4.2 Описание работы в режиме ввода и корректировки информационных материалов
Для работы с информационными материалами необходимо выбрать пункт меню «Материалы» в результате чего открывается страница, предназначенная для выполнения поиска, ввода и корректировки информационных материалов – рисунок 9.
Рисунок 9 – Веб-форма для поиска, ввода и корректировки информационных материалов
В нижней части страницы в виде таблицы представлен список поисковых атрибутов, находящихся в базе данных информационных материалов и доступных для просмотра с заданным количеством строк на странице. С каждой строкой таблицы связана кнопка  , при нажатии на которую открывается страница с формой для редактирования атрибутов соответствующего информационного объекта. Эта же форма открывается для ввода нового информационного материала при нажатии на кнопку  , расположенную в верней части страницы.
В верхней части страницы располагаются элементы формы, позволяющие организовать поиск или фильтрацию строк таблицы путем кодирования поисковых значений в соответствующих полях формы, на основе которых образуется условие в соответствии с булевой функцией «И». При нажатии на кнопку  выполняется фильтрация информационных материалов и представление в таблице только тех, которые удовлетворяют критерию фильтрации. Форма поиска может быть свернута при нажатии на кнопку  .
Как уже отмечалось, при нажатии на кнопку «Добавить» или «Редактировать», открывается страница с формой, позволяющей вводить и редактировать конкретный информационный материал. В случае добавления открывается форма с пустыми значениями полей, а в случае редактирования - с ранее определенными значениями полей вида, приведенного на рисунке 10.
Рисунок 10 – Веб-форма для редактирования информационного материала.
- При вводе поля «Дата создания» значение даты по умолчанию устанавливается на текущий момент и в дальнейшем может кодироваться с помощью всплывающего календаря при установлении курсора в поле соответствующего значения, как показано на рисунке 11.
Рисунок 11 – Установка даты создания информационного материала
- Значение поля «Автор» устанавливается по умолчанию в соответствии с выполненным входом в систему и может быть изменено администратором с помощью выбора автора из списка – рисунок 12.
Рисунок 12 – Веб-форма ввода автора информации.
- Значение поля «Категория источника информации» сведения определяется справочником «Источник сведения» и первоначально содержит следующие значения: «Интернет», «СМИ», «Тематическая и периодическая литература, базы данных публикаций», «Каталоги предприятий», «Каталоги участников тематических мероприятий», «Коммерческие аналитические обзоры» и «Другая категория». Имеется возможность расширить первоначальный список значений (рисунок 13).
Рисунок 13 – Веб-форма для ввода категории источника информации.
В процессе ввода какого либо значения в поле со списком (здесь и в последующих полях такого типа) для повышения скорости ввода значений из предоставляемого списка предлагается начать ввод предполагаемого значения, сокращающий просматриваемый список значений, на основе совпадения с фрагментом, набранным с клавиатуры. В случае, когда отсутствует информация о содержании значений, необходимо нажать клавишу «Пробел» или ввести любой символ «а», «е», «и», который, как правило, присутствует в формулировках списка. Если необходимое значение в списке отсутствует, можно добавить его после нажатия на кнопку «Создать».
- Сведения для поля «Источник информации» содержится в справочнике «Источник информации», который формируется в процессе работы с информационными материалами. Поле может содержать название и номер публикации информационного материала, а также другие сведения, идентифицирующие источник: например, «Статистические сборники Высшей школы экономики» http://www.hse.ru/primarydata/in2012. Формирующийся реестр источников информации на основе одноименного справочника представляет собой полезный результат процедуры мониторинга, и на основании анализа его состава можно судить о глубине проработки полученных аналитических отчетов.
- «Ссылка» содержит URL адрес информационного материала и должно однозначно идентифицировать его местоположение в сети Internet.
- Сведения для поля «Авторы материала» определяется из справочника «Авторы», который формируется в процессе заполнения информационных материалов. В случае необходимости добавления автора следует нажать кнопку «Создать нового автора» после чего открывается форма для заполнения сведений об авторе вида, представленного на рисунке 14.
