Решением единственного акционера

Тендерная комиссия, Закупочные комиссии, Экспертные группы.

1. 
   Тендерная комиссия является постоянно действующим Закупочным коллегиальным органом Общества. Персональный состав Тендерной комиссии утверждается единоличным исполнительным органом Общества.
   
2. 
   В состав Тендерной комиссии включаются²:
   

• 
   руководители основных структурных подразделений Общества, включая руководителя структурного подразделения – Заказчика закупки (по решению единоличного исполнительного органа Общества);
  
• 
  представитель (и) ПАО «ГМК «Норильский никель» (по согласованию);
  

1. 
   Тендерная комиссия рассматривает вопросы изменения процессов и/или методологии проведения закупочных процедур Общества, согласовывает проекты нормативно-методической документации Общества в области закупок, контролирует деятельность Закупочных комиссий, а также принимает решения:
   

• 
  о привлечении Организатора закупки (в том числе, об инициировании проведения Закупочной процедуры Тендерным комитетом Компании);
  
• 
  о вынесении на рассмотрение Тендерного комитета Компании вопроса о согласовании финальных закупочных решений при стоимости Предмета закупки до их утверждения Тендерной комиссией;
  
• 
  об утверждении персонального состава Закупочных комиссий (постоянно действующих и временных) для проведения Закупочных процедур Обществом;
  
• 
  о Закупке Продукции, отнесенной к компетенции Тендерной комиссии;
  
• 
  об утверждении согласованных Тендерным комитетом Компании Закупочных политик по категориям и Пороговых стоимостей;
  
• 
  об утверждении рекомендаций по изменениям в процессах и методологии проведения Закупочных процедур;
  
• 
  по иным вопросам, касающимся осуществления Закупочных процедур в Филиале / Обществе.
  

4. 
   Состав Закупочных комиссий для организации Закупочных процедур утверждается Тендерной комиссией. В состав Закупочной комиссии включаются³:
   

• 
  представитель Исполнителя закупки;
  
• 
  представитель Заказчика;
  
• 
  представитель финансовой службы Общества;
  
• 
  секретарь Закупочной комиссии без права голоса (по представлению Председателя Закупочной комиссии).
  

1. 
   Персональный состав Закупочных комиссий утверждается Тендерной комиссией.
   
2. 
   Обязанности Секретаря Тендерной комиссии, в случае невозможности исполнения им своих обязанностей по причине отпуска, болезни или командировки, выполняет сотрудник Правового отдела ⁴, назначенный Начальником Правового отдела_⁵.а (и).
   
3. 
   Обязанности Секретаря Закупочной комиссии, в случае невозможности исполнения им своих обязанностей по причине отпуска, болезни или командировки, выполняет сотрудник Правового отдела⁶, назначенный Начальником Правового отдела⁷..
   
4. 
   Член Тендерной / Закупочной комиссии, в случае невозможности принять участие в очном или заочном заседании путем заполнения опросного листа по причине отпуска, болезни или командировки, вправе делегировать свои полномочия сотруднику прямого подчинения и сообщить секретарю Тендерной / Закупочной комиссии о делегировании полномочий.
   
5. 
   Права и обязанности Тендерной / Закупочной комиссии:
   
   1. 
      Тендерная / Закупочная комиссия имеет право:
      

• 
  рассматривать вопросы и принимать решения по вопросам, отнесенным к компетенции Тендерной / Закупочной комиссии в области осуществления закупочной деятельности;
  
• 
  запрашивать материалы у подразделений и специалистов Общества, необходимые для осуществления деятельности Тендерной / Закупочной комиссии в рамках выполняемых задач и зоны ответственности;
  
• 
  давать обязательные для исполнения поручения Экспертной группе по закупочной процедуре (далее – Экспертная группа) и членам Тендерной / Закупочной комиссии в рамках проводимой Закупочной процедуры по подготовке документов и предоставлению информации, необходимой для принятия решения.
  

1. 
   Тендерная / Закупочная комиссия обязана:
   

• 
  осуществлять свою деятельность и рассматривать вопросы, касающиеся проведения закупочных мероприятий в Обществе в соответствии с настоящим Положением, и принимать по таким вопросам решение;
  
• 
  обеспечивать доступность информации о результатах Закупочных процедур в целях обеспечения прозрачности и объективности процессов Закупок и выбора Поставщиков;
  
• 
  выявлять и минимизировать риски в области закупочной деятельности в рамках своей компетенции;
  
• 
  информировать о результатах своей деятельности в соответствии с порядком, установленным локальными нормативными актами Филиала / Общества.
  

