Решением единственного акционера

Нормативные ссылки

1. 
   При разработке настоящего Положения были использованы следующие нормативные документы:
   

3. Термины, определения и сокращения

   1. 
      В настоящем Положении применены термины с соответствующими определениями:
      
      1. 
         Анонс проведения закупочной процедуры: информационное сообщение для Поставщиков о планируемом проведении Закупочной процедуры, публикуемое в средствах массовой информации и/или на электронной торговой площадке и/или на официальном сайте Компании / Общества в сети Internet и т.п., но не являющееся официальным приглашением к участию в Закупочной процедуре.
         
      2. 
         Базис поставки: условие договора, предусматривающее распределение между продавцом и покупателем обязательств по транспортировке товара, оформлению соответствующих документов, оплате транспортных расходов и определение момента перехода права собственности на Продукцию, риска случайного повреждения или утраты Продукции от продавца к покупателю.
         
      3. 
         Блок-факторы: обязательные требования (технические, коммерческие и иные), при несоответствии хотя бы одному из которых Поставщик не может быть признан прошедшим Квалификацию. Рекомендованный перечень блок-факторов утверждается Тендерным комитетом.
         
      4. 
         Группа компаний «Норильский никель»: ПАО «ГМК «Норильский никель» и совокупность Организаций корпоративной структуры, входящих в Группу компаний «Норильский никель».
         
      5. 
         Децентрализованная закупка: закупка, самостоятельно организуемая и проводимая структурным подразделением Главного офиса / филиалом Компании / РОКС НН, являющимся Заказчиком, для удовлетворения потребности в Продукции.
         
      6. 
         Заказчик: структурные подразделения Общества, по запросам которых приобретается Продукция.
         
      7. 
         Закрытая форма проведения закупочной процедуры: проведение Закупочной процедуры, при которой приглашение к участию в Закупочной процедуре направляется ограниченному кругу Поставщиков.
         
      8. 
         Закупка: приобретение Продукции из внешних источников.
         
      9. 
         Закупка у единственного источника: способ Закупки, при котором выбор Победителя закупочной процедуры осуществляется на основании единственного Коммерческого / Технико-коммерческого предложения Поставщика, полученного на безальтернативной основе или в результате проведения квалификационного отбора в рамках Закупочной процедуры.
         
      10. 
          Закупочная комиссия Общества: постоянно либо временно действующий Закупочный коллегиальный орган Общества, создаваемый Тендерной комиссией Общества для проведения Закупочной процедуры по конкретному Предмету закупки или нескольких Закупочных процедур по конкретному проекту в пределах Пороговой стоимости, отнесенной к его компетенции.
          
      11. 
          Закупочная политика по категории: документ, устанавливающий обязательные для исполнения единые принципы и подходы к проведению закупок по конкретной Категории, направленные на снижение операционных и финансовых рисков и затрат, на снижение оборотного капитала, на повышение надежности и ритмичности поставок.
          
      12. 
          Закупочная процедура: процедура, направленная на Закупку Продукции и регламентированная настоящим Положением.
          
      13. 
          Закупочный коллегиальный орган Общества: Тендерная комиссия Общества, Закупочная комиссия Общества.
          
      14. 
          Запрос на закупку: направленная в установленном порядке информация о потребности в Продукции определенной номенклатуры (с указанием кодов ЕНС, ГОСТов, технических условий, отраслевых стандартов и стандартов предприятий) и/или определенных характеристик / функциональных требований к Продукции, желаемых сроках поставки/выполнения работ/оказания услуг, являющаяся составной частью Плана закупок.
          
      15. 
          Заявка на участие в закупочной процедуре: заявление Поставщика о готовности участия в конкретной Закупочной процедуре, оформленное в соответствии с требованиями, указанными в приглашении к участию в Закупочной процедуре.
          
