Инициирование закупки
Инициирование закупки происходит на основании заявленной Заказчиком Потребности в Продукции с учетом анализа возможности ее удовлетворения в части Материально-технических ресурсов за счет имеющихся свободных запасов. Исполнитель закупки определяется согласно матрице распределения ответственности за товарные Категории или Категории работ/услуг в соответствии с Приложением А к настоящему Положению.
В случае закупки Продукции, в отношении которой отсутствуют коды ЕНС, ГОСТы, технические условия, отраслевые стандарты и стандарты предприятий (стандартная Продукция), Заказчик формирует Техническое задание и направляет его Исполнителю закупки. Заказчик несет ответственность соответствие Технического задания проекту (при его наличии).
Техническое задание должно отвечать следующим требованиям:
содержать функциональные, количественные и качественные характеристики Продукции, а также отражать законодательные, нормативные, обязательные и желательные требования Заказчика к Продукции, в т.ч. наличие свидетельств, разрешений, лицензий, сертификатов и т.д.;
охватывать жизненный цикл Продукции, т.е. учитывать условия эксплуатации, приемо-сдаточных испытаний, критерии приемки, условия сервисного обслуживания и поддержки, требования к месту размещения Продукции, необходимость обновления и т.д.;
не ограничивать требования к Продукции определенными наименованиями торговых марок и/или Поставщиков, за исключением случаев, когда такие ограничения обоснованы утвержденными надлежащим образом решениями научно-технического совета Компании в области технической политики;
для Материально-технических ресурсов, характеристики которых полностью описываются государственными и отраслевыми стандартами, стандартами предприятий или техническими условиями, формирование Технического задания не является обязательным.
В случае выявления несоответствия Технического задания требованиям, указанным в пункте 4.3 настоящего Положения, Исполнитель закупки имеет право не инициировать Закупочную процедуру и вернуть Техническое задание на доработку.
При этом доработка Технического задания по замечаниям Исполнителя закупки осуществляется Заказчиком совместно с Исполнителем закупки в сроки, позволяющие провести Закупочную процедуру и обеспечить своевременную поставку Продукции в соответствии с Запросом на закупку.
Формирование Предмета закупки осуществляется Специалистом по закупке, отвечающим за закупку Продукции определенной номенклатуры и/или определенных характеристик / функциональных требований, на основании одного или нескольких Запросов на закупку.
Предмет закупки должен формироваться с учетом необходимости достижения оптимального уровня консолидации, позволяющего, с одной стороны, получить скидки за объем, с другой стороны – обеспечить необходимый уровень конкуренции за счет привлечения более широкого круга Поставщиков. При этом Предмет закупки формируется исходя из сроков поставки/выполнения работ/оказания услуг, указанных в Запросе на закупку.
На основании стоимости Предмета закупки Специалист по закупке в соответствии с установленными Пороговыми стоимостями определяет компетенцию принятия закупочного решения по данной Закупочной процедуре, а также формирует предложения по форме и способу ее проведения, подлежащие согласованию руководителем Исполнителя закупки.
При отнесении стоимости Предмета закупки к компетенции Закупочных коллегиальных органов Филиала / Общества руководитель Исполнителя закупки обеспечивает направление служебной записки о необходимости проведения Закупочной процедуры в Правовой отдел (ПО)1 в срок, достаточный для организации и проведения Закупочной процедуры и поставки/выполнения работ/оказания услуг в указанные в Запросах на закупку сроки.
|
