Инструкция по работе с анкетой на визу в Грецию Инструкция 2012 г

Инструкция по работе с анкетой на визу в Грецию

1.1 Работа с анкетой туриста

Работа по созданию/редактированию анкеты на визу в Грецию производится на отдельной странице в личном кабинете агентства.

Открытие бланка анкеты с необходимыми для заполнения полями осуществляется по ссылке Анкета, находящейся в разделе «Виза» блока «Туристы» (см. Рис. 1).

Если при открытии бланка анкеты в верхней части присутствует надпись «Редактирование запрещено. Анкета заполняется сотрудником компании», то работа с анкетой невозможна.

Для заполнения анкеты разрешается использовать следующий набор символов:

– прописные буквы латинского алфавита

– цифры

Рис. 1

2.1 Заполнение бланка анкеты туриста

Для того, чтобы анкету можно было отправить в Визовый отдел компании, требуется заполнить все обязательные поля (выделены «жирным» черным шрифтом), остальные поля обязательного заполнения не требуют:

1 Фамилия(и):

Данная информация берется автоматически из заявки. В случае обнаружения ошибки, исправления необходимо производить через заявку, только в анкете изменения невозможны.

3 Имя:

Данная информация берется автоматически из заявки. В случае обнаружения ошибки, исправления необходимо производить через заявку, только в анкете изменения невозможны.
4 Дата рождения:

Данная информация берется автоматически из заявки. В случае обнаружения

ошибки, исправления необходимо производить через заявку, только в анкете изменения невозможны.
5. Место рождения:

Берется из загран. паспорта, указывается только город или регион (область), страну указывать не нужно.

Однако, если в загран паспорте указанно например только "Украина/Ukraine", то в данном поле необходимо указать "Ukraine"
6. Страна рождения:

Берется из загран. паспорта.

Как правило, туристы дата рождения, которых до 1992 - это Soviet Union, а после 1992 RUSSIAN FEDERATION.

Просьба обратить внимание, что USSR = Soviet Union
7.1 Гражданство в настоящее время:

Указывается страна, гражданином которой является турист в настоящее время. (по паспорту этой страны, турист и должен выезжает в поездку)

В данном поле возможно указать любую страну.



7.2 Гражданство по рождению:

Указывается то гражданство, которое получил турист при рождении.

Как правило, туристы дата рождения, которых до 1992 - это Soviet Union,

а после 1992 - RUSSIAN FEDERATION.
8 Пол:

Берется из заявки. Однако если в заявке турист внесен как CHD или INF, то необходимо указать пол вручную.
9. Семейное положение:

Выбирается из списка. (даже для детей)
12. Тип проездного документа:

Данная информация устанавливается автоматически: ORDINARY PASSPORT
13.1 Серия паспорта:

Данная информация берется автоматически из заявки. В случае обнаружения

ошибки, исправления необходимо производить через заявку, только в анкете изменения невозможны.
13.2 Номер паспорта:

Данная информация берется автоматически из заявки. В случае обнаружения

ошибки, исправления необходимо производить через заявку, только в анкете изменения невозможны.
14 Дата выдачи:

Данная информация берется автоматически из заявки. В случае обнаружения

ошибки, исправления необходимо производить через заявку, только в анкете изменения невозможны.
15 Действителен до:

Данная информация берется автоматически из заявки. В случае обнаружения

ошибки, исправления необходимо производить через заявку, только в анкете изменения невозможны.
16 Кем выдан:

Указать орган, выдавший загран. паспорт: FMS 771777.
16.1 Страна выдачи паспорта:

Указывается страна, гражданином которой является турист в настоящее время.
17.1 Домашний адрес по прописке (обязательно указывайте город проживания):

Указывается согласно прописке в общегражданском паспорте РФ.
Например: PERM, LENINA 66-157
17.3 Телефон (обязательно указывайте код номера):

Указывается телефон (только один), по которому сотрудники консульства с большей вероятностью смогут связаться с туристом, мы рекомендуем указывать моб. телефон. Для маленьких детей указывайте телефон, по которому можно связаться с родителями.
Например: +74957775566

где +7 - код страны

495 - код города (оператора)

7775566 - телефонный номер
19 Профессиональная деятельность в настоящее время. Если выбрано значение "NO OССUPATION" или "PENSIONER", то в полях 20.1., 20.2. и 20.3. необходимо проставить прочерк:

Мы рекомендуем указывать, только точные совпадения. В случае, если такого в списке не оказалось, или оно не совсем точно отражает профессию туриста, или у Вас есть сомнения в выборе профессии смело указывайте - "OTHER".

*Полный список (перевод) возможных профессий представлен в справочном материале.

20.1 Работодатель. Для струдентов, школьников - название учебного заведения:

Указывайте все названия в сокращенной форме, расшифровывать сокращения НЕ нужно. Названия указываются в транслитерации.

