Настройки комплекса Настройка на организацию
Перед началом эксплуатации комплекса пользователю в обязательном порядке необходимо заполнить поля режима «Собственные реквизиты» реквизитами своего учреждения.
Окно «Собственные реквизиты» содержит следующие закладки: «Реквизиты», «Расчетные и лицевые счета», «Ответственные лица», «Адрес», «Бюджетополучатель», «ФНС», «Прочие», «СБК». Переход между закладками осуществляется кликом мыши. Последовательность заполнения закладок следующая. Сначала необходимо заполнить поля закладки Реквизиты, затем, с помощью предварительно заполненного режима Список сотрудников указать ФИО ответственных лиц (руководителя, главного бухгалтера и т.п.), открыв закладку Ответственные лица. Режим Список сотрудников вызывается по клавише на поле для ввода фамилии сотрудника. Далее ввести имеющиеся лицевые и расчетные счета, заполнить адресные данные и прочие реквизиты учреждения, предусмотренные режимом.
Поля заполняются в основном с клавиатуры, кроме тех, на которых есть кнопка отбора  . Такие поля можно заполнить, используя соответствующие справочники. Рассмотрим заполнение реквизитов более детально.
После заполнения всех реквизитов справочника, данные необходимо сохранить на предназначенной для этого командной кнопке.
Настройка подписей
Для того чтобы должность, фамилии и инициалы лиц, подписи которых предусмотрены выходными документами, автоматически выводились на печать, необходимо сделать настройку подписей в окне «Собственные реквизиты» в закладке «Ответственные лица».
Если строчка напротив интересующей должности не содержит записи, т.е. предстоит первоначальный ввод, то следует выполнить следующее: в столбце Сотрудник в строчке напротив интересующей должности нажать клавишу <Enter>. В появившемся окне «Справочник «Работники»» следует выбрать сотрудника при помощи мыши и нажать кнопку выполнить <Выполнить>.
Если запись в строчке необходимо изменить, то в этом случае нужно удалить запись при использовании клавиш <Delete> и <Backspace>, а затем выполнить действия аналогичные при первоначальном вводе.
Настройка шапки приказа
В режиме «Собственные реквизиты» в закладке «Прочие» для вывода названия учреждения в шапке приказов общей формы необходимо заполнить поле «Шапка приказа».
Настройка отчетов
Окно режима содержит закладки: Настройки отчетов и Настройки задачи «Зарплата».
Реквизиты закладки Настройки отчетов используются для настройки способов формирования отчетов, а также для настройки путей к каталогам отчетов.
Для настройки способа формирования отчетов предназначены следующие селективные кнопки:
Excel – на основе шаблона документа формируется файл Excel (XLS); Данная настройка определена по умолчанию.
HTML – на основе шаблона документа формируется файл XML и загружается в Excel, если такая возможность допускается настройками отчета. Данную настройку нежелательно выполнять для Microsoft Excel 97. Данная настройка позволяет ускорить процесс формирования отчетов.
Пути к каталогам отчетов (REPORT) и шаблонов (SHABLON) указываются в полях «Каталог отчетов» и «Каталог шаблонов» соответственно. В каталоге REPORT хранятся все шаблоны отчетов комплекса «Смета-КС», вызываемые при формировании отчетов. При необходимости администратор может изменить пути, указанные по умолчанию. При редактировании путей появится стандартное диалоговое окно Windows для изменения каталога по умолчанию, где можно задать имя нужного диска и каталога. В каталоге SHABLON хранятся файлы шаблонов, созданные в задаче «Дело-КС».
Поле «Каталог для удаленного доступа» предназначено для указания пути к специально созданному каталогу, содержащему данные для отслеживания работы инспекций управлениями.
Закладка Настройки задачи «Зарплата» содержит поля для настройки путей к каталогам выгрузки отчетов по заработной плате, а также параметры, используемые для конфигурации интерфейса задачи.
Для настройки клиентской машины для получения отчетов следует:
1) установить принтер по умолчанию;
2) в Microsoft Excel выбрать пункт меню Сервис – Макрос - Безопасность; на закладке «Уровень безопасности» выбрать средняя, на закладке «Надежные источники» установить флажки Доверять всем установленным настройкам и шаблонам (все версии Microsoft Office) и Доверять доступ к Visual Basic Project (для Microsoft Office XP).
|
