Раздел «Дополнительные сведения» заполняется для полноты учета сведений о сотрудниках, обучающихся в учебных заведениях, учета работающих инвалидов, о наличии необходимых для исполнения служебных обязанностей документов (водительское удостоверение, загранпаспорт) и т.д.
Также в этот раздел можно вносить сведения о дисциплинарных взысканиях, которые согласно ст. 194 ТК РФ действуют в течение года. Следует помнить, что работодатель вправе снять дисциплинарное взыскание с работника и до истечения года со дня его применения. Об этом сотрудник кадровой службы также может внести отметку в разд. X личной карточки работника.
Личная карточка Раздел XI. «Основание прекращения
трудового договора (увольнения)»
Все время работы сотрудника в организации разд. XI личной карточки остается незаполненным. При его увольнении в данный раздел необходимо вписать основание увольнения со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ, указать дату увольнения, а также номер и дату приказа о расторжении трудового договора. Закрывают личную карточку подписи кадровика и сотрудника.
Хранение личных карточек
Личные карточки работников (в том числе временных работников) должны храниться 75 лет в архиве организации или могут быть сданы на хранение в государственные архивы.
Поскольку личные карточки содержат персональные данные работников, их необходимо хранить в сейфе или шкафу, запирающемся на ключ.
Унифицированная форма № Т-2
|
|
Код
|
Общество с ограниченной ответственностью
|
Форма по ОКУД
|
0301002
|
«Космос»
|
по ОКПО
|
|
(наименование организации)
Дата составления
|
Табельный номер
|
Идентификационный номер налогоплательщика
|
Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования
|
Алфа
вит
|
Характер работы
|
Вид работы
(основная, по совместительств)
|
Пол (мужской, женский)
|
23.11.2007
|
008
|
771501220370
|
020-034-323-63
|
Б
|
постоянно
|
основная
|
М
|
ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА
работника
I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
-
Трудовой договор
|
номер
|
08/09
|
|
дата
|
23.11.2007
|
1. Фамилия
|
Бородин
|
Имя
|
Иван
|
Отчество
|
Иванович
|
|
Код
|
2. Дата рождения
|
28 апреля 1960 г.
|
28.04.1960
|
(день, месяц, год)
|
|
3. Место рождения
|
г. Москва
|
по ОКАТО
|
4. Гражданство
|
Гражданин Российской Федерации
|
по ОКИН
|
1
|
5. Знание иностранного языка
|
английский
|
владеет свободно
|
по ОКИН
|
014
|
|
(наименование)
|
(степень знания)
|
|
|
|
|
по ОКИН
|
6. Образование
|
Высшее
|
по ОКИН
|
|
|
(среднее (полное) общее, начальное профессиональное, среднее профессиональное, высшее профессиональное)
|
|
Наименование образовательного учреждения
|
Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний
|
Год
окончания
|
|
НОУ Московский институт государственный
|
наименование
|
серия
|
номер
|
2006
|
институт управления
|
Диплом
|
ВС
|
525897
|
Квалификация по документу об образовании
|
Направление или специальность по документу
|
|
|
Экономика и управление на предприятии Код по ОКСО
|
|
Экономист-менеджер
|
Наименование образовательного учреждения
|
Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний
|
Год
окончания
|
|
|
наименование
|
серия
|
номер
|
|
|
|
|
|
Квалификация по документу об образовании
|
Направление или специальность по документу
|
|
|
Код по ОКСО
|
|
|
Послевузовское профессиональное образование
|
|
Код по ОКИН
|
|
|
(аспирантура, адъюнктура, докторантура)
|
|
|
Наименование образовательного,
научного учреждения
|
Документ об образовании,
номер, дата выдачи
|
Год
окончания
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Направление или специальность по документу
|
|
|
|
|
|
Код по ОКСО
|
|
|
|
|
Код
|
7. Профессия
|
Экономист
|
по ОКПДТР
|
|
|
(основная)
Менеджер
|
по ОКПДТР
|
|
|
(другая)
|
|
|
2-я страница формы № Т-2
8. Стаж работы (по состоянию на
|
“
|
23
|
”
|
ноября
|
20
|
07
|
г.):
|
Общий
|
23
|
дней
|
2
|
месяцев
|
29
|
лет
|
Непрерывный
|
|
дней
|
|
месяцев
|
|
лет
|
Дающий право на надбавку за выслугу лет
|
|
дней
|
|
месяцев
|
|
лет
|
|
|
дней
|
|
месяцев
|
|
лет
|
9. Состояние в браке
|
Состоит в зарегистрированном браке
|
Код по ОКИН
|
2
|
10. Состав семьи:
Степень родства
(ближайшие родственники)
|
Фамилия, имя, отчество
|
Год рождения
|
1
|
2
|
3
|
Жена
|
Бородина Лидия Матвеевна
|
1960
|
Сын
|
Бородин Алексей Иванович
|
1985
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
11. Паспорт:
|
№
|
45 07 959737
|
Дата выдачи
|
“
|
17
|
”
|
мая
|
|
2005
|
г.
