Образцы документов с комментариями 125

Скачать 5.52 Mb.

Название	Образцы документов с комментариями 125
страница	1/40
Тип	Документы

filling-form.ru > бланк доверенности > Документы

1 2 3 4 5 6 7 8 9 ... 40

>ВЫХ ДОКУМЕНТОВ

'.А. Лопатникова

ОБРАЗЦЫ ДОКУМЕНТОВ С КОММЕНТАРИЯМИ

₁₂₅

образцов документов

ПОЛОЖЕН

ИНСТРУКЦИИ

ПРИКАЗЫ

АКТЫ

ДОВЕРЕННОСТИ

ДОГОВОРЫ

БИБЛИОТЕКА ТИПОВЫХ ДОКУМЕНТОВ

Е. А. ЛОПАТНИКОВА

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

ОБРАЗЦЫ ДОКУМЕНТОВ С КОММЕНТАРИЯМИ

^*Ф"Ть издательство

_{ШОМЕГА-Л}

Москва 2005

УДК 651(470+571) ББК 65.050.2(2Рос)

Л77

Оформление серии Е. Филючковой

Лопатникова, Екатерина Анатольевна.

Л77 Делопроизводство : образцы док. с коммент. / Е. А. Лопатникова. — М.: Омега-Л, 2005. — 288 с. — (Б-ка типовых документов). - ISBN 5-98119-637-8.

Агентство CIP РГБ

Настоящее издание представляет собой практическое пособие по составлению и оформлению документов учреждения, организации, предприятия. Оно включает в себя образцы документов, соответствующие требованиям стандартов и инструкций Российской Федерации, ГОСТа Р 6.30-2003, утвержденного постановлением Госкомстата России от 3 марта 2003 г. № 65-ст, а также Гражданскому кодексу РФ и Трудовому кодексу РФ.

Пособие предназначено для специалистов, занимающихся делопроизводством, для сотрудников отдела кадров и бухгалтерии, секретарей-референтов, юристов, офис-менеджеров, а также для студентов, обучающихся по соответствующим специальностям.

УДК 651(470+571) ББК 65.050.2(2Рос)

ISBN 5-98119-637-8

О Е. А. Лопатникова, 2005 © Омега-Л, 2005

Введение

Делопроизводство — создание документов, отражающих работу предприятия, учреждения, и организация работы с документами. Согласно ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» документ — это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Реквизит в делопроизводстве и архивном деле определяется как обязательный элемент оформления официального документа. В правовом аспекте документом является составленный в установленном порядке акт, удостоверяющий юридический факт или событие, служащий доказательством имеющего значение для дела обстоятельства или предоставляющий (прекращающий) право на что-либо; любой зафиксированный на материальном носителе (обычно письменный) акт, имеющий юридическую силу, доказательственное, правоустанавливающее или служебное значение*. Реквизиты в праве определяются как совокупность сведений, которые в обязательном порядке должны быть отражены в документе для признания его действительным**. Таким образом, реквизиты как обязательные элементы оформления документа не равноценны по своей роли: некоторые из них необходимы для придания документу юридической силы, другие — для организации работы с документом, третьи выполняют учетную функцию.

В Российской Федерации существует единая государственная система документирования (ЕГСД). Она представляет собой научно обоснованный комплекс правил, нормативов и рекомендаций по ведению делопроизводства. Задачей ЕГСД является повышение эффективности делопроизводства, сокращение документооборота и упрощение работы с документами. Постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст принят ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», положения которого определяют состав реквизитов документов, требования к оформлению реквизитов и к бланкам документов. Несмотря на то, что этот ГОСТ был разработан применительно к организационно-распорядительным документам, относящимся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации, на практике его положения применяются ко всем организационно-распорядительным документам (с 2003 г. в соответствии с Законом Российской Федерации от 27 декабря 2002 г. № 184-ФЗ «О техническом регулировании»

*См.: Тихомирова Л. В., Тихомиров М. Ю. Юридическая энциклопедия. — 5-е изд. -М., 2001. С. 293. **См.тамже. С. 749.

