Глава 3. Планирование первых шагов в бизнесе
Что должно быть спланировано
Итак, вы решили стать предпринимателем Тогда вы должны знать, что тот, кто решил стать предпринимателем и открыть свое дело, проходит через определенные стадии реализации предпринимательского проекта
• поиск бизнес-идеи,
• оценка ее жизнеспособности, • бизнес-планирование,
• определение потребности в ресурсах, необходимых для реализации замысла,
• переговоры, заключение контрактов с поставщиками и потребителями,
• производство и реализация продукции (услуги)
Вы должны "спуститься с небес на землю"', из мира идей и фантазий перейти в мир практики бизнеса
Естественно, перед вами встает задача организации собственного дела, создания фирмы Это может быть осуществлено через покупку уже существующего предприятия, через учреждение совместного (в союзе с другим физическим или юридическим лицом) предприятия и, конечно же, через создание нового предприятия Отправная точка, с которой начинается каждое новое предприятие, - это идея, закладываемая в его основу Такая идея может быть как собственной (оригинальной, впервые рожденной), так и заимствованной. В первом случае предприятие создается ''с нуля", во втором - через приобретение уже существующего бизнеса или через механизм франчайзинга, когда используются торговая марка и схема организации бизнеса уже существующий фирмы Этапы процесса создания нового бизнеса и задачи, решаемые на каждом из этапов, представлены в таблице
ПРОЦЕСС СОЗДАНИЯ НОВОЙ ФИРМЫ
Этапы
|
Решаемые задачи
|
1
|
2
|
1. Появление бизнес-идеи
|
Поиск идеи
Генерирование идеи
Формулирование целей
|
2. Определение жизнеспособности идеи
|
Прояснение идеи
Выяснение потребностей потенциальных клиентов
Попытка практической реализации идеи (апробация)
Выяснение соответствия цены и качества (свойств) продукции для потребителя
Изучение рынка и конкурентов
|
3. Определение масштабов бизнеса и потребности в ресурсах
|
Сегментация рынка: потенциальные потребители, их количество
Определение методов выхода на рынок
Определение необходимого минимума масштаба деятельности для выживания фирмы
Выявление и расчет количества необходимых ресурсов
Оценка вашей потребности в финансовых средствах
|
4. Переговоры с поставщиками, заказчиками, заключение договоров
|
Разработка бизнес-плана
Переговоры с заказчиками, поставщиками, владельцем помещения, партнерами и др., заключение договоров
Переговоры с лизинговой компанией
Переговоры с банками, инвестиционными компаниями о получении финансовых средств
|
5. Рождение фирмы
|
Регистрация предприятия
Организация работы фирмы
|
Практикум
Цель этого упражнения - попытаться определить, на каком из перечисленных выше этапов находитесь вы Что-то вы уже сделали в ходе работы над предыдущими главами и, прежде чем приступить к написанию бизнес-плана, следует еще раз все взвесить
Какие задачи еще не решены вами?
Каждый предприниматель вынужден пройти через все эти этапы С помощью приведенной ниже таблицы можно контролировать свое продвижение по пути предпринимательства.
Этапы
|
Характеристика этапа
|
1
|
2
|
1. Отсутствие бизнес-идеи
|
Есть интерес, способности и навыки
|
2 «Сырая» идея
|
Есть только идея будущего бизнеса
|
3 Жизнеспособная идея
|
Определяется работоспособность идеи
Выяснена приемлемость цены для клиента, соответствие продукта(услуги) стандартам
Исследован рынок сбыта
Определены поставщики материалов
|
4. Определение масштабов бизнеса и потребности в ресурсах
|
Принято решение о масштабах бизнеса, хотя чаще всего это зависит от типа клиента и технологии
Выявлена потребность в материальных и финансовых ресурсах
|
5. Переговоры, заключение договоров
|
Составлен бизнес-план
Начаты переговоры с клиентами, поставщиками материалов, оборудования, владельцами помещения и финансистами
|
6. «Рождение» фирмы
|
Установлены отношения со специалистами и представителями налоговой инспекции, страховой компании, плановыми органами, банком, регистрационной палатой
|
Что такое бизнес-план
Успешно пройти весь этот путь вам поможет бизнес-план Бизнес-план является "дорожной картой", которая помогает не затеряться в мире бизнеса, не свернуть с правильной дороги Наиболее удачным определением бизнес-плана было бы следующее бизнес-план - это демонстрационный и рекламный документ (похожий на рекламные буклеты, которые обычно фирмы раздают своим клиентам, или деловые предложения, с которыми фирмы обращаются к своим потенциальным партнерам) Но с помощью бизнес-плана вы не просто продаете какой-нибудь продукт или услугу - вы продаете всю компанию как единое целое
