Методическое пособие Ростов-на-Дону
Скачать 129 Kb.
|
| Министерство образования Ростовской области Институт управления, бизнеса и права Информационно-библиотечный центр  Работа с традиционными и электронным каталогами Информационно-библиотечного центра Института управления, бизнеса и права Методическое пособие Ростов-на-Дону 2009 год ББК 78.37 УДК 025.3 Р 13 Работа с традиционными и электронными каталогами Информационно-библиотечного центра Института управления, бизнеса и права: методическое пособие / сост. И.А. Малышева; ред. Ю.А. Кузина; Мин-во образования Ростовской области, Информационно-библиотечный центр ИУБиП. – Ростов-на-Дону: ИУБиП, 2009. – 8 с. В методическом пособии представлена информация о различных функциях каталогов, используемых в научных библиотеках, и, в частности, в Информационно-библиотечном центре ИУБиП. А также даны рекомендации по методике работы с традиционными и электронным каталогами, а также с алфавитно-предметным указателем к систематическому каталогу для эффективной помощи читателям. Введение Библиотечный каталог является посредником между книгой и читателем. Это путеводитель, знакомящий читателей с библиотекой, с богатством её фондов. Библиотечные каталоги – перечни произведений печати и других документов, имеющихся в фонде библиотеки, составленные по определённым принципам и предназначенные для раскрытия состава или содержания библиотечных фондов, а также оказания помощи в подборе литературы. Библиотечные каталоги, также как и библиотеки, возникли в глубокой древности. Библиотеки Древнего мира, как правило, имели в своих собраниях огромное количество документов, ориентироваться в которых без каталогов было невозможно. Каталог – слово греческое. В переводе на русский языке оно означает список. Свидетельством наличия каталогов являются дошедшие до нас фрагменты каталогов – надписи на стенах древних храмовых библиотек, глиняные таблички с каталожными записями и др. Древнейший из известных каталогов – «Перечень ящиков, содержащих книги в больших свитках из кожи» (Эдфу, Египет, 18 в.до н.э.) содержал опись храмовой библиотеки, находящейся в 34 ящиках, и был выгравирован на стене. Библиотека Ашшурбанипала (Ниневия, в междуречье Тигра и Евфрата, на территории современного Ирана, 7 в. до н.э.) имела обширный каталог на глиняных табличках, выполняющих функции современных каталожных карточек (среди элементов – сведения о названии документа, языке текста, количественная характеристика, «шифр хранения» и т.п.). Большой известностью пользовался каталог Александрийской библиотеки, составленный её библиотекарем, выдающимся поэтом и учёным Каллимахом в 260-240 г.г. до н.э. «Таблицы Каллимаха» были одновременно и каталогом самой Александрийской библиотеки, имеющей до ста тысяч лучших произведений, и первым в истории сводным каталогом, т.к. содержали сведения об отсутствующих в фонде произведениях, с указанием места их хранения, и древнейшей библиографической работой. В средние века каталоги приобрели вид инвентарных описей (часто в виде книг, прикованных цепями к стеллажам библиотеки). Записи велись либо по мере приобретения, либо по авторскому признаку, либо на отдельных страницах, соответствующих библиотечным полкам (систематический каталог – по отраслям знания). В настоящее время в большинстве библиотек мира распространён карточный каталог. Несомненно, он очень удобен: не требует специальных технических устройств, сравнительно дешёв, одновременно им могут пользоваться многие потребители. Носителем информации в карточных каталогах является каталожная карточка с библиографической записью (информацией о книге). Каталожная карточка оказалась настолько удобной для восприятия информации, что была перенесена и в электронный каталог. Традиционные и электронный каталоги Института управления, бизнеса и права Важную роль при обучении в вузе или колледже, при занятиях научными исследованиями и самообразовании играет умение читателей пользоваться справочным аппаратом и фондом библиотеки. В информационную систему библиотеки входят: 1. Фонды научной библиотеки; 2. Фонд справочных изданий; 3. Каталоги (алфавитный, систематический и электронный); 4. Картотеки (тематические, газетно-журнальные и др.); 5. Библиографические списки и указатели литературы (тематические списки по определённым отраслям знания); 6. Интернет. Фонды научной библиотеки образовательного учреждения состоят из:
Документный фонд является основой функционирования библиотеки и главным источником удовлетворения читательских потребностей. Библиотечный фонд представляет собой упорядоченную совокупность документов, собираемых в библиотеке в соответствии с её функциями и задачами, для хранения и предоставления их читателям. Весь фонд библиотеки отражен в различных библиотечных каталогах. Фонд справочных изданий содержит краткие сведения научного или прикладного характера, имеющие практическое значение, изложенные, оформленные и расположенные в порядке, удобном для их быстрого нахождения. В фонде справочных изданий собраны универсальные и отраслевые энциклопедии, толковые, языковые и терминологические словари, отраслевые справочники, справочники законодательных материалов, юридические, страноведческие и статистические атласы и др. Система библиотечных каталогов и картотек – часть справочно-библиографического аппарата библиотеки; совокупность планомерно организованных, взаимосвязанных и дополняющих друг друга библиографических каталогов и картотек. Библиотечный каталог – это перечень библиографических записей документов, имеющихся в фонде библиотеки, раскрывающий состав или содержание библиотечных фондов. Каталог может иметь карточную или машиночитаемую форму, существовать на электронных носителях или в форме книжного издания. Библиотечные каталоги, как любая информационно-поисковая система, выполняет коммуникативную и информационно-поисковую функцию. Систематическая картотека статей включает статьи из периодических изданий и сборников по общественно-политическим и гуманитарным наукам. В этой картотеке можно найти материалы по вопросам экономики, менеджмента, юриспруденции, психологии и др. Систематизация материала по системе УДК, внутри разделов – алфавитная расстановка. Чтобы найти в картотеке необходимые статьи по теме, необходимо пользоваться единым для систематического каталога и систематической картотеке статей алфавитно-предметным указателем (АПУ), который указывает на разделы, в которых отражается нужный материал. Тематическая картотека книг и статей включает материал по наиболее интересующим читателей темам. Расположение информации – в алфавите рубрик. В тематической картотеке газетных статей материал расположен аналогично. В Информационно-библиотечном центре ИУБиП каталоги – алфавитный, систематический – находятся в читальном зале ИБЦ. Каждый из них состоит из карточек, которые заводятся на каждую новую книгу. На карточке располагаются основные сведения о книге: автор, заглавие, издательство, место и год издания, количество страниц. Все карточки расставляются в каталожные ящики и крепятся на штыри. Для получения книги необходимо все данные с карточки переписать на лист требования на литературу согласно образцу заполнения требований. При заполнении требования необходимо указать: 1. Шифр книги (индекс УДК, авторский знак), указанный в левом верхнем углу каталожной карточки; 2. Вид издания; 3. Фамилию и инициалы автора; 4. Заглавие книги; 5. Место издания книги; 6. Год издания книги. Если автор не указан на карточке, то строка для заполнения этих данных остаётся пустой, в этом случае выписывается шифр, заглавие книги, место и год издания. Алфавитный каталог Алфавитный каталог (АК) – библиотечный каталог, занимающий ведущее место в системе каталогов, в нём библиографические записи располагаются в алфавитном порядке имён лиц, наименований организаций и (или) заглавий документов. Основная функция алфавитного каталога – информирование о том, имеется ли конкретное произведение печати или другой документ в фонде библиотеки; какие произведения определённого автора (индивидуального или коллективного) можно найти в библиотеке. Все карточки в алфавитном каталоге расставлены в едином алфавите фамилий авторов и заглавий книг (если авторов более трёх или книга издана под заглавием), независимо от их содержания. Специфика построения каталога позволяет собрать в одном месте все произведения одного автора. Ценное свойство алфавитного каталога – простота работы с ним в случае, если известен автор или заглавие. Тогда очень легко найти карточку в алфавитном каталоге и заполнить требование на литературу. Пользоваться алфавитным каталогом совсем несложно. Для того, чтобы осуществить поиск книг по алфавитному каталогу, необходимо помнить алфавит и знать несколько основных правил расстановки карточек:
Например: Менеджмент Менеджмент качества
Например: Толстой А.К. Толстой А.Н. Толстой Л.Н.
Например: Новиков И.А. Новиков-Прибой А.С.
