Общие положения о порядке ведения Реестра договоров В рамках осуществления репозитарной деятельности Репозитарий ведет:
- Журнал учета сообщений, предназначенный для отражения информации обо всех сообщениях, полученных Репозитарием в связи с осуществлением деятельности, предусмотренной настоящими Правилами;
- Регистрационный журнал, предназначенный для отражения информации о внесении сведений в Реестр договоров, либо отказе во внесении сведений в Реестр договоров;
- Реестр договоров, предназначенный для учета информации о Генеральных соглашениях и Договорах Клиентов, заключаемых как на условиях Генеральных соглашений, так и вне рамок Генеральных соглашений.
Основанием для внесения сведений в Реестр договоров является сообщение – документ, подписанный Информирующим лицом или Клиентом, переданный в Репозитарий и оформленный в виде электронного документа, а в случае невозможности передачи по электронным каналам связи в результате Технического сбоя у Репозитария, Информирующего лица или Клиента, который не был устранен до дня окончания установленного настоящими Правилами срока – переданный в Репозитарий на бумажном носителе.
Журнал учета сообщений. Все сообщения регистрируются в день их поступления в Репозитарий в Журнале учета сообщений.
Запись в Журнале учета сообщений содержит:
1) наименование сообщения и его порядковый номер, присваиваемый сообщениям последовательно по времени регистрации (входящий номер);
2) дату и время регистрации сообщения в Журнале учета сообщений;
3) дату и время операционного дня регистрации сообщения в Журнале учета сообщений;
4) порядковый номер (исходящий номер) и дату отправления сообщения (при наличии);
5) исходящий номер ответа (при наличии) на полученное сообщение и дату его представления.
Журнал учета сообщений ведется в электронной форме при условии обеспечения возможности предоставления учитываемой информации и содержащихся в нем сведений на бумажных носителях.
Принятые сообщения сохраняются в Журнале учета сообщений Репозитария в течение 5 (пяти) лет с даты прекращения срока действия Договора, сведения о котором внесены в Реестр договоров.
Регистрационный журнал. Репозитарий регистрирует внесение сведений в Реестр договоров, а также каждый отказ во внесении сведений в Реестр договоров в Регистрационном журнале.
Регистрация внесения сведений в Реестр договоров осуществляется одновременно с совершением записи в Реестре договоров. Регистрация отказа во внесении сведений в Реестр договоров осуществляется в день принятия Репозитарием решения об отказе во внесении сведений в Реестр договоров.
Регистрационный журнал, который является неотъемлемой частью Реестра договоров, содержит:
1) присвоенный Репозитарием регистрационный номер Генерального соглашения/ Договора;
2) международный код идентификации юридического лица (LEI), предоставившего сообщение, являющееся основанием для внесения или отказа во внесении сведений в Реестр договоров;
3) порядковый номер и дата сообщения, присвоенные в Журнале учета сообщений;
4) дату, время и номер записи в Реестре договоров или дату уведомления об отказе во внесении записи в Реестр договоров;
5) дату и время операционного дня регистрации в Реестре договоров;6) вид записи в Реестре договоров (внесение сведений о Генеральном соглашении, об изменении условий Генерального соглашения, внесение сведений о Договоре, изменении условий Договора и т.д.);
7) информация о сведениях, внесенных в Реестр договоров, или основание для отказа во внесении сведений в Реестр договоров. При этом если в Реестр договоров вносятся сведения об изменении уже внесенных в Реестр договоров сведений, то в информации указываются номер и дата внесения предыдущей записи в Реестр договоров;
8) уникальный код идентификации Договора/ Генерального соглашения;
Внесение сведений в Реестр договоров Репозитария. При поступлении на первичную регистрацию сообщения, содержащего сведения о Генеральном соглашении и/или Договоре, перед внесением сведений в Реестр договоров Репозитарий осуществляет контроль уникальности поступившего сообщения и отсутствия возможного дублирования информации в Реестре договоров. Процедура проверки уникальности полученного Репозитарием сообщения и контроль отсутствия задвоенности сообщения в системе учета Репозитария осуществляется в соответствии с порядком, определенном в Приложении 8 к настоящим Правилам.
Сведения о Договоре, заключенном на условиях Генерального соглашения, вносятся в Реестр договоров только после внесения в Реестр договоров сведений о Генеральном соглашении, на условиях которого заключен соответствующий Договор.
При внесении записи в Реестр договоров в ответ на сообщение, переданное в Репозитарий в виде электронного документа, сформированного в соответствии с Договором об обмене электронными документами, Информирующему лицу предоставляется электронный документ – Извещение о регистрации в Реестре договоров с указанием номера, присвоенного данному сообщению Репозитарием.
В случае отказа во внесении записи в Реестр договоров, в ответ на сообщение, переданное в Репозитарий в виде электронного документа, сформированного в соответствии с Договором об обмене электронными документами, Информирующему лицу предоставляется электронный документ - Извещение об отказе в регистрации/ исполнении с указанием причины отказа. При необходимости причины отказа могут быть конкретизированы в предоставляемых документах с целью более детального разъяснения причин отказа. При этом обязательства Репозитария по отношению к данному сообщению Информирующего лица считаются выполненными.
