2. ФОРМАТ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ДАННЫХ В ЭЛЕКТРОННОМ КАТАЛОГЕ
В книге «Система автоматизации библиотек ИРБИС. Приложения» представлен перечень всех элементов данных формата (данные библиографического описания, данные о содержании документа, дополнительные точки доступа при поиске, данные регистрации книг и журналов, сведения об экземплярах, кодированная информация и др.). Данные представлены в виде полей с подполями; знак «+», стоящий рядом с меткой поля (цифры) или разделителем подполя (буква или цифра), означает обязательность элемента; указаны повторяемость и отражение ЭД в одном или нескольких поисковых словарях системы (в словарях Авторов, Заглавий, Издательств, Коллективов, Ключевых слов и других); там же представлены имена всех файлов меню, используемых при вводе кодовой информации, и префиксов, с которым термины из разных полей отражаются в словаре БД.
За основу формата представления данных в БД принят Международный коммуникативный формат UNIMARC — в части компоновки библиографических данных по полям и подполям и кодирования информации; в других компонентах форматов имеются значительные отличия, однако конвертирование библиографической информации в UNIMARC, USMARC, RUSMARC для обмена с другими информационными системами обеспечивается. Элементы данных, соответствующие представлению в UNIMARC-формате, помечены признаком (mf).
Дополнительно введены, в основном, поля технологических данных — для сведений о регистрации поступления и хранения номеров/выпусков журналов и других сериальных изданий, о полученных и заказанных экземплярах книг и журналов. Кроме того, при параллельном ведении электронного и карточных каталогов (если такое решение принимается Пользователем) в документ БД могут быть записаны указания для подготовки добавочных и ссылочных каталожных карточек, в частности, для нумерованных серийных изданий без дублирования заголовков карточек.
ИРБИС ориентирован на минимизацию клавиатурного ввода данных и полностью исключает дублирование ввода одних и тех же данных в разных формах представления в разные поля, а организует одноразовый ввод в формализованном виде, позволяющем использовать однократно введенные данные в разных применениях (в частности, при экспорте в разные коммуникативные форматы).
В то же время система предоставляет пользователю средства для работы с полями формата RUSMARC, которые не используются в ИРБИСе. Эти поля могут быть добавлены в запись из таблицы (РЛ) описания полей. Все поля снабжены вложенными рабочими листами, для индикаторов формата RUSMARC введены подполя с идентификаторами «0» и «!», причем для каждого поля подается меню возможных значений индикаторов, включая значение «#» (не используется).
Примечание: Здесь и далее при описании работы используется терминология и методика в соответствии с изданиями «ГОСТ 7.1-2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание : Общие требования и правила составления. - Издание официальное. – Москва : ИПК Издательство стандартов, 2004», «Российские правила каталогизации : [в 2 ч. / авт. коллектив: Н.Н. Каспарова (рук) и др.] ; Рос. библ. ассоц., Межрегион. ком. по каталогизации]. – Москва : [б. и.], 2007- .», а также ГОСТЫ: 7.16-79 (М. 1979 г.), 7.18-79 (М. 1979 г.), 7.40-82 (М.1983 г.), регламентирующие правила библиографического описания нотных изданий, картографических произведений и аудиовизуальных материалов соответственно (Издания официальные).
3. ТИПОЛОГИЯ РАБОЧИХ ЛИСТОВ ВВОДА ДАННЫХ
В Таблице 1 показаны основные и вложенные Рабочие Листы (РЛ), используемые при вводе информации в Электронный каталог и ее корректуре.
Как видно из части 1.1 Таблицы 1, типология основных рабочих листов ввода соответствует традиционной методике работы каталогизатора отечественных библиотек по составлению библиографических записей на каталожных карточках.
Разработанная система использования аппарата «вложенных РЛ» позволяет при необходимости внесения исправлений делать это однократно, а также формировать дополнительные РЛ и подключать их как отдельные страницы (Таблица 1, часть 1.2).