1. 
   В дополнение к правам и обязанностям, изложенным в пункте 7.9 настоящего Положения Тендерная комиссия согласовывает документы, регламентирующие закупочную деятельность Общества в целях обеспечения единых принципов проведения закупок в Группе компаний «Норильский никель», а также вправе принять решение о создании постоянно действующей Закупочной комиссии для проведения Закупочных процедур при условии стоимости Предмета закупки, не превышающей Пороговую стоимость – 2.
   
2. 
   Права и обязанности членов Тендерной / Закупочной комиссии:
   
   1. 
      Председатель Тендерной / Закупочной комиссии:
      

• 
  организует работу Тендерной комиссии;
  
• 
  определяет дату, время и место проведения заседания Тендерной / Закупочной комиссии;
  
• 
  утверждает по представлению Секретаря Тендерной / Закупочной комиссии Предмет закупки, персональный состав Экспертной группы, график проведения Закупочной процедуры;
  
• 
  утверждает повестку дня и форму проведения заседания Тендерной / Закупочной комиссии;
  
• 
  ведет заседания Тендерной / Закупочной комиссии;
  
• 
  голосует по вопросам повестки дня заседания Тендерной / Закупочной комиссии;
  
• 
  подписывает протоколы заседаний Тендерной / Закупочной комиссии;
  
• 
  организует контроль исполнения решений и поручений Тендерной / Закупочной комиссии;
  
• 
  координирует работу членов Тендерной / Закупочной комиссии;
  
• 
  запрашивает и получает от подразделений Общества информацию в рамках проводимой Закупочной процедуры;
  
• 
  определяет список приглашенных специалистов для участия в заседаниях Тендерной / Закупочной комиссии, приглашает на заседания Тендерной / Закупочной комиссии работников Общества и Компании по согласованию с их руководителями, а также внешних консультантов, экспертов, специалистов для доклада или участия в обсуждении по определенному вопросу.
  

1. 
   Члены Тендерной / Закупочной комиссии:
   

• 
  запрашивают и получают от подразделений Общества информацию для исполнения задач в рамках компетенции Тендерной / Закупочной комиссии;
  
• 
  участвуют в заседаниях Тендерной / Закупочной комиссии;
  
• 
  анализируют представленные материалы и формируют замечания, предложения к ним;
  
• 
  принимают участие в обсуждении вопросов на заседаниях Тендерной / Закупочной комиссии и вносят по ним предложения;
  
• 
  голосуют по вопросам повестки дня заседания Тендерной / Закупочной комиссии;
  
• 
  исполняют решения и поручения Тендерной / Закупочной комиссии;
  
• 
  в установленном порядке предлагают вопросы для включения в повестку дня заседания Тендерной / Закупочной комиссии;
  
• 
  имеют доступ к рабочим материалам Тендерной / Закупочной комиссии и Экспертной группы с соблюдением режима конфиденциальности в рамках установленных корпоративных процедур.
  

1. 
   Секретарь Тендерной / Закупочной комиссии:
   

• 
  готовит предложения о дате и повестке дня заседания для утверждения Председателем Тендерной / Закупочной комиссии;
  
• 
  проверяет полноту и соответствие документов, полученных от Специалиста по закупке / руководителя Экспертной группы, требованиям настоящего Положения и другим действующим НМД Филиала / Общества;
  
• 
  организует утверждение Председателем Тендерной / Закупочной комиссии Предмета закупки, персонального состава Экспертной группы, согласованного с руководителями членов Экспертной группы, графика проведения Закупочной процедуры на основании служебной записки от руководителя Исполнителя закупки с приложением соответствующих материалов;
  
• 
  осуществляет документооборот и организует информационные потоки между участниками Закупочной процедуры, включая членов Тендерной / Закупочной комиссии, членов Экспертной группы и Поставщиков;
  
• 
  своевременно рассылает информацию о дате, повестке дня заседания и пакет документов по вопросам, рассматриваемым на заседаниях Тендерной / Закупочной комиссии;
  
• 
  формирует и рассылает опросные листы для заочного голосования;
  
• 
  осуществляет протоколирование заседаний Тендерной / Закупочной комиссии, своевременно оформляет и рассылает протоколы заседаний;
  
• 
  контролирует исполнение сроков выполнения решений и поручений Тендерной / Закупочной комиссии;
  
• 
  организует вынесение вопросов на рассмотрение Тендерной / Закупочной комиссии в соответствии с настоящим Положением;
  
• 
  организует делопроизводство Тендерной / Закупочной комиссии, включая хранение документов Тендерной комиссии;
  
• 
  доводит решения Тендерной / Закупочной комиссии до заинтересованных подразделений Общества.