3

Глава I. Организационные документы

положения стандарта носят рекомендательный характер). Кроме того, рядом постановлений Госкомстата России утверждены унифицированные формы документов по учету труда и заработной платы, основных средств и др. Соблюдение единых требований к документам облегчает их обработку и использование, повышает качество труда всех специалистов, в обязанности которых входит работа с ними.

На сегодняшний день перед каждой организацией (предприятием, учреждением) может возникнуть проблема правильного оформления документации, поэтому необходимо следить за введением изменений и дополнений в нормативные правовые акты Российской Федерации, которые предусматривают составление документов по определенным правилам. Как правило, делопроизводством на предприятии занимается отдельная служба, в функции которой входит создание документации в соответствии с принятыми стандартами.

Данное пособие содержит образцы документов, наиболее часто используемых в различных сферах документооборота:

организационно-распорядительных документов;
информационно-справочных документов;
документов по персоналу предприятия;
документов по оплате труда;
доверенностей;
договоров;
исковых заявлений и т. д.

Пюва I. Организационные документы

1. Штатное расписание

Штатное расписание — правовой акт, регламентирующий штатную численность организации, состав должностей и размер оплаты труда. Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» унифицированная форма № Т-3 «Штатное расписание» применяется во всех организациях независимо от форм собственности для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее уставом (положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц и утверждается приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.

4

Унифицированная форма Л? Т-3

Утверждена Постановлением Госкомстата России

от 05.01.2004 №1

(наименование организации)

Форма по ОКУД
поОКПО

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ

Номер документа	Дата составления

УТВЕРЖДЕНО Приказом организации от « Штат в количестве

20

г.№

единиц

\| Структурное подразделение		Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации	Количество штатных единиц	Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.	Надбавки, руб.			Всего в месяц, руб. {(гр. 5 + гр. 6 + гр. 7 + гр. 8) х гр.4)	Примечание
наименование	код		Количество штатных единиц	Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.					Примечание
J	2	3	4	5	6	7	8	9	10








		Итого

(личная подпись)

(расшифровка подписи)

Руководитель кадровой службы Главный бухгалтер

(личная подпись)

(расшифровка подписи)

,3

I ft

I

'"8 3

1

5

Глава I. Организационные документы

2. Положение о подразделении

Положение о подразделении — правовой акт, устанавливающий статус структурных подразделений и иных (коллегиальных, совещательных) органов предприятия (учреждения, организации), их функции, права, обязанности, а также их ответственность.

Положения разрабатываются как для постоянно действующих, так и для временно действующих коллегиальных и совещательных органов.

Положения о подразделениях могут быть:

типовыми (на их основе разрабатываются конкретные для однотипных структурных подразделений);
индивидуальными (для конкретного структурного подразделения, комиссии и т. д.).

Положение оформляется на общем бланке предприятия (учреждения, организации) и содержит следующие обязательные реквизиты: наименование предприятия (учреждения, организации), гриф утверждения, место издания, название вида документа с заголовком к тексту, текст, подпись, визы.

Текст положения о подразделении включает в себя следующие разделы:

общие положения (приводится полное официальное наименование подразделения и указываются дата, номер и наименование правового акта, на основании которого действует данное подразделение):
основные задачи (формулируются цели, которых данному подразделению необходимо достичь в своей работе);

функции (устанавливаются конкретные виды работ);

права и обязанности (указываются действия, которые обязано выполнять подразделение для осуществления своих функций);
ответственность (устанавливается дисциплинарная, административная и уголовная ответственность, которую может понести руководитель подразделения);
взаимоотношения (указываются другие подразделения, с которыми данное тесно сотрудничает; дается краткое описание такого сотрудничества).

Положение о подразделении подписывает руководитель структурного подразделения (руководитель коллегиального или совещательного органа), утверждает руководитель организации.

6

Положение о подразделении

ОАО «РосЭнерго» УТВЕРЖДАЮ

Положение Генеральный директор

о службе охраны труда Подпись К.М.Филимонов

Москва 06.12.2004

06 12.2004

1. Общие положения

1 1. Служба охраны труда является самостоятельным структурным подразделением предприятия, создается и ликвидируется приказом генерального директора ОАО «РосЭнерго».

