3.4. Рабочие листы для ввода/корректуры описаний журналов
РЛ OJ51 (№ 4 и 5) с кодом J (Таблица 1) предназначен для ввода сводного описания журнала или другого сериального издания. В него по мере регистрации поступлений будут вводиться сведения об отдельных выпусках; сведения о первом поступлении могут быть введены одновременно с БО.
Этот РЛ состоит из 8-и страниц, на которых последовательно предлагается вводить данные:
На 1-й странице «Основное БО»: область заглавия и сведений об ответственности; выходные данные; серия, подсерия и раздел подсерии общего издания (если издание издается по таким разделам, то запись составляется на оригинальную нижнюю единицу деления; все более высокие уровни повторяются в разных записях);
На 2-й странице «Коды»: кодированная информация; ISSN, Шифр документа в БД;
На 3-й странице «Расширенное. Изменения»: другие библиографические данные (коллективы и временные коллективы, редактор журнала); примечания; другие заглавия; сведения о серии, в которой выходит издание; сведения о связи данного издания с другими изданиями; сведения о предыдущих и последующих изданиях; сведения о «журнале в журнале», а также сведения о внешних объектах.
На 4-й странице «Физические характеристики»: физические характеристики документов, изданных не в традиционном (обычная печать) виде и характеристики каждого номера такого издания; общие сведения о приложениях к номерам журнала, хранящимся отдельно (место хранения, шифр)
На 5-й странице «Систематизация»: классификационные индексы рубрикатора ГРНТИ, УДК/ББК и другой классификации; предметные и географические рубрики; ненормированные ключевые слова; издательский индекс; персоналии; аннотация; дескрипторы; рубрики медицинского тезауруса; авторский знак и систематический (расстановочный) шифр, а также Шифр документа в БД и укрупненный «раздел знаний».
На 6-й странице «Регистрация»: информация об одном поступившем выпуске или подшивке — год, том, номер, дополнение к номеру, сведения об электронном ресурсе, технологический путь журнала, сведения об экземплярах, номерах, вошедших в подшивку, а также оглавление регистрируемого выпуска журнала. Одновременно может быть поведена регистрация группы номеров с идентичными данными (обеспечивается технологически — см. п.п. 5.2.1, 5.2.2);
На 7-й странице «Кумуляция»: формируемые автоматически кумулированные сведения о зарегистрированных поступлениях;
На 8-й странице «Технология»: дата и инициалы лиц, осуществившего ввод или корректировку документа; внутренние двоичные ресурсы; настройка - управляющие коды для режимов обработки; «Архивные данные» об экземплярах до их списания; держатель документа; количество выдач; сведения о заказанных экземплярах (об экземплярах и сводные поквартальные).
При регистрации поступлений или любой другой корректуре документов, имеющих код РЛ «J», используется РЛ «!RPJ» (модификация РЛ OJ); отличия его от описанного выше РЛ состоят в изменении порядка следования полей (страниц РЛ) — первой страницей является страница «Регистрация».
Примечание: В ниспадающем меню РЛ рабочий лист «!RPJ» отсутствует, поскольку ввод новых документов - БО журналов с его использованием не предусмотрен.
Рекомендации по вводу данных на специфических страницах описаны в разделе 5.2.
Рекомендации по вводу библиографических данных описаны в разделе 4.2.2.
3.5. Рабочие листы для корректуры записей номеров (выпусков) журналов
РЛ !NJ31 с кодом NJ (Таблица 1) предназначен для корректуры документа - отдельного номера журнала (или другого сериального издания), автоматически создаваемого при регистрации каждого поступления. Основной (технологический) вид корректуры — ввод оглавления (данные о статьях, напечатанных в номере), если оно не было введено при регистрации.
Этот РЛ состоит из 4-х страниц, на которых располагаются данные:
На 1-й странице «Регистрационные данные номера (выпуска)» — шифры БО журнала и выпуска; год, том, номер, дополнение к номеру; сведения о кумулированных номерах за другой год; сведения об экземплярах и технологический путь;
На 2-й странице «Оглавление» — сведения о статьях, опубликованных в данном номере;
На 3-й странице «Приложения на вкладках» — сведения о содержании ненумерованных страниц, например, репродукциях картин;
На 4-й странице «Технология» — дата и инициалы лиц, осуществившего ввод или корректировку документа; настройка (управляющие коды для режимов обработки); архивные данные об экземплярах до их списания; держатель документа; количество выдач; количественные характеристики номера; сведения о «журнале в журнале», а также сведения о внешних объектах и количество выдач. Здесь же поле «другие авторы», которое при сохранении документа формируется автоматически на каждого из авторов, введенных в описании статьи оглавления в кумулированном виде (если в статье более 3-х авторов).
РЛ !NJ31 с кодом NJК (Таблица 1) — содержит описание подшивки; при этом код РЛ NJ, формируемый при регистрации подшивки, заменяется кодом NJК в процессе глобальной корректировки зарегистрированной записи подшивки.
РЛ !NJ31 с кодом NJР (Таблица 1) — содержит сведения о номерах (выпусках) журнала, вошедших в подшивку; при этом код РЛ NJ, формируемый при регистрации номера, заменяется кодом NJР в процессе глобальной корректировки записи подшивки, в которую вошел данный номер.
Рекомендации по вводу данных на специфических страницах описаны в разделе 5.2. Рекомендации по вводу статей оглавления описаны в разделе 4.2.2.
Примечание: В ниспадающем меню РЛ рабочий лист «!NJ» с кодами «NJ», «NJP», «NJK» отсутствует, поскольку ввод новых документов с его использованием не предусмотрен.
|
