1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Электронный Каталог (ЭК) представляет собой общую поливидовую Базу Данных (БД) по многоотраслевой тематике, включающей сведения обо всей литературе, поступающей в библиотеку – печатных и рукописных языковых материалах, нотах, видео и звукозаписях (в том числе кинофильмы и видео - проекционные материалы), картографических материалах, компьютерных файлах и др.
Документы всех типов могут быть изданы (и описаны в БД) как законченные издания (однотомные или многотомные), либо как продолжающиеся, серийные или периодические издания (журналы, газеты и пр.); предусмотрена также возможность ввода аналитического описания статей из сборника или номера периодического издания любого из перечисленных выше типов документов. Например, нотные издания, аудиовизуальные и картографические материалы (аналогично традиционным печатным изданиям) могут быть описаны как однотомное, многотомное, продолжающееся, серийное и периодическое издание.
Пользователю предоставляется возможность при вводе в электронный каталог описывать нетрадиционные для библиотек издания с разной степенью полноты и глубины, в соответствии со специализацией и/или универсальностью библиотеки.
Вместе с тем каталог может быть разбит на ряд отдельных БД, например, по типу и виду литературы, тематике, виду описания, в хронологическом порядке или по любому другому принципу.
Для простоты изложения далее будем называть КНИГОЙ однотомное, многотомное, продолжающееся или серийное издание, для которого Библиографическое Описание (БО) составляется на каждую отдельно изданную единицу (печатную или другого типа, например, ноты, грампластинки и т.п.); ЖУРНАЛОМ будем называть издания, каждый выпуск (номер) которых не требует отдельного БО, составляется лишь сводное описание с последующей регистрацией поступивших номеров/выпусков (периодическое издание печатное или любого из перечисленных выше типов).
Система ориентирована на ввод библиографических описаний 3-х видов: монографического, сводного и аналитического.
Документ-книга содержит Элементы Данных (ЭД) библиографического описания (БО) одной отдельно изданной единицы печатного (или другого типа) издания: однотомного издания, тома многотомного или выпуска серийного/продолжающегося издания (по выбору каталогизатора БО может быть монографическим или сводным), а также сведения обо всех полученных (и заказанных, ожидаемых) экземплярах его.
Примечание: В дальнейшем для простоты изложения будем называть ТОМОМ (в отличие от моноиздания) том многотомного или выпуск серийного или продолжающегося издания.
Документ-журнал содержит ЭД сводного библиографического описания сериального издания (журналов, газет и других изданий, все выпуски которых выходят нумерованными и не имеют частных заглавий), а также сведения о поступлении отдельных номеров его за разные годы, которые хранятся в кумулированном виде (в виде интервала номеров для каждого года/тома); кроме того, при регистрации поступлений для каждого отдельного номера автоматически формируется отдельный Документ-номер журнала, в котором фиксируются все полученные экземпляры его и другие сведения (оглавление номера журнала, технологический путь экземпляра и др.).
Документ-статья содержит ЭД аналитического библиографического описания статьи из журнала, сборника, комплекта диапозитивов, грампластинок, карт или другого издания.
Документ в БД создается при первом получении издания, в дальнейшем он может корректироваться (исправление грамматических и других ошибок, пополнение данными о новых поступлениях, списание отдельных экземпляров и т. п.). Описание, как правило, производится по самому изданию, de visu, но документ может быть также передан из БД комплектования, скопирован из другой БД, заимствован из других систем и введен в БД каталога путем преобразования.
При вводе информации автоматически осуществляется формально-логический контроль части данных и, для исключения повторного ввода документа, сверка на дублетность (по совокупности основных библиографических элементов данных). Кодовая информация вводится с использованием справочника (меню); наименования организаций (коллективов), совещаний (временных коллективов) и другие данные могут вводиться с использованием словаря БД электронного каталога и Авторитетных (Authority) БД.
До начала работ по созданию БД Пользователь в соответствии со своими специфическими требованиями должен определить состав ряда справочников-меню, которые используются при вводе данных об экземплярах:
«Статус экземпляра» (файл STE.MNU),
«Канал поступления» (файл KP.MNU),
«Место хранения» (файл MHR.MNU),
«Технологический путь» (файл TP.MNU),
«ФИО исполнителей» (файл FIO.MNU), а также
управляющее файл-справочник ORG.MNU, который используется для передачи в выходные коммуникативные форматы данных об Организации-поставщике информации (код страны и наименование Организации-пользователя). Правила создания/корректуры файлов меню описаны в Приложении 3 к Общему описанию системы.
В ORG.MNU определены 7 позиций, описанных ниже:
Код: «1», значение: <Код страны> – используется при формировании файлов экспорта в форматах MARC в качестве значения «по умолчанию»; исходное значение – «RU»;
Код: «2», значение: <Организация> – используется при формировании файлов экспорта в форматах MARC в качестве значения «по умолчанию»; исходное значение – «ГПНТБ России»;
Код: «3», значение: <Обозначение валюты> – используется во всех форматах в качестве значения «по умолчанию»; исходное значение – «р.»;
Код: «4», значение: <Обозначение единицы измерения в поле Количественные характеристики (например, «с» – страница)> - используется во всех форматах в качестве значения «по умолчанию»; исходное значение – «с»;
Код: «5», значение: <Обозначение единицы измерения для вывода оглавления журнала (например, стр. – страница)> – используется в форматах вывода номеров журналов в качестве значения «по умолчанию»; исходное значение – «стр.»;
Код: «6», значение: <Код национального языка (например, ukr)> – используется в задаче «Пополнение записи КСУ» для определения числа документов на национальных языках в качестве значения «по умолчанию» (например, «uzb»); исходное значение «sibir» определяет, что считаются документы, изданные на языках народов РФ (определены в меню SIBIR.MNU);
Код: «7», значения «0» или «1» определяют, нужно ли создавать словарь «Проверка фонда» (см. п. 5.5). Значение «1» - создается словарь, в который включаются инвентарные номера с пометами о проверке; исходное значение – «0» (словарь не создается);
Код: «8», значения «0» или «1» определяют, нужно ли создавать словарь «Технология». При значении «1» создается словарь, в который вводятся значения всех дат обработки в форме «Дата – ФИО» и «ФИО – дата»; исходное значение – «0» (словарь не создается)
Код: «9», значения «0» или «1» определяют, нужно ли формировать автоматически Авторский знак: «1» - формируется, «0» – не формируется; исходное значение – «1»;
|
