5.1.Работа с рубрикатором Управление рубрикатором осуществляется при помощи мыши и/или клавиатуры. Значок в наименовании раздела рубрикатора указывает на то, что раздел содержит подразделы, список которых можно раскрыть щелчком мыши по наименованию раздела или нажатием клавиши Enter. Открытый раздел помечается значком . Щелчок мыши (или нажатие Enter) по наименованию раскрытого раздела приведут к его закрытию и смене значка на исходный значок . Разделы, не содержащие подразделов, помечены значком . Документы могут располагаться в разделах любого уровня. Количество документов в разделе указывается в скобках справа от наименования раздела.
Кнопка в панели рубрикатора закрывает/открывает рубрикатор. Когда рубрикатор закрыт, в списке документов показываются документы всех разделов.
5.1.1.Редактирование рубрикатора По умолчанию для каждого происшествия используется типовой рубрикатор, содержащий типовой перечень разделов (см. рис. 15). Функции редактирования позволяют изменить состав разделов рубрикатора. Изменение затрагивает только рубрикатор данного происшествия и не распространяется на рубрикаторы остальных происшествий.
Редактирование выполняются при помощи кнопок, расположенных на панели управления рубрикатора:
|
| добавить раздел
|
|
| удалить раздел
|
|
| редактировать раздел
| Добавление раздела
Установите курсор на раздел рубрикатора, в состав которого должен быть включен создаваемый раздел.
Нажмите в панели рубрикатора кнопку . Откроется окно редактирования рубрикатора (рис. 16).
рис. 16
В окне редактирования задайте название добавляемого раздела и его местоположение в дереве рубрикатора. Местоположение определяется родительским разделом, который указывается в поле Находится в. По умолчанию родительским является раздел, на котором был установлен курсор при вызове функции. Чтобы поместить раздел в другой раздел, щелкните Находится в и в открывшемся окне выберите нужный раздел рубрикатора.
Чтобы поместить раздел на верхний уровень рубрикатора, очистите поле Находится в.
Нажмите кнопку "Сохранить".
Добавленный раздел появится в дереве рубрикатора.
Редактирование названия раздела
Установите курсор на редактируемый раздел и нажмите в панели рубрикатора кнопку .
В окне редактирования (рис. 16) исправьте атрибуты раздела и нажмите кнопку "Сохранить".
Удаление раздела
Установите курсор на удаляемый раздел и нажмите в панели рубрикатора кнопку .
В ответ на запрос системы подтвердите намерение удалить раздел, нажав кнопку ОК окна запроса.
Выбранный раздел будет удален вместе со всеми входящими в него подразделами.
Примечание. Удалить раздел рубрикатора можно только в том случае, если он сам и все его подразделы не содержат документов. При попытке удалить непустой раздел выдается сообщение о невозможности удаления.
|