Служебные контракты/трудовые договора
Режим объекта ДКС Навигатора «Служебные контракты/трудовые договора» предназначены для формирования отчетных документов (трудовых договоров, служебных контрактов, должностных регламентов и т.д.) заданного шаблона; создания и редактирования непосредственно шаблонов.
Режим «Контракты» состоит из трех основных режимов:
Справочник видов шаблонов. В данном справочнике содержатся готовые шаблоны трудового договора (контракта).
Редактирование реквизитов шаблона. Режим предназначен для определения состава реквизитов шаблона и определения их типа.
Служебные контракты/трудовые договора. Режим предназначен для формирования, редактирования и вывода на печать текста служебного контракта (трудового договора).
Персональный учет в форме личной карточки
Данные о кадровом составе учреждения регистрируются с помощью личных карточек сотрудников. Личная карточка обеспечивает учет паспортных данных, сведений о пенсионном и медицинском страховании, сведений об образовании, данных по назначениям и перемещениям, по переподготовке, повышению квалификации, данных трудовой книжки, сведений о семье сотрудника, включающих в себя информацию о каждом члене семьи, сведений военного учета, данных по использованным отпускам. Также обеспечивается ввод фотографии сотрудника и любых дополнительных сведений, которые полностью характеризуют сотрудника предприятия.
Ввод сведений в личную карточку
После оформления сотрудника на работу в "Списке сотрудников" появится его табельный номер, Ф.И.О. и должность. Для ввода сведений в его личную карточку выберите данного сотрудника в окне "Список сотрудников" двойным щелчком мыши или нажмите кнопку  Личные данные на панели инструментов. В открывшейся личной карточке на данного сотрудника в левой части окна уже будут отражены сведения о табельном номере, Ф.И.О..
Помимо стандартного набора полей (в которые вносятся сведения, предусмотренные унифицированной формой №Т-2ГС) личная карточка содержит ряд дополнительных полей, сведения из которых используются для формирования личного листка по учету кадров, а также отвечают за работу ряда режимов.
Реквизиты электронной формы личной карточки повторяют поля личной карточки утвержденной формы. При заполнении личной карточки (форм Т-2, Т-2ГС) следует руководствоваться инструкцией по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.
Ввод фотографии
Для ввода фотографии сотрудника необходимо сначала ввести в компьютер фотографию с помощью сканера, цифрового фотоаппарата, цифровой видеокамеры и т.п. и преобразовать его в любой графический формат - *.bmp, jpg и т.д. Для наилучшего отображения фотографии рекомендуется привести к размеру 210х260 пикселов.
После того, как данные будут подготовлены, необходимо сделать следующее:
в форме личной карточки щелкните мышью на кнопку <Сменить фото>;
на экране появится стандартное окно Windows поиска, выбора и открытия файла;
найдите необходимый файл и нажмите <ОК>.
После выполнения указанных действий программа вставит фотографию в экранную форму фотографии сотрудника.
Для сохранения фотографии в личной карточке нажмите кнопку  Сохранить. После сохранения фотографии в личной карточке, файл графического формата можно удалить с диска.
Для изменения фотографии необходимо выполнить те же действия, что и описаны выше.
Печать выходных документов по сотрудникам
Кнопка  Вывод в Excel на панели инструментов окна «Список сотрудников» предназначена для выбора и вывода на печать отчетных форм по работникам. При нажатии кнопки Вывод в Excel на экран выведется окно выбора отчетных форм: Форма Т-2 (личная карточка), Личный листок по учету кадров, Справка, Анкета руководителя, Подтверждение согласия работника на передачу данных, Сведения о воинском учете. В окне выбора отчетных форм следует выбрать требуемую отчетную форму и нажать на кнопку <Печать>. Далее на экран выведется окно формирования отчета.
|
