Специалист административно-хозяйственной деятельности
Скачать 1.57 Mb.
|
3.5.3. Трудовая функция | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Наименование | Организация работы службы приёма посетителей. Организация деловых мероприятий и приёмов | Код | E/03.7 | Уровень (подуровень) квалификации | 7 | ||||||||||||||||||||||||||
| | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | | | ||||||||||||||||||||||||||
| | | Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта | ||||||||||||||||||||||||||||
| Трудовые действия | Определение целей и задач работников службы приёма посетителей | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Определение стандартов, разработка и внедрение норм регламентирующих принципы организации и работы службы приёма посетителей | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Организация и контроль работы службы приёма посетителей, построение взаимодействия его работников с подразделениями и посетителями организации | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Организация и контроль подготовки и обеспечения деловых мероприятий и приёмов | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Оценка выбранных условий, качественных и количественных характеристик обеспечения и сопровождения целям и задачам мероприятия | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Определение качественных и количественных характеристик выбора сувенирной и подарочной продукции | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Организация изготовления и закупки сувенирной и подарочной продукции в категории люкс для важных персон | |||||||||||||||||||||||||||||||
| | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Необходимые умения | Определять объём необходимых потребностей в материально-технических, финансовых и иных ресурсах, в соответствии с действующими нормами и бюджетом организации | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Определять наиболее эффективные и качественные показатели необходимых товаров и услуг | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Организовать процедуру закупки товаров или услуг | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Проводить анализ на основе сводных учётных и отчётных документов | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Вести переговоры, вести деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Обобщать и систематизировать различную информацию, на её основании находить наиболее эффективные решения для реализации поставленных задач | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Организовывать и консолидировать разные процессы, разных исполнителей и работников с целью достижения одного результата | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Работать с большим объемом информации | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Разрабатывать и внедрять нормативные и регламентирующие документы | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Использовать внутренние организационно-распорядительные документы, а также законы и нормативные акты, регламентирующие процессы материально-технического обеспечения | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Составлять сводные учётные и отчётные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной жизни организации, состояния рынка товаров и услуг | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Пользоваться компьютерными программами для ведения учёта, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовыми системами, ресурсами всемирной информационной системы, оргтехникой | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Использовать различные средства коммуникации | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Вести переговоры, вести деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Оценивать свою деятельность с точки зрения эффективности её конечных результатов | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Разрабатывать подходы, включая нестандартные, к выполнению трудовых заданий посредством использования специальных знаний и экспертных источников информации | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Находить решения в нестандартных ситуациях или в случаях непредвиденного изменения плана реализации проектов | |||||||||||||||||||||||||||||||
| | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Необходимые знания | Принципы и правила организации корпоративных мероприятий | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Основные требования стандартов, технических, качественных и других характеристик предъявляемых к организации корпоративных мероприятий | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Правила и основы приёма гостей и посетителей, оборудования мест приёма | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Принцип, алгоритм и этапы проведения закупок | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Основы договорной работы, правила заключения договоров | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Законодательство Российской Федерации в области материально-технического обеспечения, закупочной деятельности, делопроизводства в рамках выполняемых трудовых функций, а также гражданское законодательство в части регулирования договорных отношений и сделок между участниками рынка | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Практику применения законодательства Российской Федерации по вопросам материально-технического обеспечения, закупочной деятельности, делопроизводства в рамках выполняемых трудовых функций, а также гражданское законодательство в части регулирования договорных отношений и сделок между участниками рынка | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Внутренние организационно-распорядительные документы организации | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Структуру и принципы организации документооборота | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними. Способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Правила деловой переписки и делового этикета | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Структуру организации | |||||||||||||||||||||||||||||||
| | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Другие характеристики | - | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 3.6. Обобщенная трудовая функция | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Наименование | Организация процесса перевозки работников, доставки грузов и управление корпоративным транспортом организации | Код | F | Уровень квалификации | 6 | ||||||||||||||||||||||||||
| | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Происхождение обобщенной трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | | | ||||||||||||||||||||||||||
| | | Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта | ||||||||||||||||||||||||||||
| | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Возможные наименования должностей, профессий | Руководитель административно-хозяйственного подразделения Руководитель транспортного подразделения | ||||||||||||||||||||||||||||||
| | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Требования к образованию и обучению | Высшее образование – специалитет, магистратура Дополнительное профессиональное образование – программы повышения квалификации в области управления материально-техническим обеспечением, управления транспортом, безопасности дорожного движения | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Требования к опыту практической работы | Не менее трех лет в области материально-технического обеспечения, управления корпоративным транспортом | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Особые условия допуска к работе | Удостоверение по безопасности дорожного движения оформленного как сотруднику организации, удостоверение профессиональной компетентности в области перевозок автомобильным транспортом в пределах РФ | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Другие характеристики | - | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Дополнительные характеристики | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Наименование документа | Код | Наименование базовой группы, должности (профессии) или специальности | |||||||||||||||||||||||||||||
| ОКЗ | 1325 | Руководители подразделений (управляющие) на транспорте | |||||||||||||||||||||||||||||
| 2421 | Аналитики систем управления и организации | ||||||||||||||||||||||||||||||
| ЕКС | - | Менеджер | |||||||||||||||||||||||||||||
| - | Начальник автоколонны | ||||||||||||||||||||||||||||||
| - | Начальник хозяйственного отдела | ||||||||||||||||||||||||||||||
| ОКПДТР | 22052 | Заведующий отделом (материально-технического снабжения) | |||||||||||||||||||||||||||||
| 22530 | Инженер по безопасности движения | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 24054 | Менеджер (на транспорте, в связи, материально-техническом снабжении и сбыте) | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 24686 | Начальник отдела (на транспорте, в связи, материально-техническом снабжении и сбыте) | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 24921 | Начальник службы (на транспорте, в связи, материально-техническом снабжении и сбыте) | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 45007 | Начальник транспортного отдела | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 3.6.1. Трудовая функция | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Наименование | Организация перевозки корпоративным транспортом | Код | F/01.7 | Уровень (подуровень) квалификации | 7 | ||||||||||||||||||||||||||
| | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | | | ||||||||||||||||||||||||||
| | | Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта | ||||||||||||||||||||||||||||
| Трудовые действия | Определение качественных и количественных потребностей организации в транспорте с учётом сферы деятельности организации, численности персонала и структуры организации | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Организация процедуры выбора поставщика услуг по перевозке работников организации | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Организация процесса выпуска корпоративного транспорта на линию | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Контроль ведения документооборота и первичной учётной документации в части учёта движения транспорта и перевозки пассажиров и грузов | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Контроль рационального использования транспорта организации | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Разработка и внедрение норм регламентирующих порядок пользования корпоративным транспортом, перевозки работников и грузов | |||||||||||||||||||||||||||||||
| | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Необходимые умения | Определять объём необходимых потребностей в перевозках, в соответствии с действующими нормами и бюджетом организации | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Проводить анализ и выявлять нерациональное использование транспортных средств на основе сводных учётных и отчётных документов | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Вести переговоры, вести деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Обобщать и систематизировать различную информацию, на её основании находить наиболее эффективные решения для реализации поставленных задач | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Организовывать и консолидировать разные процессы, разных исполнителей и работников с целью достижения одного результата | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Работать с большим объемом информации | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Разрабатывать и внедрять нормативные и регламентирующие документы | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Составлять сводные учётные и отчётные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной жизни организации и использования корпоративного транспорта | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Использовать внутренние организационно-распорядительные документы, а также законодательство регламентирующие процессы материально-технического обеспечения, эксплуатации и обслуживания автотранспорта, перевозки пассажиров и грузов, безопасности дорожного движения | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Пользоваться компьютерными программами для ведения учёта, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовыми системами, ресурсами всемирной информационной системы, оргтехникой | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Использовать различные средства коммуникации | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Оценивать свою деятельность с точки зрения эффективности её конечных результатов | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Разрабатывать подходы, включая нестандартные, к выполнению трудовых заданий посредством использования специальных знаний и экспертных источников информации | |||||||||||||||||||||||||||||||
| | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Необходимые знания | Законодательство Российской Федерации в области безопасности дорожного движения, в том числе правила дорожного движения, эксплуатации и обслуживания автотранспорта, перевозки пассажиров и грузов | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Практику применения законодательства Российской Федерации по вопросам оформления первичных учётных документов, в области безопасности дорожного движения, в том числе правила дорожного движения, эксплуатации и обслуживания автотранспорта, перевозки пассажиров и грузов | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Правила диспетчеризации автотранспорта | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Внутренние организационно-распорядительные документы организации | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Структуру и принципы организации документооборота | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними. Способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Правила деловой переписки и делового этикета | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Структуру организации | |||||||||||||||||||||||||||||||
| | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Другие характеристики | - | ||||||||||||||||||||||||||||||
| | |||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | Услуги подразделений, подчиненных проректору по административно-хозяйственной работе 24 |  | Тема Общая теория административно-процессуального права и административно-процессуальной деятельности |
| Ранее установленные выплаты стимулирующего и компенсационного характера отменить | | «Обеспечение административно- хозяйственной деятельности администрации города Свирска» в 2013 году и текущем периоде 2014 года, а... |
| «Проверка финансово-хозяйственной деятельности Муниципального казенного учреждения муниципального образования городской округ «Смирныховский»... | | Министерства заполненный Паспорт субъекта хозяйственной деятельности утвержденного образца в электронном виде на электронном носителе... |
| РФ. При регистрации первоначального плана финансово-хозяйственной деятельности документы вводятся вторым января текущего года | | Административно-правовые нормы и отношения. Система и источники административного права. Административно-материальное и административно-процессуальное... |
| Целью данной работы является анализ финансово-хозяйственной деятельности бюджетного образовательного учреждения | | Должностные обязанности по охране труда Заместителя заведующего детским садом по административно-хозяйственной работе |