Служба охраны труда подчиняется непосредственно генеральному директору или по его поручению первому заместителю генерального директора Машкову А. М.
Службу охраны труда возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом генерального директора.
Работники службы назначаются на должности и освобождаются от них приказом генерального директора по представлению начальника службы охраны

В своей деятельности служба руководствуется:

законами и иными нормативными правовыми актами об охране труда Российской Федерации и соответствующего субъекта Российской Федерации;
коллективным договором;

соглашением по охране труда; -уставом предприятия;
настоящим положением.

2. Структура

Структура и численность службы охраны труда определяются руководителем предприятия с учетом общей численности работников предприятия, характера условий труда, степени опасности производства и других факторов, а также с учетом рекомендаций государственных органов управления.
Положения о подразделениях службы (бюро, секторах, группах и пр.) утверждаются начальником службы охраны труда, а распределение обязанностей между работниками подразделения осуществляется должностными инструкциями, утверждаемыми заместителем начальника службы охраны.

3. Задачи

3.1 Организация работы по обеспечению выполнения работниками предприятия требований охраны труда.

3 2. Контроль за соблюдением работниками законов и иных нормативных правовых актов об охране труда, коллективного договора, соглашения по охране труда, других локальных нормативных правовых актов предприятия.

3.3. Организация профилактической работы по предупреждению произ
водственного травматизма, профессиональных заболеваний и заболеваний,
обусловленных производственными факторами, а также работы по улучше
нию условий труда.

7

Глава L Организационные документы

Информирование и консультирование работников предприятия, в том числе руководства, по вопросам охраны труда.
Изучение и распространение передового опыта по охране труда, пропаганда вопросов охраны труда.

4. Функции

Учет и анализ состояния и причин производственного травматизма, профессиональных заболеваний и заболеваний, обусловленных производственными факторами.
Оказание помощи подразделениям предприятия в организации и проведении измерений параметров опасных и вредных производственных факторов, в оценке травмобезопасности оборудования, приспособлений.

4 3. Организация, методическое руководство аттестацией рабочих мест по условиям труда, сертификацией работ по охране труда и контроль за их проведением.

Проведение совместно с представителями соответствующих подразделений и с участием уполномоченных (доверенных) лиц по охране труда профессиональных союзов или иных уполномоченных работниками представительных органов проверок, обследований технического состояния зданий, сооружений, оборудования, машин и механизмов, приспособлений, средств коллективной и индивидуальной защиты работников, состояния са-нитарно-технических устройств, работы вентиляционных систем на соответствие требованиям охраны труда.
Участие в работе комиссий по приемке в эксплуатацию законченных строительством или реконструированных объектов производственного назначения, а также в работе комиссий по приемке из ремонта установок, агрегатов, станков и другого оборудования в части соблюдения требований охраны труда
Согласование разрабатываемой на предприятии проектной, конструкторской, технологической и другой документации в части требований охраны труда.
Разработка совместно с другими подразделениями планов, программ по улучшению условий и охраны труда, предупреждению производственного травматизма, профессиональных заболеваний, заболеваний, обусловленных производственными факторами; оказание организационно-методической помощи по выполнению запланированных мероприятий.
Участие в составлении разделов коллективного договора, касающихся условий и охраны труда, соглашения по охране труда предприятия.
Составление (при участии руководителей подразделений) перечней профессий и видов работ, на которые должны быть разработаны инструкции по охране труда.

Оказание помощи руководителям подразделений в составлении списков профессий и должностей, в соответствии с которыми работники должны проходить обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры, а также списков профессий и должностей, в соответствии с которыми на основании действующего законодательства работникам предоставляется компенсация за тяжелую работу и работу с вредными или опасными условиями труда.
Организация расследования несчастных случаев на производстве в соответствии с Положением о расследовании и учете несчастных случаев на

8

Положение о подразделении

производстве; участие в работе комиссии по расследованию несчастного случая, оформление и хранение документов, касающихся требований охраны труда (актов по форме Н-1 и других документов по расследованию несчастных случаев на производстве, протоколов измерений параметров опасных и вредных производственных факторов, оценки оборудования по фактору травмобезопас-ности, материалов аттестации рабочих мест по условиям труда, сертификации работ по охране труда и др.), в соответствии с установленными сроками.

