Справочники Назначение
Нормативно-справочная система программы предназначена для автоматизации следующих функций:
формирование и ведение нормативно-справочной информации (НСИ), используемой для унификации значений вводимой информации, контроля правильности ввода и быстрого поиска при вводе сведений;
обеспечение целостности базы данных.
Использование справочников позволяет избежать многих ошибок ввода и значительно ускоряет работу с программой.
Виды справочников
В программном комплексе используется большое количество различных справочников. Часть справочников программного комплекса поставляется уже заполненными – со встроенными классификаторами и справочниками, содержание которых определено законодательством, часть справочников заполняется пользователем комплекса.
Справочники и классификаторы, поставляемые в заполненном виде, в свою очередь делятся на общероссийские, ведомственные и технологические справочники (названия видов справочников условные).
Общероссийские «справочники» содержат информацию, заполненную на основе стандартных общероссийских классификаторов (например, ОКИН1, ОКСО2 и других классификаторов), федеральных законов, а также на основе значений, используемых в унифицированной документации. Исключение составляет справочник «Праздничные дни».
Ведомственные справочники заполнены на основе справочников, разрабатываемых Управлением государственной службы и кадров ФНС России.
Технологические справочники заполнены разработчиками на основе наиболее часто используемой информации.
Содержание технологических справочников можно дополнять при необходимости, удалять неиспользуемые значения, а также изменять и редактировать записи в ряде справочников для корректного функционирования некоторых режимов.
Также в программе существуют пользовательские справочники, т.е. данные справочники заполняются и изменяются пользователем самостоятельно. Их заполнение/корректировка необходимо для правильной эксплуатации комплекса.
Ведомственные классификаторы
ДКС Навигатор Ведомственные классификаторы
Объект ДКС Навигатора Ведомственные классификаторы содержит список справочников, содержание которых определяется Управлением государственной службы и кадров ФНС России и режим «Прием извещений об изменении классификаторов в электронном виде», который используют для обновления ведомственных классификаторов путем принятия текстового файла.
Функциональным назначением данного объекта ДКС Навигатора является обновление классификаторов (при их изменении), а также определения соответствия между ведомственным классификатором и пользовательским справочником аналогичного значения.
Настройка справочников, необходимых для формирования табеля Справочник «Праздничные дни»
Справочник «Праздничные дни» используется при формировании данных по табелю, при расчете больничных, отпускных. В него заносятся все праздничные дни, в том числе приходящиеся на выходные. В окне ввода/редактирования выставляется число, месяц и указывается тип дня «Выходные и праздничные». Введенные или измененные данные сохраняются по соответствующей кнопке.
Данный справочник при необходимости можно дополнить дополнительными записями (праздниками), поскольку содержание справочника может обладать признаком принадлежности к определенному региону.
Также в данный справочник можно внести предпраздничные дни, при этом обязательно заполнить поле «Тип дня». В этом случае данная информация будет автоматически учитываться при заполнении графика работы.
Справочник «Типы дней»
В программе предусмотрена возможность выбора формы, по которой будет формироваться табель (форма №Т-13/форма №421).
Справочник «Типы дней» содержит список типов дней (рабочие, больничные, командировочные и т.п.). Используется при формировании табеля. В окне ввода/редактирования записей справочника вводится наименование дня, с помощью селективных кнопок задается тип дня, указывается символьный код, количество рабочих часов, можно выбрать цвет символьного кода. Значение, указанное в поле «Приоритет», используется для дальнейшего учета приоритетов типов дней при формировании табеля. Чем больше значение, тем выше приоритет. Например, в период больничного листа были праздничные дни, установив для праздничных дней приоритет выше, чем у больничных, получим, что в табеле дни, приходящиеся на праздники, будут заполнены как праздничные, а не как больничные.
При установке приоритетов можно руководствоваться приведенной таблицей:
Наименование
|
Символьный код
|
Приоритет
|
Часы работы
|
Я
|
1
|
Ночные часы
|
Н
|
1
|
Вечерние часы
|
ВЧ
|
1
|
Сверхурочные часы
|
С
|
1
|
Служебные командировки
|
К
|
4
|
Основной отпуск
|
ОТ
|
6
|
Отпуск дополнительный
|
ОД
|
6
|
Отпуск по беременности и родам
|
Р
|
7
|
Отпуск учебный
|
У
|
6
|
Временная нетрудоспособность (оплачиваемая)
|
Б
|
9
|
Предпраздничные
|
П
|
2
|
Отпуск по уходу за ребенком
|
ОЧ
|
7
|
Неоплачиваемая нетрудоспособность
|
Т
|
9
|
Выходные и праздничные
|
В
|
2
|
Выполнение гособязанностей
|
Г
|
1
|
Прогулы (неявки на работу без уважительной причины)
|
ПР
|
1
|
Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)
|
НН
|
1
|
Отпуск без сохранения заработной платы
|
А
|
4
|
Льготные выходные
|
ЛВ
|
7
|
Так как формы табеля различны (форма №Т-13/форма №421) и могут использоваться различные символьные коды, необходимо проставить соответствие условных обозначений типов дней. В справочнике «Типы дней» по умолчанию проставлены соответствующие значения. Пользователь при необходимости может поменять значения.
