Представление к наградам
Обязательным условием для формирования представления является наличие в справочнике «Награды» (ДКС Навигатор Справочники Поощрения и взыскания Награды) строки с информацией о соответствующем типе награды с установленным соответствующим кодом выгрузки из ведомственного классификатора наград.
Для представления сотрудника к награде необходимо зайти в режим Представления к наградам.
ДКС Навигатор Документы Представления к наградам
Оформление представления к награде возможно через режим Список сотрудников:
В режиме Список сотрудников при помощи мыши выбрать сотрудника в правой части окна.
Нажать на кнопку  Представление к наградам.
В окне «Представление к наградам» нажать на кнопку  Добавить и добавить новую запись.
Заполнить требуемые реквизиты.
Сохранить введенную информацию.
Выходные документы
В режиме Представления к наградам предусмотрено получение следующих выходных документов: «Характеристика работника, представляемого к государственной награде», «Представление к награждению знаком отличия», «Представление к награждению Почетной грамотой Федеральной налоговой службы».
Для печати документа необходимо в окне «Представление к наградам (редактирование)» нажать на кнопку <Печать>. Форма выходного документа определяется в зависимости от вида награды.
Программа автоматически загрузит офисное приложение (Excel), преобразуя информацию, содержащуюся в документе в электронный бланк. После формирования документа в офисном приложении можно изменить формат таблиц, параметры страницы и т.д. Полученный файл с содержащейся в нем информацией по документу можно распечатать при нажатии кнопки  Печать на панели инструментов офисного приложения, а также при необходимости сохранить документ на диск.
Для получения документов «Список работников, представленных к наградам в разрезе наград», «Список работников, представленных к наградам в разрезе учреждений» , «Сводный отчет по представлениям к наградам» необходимо выбрать в системе «ДКС Навигатор» «Отчетные документы» отчеты «Список работников, представленных к наградам в разрезе наград», «Список работников, представленных к наградам в разрезе учреждений», «Сводный отчет по представлениям к наградам».
Представления к поощрениям
Обязательным условием для формирования представления является наличие в справочнике «Поощрения» (ДКС Навигатор Справочники Поощрения и взыскания Поощрения) строки с информацией о Благодарности руководителя Федеральной налоговой службы с установленным соответствующим кодом выгрузки из ведомственного классификатора поощрений.
Для представления сотрудника к поощрению необходимо зайти в режим Представления к поощрениям.
ДКС Навигатор Документы Представления к поощрениям
Режим Представления к поощрениям представляет собой простой список. Для формирования нового представления необходимо нажать на кнопку Добавить.
На экран выведется окно «Представление к поощрениям (редактирование)».
Для выбора сотрудника, представляемого к поощрению необходимо нажать на кнопку выбора в конце поля Таб.№, откроется список сотрудников, из которого необходимо выбрать (отметить галочкой) требуемого сотрудника и нажать кнопку <ОК>. После выбора сотрудника реквизиты Таб.№ и Фамилия И.О. заполнятся автоматически.
В реквизите Представлен к поощрению указывается поощрение – Благодарность руководителя Федеральной налоговой службы. Значение выбирается из пользовательского справочника поощрений.
Реквизит Номер протокола заполняется пользователем вручную с клавиатуры.
В реквизите Дата протокола по умолчанию проставляется рабочая дата. При необходимости значение можно отредактировать.
Для выбора сотрудника, вносящего представление необходимо нажать на кнопку выбора в конце поля ФИО вносящего представление, откроется список сотрудников, из которого необходимо выбрать (отметить галочкой) требуемого сотрудника и нажать кнопку <ОК>. После выбора сотрудника реквизиты ФИО вносящего представление и Должность вносящего представление заполнятся автоматически.
Реквизит Согласовано должность, ФИО заполняется вручную.
Реквизит Характеристика конкретных заслуг заполняется пользователем вручную с клавиатуры аналогично.
После заполнения всех реквизитов необходимо нажать кнопку <Сохранить>.
Выходные документы
В режиме Представления к поощрениям предусмотрено получение выходного документа «Представление к Благодарности руководителя Федеральной налоговой службы».
Для печати документа «Представление к Благодарности руководителя Федеральной налоговой службы» необходимо в окне «Представление к поощрениям (редактирование)» нажать на кнопку <Печать>.
Программа автоматически загрузит офисное приложение (Excel), преобразуя информацию, содержащуюся в документе в электронный бланк. После формирования документа в офисном приложении можно изменить формат таблиц, параметры страницы и т.д.. Полученный файл с содержащейся в нем информацией по документу можно распечатать при нажатии кнопки Печать на панели инструментов офисного приложения, а также при необходимости сохранить документ на диск.
|
