Материалы международной научно-практической конференции «Потенциал Российской экономики и инновационные пути его реализации» Часть первая 22 апреля 2014 год

Список литературы: Ф. Тейлор «Принципы научного менеджмента», монография, М., Букинист,2002 г, 140 с. Н.В. Тихомирова «Современные проблемы управления в условиях информационного общества», М., Юнити-Дана, 2012 г., 752 с. Вересова А.С., Роот Р.В. Омский филиал Финуниверситета ПОДХОДЫ К ОРГАНИЗАЦИИ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА Аннотация В данной статье рассмотрены актуальные вопросы, связанные с пониманием управленческого учета и его применением в учетной практике организации. Обоснована авторская точка зрения на компоненты управленческого учета: цель, задачи, методы, функции, исторический аспект. Annotation This article discusses current issues related to the understanding of management accounting and its application in the accounting practices of the organization. The authors' point of view on the components of management accounting: purpose, objectives, methods, functions, historical aspect. Ключевые слова: управление, управленческий учет, управленческое решение, анализ, эффективность Key words: management, management accounting, management decisionе, analysis, performance В современных условиях для эффективного функционирования организация должна поддерживать необходимый уровень конкурентоспособности. На наш взгляд, этого можно добиться только качественным управлением и эффективным контролем за финансовыми потоками организации. А эффективное управление деятельностью современной организации представляется невозможным без управленческого учета в условиях стремительных изменений ее микро- и макросреды, если исходить из ее понимания как коммерческой организации, призванной минимизировать свои затраты и максимизировать финансовые результаты. Стоит отметить, чтоособый интерес к управленческому учету начал появляться при переходе к рыночным отношениям. Ужесточение рыночной конкуренции, финансовая нестабильность в стране побуждает собственников задуматься о внедрении действенной системы управленческого учета, так как уже в то время многие пришли к тому, что успешно поставленный управленческий учет в организации обеспечивает оперативный доступ к любой информации, нужной для принятия управленческих решений, позволяющий организации быть лидером рынка [2, с. 17]. Каждый руководитель хотя бы раз сталкивался с ситуацией, когда ему приходитсяпринимать какое-либо важное управленческое решение без необходимой информации, полагаясь на интуицию. А все потому, что поиск нужной информации – это долгий и обременительный процесс. В итоге результаты оставляли желать лучшего. Поэтому можно с уверенностью сказать, что постановка управленческого учета очень важна для организации. Несмотря на то, что интерес к управленческому учету очевиден, на наш взгляд далеко не всегда можно наблюдать среди специалистов единого мнение о его сущности, роли, назначении и месте в системе управления организацией и теории учета. Исходя из этого, дискуссионным остается вопрос: есть ли управленческий учет в России ипочему он не обязателен, но желателен. На вопрос о том, что такое управленческий учет многие отвечают по-разному. Именно поэтому актуальность данной темы во многом обусловлена тем, что в наше время проблема становления и развития управленческого учета является одной из самых дискуссионных в теории и практике управления хозяйствующими субъектами.В связи с этим цель данной статьи – рассмотреть подходы к организации управленческого учета, определить его значимость, выявляя, таким образом, различные точки зрения о данном виде учета. Поставленная в работе цель исследования предопределила необходимость решения следующих основных задач: - рассмотреть историю возникновения управленческого учета; - дать понятие управленческого учета, рассматривая узкие и широкие трактовки; - проанализировать применение управленческого учета как инструмента финансового развития организации. Понятие «управленческий учет» появилось в середине XX в. в англоязычных странах (США, Канаде, Англии). В европейских странах используются и другие термины. Так, в Германии управленческий учет заменяют понятием «исчисление затрат и результатов», во Франции используется понятие «маржинальный учет». Несмотря на то, что управленческий учет появился в широком употреблении не так давно, как явление он существует уже более века. Отечественные и зарубежные ученые считают, что формирование управленческого учета как отдельной области практической деятельности началось в XIX в.[1, с. 78].Так в чем же отличие учета, который существовал в древности, от того, который появился в XIX в. и получил развитие в XX в.? Прежде всего, по нашему мнению, отличием являются задачи, которые ставились перед учетом. В древности самой важной, а зачастую и единственной, задачей учета являлась регистрация фактов хозяйственной деятельности. Роль учетчика сводилась к тому, чтобы зафиксировать то или иное событие, а потом при необходимости предоставить эту информацию заинтересованным пользователям. Однако, с течением времени и развитием экономики перед учетом стали возникать новые, более сложные задачи. Спектр мнений в части определения системы управленческого учета весьма широк. Управленческий учет трактуют и в узком смысле этого слова (как подсистему бухгалтерского учета), и в широком – как систему управления организацией, охватывающую все функции управления: планирование, организацию, учет, контроль, анализ, принятие решений. В связке «управленческий учет» одни авторы концентрируют внимание на слове «учет», другие на слове – «управленческий» [3].