Руководство пользователя Ассоциация эбнит москва 2009 удк 025. 32: 65. 011. 56 Ббк 78. 37 Система автоматизации библиотек ирбис. Арм «Каталогизатор»

4.2.1.2. РЛ PVK - страница РЛ «Дублетность»

• 
  2 последние цифры года издания;
  
• 
  АСТ, включающая наименование коллектива — заголовка описания и заглавие;
  
• 
  цифровая часть номеров томов, изданных в одной печатной единице;
  
• 
  номера выпусков и частей (начиная с их цифровой части и до конца, а при отсутствии в них цифровой части – полные данные);
  
• 
  объем документа (число страниц или других единиц измерения)
  

4.2.1.3. РЛ SPEC - страница «МН – общие данные»

• 
  выполняется инвертирование ФИО (инициалы, а при их отсутствии расширение инициалов ставятся перед фамилией), если нет указания о запрете инверсии (ЭД «Роль: инвертирование ФИО допустимо?»);
  
• 
  при наличии более 4-х авторов записываются первый из них и константа «и др.» или «et al.» — в соответствии с графикой введенного кода языка основного текста (1-е значение).
  
• 
  при наличии более 4-х лиц вторичной ответственности с одной функцией записываются первый из них и константа «и др.» или «et al.» — в соответствии с графикой введенного кода языка основного текста (1-е значение).
  
• 
  КА и ВКА (соответственно, в сокращенном или полном виде) отделяются от предыдущих данных и между собой разделяются точкой с запятой.
  
• 
  КА и ВКА, для которых в полях 961/962 введен признак «Заголовок описания» и «нет» для признака «Формировать Сведения об ответственности?», в сведения об ответственности не включаются.
  
• 
  при отсутствии авторов редакторы ставятся после коллективов.
  

• 
  при наличии нескольких издательств в первом повторении поля можно задать требование вывода только первого издательства с пометой «и др.»;
  
• 
  при наличии нескольких издательств в не первых повторениях поля можно задать требование не выводить города (например, когда несколько издательств расположены в одних и тех же городах);
  
• 
  каждое издательство необходимо вводить полностью со всеми городами с тем, чтобы в словаре оно было представлено самостоятельно в виде, корректном для поиска и ввода в другой документ;
  
• 
  если обозначение города на каталогизируемом издании отличается от стандартного написания, то для просмотра и вывода на КК можно дополнительно ввести ЭД «Город на издании»; при этом в словарь издательств пойдет стандартное написание города.
  

• 
  для нескольких серий (в которые входит описываемое многотомное издание);
  
• 
  для нескольких параллельных заглавий (несколько параллельных заглавий можно ввести и в одно повторение поля, разделяя их знаком « = »).
  

• 
  2 последние цифры года начала издания многотомника (при отсутствии года выхода тома);
  
• 
  АСТ, включающая:
  
• 
  заглавие многотомника,
  
• 
  при наличии признака нехарактерного заглавия – ФИО автора - заголовка описания;
  

4.2.1.4. РЛ ASP – страницы «Дублетность» и «Рецензия/реферат»

• 
  две последние цифры года выхода издания-источника;
  
• 
  первые 9 символов 1-го автора заголовка описания статьи (фамилии индивидуального автора)
  
• 
  АСТ («свертка текста»), включающая:
  
• 
  наименования коллектива (если заголовок описания статьи - коллектив)
  
• 
  заглавие статьи
  
• 
  заглавие издания-источника
  
• 
  номера тома, выпуска, части издания-источника, а при их отсутствии – число страниц.
  

• 
  для разных изданий, в которых опубликован документ (например, закон);
  
• 
  для разных номеров издания (например, статья печатается с продолжением), вышедших в одном году; в этом случае заглавие и год вводить только один раз;
  
• 
  для разных номеров издания, вышедших в разных годах; в этом случае – при смене года необходимо повторять также и заглавие.
  

• 
  «Нет сведений об экземплярах (Источник в БД не найден)» - в случае, когда в запись не введено поле 463 или при введенном поле 463 отсутствует ЭД «Шифр документа в БД»;
  
• 
  «Нет сведений об экземплярах (Нет сведений об источнике)» - в случае, когда ЭД «Шифр документа в БД» введен, но документ с таким шифром в БД отсутствует.
  

• 
  с клавиатуры,
  
• 
  через словарь (мультиввод всех лиц в неповторяющееся подполе, отдельные ФИО разделяются запятыми),
  
• 
  сформирован автоматически при сохранении документа из введенных данных об авторе или коллективе - заголовке описания, о других авторах, редакторах, других лицах и коллективах (см. выше п. 4.2.3) с учетом указаний о допустимости инверсии фамилий и инициалов или полного имени.
  

• 
  с клавиатуры,
  
• 
  через словарь (мультиввод всех лиц в неповторяющееся подполе, отдельные ФИО разделяются точкой с запятой),
  
• 
  автоматически сформирован (или пополнен, если информация была введена до сохранения документа) из введенных данных об авторе - заголовке описания с учетом указаний о допустимости инверсии фамилии и инициалов или полного имени.
  

4.2.1.5. РЛ AUNTD - страница «Дублетность»

• 
  две последние цифры года выпуска документа 1-м Издателем;
  
• 
  № документа 1-го Издателя;
  
• 
  АСТ, включающая:
  
• 
  наименования 1-го Издателя документа,
  
• 
  заглавие документа
  

4.2.1.6. Рабочие листы для ввода/корректировки описаний журналов

4.2.1.7. Рабочий лист для корректировки номера (выпуска) журналов

4.2.1.8. Рабочий лист для ввода упрощенных данных о книгах