В случае отказа Репозитария во внесении сведений в Реестр договоров Информирующее лицо вправе внести изменения в сообщение и предоставить Репозитарию новое сообщение не позднее трех рабочих дней с даты получения Извещения об отказе в регистрации/ исполнении. При этом установленный настоящими Правилами срок предоставления сообщения считается соблюденным, за исключением случая повторного отказа Репозитария во внесении записи в Реестр договоров.
Внесение записи или отказ во внесении записи в Реестр договоров осуществляется Репозитарием не позднее рабочего дня, следующего за днем получения сообщения от Информирующего лица, а если Информирующими лицами являются обе стороны Генерального соглашения/ Договора - не позднее рабочего дня, следующего за днем получения последнего сообщения при условии установления совпадения данных в сообщениях, полученных от Информирующих лиц сторон такого соглашения.
Сообщение о Генеральном соглашении (изменении условий Генерального соглашения или исполнении обязательств по Договору) или Договоре (изменении условий Договора, изменении кодов состояния обязательств или исполнении обязательств по Договору), если стороны Генерального соглашения/ Договора являются лицами, обязанные предоставлять сведения в реестр договоров в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, вносятся в Реестр договоров только при наличии у обеих сторон заключенного с Репозитарием Договора об оказании репозитарных услуг.
Сообщения Информирующего лица для внесения сведений в Реестр договоров предоставляются в Репозитарий в форме электронных документов. В случае невозможности Репозитария или Информирующего лица формировать, получать и/или отправлять надлежащим образом оформленные сообщения/ документы в электронном виде до дня окончания срока предоставления соответствующих сообщений, такие сообщения/ документы могут предоставляться в Репозитарий на бумажном носителе.
В случае если сведения представляется в Репозитарий на бумажном носителе, то такой документ должен содержать подписи двух Информирующих лиц/ Клиентов, назначенных Клиентами - сторонами Генерального соглашения/ Договора. Если Информирующим лицом обеих сторон назначено одно и то же лицо, то документ подписывается только указанным лицом.
При поступлении в Репозитарий документов на бумажном носителе от Клиента/ Информирующего лица, контрагентом которого выступает Клиент - лицо, необязанное предоставлять информацию в Репозитарий и подавшее в Репозитарий «Уведомление об отказе от предоставления сведений в репозитарий», такие документы подписываются только Клиентом/ Информирующим лицом Клиента - стороны Генерального соглашения/ Договора, обязанной предоставлять сведения в Репозитарий (стороны Генерального соглашения/ Договора, не обязанной предоставлять сведения в Репозитарий, являющейся Клиентом Репозитария и не отказавшейся от предоставления сведений в Репозитарий).
Все входящие сообщения Информирующего лица для внесения сведений в Реестр договоров (включая сканированные копии этих документов в формате PDF, при предоставлении в виде электронных документов) хранятся в Репозитарии в течение всего срока действия Генерального соглашения и/или Договора и в течение 5 (пяти) лет с даты прекращения срока действия Генерального соглашения и/или Договора, сведения о котором внесены в Реестр договоров.
Документы, поступившие в Репозитарий в бумажной форме от Клиента и/или Информирующего лица для внесения сведений в Реестр договоров (включая копии этих документов), хранятся в Репозитарии в течение всего срока действия Генерального соглашения и/или Договора и в течение 5 (пяти) лет с даты прекращения срока действия Генерального соглашения и/или Договора, сведения о котором внесены в Реестр договоров.
Реестр договоров, включая Регистрационный журнал, ведется Репозитарием в электронном виде с обеспечением возможности предоставления содержащихся в Реестре договоров сведений на бумажных носителях. Репозитарий обеспечивает хранение и защиту всех сведений, внесенных в Реестр договоров, в том числе путем обязательного создания резервной копии Реестра договоров.
Репозитарий обеспечивает составление Реестра договоров по состоянию на конец любого операционного дня, а также формирование документов, содержащих внесенные в Реестр договоров сведения обо всех или отдельных Генеральных соглашениях/ Договорах (далее - выписки из Реестра договоров), на любую дату или за любой период времени.
В Реестр договоров Репозитарий включает сведения, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации и/или нормативным (-ыми) актом (-ми) Регулирующего органа в области финансовых рынков, регламентирующими деятельность по оказанию репозитарных услуг, реквизиты сообщений о Генеральных соглашениях/ Договорах, а также сведения, которые дополнительно представлены Информирующим лицом/ Клиентом для включения в Реестр договоров в виде копий документов на бумажных носителях или сканированных копий документов в формате PDF на электронных носителях.
Репозитарий сохраняет Журнал учета сообщений, Регистрационный журнал, а также сведения, составляющие Реестр договоров, в течение всего срока ведения Реестра договоров и не менее пяти лет после прекращения ведения Реестра договоров.
Сведения в Реестр договоров вносятся на русском языке. При предоставлении для внесения в Реестр договоров сведений о Генеральном соглашении и/или Договоре на иностранном языке, информация, как то - наименование стороны Генерального соглашения или Договора, наименование Информирующего лица и сканированная копия прилагаемого документа могут вноситься в Реестр договоров на иностранном языке.
Информация, предоставленная для внесения в Реестр договоров Репозитария на иностранном языке, должна быть предоставлена в транслитерации латинского алфавита.
|