5.4.Редактирование документа
Редактирование подразумевает две операции:
редактирование свойств документа;
редактирование содержания документа.
Первая выполняется при помощи кнопки  , вторая – при помощи кнопки  ., расположенных в панели инструментов окна.
При редактировании старая версия документа сохраняется в истории изменения документа. Открыв историю, пользователь получает доступ ко всем версиям документа (см. ниже 5.5 "История изменения документа").
Для редактирования свойств документа:
Выберите курсором документ и нажмите в панели инструментов кнопку . Откроется окно редактирования свойств документа (рис. 18).
рис. 18
На закладке "Свойства" можно изменить название документа и указать дату съемки (для видео- и фотофайлов).
Закладка "История" содержит историю изменения документа. Подробнее об истории см. ниже 5.5 "История изменения документа".
Для сохранения внесенных исправлений нажмите кнопку "Сохранить".
Для редактирования содержания документа:
Выберите курсором документ и нажмите в панели инструментов кнопку .
Будет вызвано приложение, в котором документ был создан, т.е.:
встроенный редактор – если документ был создан с использованием встроенного редактора,
внешнее приложение – если документ был создан на основе шаблона или был создан заранее и сохранен в базе данных как файл.
Выполните редактирование документа так, как это описано ниже в разделах "Редактирование документа во встроенном редакторе" и "Редактирование документа во внешнем приложении".
5.4.1.Редактирование документа во встроенном редакторе
Встроенный редактор располагает стандартным набором функций, достаточным для создания простых документов: форматирование текста, создание таблиц, вставка картинок из файла, выделение цветом и т.п. Окно редактора выглядит так:
рис. 19
В панели инструментов расположены функциональные кнопки с типичными для приложений подобного рода пиктограммами (для получения подсказки о назначении кнопки следует навести на нее курсор мыши). Текст документа вводится с клавиатуры или вставляется из буфера. При работе с текстом поддерживаются стандартные комбинации клавиш: Ctrl+b – жирный, Ctrl+I – курсив, Ctrl+u – подчеркнутый, Ctrl+c – копировать в буфер, Ctrl+v – вставить из буфера и т.п.
Для завершения работы с редактором и сохранения отредактированного документа на сервере следует нажать кнопку "Сохранить". Для завершения работы с редактором без сохранения отредактированного документа на сервере следует нажать кнопку "Отменить".
5.4.2.Редактирование документа во внешнем приложении
Если документ, выбранный для редактирования, создан во внешнем приложении, то после нажатия кнопки документ будет скопирован с сервера на компьютер пользователя, в каталог, который в настройках операционной системы указан как каталог для хранения временных файлов. После этого запускается приложение, в котором подготовлен документ, с загруженной в него копией документа1.
Далее пользователь выполняет редактирование документа и сохраняет документ на своем компьютере, вызвав функцию "Сохранить" приложения. Подчеркнем, что именно функцию "Сохранить", а не "Сохранить как", так как для успешной закачки на сервер документ должен быть сохранен без изменения его имени и местоположения. разные автомобили.
После того как пользователь закроет приложение, на экране появится сообщение следующего вида:
рис. 20
Теперь, чтобы сохранить документ на сервере, следует нажать кнопку "OK". Нажатие кнопки "Отмена" означает отказ от сохранения документа на сервере (при этом он остается на локальной машине в каталоге для временных файлов и может впоследствии быть опубликован в режиме "Закачать файл").
|