Одностраничные РЛ могут быть напрямую использованы при работе специалистов, описывающих ЭД Краеведения, Редкой книги, Систематизации/Предметизации, Содержания книжного сборника, причем в режиме, когда все остальные ЭД видны в просмотре и на странице РЛ «Добавочные», но корректировка их запрещена.
Примечание: В качестве примера такой работы специалистов по лингвистической обработке подготовлен файл инициализации Irbiscsist.ini, который настроен на файлы Fmt42sist.mnu, Ws42sist.opt, и параметр AccessLevel=1
Таблица 1
№
|
Имя РЛ
|
Вид библиографического описания издания согласно ГОСТ 7.1-2003 или вид специальных работ
|
Код РЛ
|
Состав РЛ
(«страницы» и вложенные РЛ)
|
1.1. Основные рабочие листы
|
1 / 1
|
PAZK42
|
МОНОГРАФИЧЕСКОЕ описание однотомника или тома с частным заглавием «Под индивидуальным или коллективным автором» или «Под заглавием»
|
PAZK
|
«Дублетность» (для Pazk), Bouni, Index, Content, KO, RD, KRV
|
2
|
PVK42
|
МОНОГРАФИЧЕСКОЕ описание однотомника или тома с частным заглавием «Под временным коллективным автором»
|
PVK
|
«Дублетность» (для Pvk), Bouni, Index, Content, KO, RD, KRV
|
3 / 1
|
SPEC42
|
СВОДНОЕ описание Тома (общая часть и спецификация).
|
SPEC
|
«МН-общ.», Bouni, Index, Content, KO, RD, KRV
|
4
|
OJ51
|
Описание журнала (газеты и других сериальных изданий, выпуски которых выходят нумерованными и не имеют частных заглавий)
|
J
|
Boj, Fizh, Index, Regi, Kumul, Technj
|
5
|
!RPJ51 (вариант OJ51)
|
То же, но для регистрации поступлений и корректуры документов-описаний (подается автоматически при вызове на корректуру документа J)
|
J
|
Regi, Boj, Fizh, Index, Kumul, Technj
|
6 / 1
|
!NJ31
|
Описание номера (выпуска) журнала
|
NJ
|
-
|
6 / 2
|
!NJ31
|
Описание подшивки номеров (выпусков) журнала
|
NJK
|
-
|
6 / 3
|
!NJ31
|
Описание номера (выпуска) журнала, вошедшего в подшивку
|
NJP
|
-
|
3 / 3
|
SPEC42
|
Описание номера (выпуска) журнала, имеющего частное заглавие; формируется глобальной корректурой документа-выпуска; имеет специфическое поле 933 (шифр журнала) и поле 903 (шифр выпуска журнала)
|
SPEC
|
«МН-общ.», Bouni, Index, Content, KO, RD, KRV
|
7 / 1
|
ASP42
|
АНАЛИТИЧЕСКОЕ описание статьи
|
ASP
|
«Дублетность» (для Asp), BouniA, Index, «Рец/Реф», Content, KRV
|
8 / 1
|
AUNTD42
|
Аналитическое описание юридического (директивного) или нормативно-технического документа
|
AUNTD
|
«Дублетность» (для Auntd), BouniА, Index
|
9
|
MUSP
|
Описание музейного предмета
|
MUSP
|
«Компл», «Коды»,
«Основное описание», «Расширенное», «Музей», «Систематизация», «Специфические», «Технология», «Экземпляры»
|
10
|
IBIS
|
Упрощенное библиографическое описание книги.
