Табель учета рабочего времени Формирование и заполнение табеля
Навигатор Документы Табель
На экран выводится окно, состоящее из следующих колонок: номер табеля, номер месяца, года, дата составления табеля и статус.
Для создания нового табеля необходимо нажать на кнопку Новый. Откроется окно «Список табелей (редактирование)».
Номер табеля вводится произвольно. Затем следует указать дату составления табеля, из раскрывающегося списка выбрать месяц расчета и год расчета. Затем нажать на кнопку <Добавить>. Откроется список сотрудников, из которого можно выбрать отдельно работника, подразделение или сотрудников по всей организации. После нажатия кнопки <ОК>, в режиме создания табеля отразится список выбранных сотрудников. Командная кнопка <Удалить> позволяет удалить из списка активную строку или строки, отмеченные флажками.
По каждому сотруднику можно просмотреть следующую информацию: название подразделения, график работы, время по норме и фактически отработанное время.
В закладке Заполнение расположены реквизиты, позволяющие заполнять определенное количество дней по заданному образцу. Для этого необходимо ввести дату начала и окончания периода заполнения, выбрать тип дня, указать количество рабочих часов в эти дни и нажать кнопку <Заполнить по образцу>. Указанным дням автоматически присвоятся заданные в образце значения.
После заполнения списка сотрудников автоматически формируется табель, с учетом выходных, предпраздничных и праздничных дней (в соответствии с видом графика, указанным в Личной карточке каждого служащего), а также командировок, отпусков, больничных и т.д. В случае, если один тип дня перекрывает другой (например, в период больничного листа попали праздничные дни), табель заполняется в соответствии с настройкой приоритетов, выполненной в справочнике ТИП ДНЯ
В режиме табеля реализована настройка перекрывания командировок и больничных выходными днями.
После заполнения списка сотрудников автоматически формируется табель с учетом выходных, предпраздничных и праздничных дней, а также командировок, отпусков, больничных и т.д. После окончания заполнения табеля нажмите кнопку <Сохранить>. Сформированный табель заносится в реестр «Список табелей».
Сформированный табель можно откорректировать вручную. Для отдельного сотрудника вручную отмечаются дни по больничному листу, командировочные, отпускные и т. п. на основании приказов, листков нетрудоспособности и т.д. При выборе того или иного Кода дня цвет шрифта меняется. Расшифровка к обозначениям дается в виде всплывающих подсказок. Просмотреть типы дней и их условные обозначения можно в справочнике ТИПЫ ДНЕЙ. Проставляя не явочные дни, поле «Часы работы» заполнять не нужно. Внести, таким образом, все изменения, сохранить и выйти из режима.
Если, по каким либо причинам, возникнет необходимость восстановления табеля до корректировки, нажать кнопку <Рассчитать>. Данные будут восстановлены при условии не внесения изменений в режимы, используемые для расчета табеля.
Выход из режима корректировки табеля - кнопка <Выход>.
Формирование табелей по отделам
Режим предназначен для автоматического формирования табелей по всем подразделениям учреждения за указанный месяц .
В окне режима следует указать месяц и год формирования табеля. Параметр «Использовать порядковую нумерацию» устанавливается, если табелю нужно присвоить порядковый номер. Если параметр отключен, номер табелю присваивается исходя из номера отдела и месяца, на который он был составлен. Запуск режима – кнопка <Выполнить>. Сформированные табели попадают в реестр режима ТАБЕЛИ.
|