      16. 
          Именниковое (нестандартизированное) оборудование: оборудование, выпускаемое по специальному заказу в единственном экземпляре либо в виде уникального изделия, либо на базе типовых изделий, но с конструктивными особенностями, выполненными изготовителем.
          
      17. 
          Информационные ресурсы: экземпляры программ для ЭВМ, базы данных, информационные технологии, информационные системы, права использования программного обеспечения.
          
      18. 
          Исполнитель закупки: структурное подразделение / структурная единица Общества, ответственные за организацию и проведение Закупочной процедуры.
          
      19. 
          Категория: совокупность номенклатуры Продукции, к которой применимы единые принципы проведения Закупки.
          
      20. 
          Квалификация поставщика: процедура проверки Поставщика в ходе Закупочной процедуры на соответствие Блок-факторам и полноты соответствия, предоставленной Поставщиком документации по составу, содержанию и форме требованиям, указанными в приглашении к участию в Закупочной процедуре.
          
      21. 
          Коммерческое предложение: ценовое предложение на поставку Продукции / выполнение работ / оказание услуг, оформленное в соответствии с требованиями, указанными в приглашении к участию в Закупочной процедуре.
          
      22. 
          Компания: ПАО «ГМК «Норильский никель».
          
      23. 
          Котировка: стоимость Продукции на определенных условиях, предлагаемая потенциальным контрагентом в ходе проведения предварительной коммерческой работы.
          
      24. 
          Матрица оценки предложений: список критериев оценки Коммерческого / Технико-коммерческого предложения, правила оценки, балльная шкала оценки и веса данных критериев, на основании которых производится оценка Коммерческих / Технико-коммерческих предложений.
          
      25. 
          Материально-технические ресурсы: оборудование, материалы и запасные части, а также оборудование для информатизации, автоматизации и связи, сети связи, оконечное оборудование и др.
          
      26. 
          Обеспечение: банковская гарантия либо залог векселя, обеспечивающие гарантию надлежащего исполнения договора, исполнение обязательств контрагента по уплате неустойки либо возврату авансового платежа перед Обществом по договору.
          
      27. 
          Общая стоимость владения: критерий оценки Коммерческого / Технико-коммерческого предложения, учитывающий стоимость покупки Продукции, а также затраты, возникающие при ее эксплуатации и прочие затраты, связанные с закупкой Предмета закупки (в т. ч. капитальные затраты и затраты на отвлечение оборотного капитала).
          
      28. 
          Общая ценность владения: критерий оценки Коммерческого / Технико-коммерческого предложения, учитывающий преимущества (выгоды, прибыли), возникающие в ходе владения и/или эксплуатации Предмета закупки.
          
      29. 
          Организатор закупки: юридическое лицо, осуществляющее Закупочные процедуры на основании агентского договора по поручению Общества, которое может включать, в том числе, заключение Организатором закупки договора с Победителем закупочной процедуры от имени Общества или от имени Организатора закупки.
          
      30. 
          Организации корпоративной структуры, входящие в Группу компаний «Норильский никель»: юридические лица, соответствующие одному или нескольким из нижеуказанных критериев вхождения в Группу компаний «Норильский никель»:
          

1. 
   Открытая форма проведения закупочной процедуры: проведение Закупочной процедуры, при которой приглашение к участию в Закупочной процедуре публикуется в открытых источниках информации (сайт Компании / Общества и/или электронная торговая площадка).
   
2. 
   План закупки: совокупность Запросов на закупку Продукции с указанием номенклатуры, количества и сроков поставки, заявленных на основании Потребности.
   
3. 
   Плановая цена: цена, определенная в ходе проведения расценки или на основе сметных расчетов Заказчика в ходе проведения анализа рынка или в процессе предварительной коммерческой работы и примененная Заказчиком при планировании и заявлении Потребности в Продукции в Запросе на закупку.
   
4. 
   Победитель Закупочной процедуры: участник Закупочной процедуры, выбранный для последующего заключения договора по Предмету закупки по результатам проведенной Закупочной процедуры.
   
