Представление к классному чину
Для представления сотрудника к классному чину необходимо войти в режим Представление к классным чинам:
В режиме Список сотрудников при помощи мыши выбрать сотрудника в правой части окна.
Нажать на кнопку  Представление к классным чинам.
В окне «Представление к классным чинам» нажать на кнопку  Добавить и добавить новую запись.
Заполнить требуемые реквизиты по данному представлению.
Сохранить введенную информацию.
Выходные документы
Для вывода на печать документов: «Представление к классному чину», «Отзыв о государственном служащем» необходимо после сохранения введенной информации по представлению нажать на кнопку <Печать>. В окне выбора формы документа отметить требуемый документ и нажать на кнопку <Печать>.
Автоматическое присвоение классных чинов
Навигатор Автоматическое присвоение классных чинов
Режим предназначен для приведения в соответствие классных чинов, присвоенных федеральным государственным служащим в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 19 июля 2001 года №876, классным чинам государственной гражданской службы Российской Федерации и формирования приказа о соответствии классных чинов.
При входе в режим на экран будет выведено окно «Автоматическое присвоение классных чинов», содержащее список сотрудников, отвечающих следующим условиям:
Характер работы сотрудника – основной (работает постоянно), занимает ставку.
Если у сотрудника не заполнена дата увольнения или в случае, если дата увольнения больше текущей даты.
Если текущий классный чин сотрудника совпадает с классным чином по должности.
Если у сотрудника не прошёл срок пребывания в классном чине в соответствии с законом № 119-ФЗ.
Срок пребывания в чине исчисляется на рабочую дату в ДКС.
Сотрудникам, не отвечающим данным условиям, присвоение чина возможно только через сдачу квалификационного экзамена и формирования приказа о присвоении классного чина.
В поле «от» пользователем вводится дата приказа о соответствии классных чинов, по умолчанию проставляется текущая (рабочая) дата, поле «Приказ №» заполняется также пользователем – вводится номер приказа «О соответствии классных чинов».
При нажатии кнопки  Печать можно получить отчет, содержащий список сотрудников организации со следующими колонками отчета: табельный номер, ФИО, подразделение, должность, статус, наименование и код текущего классного чина, дата присвоения, наименование и код классного чина по должности согласно ФЗ №119, наименование и код классного чина по должности согласно ФЗ №79, количество лет в чине и колонку «разрешения» на автоматическое присвоение чина. Отчет носит информативный характер.
В окне «Автоматическое присвоение классных чинов» все сотрудники по умолчанию помечены галочками, что означает согласие на автоматическую смену чина, при необходимости галочку можно снять – при снятии галочки сотрудник не будет участвовать в автоматическом присвоении классного чина.
После того, как сотрудники проверены и отмечены необходимо нажать кнопку <Выполнить>. После нажатия кнопки <Выполнить> в Excel выводятся отчет «Выполнено» и отчет «Ошибки», и формируется приказ «Приказ о соответствии классных чинов».
Отчет «Ошибки» должен быть пустым. В случае же, если в отчете «Ошибки» будут содержаться какие-либо записи просьба связаться с разработчиками программного комплекса. В отчете «Выполнено» отражается список сотрудников, которым автоматически сменился чин.
Приказ о соответствии классных чинов
Приказ «О соответствии классных чинов» автоматически формируется после нажатия кнопки <Выполнить> в режиме «Автоматическое присвоение классных чинов».
В автоматически сформированном приказе все реквизиты будут заполнены , данный приказ достаточно утвердить (нажав на кнопку <Утвердить>) и вывести на печать при помощи кнопки <Печать>. Приказ выводится на печать в форме установленной ФНС. После утверждения приказа в личной карточке сотрудника в раздел «Присвоение классного чина» вносится новая запись с указанием нового чина. В случае отмены сформированного приказа запись из раздела «Присвоение классного чина» удаляется.
|