|
IBIS
|
«Основное БО», «Экземпляры. Систематизация», «Технология»
|
1 / 2
|
PAZK71
|
То же, что и PAZK42, но с расширенным РЛ Content71
|
PAZK
|
«Дублетность» (для Pazk), Bouni, Index, Content71, KO, RD, KRV
|
2 / 2
|
PVK 71
|
То же, что и PVK42, но с расширенным РЛ Content71
|
PVK
|
«Дублетность» (для Pvk), Bouni, Index, Content71, KO, RD, KRV
|
3 / 2
|
SPEC71
|
То же, но с расширенным РЛ Content71
|
SPEC
|
«МН-общ.», Bouni, Index, Content71, KO, RD, KRV
|
7 / 2
|
ASP71
|
То же, что и ASP42, но с расширенным РЛ Content71
|
ASP
|
«Дублетность» (для Asp), BouniA, Index, «Рец/Реф», Content71, KRV
|
8 / 2
|
AUNTD71
|
То же, что и AUNTD42, но с расширенным РЛ Content71
|
AUNTD
|
«Дублетность» (для Auntd), BouniА, Index, Content71
|
1.2. Вложенные рабочие листы
|
1
|
Bouni
|
Включает страницы, общие для всех видов библиографического описания книг
|
PAZK, PVK, SPEC
|
Страницы: «Коды», «Основное БО», «Расширенное», «Специфические», «Экземпляры», РЛ Techn
|
2
|
BouniА
|
То же для аналитических описаний
|
ASP, AUNTD
|
То же, но без страницы «Экземпляры»
|
3
|
Index
|
Систематизация / Предметизация. Персоналии
|
PAZK,
PVK, SPEC, J, ASP, AUNTD
|
«Систематизация»
|
4
|
Content
|
Содержание (оглавление)
|
PAZK,
PVK, SPEC, ASP
|
«Содержание»
|
5
|
Content71
|
То же, но дополнительно предлагаются упрощенные средства ввода для случаев:
- описывается сборник работ одного автора (авторы статей не вводятся);
- все статьи сборника имеют не более одного автора
|
PAZK,
PVK, SPEC, ASP, AUNTD
|
«Содержание», «Содержание краткое – Заглавие»,
«Содержание краткое – Автор»
|
6
|
KO
|
ЭД книгообеспеченности
|
PAZK,
PVK, SPEC
|
«КО»
|
7
|
RD
|
Редкие книги
|
PAZK,
PVK, SPEC
|
«Редкие»
|
8
|
KRV
|
Краеведение
|
PAZK,
PVK, SPEC, ASP
|
«Краеведение»
|
9
|
Techn
|
Технология
|
Bouni, BouniА
|
«Технология»
|
10
|
Boj
|
Библиографическое описание журнала
|
J (Oj51, !RPJ51)
|
«Основное БО», РЛ Kod и Rboi
|
11
|
Kod
|
Коды
|
Boj
|
«Коды»
|
12
|
Rboi
|
Расширенное БО. Изменения
|
Boj
|
«Расширенное. Изменения»
|
13
|
Fizh
|
Физические характеристики журнала
|
J (Oj51, !RPJ51)
|
«Физические характеристики»
|
14
|
Regi
|
Регистрация
|
J (Oj51, !RPJ51)
|
«Регистрация»
|
15
|
Kumul
|
Кумуляция
|
J (Oj51, !RPJ51)
|
«Кумуляция»
|
16
|
Technj
|
Технология
|
J (Oj51, !RPJ51)
|
«Технология»
|
Как видно из части 1.1 Таблицы 1
РЛ для ввода книг (PAZK42, PVK42 и SPEC42) включают общие для всех страницы из РЛ BOuni и все «книжные» одностраничные РЛ. Они различаются лишь специфической первой страницей, на которой в РЛ PAZK42 и PVK42 - это страница «Дублетность», а в РЛ SPEC42 - это данные описания общей части многотомного издания.
РЛ для ввода аналитических описаний:
ASP42 (общее) включает специфические страницы «Дублетность» (вместе со сведениями об источнике) и «Рецензия/Реферат», страницы РЛ BOuniА и одностраничные РЛ Index, Content и KRV (Систематизация, Содержание и Краеведение)
РЛ AUNTD42 (для НТД и юридических документов) включает специфическую страницу «Дублетность», страницы РЛ BOuniА и одностраничный РЛ Index (Систематизация).
Рабочие листы для ввода описаний журнала (!RPJ51 и OJ51) различаются лишь последовательностью страниц – в РЛ !RPJ51 страница Регистрация вынесена на первое место.
|
