3.1. Рабочие листы для ввода монографического описания книги
РЛ (№ 1-2) с кодами PAZK и PVK (Таблица 1) предназначены для ввода монографических описаний однотомного издания или отдельного тома многотомного издания, имеющего частное заглавие. Конкретный вид описания, выбор первого элемента описания (основное заглавие или заголовок) определяется каталогизатором по общим правилам традиционной технологии; код РЛ мнемонически связан с видом БО:
PAZK – описание «Под автором», «Под заглавием» или «Под коллективом»
PVK – описание «Под временным коллективом»
РЛ содержат по 12 страниц и различаются только наличием и составом полей для заголовка описания, расположенных на первой странице. Кроме специфической 1-ой страницы, которая предназначена для проверки на дублетность вновь вводимого документа с документами, введенными в электронный каталог ранее, они включают страницы, общие для всех видов описания книг (из вложенного РЛ BOuni – таблица 1, часть 1.2), и все «книжные» одностраничные РЛ.
Рекомендации по вводу данных на страницах Дублетность описаны в разделах 4.2.1.1 и 4.2.1.2.
Рекомендации по вводу данных на остальных страницах РЛ описаны в разделе 4.2.2.
Полнота представления информации полностью определяется методикой, принятой в Организации, ведущей электронный каталог; обязательными являются (контролируются автоматически и так же, как и дублетные записи, блокируются на ввод) лишь следующие основные данные: наличие заглавия, дублетность штрихкода и наличие статуса экземпляра. Контроль других элементов данных является диагностическим (предостерегающим) и не вызывает блокировки ввода. Для кодовых значений данных принят следующий принцип контроля: данные могут отсутствовать, но, если они введены, их корректность должна быть обеспечена обязательно.
3.2. Рабочий лист для ввода сводного описания книги (Спецификация тома)
РЛ № 3 с кодом SPEC (Таблица 1) предназначен для ввода сводного описания каждого отдельного тома многотомного издания, имеющего или не имеющего частное заглавие (спецификация под заглавием или заголовком общей части БО); код РЛ также мнемонически связан с видом БО.
РЛ содержит 12 страниц; он отличается от РЛ первой группы наличием полей из общей части БО, расположенных на первой странице, и отсутствием специальной страницы для сверки на дублетность: проверка проводится при вводе ЭД «объем» конкретного тома. Кроме специфической 1-ой страницы, он включают страницы, общие для всех видов описания книг (из вложенного РЛ BOuni – таблица 1, часть 1.2), и все «книжные» одностраничные РЛ.
Рекомендации по вводу данных, специфических для этого РЛ, описаны в разделе 4.2.1.3.
Рекомендации по вводу данных на остальных страницах РЛ описаны в разделе 4.2.2.
Полнота представления информации полностью определяется методикой, принятой в Организации, ведущей электронный каталог; обязательными являются (контролируются автоматически и так же, как и дублетные записи, блокируются на ввод) лишь следующие основные данные: дублетность штрихкода и наличие статуса экземпляра. Контроль других элементов данных является диагностическим (предостерегающим) и не вызывает блокировки ввода. Для кодовых значений данных принят следующий принцип контроля: данные могут отсутствовать, но, если они введены, их корректность должна быть обеспечена обязательно.
При получении 2-го и последующих томов одного издания (описываемых под заглавием или заголовком многотомного издания) имеется возможность копировать документ введенного ранее тома в новый документ с последующей корректировкой и дополнением информации.
3.3. Рабочие листы для ввода аналитических описаний
РЛ №№ 6-7 с кодами ASP и AUNTD (Таблица 1) предназначены для ввода аналитических описаний статей.
РЛ ASP (аналитическое описание общее) состоит из 10 страниц и включает специфическую страницу «Дублетность» (вместе со сведениями об источнике), которая предназначена для проверки на дублетность вновь вводимого документа с документами, введенными в электронный каталог ранее. Кроме специфической 1-ой страницы, он включает страницы, общие для всех видов описания книг, кроме данных об экземплярах (из вложенного РЛ BOuniА – таблица 1, часть 1.2), «книжные» страницы Систематизация, Содержание, Краеведение и специфическую страницу «Рецензия/Реферат»,
РЛ AUNTD (аналитическое описание юридических (директивных) и нормативно-технических (НТД) документов) состоит из 5 страниц и включает специфическую страницу «Дублетность», которая предназначена для проверки на дубль вновь вводимого документа с документами, введенными в электронный каталог ранее. Кроме специфической 1-ой страницы, он включает страницы, общие для всех видов описания книг, кроме данных об экземплярах (из вложенного РЛ BOuniА – таблица 1, часть 1.2), и страницу Систематизация.
Рекомендации по вводу данных на страницах Дублетность описаны в разделах 4.2.1.4 и 4.2.1.5.
Рекомендации по вводу данных на остальных страницах РЛ описаны в разделе 4.2.2.
|