Если вы на самом деле увлечены достижением успеха компании и ее идеями, то это найдет отражение в бизнес-плане Тогда это уже не будет тем скучным документом, написанным сухим языком, характерным для большинства компаний
Процесс подготовки бизнес-плана многоэтапен В самом общем виде он представлен в схеме на следующей странице
Определив суть проекта, вы прежде всего уточняете возможности и препятствия для начала или развития вашего дела с учетом профиля вашей компании, продуктов или услуг, которыми вы хотите заниматься Для этого необходим анализ отрасли, клиентов и рынка
Затем на этой основе осуществляется разработка стратегии реализации вашей идеи Для этого вы намечаете планы маркетинга, продаж, производства и финансовый план
Тем самым в ходе разработки бизнес-идеи вы готовите материалы для соответствующих разделов бизнес-плана Полученные в ходе этой работы данные сводятся в форму бизнес-плана и служат основой для составления его резюме и планов на будущее
ОПРЕДЕЛЕНИЕ БИЗНЕС-ПЛАНА
Бизнес-план – это документ, в котором ясно говориться о возможности вашей фирмы продавать свои продукты и услуги для получения прибыли и привлечения потенциальных инвесторов. Бизнес-план является рекламным документом, показывающим перспективы развития вашей компании потенциальным инвесторам и акционерам.
ЦЕЛЬ БИЗНЕС-ПЛАНА
Бизнес-план основывается на обобщении результатов деятельности компании в прошлом и настоящем и должен содержать ясный план на будущее. Если вы только планируете открыть свое дело, его важнейшая задача - помочь вам убедиться, что все тщательно спланировано и целесообразно в финансовом и оперативном отношениях. Бизнес-план - это план вашей игры. В нем вы в письменном виде излагаете цели, задачи и основные направления развития вашей компании.
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПЛАНА ВНЕ КОМПАНИИ
Получение банковского кредита
Всесторонний бизнес-план дает вам преимущество при подаче заявки на получение кредита.
Получение инвестиций
Бизнес план является необходимым документом для инвестора, чтобы тот начал оценку возможности инвестиций в вашу компанию.
Создание стратегических союзов
Маленькие и большие компании все чаще занимаются совместными исследованиями, маркетингом, предпринимают иные совместные усилия. Эти совместные усилия, получившие название стратегических союзов, являются результатом того, что малые и большие компании нуждаются друг в друге.
Получение большого контракта
Ваш бизнес-план - это карта с маршрутом вашего движения. Вы можете включить в бизнес-план будущий маршрут движения вашей компании, что послужит доказательством вашей жизнеспособности и готовности участвовать в качестве партнера в больших контрактах.
Бизнес-план также используется, когда вы хотите получить совет консультантов, юристов, представителей государственных органов или неправительственных организаций.
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПЛАНА ВНУТРИ КОМПАНИИ
Самоутверждение
Вы должны уметь убедить в идее самого себя, ведь вы - руководитель компании. Если вы можете "продать" идею себе, то сможете продать идеи относительно будущего развития компании своим коллегам, инвесторам и финансистам.
Инструмент управления
Бизнес-план становится важным инструментом мотивации и ориентации руководства компании, а также средством информирования каждого сотрудника о направлении движения компании и ее целях Это заставляет руководство компании осуществлять структурированное планирование роста компании Составление бизнес-плана также указывает на ресурсы, которые необходимы компании для выполнения своих планов Например, эти ресурсы могут включать дополнительный управленческий аппарат, квалифицированную рабочую силу, производственные мощности, требования маркетинга, потребности в разработке продукта
Бизнес-план является также шаблоном, по которому вы можете сверять свои реальные показатели с прогнозируемыми Он укажет на существующие проблемы и поможет разрешить их до того, как они отрицательно повлияют на ваш бизнес
В зависимости от целей, для которых готовится бизнес-план, его конкретное содержание может варьироваться.
ВЫВОДЫ
Каждый читатель будет по-разному использовать бизнес-план. Необходимо подогнать план под ваши конкретные потребности. В вашем бизнес-плане должна найти отражение следующая информация:
на каком этапе развития находится ваша компания,
как она планирует развиваться,
каким образом вы намереваетесь это осуществить,
почему вашим бизнесом следует заниматься
Упражнения по подготовке к составлению бизнес-плана.
