2.1.1.11. Организация документооборота
В 2014 году в Росстат поступило более 695 тысяч документов, в том числе в центральный аппарат Росстата – 39883, из которых 6134 документа из Администрации Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации. Среднее количество поступивших документов в территориальные органы Росстата составило более 7800, из них 660 – из органов государственной власти.
В рамках подпрограммы «Информационное государство» государственной программы Российской Федерации «Информационное общество» совершенствуется Система электронного документооборота, осуществляется обмен электронными документами с Администрацией Президента Российской Федерации, Правительством Российской Федерации, с федеральными органами исполнительной власти по межведомственному электронному документообороту.
В целях совершенствования электронного документооборота были проведены работы по сопровождению системы электронного документооборота (СЭД), которые включали в себя оказание практической, методологической и технологической помощи в центральном аппарате и территориальных органах Росстата. СЭД была тиражирована до уровня заместителей начальников отделов в следующих территориальных органах Росстата: Удмуртстате, Волгоградстате, Омскстате, Самарастате, Тюменьстате.
Доля электронных документов, полученных центральным аппаратом Росстата по межведомственному электронному документообороту, без досылки их на бумажных носителях в общем объеме документооборота в 2014 году составила около 40 процентов.
В Росстат в 2014 году поступило 44866 обращений граждан (113% к уровню
2013 г.), из них 2055 обращений поступило в центральный аппарат.
Наиболее актуальными для граждан остаются вопросы:
- связанные с назначением и перерасчетом пенсии;
- роста потребительских цен на товары и платные услуги населению;
- относящиеся к Всероссийской переписи населения 2010 года и поощрения лиц, принимавших в ней участие.
Должностными лицами центрального аппарата и территориальных органов Росстата обеспечено своевременное и в полном объеме рассмотрение письменных обращений граждан, принятие по ним решений и направление заявителям ответов в установленные сроки.
Для выработки мероприятий по совершенствованию работы с обращениями граждан, контроля соблюдения требований нормативных правовых актов к рассмотрению обращений граждан осуществляется текущий контроль, проведены плановые внутренние проверки состояния работы с обращениями граждан.
Важным является вопрос хранения архивных документов, создание, организация и функционирование электронного архива.
2.1.1.12. Содержание зданий системы Росстата
В 2014 году проводилась работа по оптимизации недвижимого имущества, находящегося в территориальных органах Росстата на праве оперативного управления, в безвозмездном пользовании и на аренде.
Проведенный анализ превышения установленных Росимуществом нормативов кабинетных площадей, находящихся в оперативном управлении территориальных органов Росстата, по состоянию на 1 августа 2014 года показал, что в 22 территориальных органах имеет место превышение нормативов более чем на 20%
(с учетом кабинетных площадей, переданных им в аренду или в безвозмездное пользование). Без учета кабинетных площадей, переданных территориальным органам в аренду или в безвозмездное пользование, кабинетные площади, находящиеся в оперативном управлении, превышали по некоторым из них установленные Росимуществом нормативы в два и более раза в Бурятстате, Мурманскстате, Владимирстате, Брянскстате, Башкортостанстате, Свердловскстате.
В целях ликвидации превышения установленных нормативов и оптимизации расходов на коммунальные платежи и содержание зданий руководители
22 территориальных органов разработали комплексные планы мероприятий по сокращению занимаемых площадей.
Используемое территориальными органами Росстата федеральное недвижимое имущество, закрепленное на праве оперативного управления и постоянного (бессрочного) пользования, сократилось, в том числе: земельные участки -
на 7359,4 кв. м; кабинетные помещения - на 3672,8 кв. м. Стоимость коммунальных услуг по этим помещениям составляет около 7,2 млн. рублей.
На конец 2014 года превышение нормативов кабинетной площади нежилых помещений, занимаемых территориальными органами с учетом кабинетной площади, сдаваемой в аренду и безвозмездное пользование, составляет 23,8 тысяч кв. м.
(около 10%).
У 14 территориальных органов (Бурятстат, Мордовиястат, Петростат, Костромастат, Владимирстат, Мособлстат, Туластат, Саратовстат, Белгородстат, Башкортостанстат, Ярославльстат, Комистат, Калмыкиястат, Астраханьстат) превышение нормативов кабинетной площади нежилых помещений, занимаемых территориальными органами с учетом кабинетной площади, сдаваемой в аренду и безвозмездное пользование, составляет более 20%. Из упомянутых территориальных органов системная плановая работа по оптимизации занимаемых площадей проводится в Петростате, Владимирстате и Башкортостанстате.
На текущий ремонт зданий и сооружений территориальных органов государственной статистики и на проведение противопожарных мероприятий
в 2014 году были выделены целевые бюджетные средства в размере 15,3 млн. рублей. За счет этих средств были выполнены ремонтные работы, обеспечивающие создание условий работы сотрудников системы государственной статистики. Приоритетными направлениями являлись ремонт отопительных систем, ремонт и замена окон, ремонт кабинетов, коридоров, санузлов.
Проведены необходимые мероприятия по подготовке административных зданий и сооружений территориальных органов и организаций Федеральной службы государственной статистики к работе в осенне-зимний период 2014-2015 годов.
|