Поиск нужной буквы, слова, фамилии облегчают разделители. Они показывают порядок расположения описаний, позволяя наглядно продемонстрировать правила расстановки. Алфавит: А Б В Г Д Е Ё Ж З И Й К Л М Н О П Р С Т У Ф Х Ц Ч Ш Щ Ъ Ы Ь Э Ю Я Систематический каталог Систематический каталог (СК) – библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются по отраслям знания в соответствии с определенной системой классификации документов. В частности, в систематическом каталоге Информационно-библиотечного центра ИУБиП библиографические записи располагаются согласно Универсальной десятичной классификации (УДК), которую используют научные и технические библиотеки нашей страны и практически все библиотеки мира. Она возникла более 100 лет тому назад и постоянно совершенствовалась, являясь фундаментом для разработки других схем. Главный принцип построения этой схемы – условное деление каждого раздела и подраздела в пределах десяти цифр, что и обусловило её название – десятичная. Благодаря такому делению разделов выстраивается стройная система соподчинения разделов от общего к частному. В УДК содержится более тысячи крупных разделов, и это делает её удобной в работе. Основными разделами УДК являются: 0 – Общий раздел; 1 – Философские науки. Психология. Логика; 3 – Общественные науки; 5 – Математика. Естественные науки; 6 – Прикладные науки. Медицина. Техника; 7 – Искусство; 8 – Языкознание; 9 – География. Биографии. История. Материал группируется по крупным разделам, которые делятся на более мелкие подразделы. Каждый раздел систематического каталога имеет своё цифровое значение, которое написано на каталожном ящике, а внутри ящика – на разделителях. На каждом разделителе располагается индекс и наименование деления. Индекс в сочетании с авторским знаком составляет шифр книги. Например: 336.14 (075.8) А 40 Акперов, И.Г. Казначейская система исполнения бюджета в Российской Федерации: учебное пособие – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: КНОРУС, 2009. – 640 с. Индекс «336.14» обозначает раздел систематического каталога «Бюджет и бюджетная система РФ, (075.8) – учебник, учебное пособие, а «А 40» – авторский знак. Шифр проставляется на титульном листе книги, на её обложке, на каталожной карточке и на стеллажах, где хранятся книги в библиотеке. Шифр – это адрес книги на полке книгохранилища. К систематическому каталогу обращаются, когда необходимо найти в библиотеке книги по различным отраслям; подобрать литературу по определенной теме, вопросу, предмету; уточнить фамилию автора и точное название и выходные данные определенной книги, если известно её содержание. От алфавитного каталога систематический каталог отличается тем, что в каждом из его разделов отражается литература по вопросам одной отрасли. Для удобства пользования в систематическом каталоге применяются разделители различной формы. Для основных отделов и разделов – разделители с выступом по центру, на котором даётся информация о содержании литературы в каждом отделе и подразделе; для следующей ступени – с выступом слева и для более мелких делений – с выступом справа. Перечни основных подразделов на разделителях можно сравнить с оглавлением в книге: они позволяют, не прибегая к просмотру всех подотделов отдела, обратиться к одному, двум нужным читателю. На каждом ящике систематического каталога имеется опознаватель с указанием отрасли знания и классификационных индексов, к которым относятся первая и последняя библиографические записи на каталожных карточках в ящике. Карточки с описанием произведений печати в систематическом каталоге сгруппированы по определённой системе (Универсальной десятичной классификации), в соответствии с содержанием по отдельным отраслям знаний. Зная только основные отделы УДК, читателю без специальной подготовки очень трудно ориентироваться в систематическом каталоге при поиске литературы по теме. В связи с этим и существует специальный поисково-вспомогательный аппарат каталога, который включает систему разделителей, надписи на каталожных ящиках и алфавитно-предметный указатель. Каждый ящик систематического каталога имеет этикетку с перечнем основных разделов каталога, помещённых в данном ящике. Внутри ящика имеются разделители, на которых даётся информация о содержании литературы в каждом отделе и подразделе. Разделителем с широким выступом посередине выделяется основная отрасль знания, на котором указывается индекс и наименование отдела и даётся перечень основных подотделов. Поиск книг в систематическом каталоге можно производить при помощи алфавитно-предметного указателя (АПУ) к систематическому каталогу. Для этого необходимо кратко сформулировать предмет требуемой литературы или название определённой отрасли. Отраслевой