Администрирование организации Данный раздел Системы доступен только тем сотрудникам организации, которые обладают правами ответственного лица организации.
Досье организации Перейдите в раздел «Досье организации». Здесь Вы можете просматривать или изменять данные о предприятии, в котором Вы являетесь ответственным лицом. Возможность редактирования дана только для полей Юридический адрес, Руководство, Контактная информация и КПП.
В случае необходимости измените данные о предприятии и нажмите «Сохранить».
Счета в банках Зайдите в раздел «Счета в банках». В этом разделе Вы можете редактировать информацию о счетах Вашего предприятия.
Для редактирования информации в общем списке счетов выберите строчку со счетом и нажмите кнопку «Изменить» - на панели инструментов. Форма редактирования позволяет изменять только название счета. Введите новое наименование счета и нажмите «Сохранить».
В разделе «Счета в банках» Вы также можете посмотреть количество необходимых подписей для данного счета и сотрудников, которые имеют права на этот счет. В колонке Количество подписей Вы видите количество общих подписей по счету и из них количество первых подписей (общее число подписей определяется банком). В колонке Права на счет Вы можете увидеть количество сотрудников, имеющих право на работу с данным счетом, а при нажатии на ссылку (например, Сотрудников:2) - просмотреть по фамильный список сотрудников. Если ссылка (например, Сотрудников 2) выделена красным цветом, это означает, что количество общего числа подписей, определенных банком, меньше общего количества сотрудников, имеющих права на подпись счета.
Информация о сотрудниках Перейдите в раздел «Сотрудники». Здесь Вы можете добавлять, изменять, удалять информацию о сотрудниках Вашего предприятия, имеющих доступ в Систему, и предоставлять сотрудникам права различного уровня: работы с банковскими или электронными счетами, финансовым мониторингом.
В строке с именем сотрудника знак «+» показывает, какие права имеет этот сотрудник:
О/Л - означает, что этот сотрудник является ответственным лицом организации и имеет возможность управлять правами других сотрудников, в том числе запрещать и предоставлять доступ к системе;
Вход - данному сотруднику разрешен доступ в систему;
Эл. счета – работа с электронными счетами.
Права сотрудников на операции по счетам Некоторые сотрудники могут иметь доступ к банковским счетам организации. Для того чтобы сотруднику добавить управляемый счет (удалить, изменить права), ответственному лицу организации необходимо выбрать сотрудника и нажать на панели инструментов на кнопку «Счета» - . На открывшейся странице Вы увидите список счетов организации, к которым данный сотрудник имеет доступ.
Для добавления нового счета нажмите кнопку «Добавить» - и заполните открывшуюся форму. В поле Счет этой формы выберите нужный номер счета из представленного списка всех зарегистрированных счетов организации, к которым данный сотрудник ещё не имеет доступа.
Заполнив форму, нажмите «Сохранить».
Права на создание платежных документов могут быть выданы или отозваны как ответственным лицом организации, так и администратором банка, в котором открыт счет. Права на подпись/отправку (приоритеты подписи) документов и запрос на выписку могут быть выданы только администратором банка, в котором открыт счет (отозваны - ответственным лицом и администратором банка).
Изменить доступ сотрудника в систему можно, нажав кнопку «Доступ».
В каждой строке с наименованием счета (в колонке Права на операции по счету) стоят иконки, обозначающие права сотрудника на этот счет (при наведении на иконку курсором, всплывает текстовая подсказка):
- разрешено создавать платёжные документы на этот счет.
- разрешено запрашивать и просматривать выписки по этому счету.
- разрешено подписывать и отправлять платёжные документы (с разграничением 1-я, 2-я подпись).
Для изменения прав по счету нажмите кнопку «Изменить».
|