Решением единственного акционера

Экспертная группа по закупочной процедуре

1. 
   Экспертная группа, в случае принятия решения о ее создании, формируется для проведения экспертиз и подготовки экспертных заключений в областях, требующих специфических профессиональных знаний, по вопросам, отнесенным к компетенции Тендерной / Закупочной комиссии, а также для подготовки Блок-факторов, критериев Матрицы оценки предложений, приглашений к участию в Закупочной процедуре и иных документов в соответствии с настоящим Положением.
   

2. 
   Персональный состав Экспертной группы утверждается Председателем Тендерной  / Закупочной комиссии по представлению Секретаря Тендерной  / Закупочной комиссии на основании предложений, подготовленных Специалистом по закупке.
   
3. 
   В случае если член Экспертной группы не может принять участие в очном или заочном заседании Экспертной группы по причине отпуска, болезни, командировки или по иной уважительной причине руководитель Экспертной группы вправе обратиться к руководителю члена Экспертной группы о назначении сотрудника, временно исполняющего обязанности члена Экспертной группы и наделении его соответствующими полномочиями.
   
4. 
   В состав Экспертной группы в обязательном порядке включается Представитель заказчика, представитель Исполнителя закупки представитель структурного подразделения, курируемого Заместителем Генерального директора - Операционным директором Общества Помимо обязательных членов в Экспертную группу дополнительно могут включаться сотрудники иных структурных подразделений Общества по согласованию с их руководителями и по решению Председателя Тендерной / Закупочной комиссии, но не более чем по одному сотруднику от каждого структурного подразделения.
   

1. 
   Руководителем Экспертной группы назначается представитель Исполнителя закупки.
   
2. 
   Права и обязанности членов Экспертной группы:
   
   1. 
      Руководитель Экспертной группы:
      

• 
  организует работу Экспертной группы;
  
• 
  формирует повестку дня, в т. ч. вопросы для голосования, назначает и проводит очные и заочные заседания Экспертной группы;
  
• 
  принимает участие в процедуре вскрытия конвертов с Коммерческими / Технико-коммерческими предложениями Поставщиков;
  
• 
  распределяет между членами Экспертной группы задачи по проведению экспертиз, квалификационного отбора Поставщиков, оценки их Коммерческих / Технико-коммерческих предложений и исполнению иных поручений в рамках Закупочной процедуры;
  
• 
  оформляет результаты заседаний Экспертной группы в виде протоколов и организует их согласование и подписание;
  
• 
  формирует Презентационные материалы и организует подготовку экспертных заключений для вынесения их на рассмотрение Тендерной / Закупочной комиссии;
  
• 
  направляет документы и материалы по Закупочной процедуре в адрес Секретаря Тендерной / Закупочной комиссии для организации заседания Тендерной / Закупочной комиссии;
  
• 
  осуществляет проверку подготовленных экспертных заключений и при необходимости запрашивает пояснения экспертов;
  
• 
  принимает решение о необходимости вынесения вопроса о проведении дополнительной переторжки на рассмотрение Тендерной / Закупочной комиссии;
  
• 
  осуществляет контроль за соблюдением сроков, указанных в графике проведения Закупочной процедуры в части задач, отнесeнных к ответственности Экспертной группы и в случае нарушения членами Экспертной группы установленных сроков, информирует Закупочный коллегиальный орган и руководителей сотрудников, виновных в нарушении сроков;
  
• 
  выносит на рассмотрение Тендерной / Закупочной комиссии вопросы, не требующие принятия решений Экспертной группой.
  

1. 
   Члены Экспертной группы:
   

• 
  выполняют поручения руководителя Экспертной группы, а также решения и поручения Тендерной / Закупочной комиссии, принятые в рамках проведения Закупочной процедуры;
  
• 
  в рамках своей компетенции осуществляют рассмотрение документов при проведении Закупочной процедуры и участвуют в подготовке материалов, выносимых на рассмотрение Тендерной / Закупочной комиссии. Тендерная / Закупочная комиссия принимают решение с учетом данной информации;
  
• 
  принимают участие в заседаниях Тендерной / Закупочной комиссии по решению Председателя Тендерной / Закупочной комиссии, при этом члены Экспертной группы не участвуют в голосовании по вопросам повестки дня;
  
• 
  предлагают вопросы для включения в повестку дня заседания Экспертной группы;
  
• 
  готовят экспертные заключения и вносят предложения по вопросам, относящимся к компетенции структурного подразделения, представителем которого они являются;
  
• 
  запрашивают и получают от подразделений и сотрудников Общества информацию и материалы для исполнения задач по подготовке экспертных заключений;
  
• 
  разрабатывают Блок-факторы для Квалификации поставщика и критерии Матрицы оценки предложений для их применения в конкретной Закупочной процедуре;
  