Участие в подготовке документов для назначения выплат по страхованию в связи с несчастными случаями на производстве или профессиональными заболеваниями.
Составление отчетности по охране и условиям труда по формам, установленным Госкомстатом России.
Разработка программ обучения по охране труда работников предприятия, в том числе его руководства; проведение вводного инструктажа по охране труда со всеми лицами, поступающими на работу (в том числе временно), командированными, а также учащимися и студентами, прибывшими на производственное обучение или на практику.
Организация своевременного обучения по охране труда работников предприятия, в том числе его руководства, и участие в работе комиссий по проверке знаний требований охраны труда.
Оказание методической помощи руководителям подразделений при разработке и пересмотре инструкций по охране труда, стандартов предприятия Системы стандартов безопасности труда (ССБТ).
Обеспечение подразделений локальными нормативными правовыми актами предприятия (правилами, нормами, инструкциями по охране труда), наглядными пособиями и учебными материалами по охране труда.
Организация совещаний по охране труда.
Организация и руководство работой кабинета по охране труда, подготовка информационных стендов, уголков по охране труда в подразделениях.
Ведение пропаганды по вопросам охраны труда с использованием для этих целей внутреннего радиовещания, телевидения, видео- и кинофильмов, малотиражной печати, стенных газет, витрин и т. д.

4.21 Доведение до сведения работников действующих законов и иных нормативных правовых актов об охране труда Российской Федерации и соответствующего субъекта Российской Федерации, коллективного договора, соглашения по охране труда предприятия.

4 22. Рассмотрение писем, заявлений, жалоб работников, касающихся вопросов условий и охраны труда, подготовка предложений руководителю предприятия (руководителям подразделений) по устранению выявленных недостатков.

4.23. Осуществление контроля за:

соблюдением работниками требований законов и иных нормативных правовых актов об охране труда Российской Федерации и соответствующего субъекта Российской Федерации, коллективного договора, соглашения по охране труда, других локальных нормативных правовых актов предприятия;
обеспечением и правильным применением средств индивидуальной и коллективной защиты;

9

Глава /. Организационные документы

соблюдением Положения о расследовании и учете несчастных случаев на производстве;
выполнением мероприятий, предусмотренных программами, планами по улучшению условий и охраны труда, разделом коллективного договора, касающимся вопросов охраны труда, соглашением по охране труда, а также за принятием мер по устранению причин, вызвавших несчастный случай на производстве, выполнением предписаний органов государственного надзора и контроля за соблюдением требований охраны труда, других мероприятий по созданию безопасных условий труда;

наличием в подразделениях инструкций по охране труда для работников согласно перечню профессий и видов работ, на которые должны быть разработаны инструкции по охране труда, своевременным их пересмотром;
проведением аттестации рабочих мест по условиям труда и подготовкой к сертификации работ по охране труда,
своевременным проведением соответствующими службами необходимых испытаний и технических освидетельствований оборудования, машин и механизмов,
эффективностью работы аспирационных и вентиляционных систем,
состоянием предохранительных приспособлений и защитных устройств;
своевременным проведением обучения по охране труда, проверки знаний требований охраны труда и всех видов инструктажа по охране труда,
организацией хранения, выдачи, стирки, химической чистки, сушки, обеспыливания, обезжиривания и ремонта специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной и коллективной защиты;

~ санитарно-гигиеническим состоянием производственных и вспомогательных помещений;

организацией рабочих мест в соответствии с требованиями охраны труда;

правильным расходованием в подразделениях средств, выделенных на выполнение мероприятий по улучшению условий и охраны труда;
своевременным и правильным предоставлением работникам компенсаций за тяжелую работу и работу с вредными или опасными условиями труда, бесплатной выдачей лечебно-профилактического питания, молока и других равноценных пищевых продуктов;
использованием труда женщин и лиц моложе 18 лет в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.24 Анализ и обобщение предложений по расходованию средств фонда охраны труда предприятия (при его наличии), разработка направлений их наиболее эффективного использования, подготовка обоснований для выделения предприятию средств из территориального фонда охраны труда (при его наличии) на проведение мероприятий по улучшению условий и охраны труда.