Не смотря на то, что существуют такие разные мнения, постараемся, все же ответит на вопрос: что такое управленческий учет. Согласно определению Института управленческого учета США: управленческий учет – это процесс измерения, накопления, интерпретации и предоставления информации о финансово-хозяйственной деятельности компании, применяемой менеджментом в планировании, оценке и управлении для обеспечения оптимального использования ресурсов и полноты их учета [8]. Представители англо-саксонской школы бухгалтерского учета в целом сходятся во мнении по поводу определения управленческого учета. Так, К. Друри считает, что термин управленческий учет означает подготовку информации, необходимой для осуществления деятельности управленческого характера, такой как принятие решения, планирование, контроль и регулирование[6]. Дж. Шанк и В. Говиндараджан лаконичны в определении управленческого учета, сводя его описание к трем фразам: ведение учета, разрешение проблем и привлечение внимания. Ч. Т. Хорнгрен и Дж. Фостер приводят следующее определение: «управленческий учет – это идентификация, измерение, сбор, систематизация, анализ, разложение, интерпретация и передача информации, необходимой для управления какими-либо объектами»[12]. В. И. Ткач и М. В. Ткач в широком смысле трактуют управленческий учет, полагая, что он представляет собой не только совокупность методов калькулирования себестоимости продукции и управления затратами, но и долгосрочное планирование и бюджетирование, контроль и анализ исполнения бюджетов, управление по отклонениям и подготовку информации для принятия тактических и стратегических управленческих решений[11]. По мнению М. А. Вахрушиной, управленческий учет – это самостоятельное направление бухгалтерского учета организации, которое обеспечивает информационную поддержку системы управления его деятельностью[4]. Профессор Я. В. Соколов выступил против выделения управленческого учета в самостоятельную систему: «управленческий учет – это миф, в него верят, как в правду, но правды в нем нет». Однако, вслед за этим он считает нужным добавить «управленческий учет – реальность, ибо его проблематика существует действительно, и на протяжении многих веков люди учетной профессии решали свои проблемы сами как могли»[10]. Мы видим, что существует достаточно огромный разброс мнений касаемо идентификации управленческого учета и это, на наш взгляд, объясняется несколькими причинами: первая причина – это то, что в России термин «управленческий учет» законодательно не закреплен; вторая причина – в нашей стране управленческий учет как специальная область научных знаний и практической деятельности в настоящее время лишь формируется; третья причина заключается в том, что начавшийся переход отечественной системы бухгалтерского учета на МСФО не предопределяет неизбежность полного восприятия организациями к определению места и функциональной роли управленческого учета, ведь пока все еще продолжается трудный поиск подходов, адекватных российским условиям; и последняя причина, которую мы хотели бы выделить – это выбор управленческой системы в ведущих фирмах РФ, находящейся в области развития системного подхода, объектами которого являются подсистемы внутрифирменного управления, ближнего и дальнего окружения организации. Расширительная трактовка управленческого учета порождает, на наш взгляд, необходимость развития имеющихся представлений о предмете, объектах и принципах управленческого учета. Относительно предмета управленческого учета пока отсутствует единая точка зрения. Так, Е. Б. Козин и Т. А. Козина определяют предмет управленческого учета как совокупность производственных ресурсов, хозяйственных процессов и их результатов[7]. По мнению М. А. Вахрушиной, предмет управленческого учета – это планирование, учет, анализ, контроль и мотивация деятельности сегментов предпринимательской деятельности[4]. Д. И. Васильева, Д. И. Ряховский и М. В. Петровская считают, что предметом управленческого учета является производственная деятельность организации в целом и ее структурных подразделений[3]. Однако,представляется, что в современных условиях хозяйствования ограничивать предмет управленческого учета лишь производственной деятельностью явно недостаточно. Трактовка должна быть намного шире и включать в себя профильную деятельность во всей совокупности подсистем, входящих в состав организации как сложной, иерархически организованной, социально-экономической системы. К этим подсистемам относятся: основное производство, вспомогательное производство, сфера инновационной деятельности, сфера подготовки персонала, сфера социально-бытовых услуг на производстве и другое. В предмет управленческого учета целесообразно включить процесс взаимодействия фирмы с агентами внешней среды: поставщиками, покупателями, инвесторами, кредитными учреждениями и так далее. Что касается объекта управленческого учета, то к его определению ученые высказывают единое мнение. К примеру, по мнению М. А. Вахрушиной, объекты управленческого учета составляют доходы, расходы и