Структура организации Создание структуры организации
ДКС Навигатор Структура организации
или Учет Структура организации
Для того, чтобы создать подразделение, непосредственно входящее в состав структуры организации, следует выполнить следующие действия:
нажать на кнопку  Новое подразделение;
в окне «Справочник «Структурные подразделения»» ввести код, полное наименование подразделения, при помощи кнопки отбора в поле Код выгрузки выбрать соответствие из ведомственного классификатора и нажать на кнопку <Сохранить>.
В случае неправильного ввода названия подразделения, выберите необходимое подразделение и нажмите  Открыть. Ввести изменения.
Штатное расписание
Следующим шагом после создания «Структуры организации» будет заполнение штатного расписания.
Штатное расписание – основной организационный документ предприятия (учреждения, организации), определяющий должностной состав работников и фонд оплаты труда. В программе предусмотрена возможность создания, изменения, просмотра штатного расписания и вывод его на печать.
Основное содержание документа оформляется в табличной форме.
Заполнение штатного расписания
ДКС Навигатор Штатное расписание
или Учет Штатное расписание
На экране появится окно работы со штатным расписанием. В левой части окна отобразится структура организации, в правой части вводится непосредственно само штатное расписание.
Для заполнения штатного расписания необходимо выполнить следующие действия:
выделить в левой части окна подразделение, в которое необходимо ввести должности, затем нажать кнопку  Добавить, появится окно добавления записи в штатное расписание;
в окне «Штатное расписание (редактирование)» выбрать из справочника должностей при помощи кнопки вызова справочника требуемую должность;
указать количество ставок;
далее выбираются: вид деятельности, категория должности, госслужащий, финансируется из федерального бюджета, государственная должность.
после ввода данных по должности следует нажать кнопку <Сохранить>.
Ввод новых должностей и ставок в штатное расписание осуществляется аналогично в соответствии с подразделениями.
Для удаления записи в штатном расписании выберите должность и нажмите кнопку  Удалить. Запись будет удалена.
Последующие изменения записи в штатном расписании осуществляются аналогично.
Желтым цветом в штатном расписании окрашиваются те записи (те должности), в которых есть свободные вакансии для принятия сотрудников, а красным выделяются записи (должности), которые превышают штатную численность.
Печать выходных документов по штатному расписанию
Кнопка  Вывод в Excel на панели инструментов окна «Штатное расписание» предназначена для выбора и вывода на печать отчетных форм по штатному расписанию При нажатии кнопки Вывод в Excel на экран выведется окно выбора отчетных форм: Штатное расписание, Данные об укомплектованности, Справка о вакантных должностях и т.д. В окне выбора отчетных форм следует выбрать требуемую отчетную форму и нажать на кнопку <Печать>. Далее на экран выведется окно формирования отчета.
Штатное расписание выводится на печать в форме № Т-3. В окне формирования отчета по штатному расписанию содержатся поля для ввода информации о номере и дате приказа, которым утверждается штатное расписание. Затем нажмите кнопку  Печать в окне формирования отчета. Программа автоматически загружает офисное приложение Microsoft Excel и экспортирует информацию в электронную таблицу.
|