индекс, указанный на карточке АПУ, даёт направление в соответствующее деление систематического каталога. В этом делении находятся карточки на искомое издание. Алфавитно-предметный указатель к систематическому каталогу Алфавитно-предметный указатель к систематическому каталогу (АПУ) – вспомогательный аппарат к систематическому каталогу, представляющий собой алфавитный перечень предметных рубрик, раскрывающих содержание отражённых в систематическом каталоге документов с указанием соответствующих классификационных индексов. АПУ является своего рода «ключом» к систематическому каталогу К алфавитно-предметному указателю необходимо обращаться, когда трудно определить, в каком разделе систематического каталога (СК) следует искать книги на интересующую тему или проблему. Поиск по АПУ – наиболее удобный и менее трудоёмкий способ нахождения литературы в систематическом каталоге, притом здесь не обязательно знать, к какой отрасли знания относится нужная литература. Материал в указателе расположен в алфавите предметных рубрик – наименований отраслей знания, научных дисциплин, явлений, событий, проблем и т.п. При поиске материала необходимо обозначить одним словом предмет (тему) запроса. В алфавите предметных рубрик легко найти искомую рубрику. В АПУ после наименования рубрики даны классификационные индексы, по которым можно найти любое подразделение систематического каталога. В совокупности, наименование темы или предмета и её индекс составляют рубрику указателя Например: Арбитражный процесс – 347.918.2 Аудит – 657.6 Исследование операций – 519.8 Психология личности – 159.923 Терроризм – 343.32 Философия – 1 Экономика сферы услуг – 338.46 Ювенальная юстиция – 343.91-053.6 и т.д. Электронный каталог Электронный каталог (ЭК) – это машиночитаемый библиотечный каталог, работающий в реальном режиме времени и предоставленный в распоряжение читателей. Назначение электронного каталога – содействие информатизации образовательного и научно-исследовательского процессов, создание комфортной информационной среды для общедоступного пользования. Электронный каталог содержит информацию об учебниках, учебных пособиях, монографиях, трудах, справочниках, энциклопедиях, различных публикациях научных работников ИУБиП, а также статьях из периодических изданий и сборников. ЭК объединяет в себе поисковые возможности алфавитного, систематического и предметного каталогов и обеспечивает следующие функции: – поиск информации по разовым запросам и избирательное распространение информации; – печатание библиографических данных в виде каталожных карточек, тематических библиографических списков, указателей и др. Объём электронного каталога Информационно-библиотечного центра ИУБиП на сегодняшний день составляет свыше 22 тысяч записей (из них: книг – 10514, статей – 11652). Все записи ЭК имеют аннотации и ключевые слова. Поиск возможен по следующим рубрикам: по автору, названию, ключевым словам, видам издания, году издания, индексу УДК, грифу УМО. Электронный каталог включает две базы данных: книги и статьи из периодических изданий и сборников. Способы поиска в них ничем не отличаются. С помощью электронного каталога можно составить библиографический список литературы. Составление библиографического списка литературы: Сайт ИУБиП → Студентам → Учебный портал→ Информационно-библиотечный центр → Электронный каталог → Фильтр поиска Поиск можно осуществлять, как указывалось ранее, по двум базам: книги и статьи.
|
Похожие:
 | Вы держите в руках методическое пособие «Основы ведения гостиничного хозяйства. Классификация гостиниц и других средств размещения».... | | Администрация ростовской области министерство экономики, торговли, международных и внешнеэкономических связей Ростовское региональное... |
 | Методические рекомендации при организации профилактики асоциальных явлений в клубных учреждениях | | Учебно-методическое пособие предназначено для преподавателей и студентов ифжимк юфу |
| Методическое пособие предназначено для студентов заочного факультета технических специальностей. Цели методического пособия развитие... | | Ассоциацией крестьянских (фермерских) хозяйств, кооперативов и других малых производителей сельхозпродукции Ростовской области (аккор)... |
| Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Ростовский государственный... | | Общество с ограниченной ответственностью «Газпром межрегионгаз Ростов-на-Дону» (ооо «Газпром межрегионгаз Ростов-на-Дону»), именуемое... |
| Ростове-на-Дону», Постановлением Администрации города Ростова-на-Дону от 31. 07. 2013 №808 «Об утверждении Положения об адресном... | | Оценка эффективности совершенствования организационных процессов обслуживания устройств автоматики, телемеханики и связи : учебно-методическое... |