результаты хозяйственной деятельности[4]. Однако, в настоящее время деятельность организаций все более и более вписывается в новый экономический контекст. Чтобы успешно конкурировать за рынки сбыта, им нужны инновации, элитные специалисты. Анализ затрат и доходов – очень важный этап в управлении современной организацией, но первостепенной задачей является обеспечение ее инновационного развития. В связи с этим целесообразно расширить совокупность объектов управленческого учета до всех процессов, происходящих в организации. Именно поэтому, с учетом современного состояния экономики и конкурентной среды, мы считаем, что следует включить в состав объектов управленческого учета процессы инновационной деятельности, развития персонала, оказания социально-бытовых услуг на производстве и другое. Рассмотрение вопроса о принципах управленческого учета так же показывает, что и по данному методологическому вопросу в кругу отечественных ученых и специалистов к настоящему времени не выработана единая позиция. Так же единство мнений в научной среде отсутствует и по вопросам определения методов управленческого учета. Большинство авторов по существу отожествляют эти понятия. Нам следует признать тот факт, что управленческий учет еще не достиг высокого уровня развития. Пока отсутствуют даже попытки разработать теорию управленческого учета как научную дисциплину. Поэтому ученые и специалисты рассматривают методы управленческого учета с позиции практики. Это доказывает отсутствие единого мнения среди ученых в объяснении по поводу определения управленческого учета. Однако, в данной ситуации нам видится наиболее весомая причина – это причина не отсутствия нормативной базы, а факторы, связанные с развитием организации. Конечно, не стоит забывать о том, что единая система учета организации состоит из трех подсистем: бухгалтерский финансовый учет, управленческий учет и налоговый учет. Что касается именно управленческого учета, то он охватывает все виды учетной информации, необходимой для управления в пределах самого хозяйствующего субъекта [7]. Внедрение в учетную практику системы управленческого учета на наш взгляд дает возможность: - определить стратегию развития бизнеса, сформулировать цели и выработать пути их достижения; - разработать систему сбора, консолидации и анализа информации, как финансовой, так и не финансовой, которая быстрее сигнализирует о проблемах; - повысить эффективность управления денежными средствами организации; - установить систему взаимоотношений между структурными подразделениями, организовать эффективную многоступенчатую систему внутреннего контроля; - создать систему управления затратами для их оптимизации; - внедрить систему бюджетирования; - обосновать стратегические и оперативные управленческие решения. Такое разнообразие позволяет сочетать экономические, организационные, юридические и технико-технологические факторы. Таким образом, разработка и внедрение системы управленческого учета позволит организации эффективно использовать ресурсы производства, капитала, труда и управленческие способности.Конечно, создание и внедрение системы управленческого учета зависит от долгосрочных целей развития организации, его стратегии, информационных потребностей внутренних пользователей информации. Можно выделить ряд факторов, обусловливающих особенности создания системы управленческого учета в организации: - особенности нормативно-правового регулирования деятельности организации; - характер деятельности; - масштаб деятельности; - организационная структура; - внутренние стандарты деятельности; - наличие и характеристики систем информационного обеспечения для целей управления[5]. Так же мы должны понимать, что эффективная система управленческого учета должна включать ряд элементов: центры ответственности; контролируемые показатели; первичные документы управленческого учета; учетные регистры для группировки данных; формы управленческой отчетности; учетные процедуры сбора, обработки и представления информации пользователям [8]. Это наглядно показывает нам, что система управленческого учета должна охватывать все структурные единицы и не должна быть ограничена финансовым отделом. Каждый сотрудник должен быть вовлечен в систему управленческого учета для внесения в нее информации о проделанной работе и получения информации, необходимой для выполнения своих функциональных обязанностей. Поэтому ключевым звеном в организации управленческого учета является достижение согласованного и сбалансированного развития всех подразделений и управленческих служб с целью усиления действенности и результативности бизнеса и управления. Реализуется принцип системности, целостности и эмерджентности инновационного развития организации. Часто возникают такие вопросы: кто будет отвечать за организацию управленческого учета и на какую структуру лучше возложить обязанность его ведения? В отдельных организациях возлагают эту, не самую простую, работу на работников бухгалтерии. Однако, с точки зрения рациональности мы считаем, что это далеко не самый лучший выбор, ведь бухгалтерия – один из самых загруженных рутинной работой участков, поэтому дополнительные обязанности ему ни к чему; специфика работы бухгалтерии противоречит методологии ведения управленческого учета, так как бухгалтерия составляет отчетность, скорее, не для внутренних, а для внешних пользователей, да