Сбор информации
Практикум
Цель этого раздела пособия - помочь собрать информацию, необходимую для написания бизнес-плана Мы настоятельно советуем вам сделать эти упражнения, поскольку они помогут:
определить внешние факторы, которые могут повлиять на ваш бизнес,
определить внутренние проблемы, которые необходимо разрешить для укрепления бизнеса,
• ориентировать ваш план на главные цели, к которым вы стремитесь
Это упражнение очень полезно, поскольку:
• вы сможете четко сформулировать свои цели, что облегчит составление i бизнес-плана;
определив основные препятствия и барьеры, вы сможете предусмотреть чрезвычайные обстоятельства, что поможет вам справиться со всеми опасностями и препятствиями;
вы сможете просто и понятно изложить все необходимые вопросы, что поможет читающему оценить ваш бизнес-план;
все это укрепит ваши шансы достичь запланированных и определенных в плане целей.
АНАЛИЗ ОБСТАНОВКИ
Цель упражнения - определить основные факторы окружающей среды, которые могут повлиять на вашу деятельность. Если вы сможете их определить, то вам удастся и воспользоваться предоставляемыми возможностями и избежать опасности в отношении вашего бизнеса.
Мы советуем выполнить это упражнение совместно с вашими коллегами или родственниками, но вы также можете работать самостоятельно. В приведенной здесь таблице мы обозначили заголовками ряд тем, которые помогут вам организовать ваши мысли. Мы называем это «мозговой атакой». Ваша задача заключается в том, чтобы написать в этих рубриках как можно больше идей, не оценивая их. Мы оценим их позже. Очень часто одна мысль влечет за собой другую, еще лучшую, поэтому мы просим вас не анализировать мысль, когда она у вас появится: просто как можно быстрее запишите ее на бумаге.
Предлагаемые вопросы помогут вам определить факторы, которые могут повлиять на вашу компанию и которые необходимо отразить и предусмотреть в бизнес-плане.
• Политика
Что происходит на политической арене и как это может повлиять на мой бизнес?
• Экономика
Что происходит в экономике?
• Социальные вопросы
На какие социальные вопросы следует обратить внимание?
• Технология
Как изменения в технологии повлияют на бизнес?
• Глобальные и другие проблемы
Какие основные тенденции наблюдаются в моей сфере деятельности?
Попробуйте теперь сами заполнить таблицу для своей компании, используя информацию, полученную вами при знакомстве с главой 2 данного пособия.
Политика
|
Экономика
|
Социальные вопросы
|
Технология
|
Глобальные и др. вопросы
|
|
|
|
|
|
Поздравляем! Вы собрали много необработанного, «сырого» материала. Проанализировав его, вы можете определить факторы, которые могут повлиять на ваш бизнес, а это поможет определить как опасности, так и ваши новые возможности.
АНАЛИЗ ССВО
(СИЛЬНЫХ И СЛАБЫХ СТОРОН, ВОЗМОЖНОСТЕЙ И ОПАСНОСТЕЙ)
Анализ ССВО - это критический анализ того, что происходит внутри компании и вне ее и может повлиять на ваш бизнес. Анализируя окружающую среду, вы исследовали ту обстановку, в которой вы работаете. Анализ ССВО делает акцент на самой компании.
Первые два вопроса - сильные и слабые стороны - непосредственно касаются вашего бизнеса. Они обращены к анализу положения дел в самой компании. Каковы ваши сильные стороны? У вашего персонала может быть сильная мотивация или вы имеете хорошую программу поощрения сотрудников. Ваша компания может иметь крупные контракты или очень надежное оборудование. Это все сильные стороны.
Если говорить о слабых сторонах, то это могут быть незнание иностранных языков, нечеткое понимание своих обязанностей, большие отходы производства, медленное движение больших товарно-материальных запасов. Нужно проанализировать компанию изнутри.
Другие два вопроса - возможности и опасности - касаются внешних условий для вашей компании. Какие факторы дают вам возможности, а какие представляют собой угрозу для бизнеса?
Ниже мы поместили таблицу, которая поможет вам лучше организовать этот анализ. Попробуйте теперь записать данные анализа вашей компании, используя информацию, собранную для анализа окружающей обстановки.
Сильные стороны
Каковы сильные стороны вашей компании на данный момент?
|
|
Слабые стороны
Каковы ее слабые стороны?
|
|
Возможности
Какие возможности вы видите в вашей сфере деятельности?
|
|
Опасности
С какими основными угрозами придется столкнуться в вашей работе?
|
|
|
