реестры ознакомления (выдачи) с приказами внутри Минздравсоцразвития Пензенской области передаются исполнителями для хранения в службу ДОУ. Исполненные реестры рассылки (выдачи) приказов хранятся в службе ДОУ Минздравсоцразвития Пензенской области. При рассылке приказов размноженные экземпляры заверяют печатью структурного подразделения Минздравсоцразвития Пензенской области, осуществляющего его регистрацию (службы ДОУ, отдела кадров государственной службы, отдела лицензирования медицинской и фармацевтической деятельности). Рассылка ксерокопий приказов без заверения их печатью не допускается. 3.2.7. Приказы Минздравсоцразвития Пензенской области должны иметь следующие обязательные реквизиты: 3.2.7.1. герб Пензенской области (реквизит 02). Приказы Минздравсоцразвития Пензенской области оформляют на гербовом бланке согласно образцу и описанию, изложенным в приложении № 1 и пункте 1 приложения № 5 к приказу Минздравсоцразвития Пензенской области от 07.10.2008 № 325 «О гербовых бланках Министерства здравоохранения и социального развития Пензенской области». Приказы, издаваемые Минздравсоцразвития Пензенской области совместно с иными органами в соответствии с пунктом 4.1.12. Положения о Министерстве здравоохранения и социального развития Пензенской области, оформляют на белых листах бумаги формата А4 (210х297) без изображения герба Пензенской области (приложение № 2 к настоящей Инструкции); 3.2.7.2. наименование организации (реквизит 08) – указывают полное и сокращенное наименование в соответствии с пунктами 1.2. и 1.3. Положения о Министерстве здравоохранения и социального развития Пензенской области. В приказах, издаваемых Минздравсоцразвития Пензенской области совместно с иными органами, наименования органов печатают прописными буквами, выделяют полужирным шрифтом размером № 14, располагают друг под другом через один межстрочный интервал (двойное нажатие клавиши «Enter»); 3.2.7.3. наименование вида документа (реквизит 10) – П Р И К А З; 3.2.7.4. дата документа (реквизит 11). Датой приказа является дата его регистрации. Дату приказа проставляют в день его подписания Министром (исполняющим обязанности Министра). Приказы, издаваемые Минздравсоцразвития Пензенской области совместно с иными органами, имеют одну (единую) дату, соответствующую дню подписания приказа руководителем органа, который подписал его последним. Дату оформляют цифровым способом в порядке, установленном пунктом 2.3.5. настоящей Инструкции. 3.2.7.5. регистрационный номер документа (реквизит 12). Приказы всех видов нумеруются отдельной порядковой нумерацией в пределах календарного года. Номер оформляют цифровым способом в порядке, установленном в разделе Y настоящей Инструкции. Регистрационный номер приказа, издаваемого Минздравсоцразвития Пензенской области совместно с иными органами, состоит из регистрационных номеров каждого из органов, проставляемых через косую черту в порядке указания наименований организаций (реквизит 08) – авторов приказа. 3.2.7.6. место составления или издания документа (реквизит 14) – г. Пенза; 3.2.7.7. заголовок к тексту (реквизит 18) оформляют по общим правилам, установленным пунктом 2.3.12. настоящей Инструкции. Заголовок к тексту приказа отделяют от реквизита 14 «место составления или издания документа» тройным нажатием клавиши «Enter», центрируют относительно самой длинной строки, печатают с прописной буквы без кавычек, тем же размером шрифта, что и текст приказа и выделяют полужирным шрифтом. Точку в конце заголовка не ставят. 3.2.7.8. текст документа (реквизит 20) отделяют от реквизита 18 «заголовок к тексту» двойным нажатием клавиши «Enter». Приказы составляют на русском литературном языке с использованием официально-делового стиля изложения текста. Структура текста должна обеспечивать логическое развитие темы правового регулирования. Формулировки в тексте приказа должны быть точными и ясными, не допускающими возможности неоднозначного толкования приказа. В тексте должны употребляться термины (определения), используемые в законодательстве Российской Федерации, на основании или во исполнение которого издаётся данный приказ. Использование синонимов и сходных по смыслу выражений в тексте приказов ЗАПРЕЩАЕТСЯ. Текст приказа, как правило, состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной. В констатирующей части (преамбуле) приказа (за исключением приказов по кадровым вопросам) даётся разъяснение целей и мотивов его принятия, делается ссылка на законодательство Российской Федерации, на основании или во исполнение которого издаётся данный приказ, а также ссылка на нормативные правовые акты, дающие Минздравсоцразвития Пензенской области полномочия на регулирование правоотношений, предусмотренных текстом приказа. Она может начинаться словами «В целях…», «В соответствии…», «Во исполнение…» и т.д. Ссылки на законодательство Российской Федерации оформляются по следующей схеме: наименование вида документа, наименование организации (автора), дата документа, регистрационный номер документа и заголовок к тексту (например, Указ Президента Российской Федерации от 01.02.2005 № 111 «О порядке сдачи квалификационного экзамена государственными гражданскими служащими Российской Федерации и оценки их знаний, навыков и умений (профессионального уровня)»). Преамбула приказа завершается словом «п р и к а з ы в а ю:», которое печатают строчными буквами, вразрядку. Если слово «п р и к а з ы в а ю:» не может разместиться на той строке, на которой его начали печатать, применяется форматирование текста преамбулы приказа, размещённого на одной строке со этим словом, с целью размещения его (слова «п р и к а з ы в а ю:») на одной строке. Если содержание приказа не нуждается в пояснении, то его текст содержит только распорядительную часть. В этих случаях текст приказа начинается со слова «ПРИКАЗЫВАЮ:», оформляемого заглавными буквами и располагающегося на отдельной строке по центру листа. В текстах приказов по кадровым вопросам, касающимся личного состава Минздравсоцразвития Пензенской области и руководителей подведомственных государственных учреждений (приём, увольнение, перевод и т.п.) слово «приказываю:» отсутствует. |
Похожие:
 | Бюджетные ассигнования Министерства здравоохранения и социального развития Ульяновской области по разделам «Социальная политика»,... |  | Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 25 апреля 2012 г. N 404н |
| Приказ Министерства здравоохранения и социального развития рк от 26. 01. 2011 №42 «Об утверждении Административного регламента Министерства... | | Инструкция по делопроизводству в Правительстве Ростовской области (далее – Инструкция) устанавливает единую систему делопроизводства... |
| Инструкция по делопроизводству (далее – Инструкция) разработана в соответствии с федеральным и краевым законодательством | | Российской Федерации и Концепцией создания единой информационной системы в сфере здравоохранения, утвержденной приказом Министерства... |
| Российской Федерации и Концепцией создания единой информационной системы в сфере здравоохранения, утвержденной приказом Министерства... | | Министерства здравоохранения, социального развития и спорта Ульяновской области по предоставлению государственной услуги по определению... |
| Министерства здравоохранения, социального развития и спорта Ульяновской области по предоставлению государственной услуги по постановке... | | Самарской области по предоставлению государственной услуги по предоставлению путевок и направлению больных в санатории Министерства... |