5.5.История изменения документа История содержит все версии документа, полученные в результате его редактирования. Доступ к истории документа осуществляется через закладку "История" окна редактирования свойств документа (см. выше 5.4 "Редактирование документа"):
рис. 21
Переключатель Показать позволяет выбрать режим просмотра истории:
все изменения – показывается вся история;
последние за день – показываются текущая версия и история изменения за текущий день.
Представленные в окне записи фиксируют факты создания или редактирования документа. Записи содержат сведения о том, кто и когда редактировал (создавал) документ.
В колонке "Время" показаны дата и время создания версии документа. Последняя по дате запись соответствует текущей версии документа (которая открывается при обращении к документу), первая запись соответствует исходному документу.
Щелчок по дате открывает соответствующую версию документа. Пользователь может просмотреть документ и внести в него исправления. Отредактированный документ занимает место текущей версии.
В колонке "Пользователь" показаны пользователи, создавшие версии. Щелчок по имени пользователя открывает окно с данными о пользователе.
5.6.Режимы просмотра фотодокументов Для фотодокументов в списке могут быть установлены режим предварительного просмотра и режим "фото-галерея".
5.6.1.Режим предварительного просмотра Режим предварительного просмотра устанавливается кнопкой . В этом режиме в списке показываются уменьшенные изображения фотодокументов. Для просмотра документа в полном размере следует сделать двойной щелчок по его изображению или щелкнуть по названию документа в колонке "Тема".
Примечание. При добавлении нового фотодокумента его уменьшенное изображение в колонке "Вид" появится не сразу, а после обновления списка документов (кнопка в нижней панели окна) или при следующем открытии раздела. Формирование уменьшенного изображения может занять несколько минут, в зависимости от размера изображения и загрузки сервера.
5.6.2.Режим "фото-галерея" Режим "фото-галерея" устанавливается кнопкой . В этом режиме уменьшенные изображения фотодокументов выводятся в отдельном окне браузера (фото-галерее). Для просмотра документа в полном размере следует щелкнуть по его названию.
Для закрытия просматриваемого документа и возвращения к фото-галерее следует воспользоваться стандартной функцией браузера back. Функция вызывается из контекстного меню браузера (меню открывается щелчком правой клавиши мыши) или клавишей Backspace.
Изображения документов, выведенные в окне браузера, можно распечатать на принтере или экспортировать в MS Word.
5.7.Перенос документов в другой раздел рубрикатора Перемещение документа в другой раздел рубрикатора выполняется при помощи механизма "drag & drop".
Нажмите левую клавишу мыши на пиктограмме в строке, в которой находится перетаскиваемый документ (см. рис. 22).
рис. 22
Не отпуская клавишу, установите курсор мыши на раздел рубрикатора, в который переносится документ. Если курсор позиционирован правильно, он приобретет вид, изображенный на рис. 23.
рис. 23
Отпустите нажатую клавишу мыши.
Документ будет перемещен в выбранный курсором раздел рубрикатора.
|