Межуровневый информационный обмен Автоматическое обновление классификаторов
Для проведения автоматического обновления необходимо:
выбрать справочник для обновления из списка ведомственных классификаторов (объекта ДКС Навигатора à Ведомственные классификаторы);
нажать на кнопку  Специальные функции → Прием данных из файла;
в стандартном окне Windows поиска, выбора и открытия файла найти необходимый файл и нажать кнопку <ОК>.
На экран выведется окно «Соответствия».
Левая часть окна включает колонки «Нов.Код» и «Новое Название», в них содержится список всех строк нового справочника, иными словами левая часть окна – «эталон», к которому необходимо привести содержание правой части окна. Правая часть окна содержит по порядку: «Тек. Код», «Текущее Название» - в данных колонках отражаются записи текущего справочника; «Готово» - колонка, в которой на каждой строке записи находится логическое поле - признак согласия пользователя с предложенным либо выбранным непосредственно им самим соответствием записей правой и левой частей окна; колонка «Соответствия» - колонка, в которой на каждой строке записи находится кнопка отбора, при нажатии на которую вызывается текущий справочник.
Программа автоматически проставляет соответствия записей с одинаковыми кодами и названиями в правой и левой части окна, пользователю необходимо лишь посредством визуального контроля проверить соответствия и в логическим поле проставить признак согласия.
Если в классификатор внесены изменения по кодам можно воспользоваться кнопкой <Имена>. При нажатии на кнопку <Имена> программа автоматически ищет и проставляет соответствие записей по наименованиям независимо от кода.
Если в классификатор внесены изменения по наименованиям, а коды остались прежними то необходимо воспользоваться кнопкой <Коды>, в этом случае программа сверяет записи по кодам независимо от наименования.
И в том и в другом случае, после нажатия какой-либо из кнопок (<Имена>/<Коды>) если какое-либо соответствие не найдено, то пользователю необходимо проставить соответствие «эталону» при помощи кнопки отбора и выбором записи из текущего справочника.
Если существует необходимость выхода из режима обновления классификатора, когда процесс обновления не закончен, существует возможность сохранения текущего состояния обновления, иными словами «текущей сессии». Для этого на каком-либо этапе работы можно воспользоваться кнопкой <Сохранить>. Для возврата к моменту завершения на какой-либо период необходимо войти в требуемый классификатор, нажать на кнопку Специальные функции→Прием данных из файла, после этого программа выдаст на экран диалоговое окно с предложением выбора возврата к сохраненной сессии. При выборе опции <Да> программа переходит к работе с сохраненной сессией, т.е. можно продолжить обновление классификаторов с момента последнего сохранения. Если выбрана опция <Нет>, то сохраненная сессия автоматически удаляется и обновление классификатора необходимо начать повторно.
Если в новом справочнике записей больше, чем в текущем, для проставления соответствия необходимо поставить признак согласия для новой записи, в этом случае запись из нового справочника включится в состав текущего справочника.
Записи в текущем классификаторе, которым не нашлось соответствия с «эталоном» (т.е. если записей в новом классификаторе меньше, чем в текущем) - автоматически удаляются.
Обновление классификаторов вручную
Обновись классификаторы можно также и вручную. Обновить классификаторы вручную можно при наличии двух условий: а) если возникли проблемы с чтением файла справочника в формате *. txt; б) по желанию пользователя.
Для того, чтобы обновить классификаторы вручную необходимо: 1) получить в виде печатного документа содержание файла классификатора в формате *.txt; 2) войти в требуемый классификатор; 3) путем визуального контроля определить несоответствия строк и внести изменения через редактирование записи либо, если введена новая запись, то соответственно воспользоваться кнопкой  Добавить.
|