и бухгалтер в силу особенностей своей профессии больше ориентируется на реальные показатели, чем на планируемые, и ему трудно переключиться с одного вида деятельности на другой. В целом ответственность за внедрение управленческого учета, а так же решение организационных, мотивационных и психологических проблем возлагается на руководителя организации, который должен организовать постановку управленческого учета в зависимости от структуры и характера деятельности организации. Когда будут приведены основные требования внедрения управленческого учета, руководитель сможет возложить обязанность его ведения на финансового директора или специально созданную для этих целей управленческую бухгалтерию и создавать все условия для ее полноценной работы. Несмотря на все положительные моменты, перечисленные выше, каждая организация при внедрении системы управленческого учета сталкивается с целым рядом проблем. Наиболее распространенные: - руководители центров финансовой ответственности своевременно не предоставляют информацию о деятельности служб или структурных подразделений; - на предприятии отсутствует единая информационная сеть, эффективная система документооборота, четкое распределение обязанностей и ответственности; - нежелание работников делать лишнюю, по их мнению, работу и составлять дополнительные отчеты; - отсутствие высококвалифицированных кадров в области управленческого, бухгалтерского и налогового учета; - конкуренция финансовых бухгалтеров и управленческих бухгалтеров [2, c.19]. Однако преодолеть все эти трудности возможно, если вести разъяснительную работу о необходимости внедрения системы управленческого учета, об ее основных преимуществах и возможностях. Одновременно с этим необходимо четко сформулировать цели и перспективы развития организации, разработать организационную структуру, обеспечить методическими документами, повысит уровень информатизации и внедрить систему мотивации управленческого персонала. Управленческий учет предназначен для обеспечения руководства объективной информацией, необходимой для принятия оперативных и стратегических решений, то есть для управления компанией.Рассмотрим управленческий учет как систему, позволяющую собственникам видеть реальную картину бизнеса посредством своевременной, полной и адекватной управленческой отчетности.Основной критерий, определяющий необходимость в управленческом учете – потребность руководства в адекватной информации.Цели управленческого учета: - оказание информационной поддержки руководству в принятии оперативных управленческих решений; -контроль, планирование и прогнозирование экономической эффективности деятельности организации; -обеспечение базы для ценообразования; -выбор наиболее эффективных путей развития организации. Цели управленческого учета достигаются посредством решения следующих задач: 1.Измерять результаты текущей деятельности организации. 2.Обеспечивать ясность стратегических задач. 3.Фокусироваться на ключевых процессах и критических показателях. 4.Сигнализировать об ухудшении или улучшении показателей деятельности. 5.Идентифицировать критические факторы, требующие внимания. 6.Предоставлять основу для мотивации персонала[5]. Возвращаясь к истории, можно акцентировать свое внимание на том, что более семидесяти лет учет в России был основан на принципах, значительно отличающихся в других странах, и только возросший профессионализм все чаще заставляет руководителей организаций внедрять у себя новые походы к управлению. Одним из таких подходов является постановка управленческого учета. Приведем наиболее типичные проблемы, которые должен учитывать руководитель организации при постановке управленческого учета. Одной из проблем является недостаточное понимание сущности управленческого учета. В большинстве своем в учетной практике организации отталкиваются от принципа, что управленческий учет – это учет затрат и систему управленческого учета сводят к системе учета затрат и распределения их по центрам финансовой ответственности, центрам затрат, видам выпускаемой продукции. Действительно, роль управления затратами велика – только изменив систему учета затрат, мы можем существенно повлиять на прибыль. Однако главной целью управленческого учета на наш взгляд является ориентация управленческого процесса на достижение стратегических и тактических целей организации, и по этой причине система управленческого учета должна включать в себя систему сбора информации по конкурентам, покупателям, качеству продукции. Вторая проблема заключается в сложности определения квалификации и подборке специалистов, которые будут заниматься постановкой и внедрением управленческого учета. Третья проблема связана с созданием автоматизированной системы сбора и получения информации о продажах, затратах, выручке, доходе и т. п., а так же процессом внедрения новых подходов к калькулированию себестоимости, использованию методов анализа и контроля. Четвертая проблема связана с рассогласованностью интересов менеджеров и руководителей структурных подразделений по вопросу необходимости постановки и ведения управленческого учета. Некоторые руководители считают, что достаточно ведения бухгалтерского учета, а управленческий учет не нужен. Однако бухгалтерская отчетность составляется в соответствии с законодательством, а управленческая отчетность представляет собой развернутую систему