|
|
Выдан
|
|
|
(наименование органа, выдавшего паспорт)
|
Паспортно-визовым отделением ОВД района Отрадное города Москвы
Код подразделения 772-054
12. Адрес места жительства:
|
Почтовый индекс
|
|
По паспорту
|
127562
|
г. Москва, ул. Декабристов, д. 10, корп. 1, кв. 173
|
|
Почтовый индекс
|
|
Фактический
|
152113
|
г. Москва, ул. Рокоссовского, д.13 , кв. 47
|
Дата регистрации по месту жительства
|
“
|
25
|
”
|
июня
|
|
2003
|
г.
|
Номер телефона (495) 907-13-15
II. СВЕДЕНИЯ О ВОИНСКОМ УЧЕТЕ
|
|
|
6. Наименование военного комиссариата по месту жительства
|
|
1. Категория запаса
|
2
|
|
2. Воинское звание
|
рядовой
|
|
|
ОВК Перовского района ВАО г. Москвы
|
3. Состав (профиль)
|
солдаты
|
|
7. Состоит на воинском учете:
|
|
4. Полное кодовое обозначение ВУС
|
998000А
|
|
а) общем (номер команды, партии)
|
|
5. Категория годности к военной службе
|
А
|
|
б) специальном
|
|
|
|
8.
|
|
|
|
(отметка о снятии с воинского учета)
|
Работник кадровой службы
|
Инспектор
|
|
Морозова
|
|
А.А. Морозова
|
|
(должность)
|
|
(личная подпись)
|
|
(расшифровка подписи)
|
Работник
|
Бородин
|
|
|
(личная подпись)
|
|
“
|
23
|
”
|
ноября
|
20
|
07
|
г.
|
|
3-я страница формы № Т-2
III. ПРИЕМ НА РАБОТУ
И ПЕРЕВОДЫ НА ДРУГУЮ РАБОТУ
Дата
|
Структурное подразделение
|
Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации
|
Тарифная ставка (оклад), надбавка,
руб.
|
Основание
|
Личная подпись владельца трудовой книжки
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
13.01.2009
|
Отдел закупок
|
Директор по закупкам
|
75 000
|
Приказ № 08/к
|
Бородин
|
|
|
|
|
от 13.01.2009
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
IV. АТТЕСТАЦИЯ
Дата аттестации
|
Решение комиссии
|
Документ (протокол)
|
Основание
|
номер
|
дата
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
03.03.2008
|
Соответствует занимаемой должности
|
5
|
03.03.2008
|
Приказ № 7
|
|
|
|
|
От 28.02.2008
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
V. ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ
Дата
|
Вид повышения квалификации
|
Наименование образовательного учреждения, место его нахождения
|
Документ
(удостоверение, свидетельство)
|
Основание
|
начала обучения
|
окончания обучения
|
наименование
|
серия, номер
|
дата
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
16.09.1999
|
14.02.2000
|
краткосрочное
|
НОУ Учебный центр
|
Удостоверение
|
0034
|
25.02.2000
|
Приказ № 75
|
|
|
|
«Поднимись»
|
|
|
|
15.01.2009
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
VI. ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПЕРЕПОДГОТОВКА
Дата
|
Специальность (направление, профессия)
|
Документ
(диплом, свидетельство)
|
Основание
|
начала переподготовки
|
окончания переподготовки
|
наименование
|
номер
|
дата
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4-я страница формы № Т-2
VII. НАГРАДЫ (ПООЩРЕНИЯ), ПОЧЕТНЫЕ ЗВАНИЯ
Наименование награды (поощрения)
|
Документ
|
наименование
|
номер
|
дата
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
VIII. ОТПУСК
Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы
и др.)
|
Период работы
|
Количество календарных дней отпуска
|
Дата
|
Основание
|
с
|
по
|
начала
|
окончания
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
Ежегодный
|
23.11.2007
|
22.11.2008
|
28
|
01.07.2008
|
29.07.2008
|
Приказ № 55-к
|
|
|
|
|
|
|
от 14.06.2008
|
Отпуск без сохранения заработной
|
23.11.2007
|
23.11.2008
|
5
|
13.10.2008
|
17.10.2008
|
Приказ № 75-к
|
платы
|
|
|
|
|
|
от 10.10.2008
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
IX. СОЦИАЛЬНЫЕ ЛЬГОТЫ,
на которые работник имеет право в соответствии с законодательством
Наименование льготы
|
Документ
|
Основание
|
номер
|
дата выдачи
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
X. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ
XI. Основание прекращения
трудового договора (увольнения) Трудовой договор расторгнут по инициативе сотрудника п. 3 ч.1 ст. 77 ТК РФ
Дата увольнения
|
“
|
13
|
”
|
января
|
20
|
09
|
г.
|
Приказ (распоряжение) №
|
4-к
|
от
|
“
|
13
|
”
|
января
|
20
|
09
|
г.
|
Работник кадровой службы
|
Инспектор
|
|
Морозова
|
|
А.А. Морозова
|
|
(должность)
|
|
(личная подпись)
|
|
(расшифровка подписи)
|
Работник
|
Бородин
|
|
|
(личная подпись)
|
|
|
