Учет листков временной нетрудоспособности
Для учета листков временной нетрудоспособности и последующего отражения информации в табеле необходимо выбрать в окне «Список сотрудников» работника, для которого требуется ввести запись о листе временной нетрудоспособности и нажать на кнопку Больничные. На экран выведется окно «Листки нетрудоспособности» (в этом списке хранятся все записи о листках нетрудоспособности на данного сотрудника). В этом окне следует ввести новую запись, для этого нажать кнопку Добавить. В окне заполнить требуемые реквизиты и выйти, предварительно сохранив введенную информацию по кнопке <Сохранить>.
На листок временной нетрудоспособности влияют оба периода (период просмотра и период редактирования), нельзя создать 2 больничных с одной датой начала на одного человека.
Назначение пенсии за выслугу лет
Режим Назначение пенсии за выслугу лет предназначен для оформления и печати документов, необходимых для назначения пенсии государственным служащим за выслугу лет.
Для полноценной работы в основном режиме Назначение пенсии за выслугу лет требуется выполнить настройку данных, используемых в выходных документах, необходимых для назначения пенсии за выслугу лет.
Настройка для назначения пенсии за выслугу лет
ДКС Навигатор Настройки Настройка для пенсии за выслугу лет
В режиме выполняется настройка данных, используемых в выходных документах, необходимых для назначения пенсии за выслугу лет.
Назначение пенсии за выслугу лет
Для оформления документов для назначения пенсии за выслугу лет необходимо выбрать сотрудника, на которого оформляются документы, в окне «Список сотрудников» (сотрудник в зависимости от рабочей даты и даты увольнения может находиться либо в списке работающих сотрудников либо в списке уволенных (отмечен желтым цветом) и нажать кнопку  Назначение пенсии за выслугу лет на панели инструментов.
На экран выведется окно «Назначение пенсии за выслугу лет (редактирование)».
Окно «Назначение пенсии за выслугу лет (редактирование)» содержит закладки: «Заявление», «Выписка из приказа о чине», «Выписка из приказа об увольнении», «Выписка из приказа о чине(2)» (данная закладка активна только в том случае, если у сотрудника изменился классный чин в течение 12 месяцев, предшествующих дате увольнения).
Большая часть реквизитов в окне «Назначение пенсии за выслугу лет (редактирование)» заполнены автоматически на основании данных личной карточки, приказа об увольнении выбранного сотрудника, рабочей даты комплекса, данных, используемых в режиме Собственные реквизиты. Часть реквизитов заполнены на основании данных, введенных в режиме Настройка для назначения пенсии за выслугу лет. Остальные поля (пустые) заполняются пользователем с клавиатуры:
Выходные документы
В режиме «Назначение пенсии за выслугу лет» предусмотрено получение следующих выходных документов3, необходимых для назначения пенсии за выслугу лет:
бланк заявления работника для назначения пенсии за выслугу лет федеральному государственному служащему;
справка-объективка;
справка о периодах государственной службы (работы) федерального государственного служащего, учитываемых при исчислении стажа, дающего право на начисление пенсии за выслугу лет;
выписка из приказа о присвоении работнику классного чина;
выписка из приказа об увольнении работника;
заявление по иным периодам работы.
Для печати бланка заявления работника для назначения пенсии за выслугу лет необходимо в закладке «Заявление» нажать на кнопку <Печать>.
Для формирования справки–объективки необходимо нажать на кнопку <Справка-объективка> в окне «Назначение пенсии за выслугу лет (редактирование)».
Для формирования справки о периодах государственной службы (работы) федерального государственного служащего, учитываемых при исчислении стажа, дающего право на начисление пенсии за выслугу лет необходимо нажать на кнопку <Справка о стаже работы> в окне «Назначение пенсии за выслугу лет (редактирование)».
Для формирования заявления по иным периодам работы, включаемых в стаж государственной службы для назначения пенсии за выслугу лет необходимо нажать на кнопку <Заявление по иным периодам> в окне «Назначение пенсии за выслугу лет (редактирование)». Для формирования данного документа необходимо, что бы в личной карточке сотрудника в разделе «Предыдущие места работы» соответствующие периоды работы были отмечены «Иные периоды для выслуги лет».
Для формирования выписки из приказа о присвоении работнику классного чина необходимо в закладке «Выписка из приказа о чине» нажать на кнопку <Печать>. В случае, если у сотрудника изменился классный чин в течение 12 месяцев, предшествующих дате увольнения, то в закладке «Выписка из приказа о чине (2)» также необходимо нажать на кнопку <Печать>.
Для формирования выписки из приказа об увольнении работника необходимо в закладке «Выписка из приказа об увольнении» нажать на кнопку <Печать>.
При получении любого из выходных документов программа автоматически загружает офисное приложение Microsoft Excel (по умолчанию) и экспортирует информацию, содержащуюся в документе в электронную таблицу.
После формирования документа в Excel можно изменить формат ячеек или листа, параметры страницы и т.д.. Полученный файл с содержащейся в нем информацией по документу можно распечатать при нажатии кнопки  Печать на панели инструментов приложения Excel, а также при необходимости сохранить на диск (программа предложит сохранить по умолчанию в формате Книга Microsoft Excel (*.xls)).
|