учета и обработки информации, включающую в себя элементы математического анализа, и необходима для принятия управленческих решений. Основное отличие этих двух видов учета состоит в оперативности представления информации собственникам и менеджерам. На практике довольно часто случается, что выводы, которые руководитель делает на основании управленческого учета, прямо противоположные тем, которые он формирует исходя из данных бухгалтерского финансового учета. Относительно управленческого учета считаем необходимым отметить, что то с его помощью можно принимать важные решения: производить комплектующие изделия самостоятельно или покупать их на рынке, менять ли устаревшее оборудование на новое, внедрить ли новую технологию в рабочий процесс и др. В действительности функции управленческого учета гораздо шире, чем кажется на первый взгляд. Основные функции управленческого учета можно свести к схеме, представленной на рисунке 1. . Рисунок 1. Функции управленческого учета Так же функции можно условно разделить на два вида: функции, отвечающие за обмен информацией, и функции, гарантирующие ее качество. Из схемы видно, что к первой группе относится внедрение системы обмена информацией, ее предоставление, анализ и планирование последующей деятельности. Ко второй – мотивация персонала, координация деятельности отдельных подразделений и контроль за надлежащим выполнением плана. Система управленческого учета, таким образом, должна охватывать все службы организации и весь спектр данных о ее деятельности. Ошибкой является попытка заменить управленческий учет модифицированной системой бухгалтерского учета. Систему управленческого учета каждая организация может ставить исходя только из своих целей и видения перспектив развития. При внедрении системы управленческого учета перед организацией, кроме перечисленных проблем, будут стоять и многие другие: формирование команды, необходимость обучения персонала, сопротивление коллектива нововведениями, установление сильных связей и переход на систему регулируемого менеджмента. Однако, результаты, полученные от внедрения системы управленческого учета, превзойдут ожидания, ведь в современных условиях только та организация может надолго удержаться на рынке, у которой затраты и результаты деятельности будут полностью определяться степенью эффективности управления, объемом и качеством работы каждого подразделения и каждого сотрудника. Одна из важнейших задач руководителя организации – с максимальной отдачей использовать имеющиеся в его распоряжении ресурсы. Для этого необходима информация о наличии таких ресурсов. Стандартный бухгалтерский учет такой информации не дает. Поэтому в середине 20 века развитие рыночной экономики и индустриально развитых стран выявило необходимость дополнения бухгалтерского финансового учета управленческим учетом [9, с. 14]. Подводя итоги, хотелось бы отметить то, что нет плохих и хороших систем учета, но отсутствие единого подхода, общей точки зрения хотя бы в наиболее важных, принципиальных вопросах управленческого учета может отрицательно повлиять на эффективность его применения на практике и интенсивность изучения теории учета. В настоящее время особенно важно и актуально осознать суть управленческого учета и его применимость в российской действительности.

Похожие:

	Материалы Пятой Международной научно-практической конференции 16... Информационное поле современной России: практики и эффекты: Материалы Пятой Международной научно-практической конференции		Материалы Шестой Международной научно-практической конференции 22... Информационное поле современной России: практики и эффекты: Материалы Шестой Международной научно-практической конференции
	Повышение производительности труда на предприятиях машиностроения... Повышение производительности труда на предприятиях машиностроения и приборостроения: опыт, практика и пути решения [Текст]: Материалы...		Российской Федерации Тольяттинский государственный университет Научно-образовательный... К 29 Категория «социального» в современной педагогике и психологии: материалы 2-й научно-практической конференции (заочной) с международным...
	Материалы международной научно-практической конференции дыльновские... Материалы научно-практической конференции Дыльновские чтения «Повседневная жизнь россиян: социологический дизайн»: Саратов: Изд-во...		Научно-практической конференции 15 − 23 сентября 2014 года Санкт-Петербург... Инновационная экономика и промышленная политика региона (экопром-2014) / Под ред д-ра экон наук, проф. А. В. Бабкина: Труды международной...
	Xix международной научно-практической конференции Международной научно-практической конференции "Рационализация современной науки" по юридическим, филологическим, педагогическим,...		Гбоу впо «Астраханский государственный медицинский университет» Минздрава... Материалы межрегиональной научно-практической конференции «Кардиология и кардиохирургия: инновационные решения – 2016» (8-9 апреля)....
	Приглашаем Вас принять участие во II международной научно-практической... Приглашаем Вас принять участие во II международной научно-практической конференции «Реализация компетентностного подхода в образовательном...		Международная ассоциация строительных вузов Международной научно-практической конференции с элементами научной школы для молодежи «развитие творческого потенциала студентов...