Формирование приказа о соответствии классных чинов без использования режима «Автоматическое присвоение классных чинов»
В случае, если пользователь не использует режим «Автоматическое присвоение классных чинов» приказ о соответствии классных чинов можно сформировать без использования режима «Автоматическое присвоение классных чинов».
Навигатор Документы Приказы
Для создания приказа необходимо нажать на кнопку Добавить. На экран выведется окно, в котором нужно выбрать тип формируемого приказа из предложенного списка, в данном случае это приказ «Приказ о соответствии классных чинов». Далее на экран выведется окно приказа, в котором по кнопке  <Добавить> необходимо выбрать сотрудника(ов), на которого(ых) необходимо сформировать данный приказ, в правой части приказа по кнопке отбора в реквизите «Классный чин» выбрать из справочника классный чин, который будет соответствовать старому классному чину выбранного сотрудника(ов), заполнить поля «Дата» и «Номер» приказа, и нажать на кнопку <Сохранить>.
Для утверждения приказа необходимо нажать на кнопку <Утвердить> и вывести на печать при помощи кнопки <Печать>. Приказ выводится на печать в форме установленной ФНС. После утверждения приказа в личной карточке сотрудника в раздел «Присвоение классного чина» вносится новая запись с указанием нового чина. В случае отмены сформированного приказа запись из разделе «Присвоение классного чина» удаляется.
Приказ о присвоении классного чина
Данный режим предназначен для формирования приказа о присвоении классного чина сотрудникам своей организации.
Навигатор Документы Приказы
Для создания приказа необходимо нажать на кнопку Добавить. На экран выведется окно, в котором нужно выбрать тип формируемого приказа из предложенного списка, в данном случае это приказ «Приказ о присвоении классного чина».
Далее на экран выведется окно приказа, в котором по кнопке <Добавить> необходимо выбрать сотрудника(ов), которым необходимо присвоить классный чин. Затем по кнопке отбора в реквизите «Классный чин» из справочника следует выбрать необходимый классный чин для каждого сотрудника и нажать на кнопку <Сохранить>.
Для утверждения приказа необходимо нажать на кнопку  , после чего реквизиты, занесенные в данный приказ, автоматически заполнят соответствующие поля личных карточек сотрудников. Если по каким-то причинам необходимо внести изменения в утвержденный приказ, то необходимо открыть данный приказ на редактирования (через Список приказов по данному сотруднику или список приказов по всей организации (Документы à Приказы)) и нажать кнопку <Отменить>. Поля приказа становятся доступными для редактирования. После внесения изменения, приказ необходимо снова утвердить.
Для того чтобы вывести на печать данный вид приказа, необходимо выбрать из списка сотрудника(ов) и нажать на кнопку . Отчет сформируется в офисном приложении MS Excel. Приказ выводится на печать в форме установленной ФНС.
Региональные приказы
Навигатор Региональные приказы
Данный режим предназначен для формирования приказов на региональном уровне в отношении сотрудников подведомственных инспекций (для должности «начальник отделов»).
Экспорт списка сотрудников
Навигатор Региональные приказы Экспорт списка сотрудников
Данный режим предназначен для выгрузки сотрудников подведомственных инспекций со сводной базы данных управления в непосредственно базу данных управления с целью формирования региональных приказов. В данном режиме выгружается только информация по сотрудникам на должности не ниже начальников отделов.
При входе в данный режим программа запросит указать путь к каталогу, в который будет помещен файл с информацией по выгруженным сотрудникам. После этого программа произведет выгрузку сотрудников на должности не ниже начальников отделов, формируется файл с расширением *.upm.
Импорт списка сотрудников
Навигатор Региональные приказы Импорт списка сотрудников
Данный режим предназначен для приема на базе данных управления информации по сотрудникам подведомственных инспекций со сводной базы для дальнейшего формирования региональных приказов.
При входе в режим на экране появится стандартное окно Windows поиска, выбора и открытия каталога. Следует найти необходимый каталог, выбрать файл и нажать кнопку <Загрузить>. На экране появится окно, содержащее информацию о количестве принятых сотрудников. После принятия файла возможно создание регионального приказа о присвоении классного чина.
Региональные приказы
Навигатор Региональные приказы Реестр региональных приказов
Данный режим предназначен для формирования приказа о присвоении классного чина сотрудникам, принятого на региональном уровне (в управлениях – сотрудникам подведомственных инспекций на должности начальников отделов).
При входе в режим открывается окно «Реестр региональных приказов».
Для создания регионального приказа о присвоении классного чина сотрудникам подведомственных инспекций необходимо нажать на кнопку  <Добавить>. Откроется окно выбора типа приказа. После выбора регионального приказа о присвоении классного чина, на экране появится окно «Приказ о присвоении классного чина».
При нажатии кнопки <Добавить> на экран будет выведен список начальников отделов подведомственных инспекций, принятых на региональном уровне. Для выбора какого-либо сотрудника, необходимо отметить его в списке и нажать на кнопку <Выполнить>, запись появится в списке окна заполнения реквизитов приказа о присвоении классного чина. Затем по кнопке отбора из справочника следует выбрать необходимый классный чин, и нажать на кнопку <Сохранить>.
Для утверждения приказа необходимо нажать на кнопку . Для того чтобы вывести приказ на печать необходимо нажать на кнопку. Отчет сформируется в офисном приложении MS Excel.
Данный приказ предназначен только для печати.
Очистка списка сотрудников по подведомственным инспекциям
Навигатор Региональные приказы Очистка списка сотрудников по подведомственным инспекциям
Данный режим предназначен для удаления списка сотрудников подведомственных организаций, принятых на региональном уровне.
При входе в режим на экране появится окно, в котором необходимо будет выбрать организацию, список принятых сотрудников которой нужно удалить, и нажать на кнопку  . На экране появится окно с сообщением об удалении списка сотрудников выбранной организации.
|
Внимание
|
Данный режим предназначен для очистки только списка сотрудников подведомственных инспекций, принятых для формирования региональных приказов.
|
|