Например: OOO HOROSHAYA COMPANIA
20.2 Адрес работодателя. Для струдентов, школьников - адрес учебного заведения:

Указывается город, улица, номер дома нахождения непосредственного рабочего места туриста.
20.3 Номер телефона работодателя. Для струдентов, школьников - телефон учебного заведения (обязательно указывайте код номера):

Указывается только один телефон, обязательно необходимо указать код города.

Например: +74957775566

где +7 - код страны

495 - код города (оператора)

7775566 - телефонный номер

24. Виза запрашивается для:

Данная информация берется автоматически: для однократного въезда.
24.1 Тип визы:

Данная информация берется автоматически: Тип С
25. Продолжительность пребывания или транзита:

Полное количество дней пребывания в шенгенской зоне.

Данная информация берется автоматически из заявки.
29. Предполагаемая дата въезда в шенгенскую зону:

Дата, с которой запрашивается виза.

Данная информация берется автоматически из заявки. В случае обнаружения ошибки, исправления необходимо производить через заявку, только в анкете изменения невозможны.
30. Предполагаемая дата выезда из шенгенской зоны:

Дата, по которую запрашивается виза.

Данная информация берется автоматически из заявки. В случае обнаружения ошибки, исправления необходимо производить через заявку, только в анкете изменения невозможны.
36.1 Место (город заполнения анкеты):

В данном пункте указывается город, в котором заполняется анкета.
36.2 Дата заполнения анкеты:

В данном пункте указывается дата когда заполняется анкета.

2.2 Редактирование полей анкеты из заявки

Для редактирования данных в анкете необходимо вернуться в заявку (по кнопке ) и внести изменения в соответствующих полях блока «Туристы» (см. Рис. 1). В бланке анкеты данные поля являются не редактируемыми.
Сохранение внесенных изменений в полях бланка анкеты производится по нажатию кнопки .

2.3 Прикрепление фотографии

Для добавления фотографии в анкету туриста необходимо рядом с полем "фотография" нажать кнопку "Обзор", выбрать уже отредактированную и подготовленную фотографию (правильное кадрирование, размер 240х320). После чего фотография должна появится в верхнем левом углу в специально отведенном для этого месте.
Рекомендации по редактированию фотографии смотрите в пункте 4 Справочный материал.
Просьба обратить внимание на результат:






- правильная фотография:


- слишком большое лицо

(выходит за рамки фотографии)



- слишком маленькая фотография



- низкое качество (лицо трудно

различимо)


Анкеты с слишком маленькими фотографиями, с фотографиями низкого качества (лицо трудно различимо), с фотографиями, где слишком крупное лицо, выходящее за рамки фотографии, к рассмотрению приниматься не будут.
2.4 Ограничения при заполнении анкеты
1) Для заполнения анкеты разрешается использовать следующий набор символов:

– прописные буквы латинского алфавита

– цифры
2) Особое внимание следует уделять фотографии:
Файл с фотографией должен предоставляться в формате JPG. Разрешение при сканировании 300 dpi. При добавлении фото в анкету размер должен быть - 3x4 (в пикселях – 240px в ширину на 320px в высоту). Размер файла не должен быть больше 120 кб. При невыполнении данного условия будет невозможно отправить анкету в визовый отдел компании.


3.1 Справочный материал
- список возможных вариантов профессий:
ADMINIST. OFFICER - управляющий персонал, чиновник

ARCHITECT - архитектор

ARTISAN - ремесленник

ARTIST - артист, художник

BANKER - банкир ( работник банковской сферы)

BLUE-COLLAR WORKER - работник, который как правило занят физическим трудом на предприятиях, шахтах, стройках и т.д.

CHEMIST - химик, аптекарь

CIVIL SERVANT - гос. служащий

CLERGYMAN - священник

COMPANY EXECUTIVE - руководитель компании

COMPUTER EXPERT - эксперт в области компьютеров

DIPLOMANT - дипломат

DRIVER - водитель

ELECTRONICS EXPERT - эксперт в области электроники

FARMER - фермер

FASHION - работник в сфере моды (модельер, модель и т.д.)

JOURNALIST - журналист

LEGAL PROFESSION - юрист

MAGISTRATE - судья

MANAGER - менеджер, руководитель, директор

MEDICAL AND PARAMED. - работник в сфере медицины

NO OCCUPATION - безработный, не учится

OTHER TECHNICAN - другая техническая профессия

OTHER - любая другая профессия

PENSIONER - пенсионер

POLICEMAN - милиционер

POLITICAN - политик

PRIVAT SERVANT - прислуга

PROF. SPORTSMAN - спортсмен

SCIENTIF. RESEARCHER - ученый

SEAMAN - моряк

SELF-EMPLOYED - частный предприниматель

STUDENT - студент, ученик

TEACHER - учитель

TRADESMAN - продавец

WHITE-COLLAR WORKER - как правило офисный сотрудник имеющий различные обязанности.