5. 
   Пороговая стоимость: согласованная Тендерным комитетом Компании и утверждаемая в установленном порядке стоимость Предмета закупки (1 и 2), при превышении которой Закупка относится к компетенции одного из Закупочных коллегиальных органов Общества в соответствии с распределением их зон ответственности/компетенции.
   
6. 
   Поставщик: юридическое лицо, индивидуальный предприниматель либо физическое лицо.
   
7. 
   Потребность: утвержденная в установленном порядке консолидированная по номенклатуре, количеству и срокам необходимость в обеспечении Продукцией, заявленная структурными подразделениями Общества в целях осуществления ими производственной и иной хозяйственной деятельности в зоне функциональной ответственности.
   
8. 
   Предмет закупки: Продукция, являющаяся предметом конкретной Закупочной процедуры.
   
9. 
   Презентационные материалы: информация о Предмете закупки, ходе проведения Закупочной процедуры, вопросах, выносимых на рассмотрение, и их обоснование, а также иные материалы и информация по вопросам повестки дня, направляемая членам Закупочного коллегиального органа для ознакомления и подготовки к заседанию.
   
10. 
    Приведенная цена: цена Продукции, приведенная к единым условиям оплаты и базису поставки.
    
11. 
    Продукция: товары, работы и услуги, в том числе:
    

• 
  материально-технические ресурсы;
  
• 
  информационные ресурсы;
  
• 
  проекты, реализуемые на условиях «под ключ»;
  
• 
  работы и/или услуги производственного характера;
  
• 
  работы и/или услуги непроизводственного характера.
  

42. 
    Проект, реализуемый на условиях «под ключ»: проект, осуществляемый как единый комплексный процесс, завершающийся передачей Обществу готового объекта и предусматривающий в любом сочетании поставку Материально-технических ресурсов, проведение проектно-изыскательских работ, разработку рабочей и/или проектной документации, выполнение строительно-монтажных, пусконаладочных работ и прочих работ/услуг.
    
43. 
    Работы и/или услуги производственного характера: выполнение отдельных операций в ходе производства продукции, выполнения работ и/или оказания услуг по обработке сырья и материалов, контролю за соблюдением установленных технологических процессов, проведению ремонтов и технического обслуживания основных средств, технической поддержке информационных систем и других подобных работ/услуг; работы и услуги по проектированию и капитальному строительству объектов производственного назначения; аренда недвижимого имущества производственного назначения и средств производства; транспортные услуги по перевозкам грузов и доставке готовой продукции и другие подобного рода работы и услуги, непосредственно обеспечивающие производственный процесс.
    
44. 
    Работы и/или услуги непроизводственного характера: работы и/или услуги, не отнесенные к основной производственной деятельности по выпуску готовой продукции; аренда движимого и недвижимого имущества непроизводственного назначения.
    
45. 
    Резервный победитель закупочной процедуры: занявший следующее за победителем место Участник закупки, с которым заключается договор в случае, если Победитель закупочной процедуры отказался от подписания договора / прейскуранта, либо не подписал договор / прейскурант в установленный срок, а также Участник закупки, занявший третье место или последующие места, в случае отказа Участника закупки, занявшего предшествующее место, от подписания договора / прейскуранта либо не подписания договора / прейскуранта в установленный срок.
    
46. 
    Служба корпоративного доверия Компании: деятельность по обеспечению приема и обработки сообщений работников Группы компаний «Норильский никель», касающихся вопросов сохранности активов, защиты корпоративных интересов и предотвращения нарушений/злоупотреблений/хищений, регламентированная соответствующими ОПД и НМД.
    
47. 
    Специалист по закупке: сотрудник Исполнителя закупки, организовывающий проведение Закупочной процедуры по номенклатуре и/или характеристикам / функциональным требованиям к Продукции, входящим в зону его ответственности.
    
48. 
    Список поставщиков: перечень Поставщиков, соответствующих предъявляемым требованиям по конкретной закупочной Категории, либо по Закупочной процедуре.
    