Для этого необходимо войти в справочник «Типы дней» и при помощи кнопки  Открыть - открыть запись для редактирования. Просмотреть проставленные по умолчанию соответствия или при необходимости изменить параметры.
Справочник «Графики работ», «Виды графиков работ»
Перед формированием табеля необходимо произвести заполнение каждого используемого графика на конкретный месяц, на который составляется табель, на год или более. Для этого необходимо войти в справочник «Графики работ».
Если заполняется график, запись о котором уже существует то следует выбрать запись из списка и нажать кнопку Открыть. В открывшемся окне следует выбрать месяц, на который заполняется табель и год, далее нажать кнопку <Заполнить>. Происходит процесс заполнения графика с учетом выходных и праздничных дней в соответствии с календарем. Затем необходимо нажать кнопку <Сохранить>.
Если необходимо заполнить новый график (запись о котором внесена в справочник «Виды графиков»), то следует нажать кнопку  Добавить, ввести наименование графика (оно может быть аналогичным с названием вида графика), затем из справочника выбрать тип графика (т.е. ранее введенную запись), далее выполнить действия аналогичные заполнению графика в соответствии с календарем для существующей записи.
В справочник «Виды графиков» заносятся данные по каждому рабочему графику, существующему на предприятии. Данные о виде графиков работ позволяют формировать графики для рабочих недель с произвольным числом рабочих и выходных дней, например, сутки через трое с двадцатичетырехчасовым рабочим днем. Для того чтобы создать такой вид графика необходимо в табличной части окна ввода/редактирования записей справочника завести четыре строки. Первая строка: номер дня -1, часы – 24, код дня – явка (выбрать из справочника по клавише <Enter>), для оставшихся трех дней часы – 0, код дня – выходной. Обязательно указать дату отсчета, т.е. дату начала действия данного графика.
Параметр «Учет праздничных дней» позволяет выключать учет праздничных дней при формировании графиков работ. Если параметр не включен праздничные дни в графике будут отражаться как рабочие.
Заполнение справочников, необходимых для ввода сведений в личную карточку
Данные справочники заполнятся пользователем самостоятельно, поскольку содержание справочников обладает признаком принадлежности к определенному региону.
Справочник «Учебные заведения». Справочник «Военные комиссариаты»
Поля, заполняемые при помощи данных справочников в личной карточке должны быть заполнены аналогичными сведениями. Аналогичность этих сведений имеет значение для формирования некоторых отчетных документов.
Данные справочники можно заполнить непосредственным вводом записей в соответствующий справочник, либо при непосредственном вводе данных в личную карточку.
Для ускорения ввода, заполнение справочников «Учебные заведения» и «Военные комиссариаты» возможно при непосредственном вводе данных в личную карточку.
Выгрузка справочника в текстовый файл
Данный режим активизируется при нажатии на кнопку  с последующим выбором из выпадающего меню пункта «Выгрузка данных в файл».
Перед выгрузкой необходимо отметить записи, которые должны быть выгружены. Для того, чтобы отметить все записи справочника, необходимо нажать на кнопку  - Инверсия.
После нажатия на кнопку «Выгрузка данных в файл» необходимо указать директорию, в которую будет сохранён текстовый файл.
В случае удачного формирования текстового файла будет выдано сообщение, в котором будет указано имя сформированного текстового файла. Формат файла определен положением о единой системе классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации МНС России, утвержденный Приказом МНС России № БГ-3-13/285 от 02.06.2003 г.
Прием данных из файла
Данный режим активизируется при нажатии на кнопку с последующим выбором из выпадающего меню пункта «Прием данных из файла».
Для загрузки данных из файла необходимо выбрать текстовый файл, из которого будет произведена загрузка
После приема файла на экране появится таблица, в которой указаны соответствия старых записей справочника новым. Если соответствия корректные, то для сохранения этих записей в справочнике нужно отметить их галочкой в колонке «готово». Отметить сразу все записи можно нажатием на кнопку «Инвертировать». Приём записей завершается нажатием на кнопку «ОК» после того как для всех записей будут корректно проставлены соответствия.
|
