5.2.Работа с документами
Раскрыв раздел рубрикатора, пользователь получает доступ к списку документов, входящих в раздел. При работе со списком документов пользователю доступны функции создания, просмотра, редактирования и удаления документов. Вызов функций осуществляется при помощи клавиатуры или кнопок, расположенных в панели инструментов окна документов.
Кнопка
|
Функция
|
|
|
Добавить документ
|
|
|
Удалить документ
|
|
|
Открыть документ (для просмотра и редактирования)
|
|
|
Редактировать свойства документа
|
|
|
Подключить документ к репликации
|
|
|
Установить режим предварительного просмотра для фотодокументов
|
|
|
Установить режим фото-галереи для фотодокументов
|
Примечания. 1. Функции редактирования и удаления выполняются над текущим документом (документом, на котором установлен курсор). 2. При добавлении документа он помещается в тот раздел рубрикатора, на котором установлен курсор. 3. Возможность выполнения той или иной функции определяется правами доступа, назначенными пользователю администратором системы.
5.3.Добавление документа
В распоряжении пользователя имеется три способа добавления документа:
создать документ с помощью встроенного редактора;
создать документ на основе шаблона;
разместить на сервере уже готовый документ, созданный в одном из приложений Windows.
Для создания документа:
В панели инструментов нажмите кнопку .
В окне (рис. 17) задайте название и способ создания документа.
рис. 17
При помощи переключателя выбирается один из перечисленных выше способов формирования документа. Если выбран способ Закачать файл или На основе шаблона, то в поле справа необходимо указать имя файла или шаблона. Выбор файла осуществляется при помощи стандартного для ОС Windows окна выбора файла, появляющегося при нажатии на кнопку "Обзор...". Для выбора шаблона предлагается окно со списком шаблонов, хранящихся в разделе Навигатора Администрирование | Документы | Шаблоны документов.
В поле Тема вводится название документа, под которым он будет виден в списке документов. Если название не задано, то после выбора файла в поле Тема будет записано имя выбранного файла.
Нажмите кнопку "Сохранить" формы.
Дальнейшее зависит выбранного способа создания документа.
Если выбран способ Использовать встроенный редактор, то для создания текста документа будет вызван встроенный редактор. Выполните редактирование документа и нажмите кнопку "Сохранить" встроенного редактора.
Если выбран способ На основе шаблона, то для создания текста документа будет вызвано приложение, в котором подготовлен выбранный шаблон, с загруженным в него шаблоном. Отметим, что таким приложением может быть как встроенный редактор, так и внешнее приложение. Первый случай – шаблон подготовлен во встроенном редакторе – рассмотрен в предыдущем пункте. Если же шаблон подготовлен во внешнем приложении, то:
Выполните редактирование.
Сохраните документ, используя функцию "Сохранить" вызванного приложения.
Закройте приложение.
Примечание. Подчеркнем, что для корректного сохранения документа на сервере следует пользоваться именно функцией "Сохранить", а не "Сохранить как". Это требование обусловлено особенностями механизма закачки шаблона на компьютер пользователя (см. 5.4.2 "Редактирование документа во внешнем приложении").
Если выбран способ Закачать файл, то никаких действий со стороны пользователя больше не требуется: документ, указанный в поле Закачать файл, будет немедленно помещен в базу данных.
|