49. 
    Стоимость предмета закупки: стоимость Предмета закупки, сформированная на основании Плановых цен, указанных в Запросе на закупку.
    
50. 
    Структурное подразделение Общества: подразделение Общества, являющееся исполнителем отдельных процессов, функций, работ, участвующее в хозяйственной деятельности Общества, но не имеющее хозяйственной самостоятельности в рамках Общества.
    
51. 
    Тендер: способ закупки, осуществляемый Тендерной комиссией Общества или Закупочной комиссией Общества в соответствии с компетенцией указанных Закупочных коллегиальных органов.
    
52. 
    Тендерная комиссия Общества: постоянно действующий Закупочный коллегиальный орган Общества, создаваемый единоличным исполнительным органом Общества, который осуществляет проведение Закупочных процедур, отнесенных к его компетенции, утверждает Закупочные политики по категориям, согласованные Тендерным комитетом Компании, а также рассматривает вопросы и принимает решения по осуществлению закупочной деятельности в Обществе в соответствии с действующими нормативно-методическими документами Общества.
    
53. 
    Тендерный комитет Компании: постоянно действующий Закупочный коллегиальный орган Компании, который осуществляет проведение Закупочных процедур и принимает решения по закупке Продукции, отнесенные к его компетенции, утверждает / согласовывает Закупочные политики по категориям, рассматривает вопросы и принимает решения по осуществлению закупочной деятельности в Группе компаний «Норильский никель», включая изменения процессов и методологии проведения Закупочных процедур, согласовывает проекты нормативно-методической документации в области закупок.
    
54. 
    Техническое задание: техническая документация, устанавливающая функциональные, технические, количественные, временные, экологические и иные требования к Продукции (исходные требования, опросный лист, анкета, чертежи и т.п.).
    
55. 
    Техническое предложение: техническое предложение на поставку Продукции / выполнение работ / оказание услуг, оформленное в соответствии с требованиями, указанными в приглашении к участию в Закупочной процедуре.
    
56. 
    Технико-коммерческое предложение: предоставленное для участия в Закупочной процедуре письменное техническое и ценовое предложение Поставщика о поставке Продукции / выполнении работ / оказании услуг с указанием технических и коммерческих условий, оформленное в соответствии с требованиями, указанными в приглашении к участию в Закупочной процедуре.
    
57. 
    Участник Закупки: Поставщик, направивший Заявку на участие в закупочной процедуре, прошедший Квалификацию поставщика и проверку благонадежности.
    
58. 
    Финальные параметры сделки: условия о Предмете закупки, сроке выполнения Поставщиком обязательств, сумме и сроках оплаты, об обеспечении исполнения Поставщиком обязательств (если применимо) и иные условия, на которых выбран Победитель закупочной процедуры. Финальные параметры сделки подлежат включению в Аналитическую записку / протокол о выборе Победителя закупочной процедуры и внесению в условия заключаемого по результатам Закупочной процедуры договора.
    
59. 
    Централизованная закупка: закупка, проводимая на основании передачи Обществом полномочий по выбору Поставщиков Продукции Организатору закупки в соответствии с действующими нормативно-методическими документами Общества.
    
60. 
    Чрезвычайные обстоятельства: аварии, стихийные бедствия, пожары, наводнения, и иные непредотвратимые обстоятельства, имеющие негативное воздействие, которые нельзя было предусмотреть заранее.
    
61. 
    Экспертная группа по Закупочной процедуре: группа специалистов, создаваемая из сотрудников Общества и/или Компании для проработки вопросов, вынесение которых планируется на рассмотрение Закупочных коллегиальных органов Общества и/или Компании, а также для подготовки иных документов в целях проведения Закупочной процедуры, проведения экспертиз и подготовки экспертных заключений в областях, требующих специфических профессиональных знаний.
    

2. 
   В настоящем Положении применены следующие сокращения: