4.2. График отпусков
График отпусков составляется по форме № Т-7, подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. При наличии выборного профсоюзного органа отметка об учете его мотивированного мнения об очередности предоставления оплачиваемых отпусков указывается на первом листе графика.
Для утверждения графика отпусков не требуется издание приказа. Достаточно лишь подписи уполномоченного на то лица на первом листе графика отпусков. Необходимости заверить график отпусков печатью организации законодательство не предусматривает.
Законодательно установленной инструкции о порядке заполнения формы графика отпусков нет. Поэтому работодатель вправе определить, в каком порядке будет производиться сортировка данных - по структурным подразделениям или по дате ухода сотрудников в отпуск.
Приведем образец заполнения формы графика отпусков, в котором данные отсортированы по структурным подразделениям.
С первой по четвертую графы заполняются в соответствии со штатной расстановкой. Если в организации не ведется перечень табельных номеров, графа 4 остается незаполненной, удалять ее не нужно.
В графе 5 необходимо указать количество календарных дней отпуска, положенных работнику, а в графе 6 - запланированную дату отпуска. Если отпуск разбивается на две или более частей, в графе 5 указывается количество дней каждой такой части, в графе 6 - соответствующие запланированные даты отпусков.
Часто встречается вопрос о необходимости внесения в графу 5 дополнительных отпусков, положенных работнику в соответствии с законодательством или локальным нормативным актом организации. Частью 2 ст. 120 ТК РФ установлено, что при исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском. Поэтому в графе 5 указывается продолжительность отпуска путем суммирования основного и дополнительного (если таковой полагается) отпусков работника. Если на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска приходятся нерабочие праздничные дни, то они исключаются из числа календарных дней отпуска (ч. 1 ст. 120 ТК РФ). Так, если работнику полагается 28 дней отпуска и согласно графику отпусков он должен уйти в отпуск с 1 ноября, то в качестве даты окончания отпуска (в графе 6) указывается 29 ноября, а не 28-е, поскольку в соответствии со ст. 112 ТК РФ в указанном месяце есть нерабочий праздничный день - 4 ноября. Вместе с тем в графе 5 должно быть указано 28 дней ежегодного оплачиваемого отпуска.
Графа 7 «Фактическая дата отпуска» заполняется после выхода работника из отпуска, поскольку возможно перенесение отпуска на другой срок или его продление, а также отзыв работника из отпуска.
Графы 8 и 9 предназначены для отметок о перенесении отпуска на другой срок. В графе 8 указывается документ, на основании которого перенесен отпуск. Если о переносе отпуска ходатайствует работник - нужно истребовать от него соответствующее заявление, которое должно быть завизировано руководителем предприятия или уполномоченным лицом. Если перенос отпуска связан с производственной необходимостью - требуется уведомление от работодателя и письменное согласие на перенос отпуска от работника. После этого в обоих случаях издается приказ о переносе отпуска на другой срок. Затем в графе 9 указывается дата предполагаемого отпуска, согласованная в приведенном выше порядке.
В графе 10 «Примечание» возможны различные отметки, например, об увольнении работника в течение года (необходимости изменять график отпусков при увольнении сотрудников или издавать приказ об их исключении из графика отпусков нет).
С графиком отпусков должны быть ознакомлены все сотрудники. Отдельной графы для этого в форме № Т-7 не предусмотрено, работодатель может издать приказ о внесении изменений в указанную форму, в том числе о необходимости дополнения указанной формы графой «Ознакомлен».
Унифицированная форма № Т-7
Утверждена
Постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1
|
|
Код
|
|
Форма по ОКУД
|
0301020
|
Общество с ограниченной ответственностью «Алые паруса»
|
по ОКПО
|
|
(наименование организации)
Мнение выборного профсоюзного органа
|
УТВЕРЖДАЮ
|
от “
|
|
”
|
|
20
|
|
г. №
|
|
учтено
|
Руководитель
|
Генеральный директор
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(должность)
|
|
Номер документа
|
Дата составления
|
На год
|
|
Иванов
|
|
И.И. Иванов
|
ГРАФИК ОТПУСКОВ
|
05
|
16.12.2008
|
2009
|
|
(личная подпись)
|
|
(расшифровка подписи)
|
-
Структурное подразделение
|
Должность (специальность, профессия)
по штатному расписанию
|
Фамилия, имя, отчество
|
Табельный номер
|
ОТПУСК
|
Примечание
|
количество календарных дней
|
дата
|
перенесение отпуска
|
запланированная
|
фактическая
|
основание (документ)
|
дата предполагаемого отпуска
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
Администрация
|
Генеральный директор
|
Иванов Иван Иванович
|
001
|
28
|
01.06.2009
|
01.06.2009
|
|
|
|
Администрация
|
Бухгалтер
|
Сидорова Анна Тимофеевна
|
002
|
28
|
25.06.2009
|
25.06.2009
|
|
|
|
Администрация
|
Секретарь
|
Петрова Ирина Петровна
|
003
|
28
|
03.07.2009
|
03.07.2009
|
|
|
|
Отдел кадров
|
Начальник отдела
|
Пушкина Светлана Сергеевна
|
004
|
28
|
07.08.2009
|
07.08.2009
|
|
|
|
Отдел по распределению заказов
|
Начальник отдела
|
Сицов Петр Иванович
|
005
|
28
|
08.09.2009
|
08.09.2009
|
|
|
|
Руководитель кадровой службы
|
Начальник отдела
|
|
Пушкина
|
|
С.С. Пушкина
|
|
(должность)
|
|
(личная подпись)
|
|
(расшифровка подписи)
| |