• 
  определяют необходимость применения и актуализации шаблона расчета ОСВ;
  
• 
  осуществляют анализ, оценку и сопоставление Коммерческих / Технико-коммерческих предложений участников Тендера, основываясь только на фактах, подтвержденных документами, письменными уведомлениями участников Тендера, результатами очных встреч, и руководствуясь критериями оценки, утвержденными Тендерной / Закупочной комиссией в Матрице оценки предложений;
  
• 
  участвуют в переговорах с Поставщиками (по приглашению Исполнителя закупки или по решению Тендерной / Закупочной комиссии), по результатам которых оформляется отчет, включаемый в протокол Экспертной группы;
  
• 
  имеют доступ к рабочим материалам проводимой Закупочной процедуры с соблюдением режима конфиденциальности, установленного в Филиале / Обществе.
  

3. 
   Члены Экспертной группы несут ответственность за недобросовестное исполнение своих обязанностей, а также качество и достоверность документов, формируемых по результатам их работы в составе Экспертной группы.
   

7. 
   Повестка дня заседания Экспертной группы утверждается руководителем Экспертной группы и рассылается членам Экспертной группы по электронной почте с документами и материалами по вопросам повестки дня не позднее чем за 2 (два) рабочих дня до даты проведения заседания Экспертной группы.
   

1. 
   Принятие решений и оформление результатов работы Экспертной группы:
   
   1. 
      Заседание Экспертной группы проводится в форме, определяемой руководителем Экспертной группы. В случае несогласия не менее 50 (пятидесяти) процентов членов Экспертной группы, включая Представителя заказчика, с решением руководителя Экспертной группы, форма проведения заседания должна быть изменена.
      
   2. 
      Заседание Экспертной группы имеет кворум, если в нем приняло участие (лично либо путем заполнения опросного листа) не менее 50 (пятидесяти) процентов членов Экспертной группы, обладающих правом голоса, включая руководителя Экспертной группы.
      
   3. 
      В случае невозможности принятия участия в очном заседании Экспертной группы, члены Экспертной группы имеют право запросить у руководителя Экспертной группы опросный лист, оформляемый в соответствии с Приложением В к настоящему Положению, и высказать свое мнение по вопросам повестки дня заседания путем подачи опросного листа до даты заседания, при этом опросные листы учитываются при определении наличия кворума очного заседания Экспертной группы.
      
   4. 
      В случае отсутствия кворума на очном заседании Экспертной группы, а также в случае принятия руководителем Экспертной группы решения о проведении заседания в форме заочного голосования, руководитель Экспертной группы назначает дату проведения заседания Экспертной группы в форме заочного голосования и направляет членам Экспертной группы по электронной почте опросные листы для голосования.
      
   5. 
      Не позднее дня заочного голосования члены Экспертной группы по электронной почте направляют руководителю Экспертной группы опросные листы, содержащие результаты голосования по всем вопросам повестки дня. При голосовании «против» или «воздержался» голосующий член Экспертной группы обязан изложить свою позицию в комментариях.
      
   6. 
      Член Экспертной группы имеет право отказаться от участия в голосовании по вопросам, находящимся вне его профессиональной компетенции с обязательным внесением соответствующего комментария в опросный лист / протокол очного заседания Экспертной группы. В таком случае кворум при принятии решения по данному вопросу определяется по числу членов Экспертной группы, принявших участие в голосовании.
      
   7. 
      Экспертная группа осуществляет голосование по вопросам исключительно в соответствии с их формулировкой, указанной в повестке дня заседания.
      
   8. 
      Решения принимаются простым большинством голосов от числа членов Экспертной группы, принявших участие в голосовании, включая членов Экспертной группы, представивших в установленный срок заполненные опросные листы по вопросам повестки дня заседания. При равенстве голосов, отданных за альтернативные варианты решения, голос руководителя Экспертной группы является решающим.
      
   9. 
      Вопросы, не требующие принятия решений Экспертной группой, могут быть вынесены руководителем Экспертной группы на рассмотрение Тендерной / Закупочной комиссии без проведения заседания Экспертной группы.
      
   10. 
       Результаты заседаний Экспертной группы оформляются протоколами, являющимися обязательными для включения в материалы к заседаниям Тендерной / Закупочной комиссии.
       
   11. 
       Руководитель Экспертной группы оформляет проект протокола в соответствии с Приложением Д к настоящему Положению и направляет его на согласование всем членам Экспертной группы не позднее 2 (двух) рабочих дней, следующих за днем проведения заседания Экспертной группы. Руководитель Экспертной группы подписывает протокол последним.
       
2. 
   На основании решений, принятых на заседаниях Экспертной группы, руководитель Экспертной группы формирует и направляет документы и Презентационные материалы Секретарю Тендерной / Закупочной комиссии для организации заседания Тендерной / Закупочной комиссии.