Специалист административно-хозяйственной деятельности
Скачать 1.57 Mb.
|
3.5. Обобщенная трудовая функция | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Наименование | Организация рабочего пространства, создание и обеспечение оптимальных условий выполнения трудовых функций работниками организации | Код | E | Уровень квалификации | 7 | ||||||||||||||||||||||||||
| | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Происхождение обобщенной трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | | | ||||||||||||||||||||||||||
| | | Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта | ||||||||||||||||||||||||||||
| | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Возможные наименования должностей, профессий | Руководитель административно-хозяйственного подразделения | ||||||||||||||||||||||||||||||
| | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Требования к образованию и обучению | Высшее образование – специалитет, магистратура Дополнительное профессиональное образование – программы повышения квалификации в области управления материально-техническим обеспечением | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Требования к опыту практической работы | Не менее трёх лет в области материально-технического обеспечения | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Особые условия допуска к работе | - | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Другие характеристики | - | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Дополнительные характеристики | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Наименование документа | Код | Наименование базовой группы, должности (профессии) или специальности | |||||||||||||||||||||||||||||
| | 1324 | Руководители служб по снабжению, распространению товаров и аналогичным видам деятельности | |||||||||||||||||||||||||||||
| 2421 | Аналитики систем управления и организации | ||||||||||||||||||||||||||||||
| ЕКС | - | Менеджер | |||||||||||||||||||||||||||||
| - | Начальник хозяйственного отдела | ||||||||||||||||||||||||||||||
| ОКПДТР | 22052 | Заведующий отделом (материально-технического снабжения) | |||||||||||||||||||||||||||||
| 22181 | Заведующий хозяйством | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 24062 | Менеджер (в финансово-экономических и административных подразделениях (службах)) | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 24701 | Начальник отдела (материально-технического снабжения) | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 24926 | Начальник службы (материально-технического снабжения) | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 25042 | Начальник управления (специализированного в прочих отраслях) | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 3.5.1. Трудовая функция | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Наименование | Организация размещения работников, зонирование и обеспечение эффективного использования помещений | Код | E/01.7 | Уровень (подуровень) квалификации | 7 | ||||||||||||||||||||||||||
| | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | | | ||||||||||||||||||||||||||
| | | Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта | ||||||||||||||||||||||||||||
| Трудовые действия | Определение потребностей организации в формировании рабочего пространства с учётом сферы деятельности организации, численности персонала и структуры организации | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Организация процесса устройства рабочего пространства | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Контроль реализации планировочных решений, зонирования, комплектации мебелью, офисным и бытовым оборудованием рабочего пространства | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Разработка планов реализации проведения ремонтных работ, перепланировок, переоснащения мебелью и оборудованием, внутренних перемещений и внешних переездов | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Организация и контроль реализации внутренних перемещений и внешних переездов подразделений организации | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Определение необходимых ресурсов для реализации проектов ремонтных работ, перепланировок, переоснащения мебелью и оборудованием, внутренних перемещений и внешних переездов | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Проведение регулярного анализа эффективности использования помещений | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Разработка и внедрение норм размещения и оборудования рабочего пространства | |||||||||||||||||||||||||||||||
| | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Необходимые умения | Планировать количество рабочих мест с учётом сферы деятельности организации, численности персонала и структуры организации | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Планировать рабочее пространство с учётом санитарных, противопожарных и иных правил и норм, обеспечивающих безопасные и благоприятные условия работы | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Обобщать и систематизировать различную информацию, на её основании находить наиболее эффективные решения для реализации поставленных задач | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Организовывать и консолидировать разные процессы, разных исполнителей и работников с целью достижения одного результата | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Работать с большим объёмом информации | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Проводить анализ на основе сводных учётных и отчётных документов | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Определять объём необходимых потребностей в материально-технических, финансовых и иных ресурсах, в соответствии с действующими нормами и бюджетом организации | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Разрабатывать и внедрять нормативные и регламентирующие документы | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Использовать внутренние организационно-распорядительные документы, а также законы и нормативные акты, регламентирующие процессы материально-технического обеспечения | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Составлять сводные учётные и отчётные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной жизни организации, состояния рынка товаров и услуг | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Пользоваться компьютерными программами для ведения учёта, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовыми системами, ресурсами всемирной информационной системы, оргтехникой | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Использовать различные средства коммуникации | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Вести переговоры, вести деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Оценивать свою деятельность с точки зрения эффективности её конечных результатов | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Разрабатывать подходы, включая нестандартные, к выполнению трудовых заданий посредством использования специальных знаний и экспертных источников информации | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Находить решения в нестандартных ситуациях или в случаях непредвиденного изменения плана реализации проектов | |||||||||||||||||||||||||||||||
| | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Необходимые знания | Законодательства Российской Федерации по вопросам пожарной и экологической безопасности, эксплуатации и обслуживания зданий и сооружений, материально-технического обеспечения, закупочной деятельности, делопроизводства, гражданское законодательство в части регулирования договорных отношений и сделок между участниками рынка в рамках выполняемых трудовых функций, а также санитарные и иные правила и нормы, обеспечивающие безопасные и благоприятные условия работы | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Практику применения законодательства Российской Федерации по вопросам пожарной и экологической безопасности, эксплуатации и обслуживания зданий и сооружений, материально-технического обеспечения, закупочной деятельности, делопроизводства, гражданское законодательство в части регулирования договорных отношений и сделок между участниками рынка в рамках выполняемых трудовых функций, а также санитарных и иных правил и норм, обеспечивающих безопасные и благоприятные условия работы | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Основные требования стандартов, технических, качественных и других характеристик предъявляемых размещению работников и организации рабочего пространства | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Структуру организации | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Основы и принципы классификации зданий и сооружений | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Принципы выбора поставщиков мебели и оборудования, услуг по разработке дизайн-проектов, планировочных решений, организации переездов | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Внутренние организационно-распорядительные документы организации | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Структуру и принципы организации документооборота | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними. Способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Правила деловой переписки и делового этикета | |||||||||||||||||||||||||||||||
| | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Другие характеристики | - | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 3.5.2. Трудовая функция | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Наименование | Организация и контроль материально-технического обеспечения деятельности работников | Код | E/02.7 | Уровень (подуровень) квалификации | 7 | ||||||||||||||||||||||||||
| | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | | | ||||||||||||||||||||||||||
| | | Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта | ||||||||||||||||||||||||||||
| Трудовые действия | Организация процесса материально-технического обеспечения работников, определение процедуры, сроков реализации и периодичности | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Контроль процессов материально-технического обеспечения, оценка его эффективности | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Построение работы склада и контроль его работы | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Организация и контроль работы по обслуживанию мебели, офисного и бытового оборудования | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Контроль перемещения ТМЦ, в том числе за пределы организации | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Организация работы по озеленению территории организации и уходу за зелеными насаждениями | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Организация питания работников путем оборудования мест приема пищи и(или) привлечения поставщика услуг корпоративного питания | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Построение системы взаимодействия и коммуникации между сотрудниками подразделения и представителями обслуживающих сервисных компаний | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Разработка и внедрение норм регламентирующих материально-техническое и хозяйственное обеспечение | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Организация проведения инвентаризаций | |||||||||||||||||||||||||||||||
| | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Необходимые умения | Определять объём необходимых потребностей в материально-технических, финансовых и иных ресурсах, в соответствии с действующими нормами и бюджетом организации | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Определять наиболее эффективные и качественные показатели необходимых товаров и услуг | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Организовать процедуру закупки товаров или услуг | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Проводить анализ на основе сводных учётных и отчётных документов | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Вести переговоры, вести деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Обобщать и систематизировать различную информацию, на её основании находить наиболее эффективные решения для реализации поставленных задач | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Организовывать и консолидировать разные процессы, разных исполнителей и работников с целью достижения одного результата | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Работать с большим объёмом информации | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Разрабатывать и внедрять нормативные и регламентирующие документы | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Использовать внутренние организационно-распорядительные документы, а также законы и нормативные акты, регламентирующие процессы материально-технического обеспечения | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Составлять сводные учётные и отчётные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной жизни организации, состояния рынка товаров и услуг | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Пользоваться компьютерными программами для ведения учёта, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовыми системами, ресурсами всемирной информационной системы, оргтехникой | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Использовать различные средства коммуникации | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Вести переговоры, вести деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Оценивать свою деятельность с точки зрения эффективности её конечных результатов | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Разрабатывать подходы, включая нестандартные, к выполнению трудовых заданий посредством использования специальных знаний и экспертных источников информации | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Находить решения в нестандартных ситуациях или в случаях непредвиденного изменения плана реализации проектов | |||||||||||||||||||||||||||||||
| | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Необходимые знания | Рынок поставщиков товаров и услуг | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Ценовую политику рынка на определенные категории товаров и услуг | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Порядок и алгоритм оформления заказов у поставщиков товаров и услуг | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Основные условия заключенных договоров на поставку товаров и предоставление услуг | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Правила проведения инвентаризации | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Правила складского учёта и составления материальных отчетов движения ТМЦ и первичных документов | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Законодательство Российской Федерации в области материально-технического обеспечения, закупочной деятельности, складского учёта, делопроизводства и архивирования в рамках выполняемых трудовых функций, а также гражданское законодательство в части регулирования договорных отношений и сделок между участниками рынка | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Практику применения законодательства Российской Федерации по вопросам материально-технического обеспечения, закупочной деятельности, складского учёта, делопроизводства и архивирования в рамках выполняемых трудовых функций, а также гражданское законодательство в части регулирования договорных отношений и сделок между участниками рынка | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Внутренние организационно-распорядительные документы организации | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Структуру и принципы организации документооборота | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними. Способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Правила деловой переписки и делового этикета | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Структуру организации | |||||||||||||||||||||||||||||||
| | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Другие характеристики | - | ||||||||||||||||||||||||||||||
| | |||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | Услуги подразделений, подчиненных проректору по административно-хозяйственной работе 24 |  | Тема Общая теория административно-процессуального права и административно-процессуальной деятельности |
| Ранее установленные выплаты стимулирующего и компенсационного характера отменить | | «Обеспечение административно- хозяйственной деятельности администрации города Свирска» в 2013 году и текущем периоде 2014 года, а... |
| «Проверка финансово-хозяйственной деятельности Муниципального казенного учреждения муниципального образования городской округ «Смирныховский»... | | Министерства заполненный Паспорт субъекта хозяйственной деятельности утвержденного образца в электронном виде на электронном носителе... |
| РФ. При регистрации первоначального плана финансово-хозяйственной деятельности документы вводятся вторым января текущего года | | Административно-правовые нормы и отношения. Система и источники административного права. Административно-материальное и административно-процессуальное... |
| Целью данной работы является анализ финансово-хозяйственной деятельности бюджетного образовательного учреждения | | Должностные обязанности по охране труда Заместителя заведующего детским садом по административно-хозяйственной работе |