Рисунок 14 - Веб-форма для ввода категории «Создать нового автора»
Для завершения процедуры ввода автора необходимо нажать кнопку «Добавить автора», после чего можно выбирать автора из справочника. Для информационного материала может быть указано несколько авторов.
Аналогично процедуру добавления и редактирования авторов можно выполнить из пункта меню «Авторы», как показано на рисунке 15.
Рисунок 15 - Веб-форма для добавления и редактирования авторов из пункта меню «Авторы»
- При заполнении «Код ключевого результата» (рисунок 16) открывается диалоговое окно, которое содержит список ключевых результатов, объединенных по категориям ключевых направлений. Необходимо выбрать соответствующий информационному материалу ключевой продукт. Добавление ключевых результатов и ключевых направлений при заполнении формы «Материалы» не предусматривается и проводится из пункта меню «Свойства». Пример кодирования представлен ниже.
Рисунок 16 - Веб-форма для кодирования ключевых результатов и ключевых направлений
- Сведения для поля «Принадлежность организации» определяются из справочника «Организации», который формируется в процессе работы с информационными материалами. Организация выбирается из поля со списком. Если запись об организации отсутствует в справочнике «Организации», она может быть добавлена после нажатия на кнопку «Создать».
- Сведения для поля «Страна происхождения» определяются из справочника «Страны», который формируется в процессе работы с информационными материалами. Если запись о стране отсутствует в справочнике «Страны», она может быть добавлена после нажатия на кнопку «Создать».
- В поле «Заголовок материала» вносится название публикации об информационном материале.
- В поле «Краткая аннотация» вносится реферативное изложение информации, содержащейся в информационном материале.
- В поле «Содержание» заносятся полное содержание информационных материалов. Поле может содержать текстовую и графическую информацию. Инструментальная панель, расположенная над окном редактирования содержания материала, позволяет форматировать текст и управлять (размещать и форматировать) графическими материалами. Обеспечивается возможность присоединить к информационному материалу один или несколько файлов из файловой системы компьютера после нажатия на кнопку «Загрузить» - рисунок 17.
Рисунок 17 - Веб-форма для ввода полного содержания информационного материала.
- В поле «Ключевые слова» через запятую заносятся ключевые слова и выражения, характеризующие классификационные и поисковые признаки, для последующего использования на этапе анализа и подготовки аналитических материалов.
- Сведения для поля «Категория сведений» определяются из справочника и первоначально содержат следующие значения: «Технология», «Продукт», «Научное исследование», «Сегмент рынка», «Стандарт», «Другое» (указать). Имеется возможность расширить первоначальный перечень значений из пункта меню «Свойства». Пример кодирования показан на рисунке 18.
Рисунок 18 - Веб-форма для кодирования категории сведений
- Поле «Технологические характеристики сведений» содержит описание количественных значений параметров, действующих (если доступны таковые значения) и ожидаемых в перспективе, описанных в информационном материале. Поле может содержать только алфавитно-цифровые символы.
- Поле «Тренд» является обязательным и его значение может быть выбрано из ранее сформированного справочника «Тренды» в случае, если информационные материалы имеют отношение к действующему тренду. В случае, если информационные материалы позволяют сформулировать новый тренд, то необходимо определить характеристики нового тренда в полях, доступных после нажатия на кнопку «Создать», как показано на рисунке 19. Кроме того, дополнительно может быть установлена характеристика тренда занесением параметров нового тренда в поля формы.
Рисунок 19 - Веб-форма для ввода параметров нового тренда
- Поле «Наименование» формулирует наименование нового тренда и заполняется по аналогичной стилистике с действующими трендами.
- Поле «Содержание тренда» формулирует содержание нового тренда и заполняется по аналогичной стилистике с действующими трендами.
По окончании определения характеристик нового тренда необходимо нажать на кнопку «Добавить тренд» для сохранения введенных значений для последующего выбора.
