Руководство пользователя по заполнению электронной версии формы статотчетности
Скачать 77.64 Kb.
|
| РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ЭЛЕКТРОННОЙ ВЕРСИИ ФОРМЫ СТАТОТЧЕТНОСТИ НА ПРЕДПРИЯТИИ (РЕЖИМ OFF-LINE) Содержание Введение 3 Перечень сокращений и условных наименований 3 Цели и основные задачи ЕССО 3 Назначение ЕССО 3 Запуск приложения (off-line версия) 4 Заполнение бланка формы 4 Сохранение введенного отчета 6 Контроль отчета 7 Печать введенных отчетов 8 Завершение работы с программой 8 Загрузка форм статотчетности с сайта Амурстата 8 Обновление бланка формы или подключение новых статистических форм 8 Аварийные ситуации возникающие при передаче отчетов в ТОГС 10 ВведениеНастоящий документ описывает порядок действий и содержит подробное описание сценариев работы оператора ввода отчетов в Единой системе сбора, обработки, хранения и предоставления статистической информации. Перечень сокращений и условных наименований
Цели и основные задачи ЕССОЕдиная система сбора, обработки, хранения и предоставления статистической информации (далее по тексту - ЕССО, Система) призвана модифицировать ряд существующих систем Росстата и интегрировать функционирование этих систем в единый процесс сбора, анализа, хранения и предоставления официальной статистической информации органам государственной власти и управления. Назначение ЕССО
Запуск приложения (off-line версия)Для запуска приложения на локальном компьютере зайдите в меню Пуск -> НИПИстатинформ -> Формы статотчетности (предприятия), либо можно вынести ярлык на рабочий стол. На экране появится основное окно вида: Р  ис.1 Основное окно программы В верхней части основного окна программы находится горизонтальное меню, все строки которого дублируются нижним пиктографическим меню (панель инструментов). Заполнение бланка формыД  ля ввода любого отчета за новый отчетный период воспользуйтесь кнопкой  (см. Рис.1) или выберите в пункте меню Файл строку Создать отчет. В результате на экране откроется окно выбора формы отчета:Рис.2 Окно выбора формы отчета Следует выбрать форму отчетности (выбранная строка отмечается сиреневым цветом) и нажать кнопку «ОК». В результате действий описанных выше, на экране откроется окно, состоящее из нескольких вкладок. Количество вкладок соответствует количеству разделов формы + 1. Например, у формы П1 в нижней части экрана открывается следующий перечень вкладок:  Первая вкладка у любой формы называется Общая информация и выглядит следующим образом:  Рис.3 Поля вкладки Общая информация На вкладке Общая информация правильно установите отчетный период и внимательно заполните все реквизиты предприятия. Только после ввода общей информации о предприятии приступайте к непосредственному вводу отчета. Для этого выберите нужную вкладку, соответствующую разделу формы, и введите числовые значения граф. Например:  Для перемещения по ячейкам формы используйте либо соответствующие клавиши, либо мышку. В некоторых разделах разных форм есть строки, имеющие один и тот же номер, но разные коды ОКВЭД или ОКП. Такие строки называются множественными строками. Их признаком в электронной версии формы является наличие кнопки в виде плюса:  Данная кнопка используется для добавления строки с фиксированным номером и разными кодами ОКВЭД или ОКП. Добавления строки с таким номером можно также получить, нажав комбинацию клавиш Ctrl+Enter. Если вы добавили лишнее количество строк, можно их удалить, нажав на кнопку в виде знака минус в начале строки. В связи с тем, что во множественных строках номер строки одинаков, коды ОКВЭД или ОКП должны быть различны. Я  чейки, к которым подключены справочники ОКВЭД, ОКП или ОКЕИ имеют кнопку  , позволяющую открыть справочник, подключенный к ячейке. Если вы уже знаете код ОКВЭД, ОКП или ОКЕИ, его можно сразу ввести с клавиатуры, не открывая справочника.Сохранение введенного отчетаВведенный отчет нужно обязательно сохранить, для этого воспользуйтесь кнопкой  или в пункте меню Файл выберите строку Сохранить или Сохранить как (в этом случае Вы сможете самостоятельно выбрать папку для сохранения введенных отчетов). Рекомендуем вам создать произвольную папку (например, Статистика) для сохранения отчетов, чтобы всегда можно было найти ранее отправленный отчет. Если у вас на компьютере установлена криптографическая система защиты информации КриптоПро CSP 3.0, при сохранении на экране появится окно о подписании документа:  Для сохранения неподписанного отчета нажмите кнопку «Сохранить неподписанный отчет». Если вы хотите подписать отчет помощью ЭЦП, поставьте галочку в поле «Поставить подпись» и система выдаст запрос на указание сертификата. Данная процедура действительна не для всех операторов связи, поэтому советуем вам обратиться к своему спецоператору, выдавшему ЭЦП, и получить необходимую информацию. Отчет сохраняется в XML-формате. Имя сохраняемого файла отражает информацию о коде ОКПО, месяце и годе отчета. Рассмотрим для примера имя сохраненного отчета формы П1: 610013001012_537154_2007_10.xml, где 610013001012 – шифр формы 537154 – код ОКПО предприятия 2007 – год отчета 10 – месяц отчета Для того чтобы открыть ранее введенный отчет или частично заполненный отчет, воспользуйтесь кнопкой  или в пункте меню Файл выберите строку Открыть отчет. Контроль отчетаПри сохранении отчета автоматически будет выполнена проверка отчета на правильность заполнения строк и граф, называемая арифметическим контролем формы. Запуск контроля формы можно выполнить на любой стадии заполнения отчета, нажав на кнопку  .Если при вводе отчета были допущены ошибки, то в результате контроля отчета в нижней части экрана появится окно вида: Р  ис.4 Окно контроля формыВ окне бланка формы неверно заполненные поля будут выделены красным цветом. Проанализируйте сообщения данного окна и исправьте в соответствии с контролем отчет. Обращаем ваше внимание на то, что программа выполняет лишь арифметический контроль, номенклатуру необходимо заполнять очень внимательно. Печать введенных отчетовДля печати уже введенного отчета осуществите его экспорт в формат DOC или PDF. Для этого воспользуйтесь кнопками  или в пункте меню Файл строками Печать в PDF или Печать в WORD. При печати отчета в PDF или WORD формате на самом деле будет выполнена не печать отчета, а его сохранение в указанном формате.Для того чтобы распечатать отчет его нужно открыть в соответствующем расширению приложении: в WORDе или через Acrobat. Завершение работы с программойДля корректного завершения работы с приложением Формы статотчетности следует завершить работу и закрыть все имеющиеся открытые формы отчетов, а затем в главном меню в пункте «Файл» выбрать команду «Выход» (так же завершение работы с приложением происходит при нажатии на пиктограмму  ). Загрузка форм статотчетности с сайта АмурстатаДля получения новой электронной версии формы (ЭВФ) посредством сайта Web –сбора нужно запустить Web-браузер MS Internet Explorer, и перейти на сайт по адресу www.stat.amur.ru в раздел Информация для организаций, далее Сбор отчетов в электронном виде, далее ниже на странице Инструкция по обновлению форм и Архив обновленных форм Обновление бланка формы или подключение новых статистических формОбновление форм проводится после установки программы. Формы, которые устанавливаются при инсталляции - состояния 2006 года. Для обновления бланков форм статотчетности в папке C:\Program Files\NIPIstatinform\Формы статотчетности удалить папку Data .(обязательно удалить, не заменить) Далее скопируйте целиком каталог Data , расположенный на сайте Амурстата (www.stat.amur.ru в разделе Информация для организаций – Сбор отчетов в электронном виде - Архив обновленных форм, предварительно внимательно прочитав Инструкцию по обновлению форм), на C:\Program Files\NIPIstatinform\Формы статотчетности Аварийные ситуации возникающие при передаче отчетов в ТОГСОтчет не прошел контроль. Следует внимательно просмотреть сам контроль и провести все необходимые исправления. Если форма будет заполнена верно, то вы сможете сохранить отчет и подписать его ЭЦП. Ошибки при использовании ЭЦП в процессе подписания отчета - ЭВФ В случае выявления ошибок, связанных с использованием ЭЦП (повреждение отчета, использование устаревших ключей и т.д.) на электронный адрес предприятия высылается уведомление об ошибке и сообщение, о том, что отчет не принят. Предприятие обязано предпринять меры для предоставления статистической отчетности в установленные планом сбора сроки (исправить ошибки и предоставить отчет на проверку повторно, либо предоставить отчет в бумажном виде). Вам следует обратиться к спецоператору связи, выдавшему ЭЦП. |
Похожие:
 | Руководство пользователя «арм нубп» создано для прикладного программного обеспечения (ппо) «асфк (суфд)», обеспечивающего реализацию... | | Руководство пользователя «арм пбс» создано для прикладного программного обеспечения (ппо) «асфк (суфд)», обеспечивающего реализацию... |
| Руководство пользователя сервиса обработки статусов электронного заявления на портале государственных услуг (разработан согласно... | | Руководство пользователя «Справочники» создано для прикладного программного обеспечения (ппо) «асфк (суфд)», обеспечивающего реализацию... |
| «арм офлайн-клиент фк» создано для прикладного программного обеспечения (ппо) «асфк (суфд)», обеспечивающего реализацию учетных функций... | | В документе описано руководство пользователя по работе с модулем 1468. Предполагается, что перед началом работы в системе были выполнены... |
| Вам, после исправления ошибок (при получении квитанции «Отчет не принят») выполнить нижеследующее изменение: в конце имени файла... |  | «Единая информационная система обязательного медицинского страхования Санкт-Петербурга» |
| Руководство пользователя «арм грбс» создано для прикладного программного обеспечения (ппо) «асфк (суфд)», обеспечивающего реализацию... | | «Баланс-2: Формирование Уведомления о контролируемых сделках» (ФУоКС) версии 0 – программный продукт, позволяющий формировать электронную... |