Проведение предварительной коммерческой работы
Проведение предварительной коммерческой работы имеет своей целью:
изучение структуры и особенностей рынка по Категориям;
формирование высококонкурентной среды путем привлечения к Закупочной процедуре максимально возможного количества Поставщиков;
изучение ценовой конъюнктуры.
Изучение ценовой конъюнктуры в случаях, когда это возможно, может осуществляться через предварительный запрос Котировок заводам-изготовителям / официальным представителям заводов-изготовителей, Поставщикам, ранее осуществлявшим поставки для Группы компаний «Норильский никель» и иным потенциальным Поставщикам.
Результаты предварительного запроса Котировок используются при необходимости обоснования стартовой (максимальной) цены при закупках на Электронной торговой площадке (далее – ЭТП) или в целях сравнения предложений Поставщиков, не являющихся заводами-изготовителями или их официальными представителями, с ценами заводов-изготовителей или их официальных представителей.
В целях проведения анализа рынка Исполнитель закупки вправе в любое время анонсировать будущие Закупки.
В тексте Анонса проведения закупочной процедуры (далее – Анонс) должно быть указано, что данная публикация не является официальным документом, объявляющим о начале Закупочной процедуры и не должна рассматриваться как предложение заключения договора. В тексте Анонса указывается, что непроведение ранее анонсированных Закупок не может быть основанием для предъявления каких-либо претензий к Обществу.
Анонс может содержать общее описание Предмета закупки анонсируемой Закупочной процедуры и требования к Поставщикам с учетом утвержденных / согласованных Тендерным комитетом и утвержденных в Обществе Закупочных политик по категориям, а также электронный адрес, по которому заинтересованные Поставщики могут направлять информацию о намерении принять участие в анонсируемых закупочных мероприятиях.
Анонс публикуется в открытых источниках информации и предоставляет Поставщику возможность предоставить любую информацию о себе, своей Продукции и т.п.
С целью повышения эффективности закупочной деятельности Специалист по закупке проводит анализ рынка с учетом требований Закупочной политики по категории (при ее наличии). В процессе предварительной коммерческой работы производится анализ рынка по его объему, участникам, ценовой динамике и специфике.
Закупочная политика по категории устанавливает принципы и подходы, применяемые:
к консолидации Потребности;
к проведению анализа рынка и анализа структуры закупок по Категории;
к централизации закупок;
к формированию Предмета закупок;
для повышения эффективности проведения Закупочных процедур;
для повышения качества Продукции.
Закупочная политика по категории должна содержать следующие условия проведения Закупочных процедур и требования, предъявляемые к Продукции и Поставщикам:
требования к периодичности проведения закупок;
результаты анализа рынка и анализа структуры закупок по Категории;
перечень Блок-факторов, обязательных к применению при Квалификации поставщиков;
перечень критериев и показателей оценки Коммерческих / Технико-коммерческих предложений, обязательных для включения в Матрицу оценки предложений;
структурное подразделение Общества, являющееся Исполнителем закупки в случаях, установленных Приложением А к настоящему Положению.
В Закупочной политике по категории также может содержаться иная информация, в том числе:
описание порядка проведения Закупки;
форму и инструмент проведения Закупочных процедур;
перечень Поставщиков, обязательно приглашаемых к участию в Закупочных процедурах.
базис поставки и форму оплаты;
метод определения и правила расчета стартовой (максимальной) цены;
факторы, учитываемые при расчете Общей стоимости владения;
требования, предъявляемые к проведению и результатам проведения технического аудита;
факторы, учитываемые при оценке качества Продукции;
требования, предъявляемые к проведению экспертиз, опытных, промышленных и других испытаний поставленной Продукции;
форму договора;
метод и правила оценки эффективности проведения Закупочных процедур;
риски и мероприятия по их предотвращению.
Закупочные политики по категории, утвержденные Тендерным комитетом Компании, обязательны к применению в Обществе. В случае отсутствия утвержденной Тендерным комитетом Компании Закупочной политики по категории, Общество вправе утвердить Закупочную политику по категории при условии ее предварительного согласования Тендерным комитетом Компании.
Процедура предварительного квалификационного отбора Поставщиков реализуется в автоматизированной системе SAP SRM.
В случае, если по результатам предварительной коммерческой работы Специалист по закупке выявит превышение текущего уровня цен более, чем на 30 (тридцать) процентов от Плановой цены, Специалист по закупке обязан уведомить Заказчика о потенциальном значительном превышении бюджета на закупку. Заказчик в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты получения уведомления обязан подтвердить Запрос на закупку или отозвать его на корректировку. В случае отсутствия ответа Заказчика в установленный срок, Специалист по закупке имеет право приостановить проведение Закупочной процедуры.
|