- Поле «Эффекты от действия тренда» содержательно формулирует эффекты от действия выбранного тренда, которые можно представить на основании информационного материала.
- Поле «Оценка влияния на Россию» определяет оценку влияния информационного материала в контексте указанного тренда на Россию по шкале: «Угроза» или «Возможность».
- Поле «Сила влияния» определяет оценку силы влияния информационного материала в контексте указанного тренда по шкале: «Слабо», «Умеренно», «Сильно».
- Поле «Возможности России повлиять на развитие данного тренда» определяет оценку возможности России повлиять на развитие данного тренда на основе информационного материала по шкале: «Слабо», «Умеренно», «Сильно».
- Сведения для поля «Влияет на следующие виды деятельности» определяются из справочника «Вид деятельности», полученного на основе выборки из общеотраслевого классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД). В данном
поле возможно указать несколько видов деятельности путем последовательного уточнения и выбора значений из справочника.
- Поле «Характер и степень влияния» должно содержать описание характера и степени влияние информационного материала на указанные в предыдущем поле виды деятельности. Формулировка носит исключительно содержательный характер. Например, может быть сформулировано следующее утверждение: «В значительной степени способствует повышению бесперебойной деятельности организаций в процессе функционирования».
- Поле «Эффекты социального влияния сведений на общество» должно содержать формулировки эффектов социального влияния информационных материалов на общество, например: «Обеспечивает расширение возможностей занятости сотрудников на дому» или «Обеспечивает улучшение ухода за престарелыми и инвалидами» и т.п.
- Поле «Оценка состояния работ в России» кодируется, если информационный объект предполагает возможность определения оценки состояния работ в России для последующего использования в процессе формирования аналитического отчета. Значения кодируются из следующего набора: «Существенное опережение»; «Опережение»; «Аналогично работам, проводимым на мировом уровне»; «Отставание»; «Существенное отставание».
- Поле «Факторы опережения-отставания работ» кодируется, если информационный объект предполагает возможность описания факторов опережения-отставания для установленного значения «Оценка состояния работ в России».
- Поле «Комментарий для последующего использования в анализе» позволяет сформулировать некоторое выводы по отношению к информационным материалам, существенные при использовании в аналитической записке. Это поле позволяет сформулировать и сохранить некоторые возникающие ассоциации в процессе работы с информационным материалом.
- Поле «Ориентировочный срок реализации информационного объекта» кодируется значением, выбранным из предложенных интервалов: «До 2015 года», «В период 2016-2020 годов», «В период 2021-2030 годов», «После 2030 года».
- Поле «Статус» определяет уровень завершенности работы с информационным материалом. Если работа с информационным материалом завершена, то можно установить значение поля «Опубликован» для последующего представления его в таком статусе.
После завершения работы с информационным материалом их следует сохранить в базе данных путем нажатия на кнопку «Сохранить и закрыть» или «Применить».
Выводы
Описанная в настоящем разделе система подготовки информационно-аналитических материалов технологического развития по выбранному приоритетному направлению «Информационно-телекоммуникационные системы» обеспечивает информационную поддержку выявления тенденций развития в области разработки и внедрения новых технологий, вывода новых продуктов и услуг на рынок, а также формирование эффективных процедур принятия решений по управлению федеральными целевыми программами развития в сфере ИТКС.
Полученные в рамках созданной системы подготовки информационно-аналитические материалы сектора ИТКС результаты будут способствовать: формированию современных взглядов на доминирующие тенденции в мировой и отечественной науке, промышленности и социально-политической области; объективной оценке характера влияния выявленных тенденций на результативность процесса формирования инновационного производства в Российской Федерации; качественному информационному обеспечению исследователей и разработчиков, по приоритетному направлению «Информационно-телекоммуникационные системы» и связанным с ним сферам деятельности.
Действенность и работоспособность системы подготовки информационно-аналитических материалов подтверждена выполнением реальных исследований, которые показали, что она позволяет обеспечить сбор и отображение информационно-аналитических материалов по основным мировым и российским тенденциям развития сектора ИТКС.
|
