Руководство пользователя Ассоциация эбнит москва 2009 удк 025. 32: 65. 011. 56 Ббк 78. 37 Система автоматизации библиотек ирбис. Арм «Каталогизатор»

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 5

2. ФОРМАТ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ДАННЫХ В ЭЛЕКТРОННОМ КАТАЛОГЕ 8

3. ТИПОЛОГИЯ РАБОЧИХ ЛИСТОВ ВВОДА ДАННЫХ 9

3.1. Рабочие листы для ввода монографического описания книги 12

3.2. Рабочий лист для ввода сводного описания книги (Спецификация тома) 12

3.3. Рабочие листы для ввода аналитических описаний 13

3.4. Рабочие листы для ввода/корректуры описаний журналов 13

3.5. Рабочие листы для корректуры записей номеров (выпусков) журналов 14

3.6. Рабочий лист для ввода упрощенных данных о книгах 15

3.7. Рабочий лист для ввода описания музейного предмета 15

4. ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ПОЛЕЙ 17

4.1. Общие правила заполнения РЛ 17

4.1.1. Некоторые особенности, связанные с работой в автоматизированной системе 17

4.1.2. Разметка заглавий 18

4.1.3. Сверка на дублетность по ЭД БО 19

4.1.4. Сокращения по ГОСТу 20

4.2. Специфика заполнения отдельных полей 20

4.2.1. Специфические ЭД, относящиеся к разным видам описания 20

4.2.1.1. РЛ PAZK - страница РЛ «Дублетность» 21

4.2.1.2. РЛ PVK - страница РЛ «Дублетность» 23

4.2.1.3. РЛ SPEC - страница «МН – общие данные» 24

4.2.1.4. РЛ ASP – страницы «Дублетность» и «Рецензия/реферат» 29

4.2.1.5. РЛ AUNTD - страница «Дублетность» 33

4.2.1.6. Рабочие листы для ввода/корректировки описаний журналов 34

4.2.1.7. Рабочий лист для корректировки номера (выпуска) журналов 35

4.2.1.8. Рабочий лист для ввода упрощенных данных о книгах 35

4.2.2. ЭД, общие для всех видов описания (РЛ) 36

4.2.2.1. Область кодированной информации, ISBN/ISSN (Страница РЛ «Коды») 36

4.2.2.2. Область библиографического описания (Страница РЛ «Основное БО») 39

4.2.2.3. Область библиографического описания (Страница РЛ «Расширенное БО») 49

4.2.2.4. Область специфических сведений (Страница РЛ «Специфические») 55

4.2.2.5. Сведения об экземплярах (Страница РЛ «Экземпляры») 59

4.2.2.6. Технология (Страница РЛ «Технология») 63

4.2.2.7. Сведения о содержании документа (Страница РЛ «Систематизация») 67

4.2.2.8. Содержание (оглавление) сборника (Страница РЛ «Содержание»). 77

4.2.2.9. ЭД по Книгообеспеченности (Страница РЛ «КО») 80

4.2.2.10. Специфические данные редких книг (Страница РЛ «Редкие») 82

4.2.2.11. Краеведение (Страница РЛ «Краеведение») 85

4.2.2.12. Специфические ЭД, относящиеся к описаниям периодических изданий 85

5. ПОРЯДОК РАБОТЫ КАТАЛОГИЗАТОРА ПРИ ВВОДЕ/КОРРЕКТУРЕ ДАННЫХ 87

5.1. Обработка книг 87

5.1.1. Ввод новых документов 87

5.1.1.1. Ввод описаний однотомных изданий 87

5.1.1.2. Ввод описаний томов многотомных изданий 89

5.1.2. Корректура документов 93

5.1.3. Ввод описаний изданий путем заимствования 94

5.1.4. Ввод описаний изданий в БД Электронного каталога через АРМ КНИГОВЫДАЧА 94

5.2. Обработка периодических изданий 95

5.2.1. Ввод новых периодических изданий 95

5.2.2. Регистрация новых поступлений 98

5.2.3. Корректура документа - номера журнала 102

5.2.4. Регистрация «Подшивок» газет и журналов 103

5.2.5. Регистрация отдельных выпусков журналов, имеющих частное заглавие 103

5.3. Ввод аналитического описания статьи 104

5.3.1. Ввод с клавиатуры 105

5.3.2. Копирование в новый документ по результатам поиска 105

5.3.3. Создание новых документов из всех статей содержания отобранных документов. 106

5.4. Глобальная корректировка данных 106

5.4.1. Постоянные задачи, связанные с ведением баз данных: 106

5.4.2. Создание первоначального состояния и пополнение Авторитетных файлов 107

5.5. Проверка фонда 109

5.5.1. Принцип решения задачи 109

5.5.2. Порядок выполнения работы 109

6. ПОДГОТОВКА ВЫХОДНЫХ ДОКУМЕНТОВ 110

6.1. Получение каталожных карточек в режиме «ПЕЧАТЬ КК» 114

6.2. Получение табличных форм 115

6.2.1. Указатели 116

6.2.2. Каталожные карточки в пакетном режиме 117

6.2.3. Другие табличные формы 119

7. АВТОРИТЕТНЫЕ БД 121

7.1. ATHRA – БД Авторов 121

7.2. ATHRC – Авторитетная БД Коллективов (постоянных и временных) и Издательств 121

7.3. ATHRS –Авторитетная БД Предметных рубрик. 122

7.4. ATHRB – Авторитетная БД АПУ к ББК 123

7.5. ATHRU – Авторитетная БД АПУ к УДК 123

7.6. ATHRG – Авторитетная БД Географических названий 124

8. БД KZD - КАЛЕНДАРЬ ЗНАМЕНАТЕЛЬНЫХ ДАТ 125

9. БД ARCH – ТЕХНИЧЕСКИЙ АРХИВ 125

10. ИМПОРТ В СВОДНЫЙ КАТАЛОГ 126

10.1. Приписка сигл – держателей документов 127

10.2. Импорт в сводный каталог с приоритетом сигл 127