5. Права

Служба охраньпруда имеет право:

5.1 В любое время суток беспрепятственно посещать и осматривать производственные, служебные и бытовые помещения предприятия, знакомиться в пределах своей компетенции с документами по вопросам охраны труда.

10

Положение о подразделении

Предъявлять руководителям подразделений, другим должностным лицам предприятия обязательные для исполнения предписания об устранении выявленных при проверках нарушений требований охраны труда и контролировать их выполнение.
Требовать от руководителей подразделений отстранения от работы лиц, не имеющих допуска к выполнению данного вида работ, не прошедших в установленном порядке предварительных и периодических медицинских осмотров, инструктажа по охране труда, не использующих в своей работе предоставленных средств индивидуальной защиты, а также нарушающих требования законодательства об охране труда.

5 4. Направлять генеральному директору предложения о привлечении в соответствии с законодательством к ответственности должностных лиц, нарушающих требования охраны труда.

Запрашивать и получать от руководителей подразделений необходимые сведения, информацию, документы по вопросам охраны труда, требовать письменные объяснения от лиц, допустивших нарушения законодательства об охране труда.
Привлекать по согласованию с генеральным директором и руководителями подразделений соответствующих специалистов предприятия'к проверкам состояния условий и охраны труда.

5 7. Представлять генеральному директору предложения о поощрении отдельных работников за активную работу по улучшению условий и охраны труда.

5 8. Представительствовать по поручению генерального директора в государственных и общественных организациях при обсуждении вопросов охраны труда.

6. Взаимоотношения (служебные связи)

Служба охраны труда осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими подразделениями предприятия, комитетом (комиссией) по охране труда, уполномоченными (доверенными) лицами по охране труда профессиональных союзов или иных уполномоченных работниками представительных органов, службой охраны труда вышестоящего юридического лица (при его наличии), а также с федеральными органами исполнительной власти и органом исполнительной власти соответствующего субъекта Российской Федерации в области охраны труда, органами государственного надзора и контроля за соблюдением требований охраны труда и органами общественного контроля.
Служба охраны взаимодействует со всеми техническими и производственными подразделениями по вопросам:

получения:

информации о соблюдении законодательства об охране труда,
заявок на заключения по техническим проектам, технологии обслуживания и ремонта оборудования на предмет выполнения правил техники безопасности;
технической и производственной документации для экспертизы на предмет учета в ней норм и правил охраны труда и техники безопасности;
сведений о производственном травматизме;

1 2 3 4 5 6 7 8 9 ... 40

	Сборник: «Кадровое дело для бухгалтера» Сборник поможет оформить кадровые документы правильно и избежать штрафов за отсутствие «кадрового» документооборота. В сборник включены...		Образцы заявлений особого производства с комментариями и советами... Заявление о внесении исправлений (изменений) в записи актов гражданского состояния
	Образцы исковых заявлений и заявлений с комментариями и советами... Исковое заявление об установлении отцовства, взыскания алиментов на содержание ребенка		Порядок оформления стажировки Как только Вам одобрили стажировку необходимо подготовить следующий пакет документов (образцы документов можно взять в Управлении...
	Экзаменационные билеты для приема экзаменов категории «A», «B» с комментариями Экзаменационные (тематические) задачи категории «A», «B», «C», «D» с комментариями		7. образцы форм документов В зависимости от специфики закупаемой продукции и установленных требований в Приложении №3 к Информационной карте (Раздел 6 документации...
	0,28 0,56 Портер, стаут (темное) Гиннесс (Ирландия) /Guinness (Irish)... Харп (Ирландия) /Harp (Irish) 125 250 Вайнштефан (Германия) / Weihenstephan (Germany) 125 250		«Правовая работа» трудовая книжка педагогического работника Сборник нормативных правовых актов с комментариями и образцами оформления документов
	«Правовая работа» трудовая книжка педагогического работника Сборник нормативных правовых актов с комментариями и образцами оформления документов		Форме 1 «опись документов» Части IV «образцы форм и документов для... А поставить прочерк в столбце 3 и 4 описи документов напротив не относящихся к участнику наименований документов

Образцы документов с комментариями 125

Похожие: