Работа с почтовыми сообщениями.
В данном разделе пользователь может только получать из банка информационные сообщения общего характера, а также отправлять и получать сообщения только контрагентам по защищенному каналу, что гарантирует их достоверность и конфиденциальность (в отличие от обычной электронной почты).
Исходящие сообщения
Перейдите в раздел «Исходящие сообщения». На странице пользователь видит весь список отправленных им сообщений.
Группы получателей
Здесь всех участников (пользователей) Системы из различных организаций (предприятий) можно разбить на группы получателей по своим критериям. Активизируйте кнопку «Группы»-  на панели инструментов. В новом диалоговом окне откроется форма «Группы получателей». Для создания новой группы нажмите кнопку «Добавить» -  и заполните открывшуюся форму:
Комментарии по заполнению формы:
-
Реквизит
|
Описание реквизита
|
Группа
Наименование
|
Наименование группы
|
Добавление в группу
|
|
Поиск среди пользователей системы
|
Пользователем системы может являться как сотрудник организации, так и физическое лицо. Здесь поиск пользователя ведется по Фамилии и Псевдониму
|
Поиск среди сотрудников организации
|
Здесь ведется поиск сотрудника по организации и фамилии или по организации и псевдониму.
|
Организация
|
Нажмите на стрелку рядом с полем наименование организации, обращаясь к справочнику организаций зарегистрированных в Системе. Выберите организацию, сотрудников которой Вы хотите добавить в группу. Параметры: ИНН добавляются автоматически в форму.
|
Фамилия
|
Введите фамилию сотрудника, выбранной Вами организации. Инициалы (имя, отчество) из Системы добавляются автоматически. Нажмите кнопку «Найти и добавить»
|
Состав группы
|
После того как Система определила наличие данного сотрудника в организации, сотрудник добавляется в список группы. Затем измените, наименование организации, фамилию сотрудника, до тех пор, пока не сформируете нужный состав группы.
|
Нажмите кнопку «Сохранить».
Пользователь может изменять или удалять группы полностью, используя соответствующие кнопки:  - «Изменить»,  - «Удалить» или изменять состав группы.
Создание нового сообщения
Активизируйте кнопку «Создать» - .
Заполните предлагаемую форму. Если Вы являетесь сотрудником в нескольких организациях, то в поле «Организация» выберите наименование организации, от имени которой Вы собираетесь отправить сообщение, в противном случае организация автоматически подставляется Системой.
Заполните раздел Получатель, для этого нажмите на кнопку «Кому». В новом диалоговом окне откроется форма для формирования списка получателей. Добавить получателя Вы можете двумя способами:
а) Выбрав получателя из Системы в разделе Добавление получателя. Поиск получателя ведется аналогично, как и при формировании групп получателей. После чего нажмите «>» для добавления получателя к общему списку получателей сообщения. Затем выберите другое наименование организации, фамилию получателя и снова нажмите «>»
б) Выбрать получателя из Группы получателей, созданных ранее (см. Пункт Группы получателей). Для этого выберите название группы в поле «Имя группы» и нажмите «>» для добавления списка получателей выбранной Вами группы. Затем измените, наименование группы и снова нажмите «>», и так до тех пор, пока не сформируете нужный состав получателей. Для удаления Получателя выделите (нажмите на наименование) его и нажмите «<».
Нажмите кнопку «Сохранить»
Заполните поля «Тема» и «Тело сообщения». Вы можете также прикрепить вложенный файл к отправляемому сообщению. Для этого нажмите на кнопку «Файл». Система предложит выбрать имя вкладываемого файла с Вашего компьютера. Выберите его и нажмите «Открыть» («Open»). Для открепления файла из письма нажмите
Для отправки подготовленного сообщения нажмите кнопку «Отправить».
При необходимости Вы можете копировать сообщения. Для этого воспользуйтесь операцией «Копия» - 
Автоподпись сообщений
Для автоматического подставления подписи на исходящие сообщения используйте кнопку «Автоподпись» - .
Внесите текст автоподписи и поставьте галочку в чек боксе, если Вы хотите подставлять этот текст во все свои исходящие сообщения. Нажмите «Сохранить»
Если Вы не хотите использовать операцию автоподписи - уберите галочку в чек боксе. Нажмите «Сохранить»
Сортировка сообщений
Для удобства просмотра списка сообщений Вы можете ограничить список сообщений. Для этого нажмите «Фильтр» -  и введите условия ограничения. Затем нажмите «Установить фильтр».
Вы можете сортировать сообщение по состоянию сообщения, по реквизитам получателя, по дате получения/создания. Для того чтобы снять фильтр (просмотреть весь список сообщений без ограничений) в окне «Фильтр», нажмите «Снять фильтр».
Вы также можете отсортировать список сообщений по некоторым полям таблицы: по дате, состоянию и теме - по убыванию либо по возрастанию. Для этого нажмите на наименование соответствующего поля. Значок  около наименования поля означает сортировку в убывающем порядке,  - возрастающем. По умолчанию список сообщений отсортирован по дате - по убыванию.
Архивация сообщений
Для отправки в архив выделите строку с сообщением и активизируйте кнопку «В Архив» - 
При необходимости Вы всегда можете просмотреть архив своих документов и извлечь нужный. Для этого установите в Фильтре параметр Документы из архива. Выберите в списке архивных документов необходимый и нажмите кнопку «Извлечь» - 
Входящие сообщения
Перейдите в раздел «Входящие сообщения». На данной странице пользователь видит весь список полученных сообщений. Получая сообщение, пользователь видит его в статусе «Новое». Для того чтобы прочитать сообщение, нажмите кнопку «Просмотр»-  - на панели инструментов. После операции Просмотр сообщение переводится в статус Прочитано.
Пользователь может ответить отправителю или переадресовать полученное сообщение другим получателям. Для ответа на полученное сообщение активизируйте кнопку «Ответить» -  . При ответе сохраняется содержимое полей: Организация отправитель, Кому, Тема и Тело сообщения с возможностью редактирования. Отредактируйте сообщение и нажмите кнопку «Отправить».
Для пересылки сообщения нажмите кнопку «Переслать»-  . При пересылке сообщения сохраняется содержимое полей: Организация отправитель, Тема и Тело сообщения с возможностью редактирования. Отредактируйте сообщение и нажмите «Отправить».
Операции по созданию новых групп, копий сообщений, использованию фильтра и удалению сообщений происходит аналогично разделу «Исходящие сообщения».
Проверка подписи на документах
Возможность настраивать отображения ЭЦП и проверку подписи на документах аналогично работе с платежными документами и рассматривается в разделе «Работа с платежными документам»- «Проверка подписи на документах».
|
