В. В. Авдеев Авдеев В. В. аудитор, автор ряда книг по бухгалтерской и налоговой тематике
Скачать 2.94 Mb.
|
| Глава 25. ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬ - РАБОТОДАТЕЛЬ В настоящее время индивидуальные предприниматели активно используют труд наемных работников, выступая такими же работодателями, как и коммерческие фирмы. Причем права и обязанности коммерсантов-работодателей максимально приближены к правам и обязанностям организаций-работодателей. Они заключают трудовые договоры с работниками, ведут трудовые книжки и другую кадровую документацию, а также исполняют все иные обязанности, предусмотренные трудовым законодательством для работодателей. 25.1. Порядок приема на работу Согласно ст. 65 ТК РФ при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю: - паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; - трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства; - страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; - документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; - документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, или иные документы, определенные ТК РФ. В некоторых случаях ИП может требовать, например, санитарную книжку, если сфера деятельности нанимаемого работника требует ее наличия. Однако документы воинского учета требовать не нужно, т.к. обязанность по организации и ведению воинского учета граждан распространяется лишь на организации (п. 7 ст. 8 Федерального закона от 28.03.1998 N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе", п. 9 Положения о воинском учете, утв. Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 N 719). Обратите внимание! При устройстве лица на работу впервые работодателю придется оформить ему страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. Согласно ст. 303 ТК РФ работодатель - индивидуальный предприниматель обязан: - оформить трудовой договор с работником в письменной форме; - уплачивать страховые взносы и другие обязательные платежи в порядке и размерах, определенных федеральными законами; - оформлять страховые свидетельства государственного пенсионного страхования для лиц, поступающих на работу впервые. При заключении трудового договора с работодателем - физическим лицом работник обязуется выполнять не запрещенную ТК РФ или иным федеральным законом работу, определенную этим договором (ст. 303 ТК РФ). По соглашению сторон трудовой договор между работником и работодателем - индивидуальным предпринимателем может заключаться на неопределенный и определенный срок. Обычно такие трудовые договоры заключаются на неопределенный срок. Вместе с тем, если численность работников ИП не превышает 35 человек (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания - 20 человек), возможно и заключение срочного трудового договора. Срочный трудовой договор может заключаться по соглашению сторон без учета характера предстоящей работы и условий ее выполнения. При заключении срочного трудового договора с работником предпринимателю следует помнить, что ТК РФ не запрещает его расторжение по инициативе работника до истечения срока его действия, поэтому не стоит включать в него какие-либо штрафные санкции для работника. Включение подобного условия в трудовое соглашение противоречит ст. 37 Конституции РФ и ст. 2 ТК РФ. Порядок предоставления выходных дней и ежегодных оплачиваемых отпусков определяется по соглашению между работником и ИП. Продолжительность рабочей недели не может быть больше, а продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска - меньше, чем установленные ТК РФ (40 часов в неделю: пять дней по восемь часов; 28 календарных дней). Если трудовой договор расторгается по инициативе работника, в общем случае он обязан предупредить об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели со следующего дня после получения работодателем заявления об увольнении (ст. 80 ТК РФ). Увольняемые сотрудники вправе рассчитывать на выплату им выходного пособия в размере среднего заработка. Более того, ТК РФ гарантирует, что за сотрудниками сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). Причем в исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения. Такие нормы закреплены в ст. 178 ТК РФ. Однако, скорее всего, уволенный по данным основаниям работник индивидуального предпринимателя останется без выходного пособия, ведь в тексте указанной статьи речь идет исключительно о сотрудниках организаций. Иными словами, из буквального прочтения текста трудового законодательства вытекает, что право на получение выходного пособия имеют только работники, увольняемые из фирм. Такая формулировка законодателя практически дает право недобросовестному предпринимателю проигнорировать требование Кодекса о выплате выходного пособия при увольнении, поскольку из текста прямо не вытекает, что оно распространяется на индивидуальных предпринимателей. Чтобы обезопасить себя от негативных последствий в дальнейшем, работник, поступающий на работу к ИП, должен позаботиться о включении в текст своего трудового договора положения о выплате соответствующих выходных пособий при увольнении по данным основаниям. Тем более что ИП, в отличие от организаций, могут предусматривать в трудовом договоре с работником сроки предупреждения об увольнении, а также случаи и размеры гарантированных при прекращении трудового договора выходного пособия и других компенсационных выплат (абз. 2 ст. 307 ТК РФ). Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Приказ издается предпринимателем по форме, аналогичной форме N Т-1, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты". Содержание приказа должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Таким образом, основанием для издания приказа о приеме на работу является заключенный трудовой договор. Приказ о приеме на работу объявляется индивидуальным предпринимателем работнику под расписку в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника ИП обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа. При приеме на работу (до подписания трудового договора) ИП обязан ознакомить работника под расписку с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором, если он есть. Согласно ст. 40 ТК РФ индивидуальные предприниматели, как и организации, вправе заключать коллективные договоры со своими работниками. После издания приказа о приеме на работу ИП обязан внести соответствующую запись в трудовую книжку работника. Обязанность по ведению трудовых книжек работников в порядке, установленном ТК РФ и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, установлена ст. 309 ТК РФ. При ведении трудовых книжек индивидуальные предприниматели, как и организации-работодатели, обязаны руководствоваться следующими нормативными документами: - Трудовым кодексом РФ; - Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках", которым определены Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее - Правила); - Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция); - Порядком обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку, утв. Приказом Минфина России от 22.12.2003 N 117н; - иными действующими нормативными документами, регламентирующими операции с трудовыми книжками. Записи в трудовую книжку вносятся предпринимателем в соответствии с Инструкцией, а также Правилами. В графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка (без номера) указывается полное наименование ИП, а также сокращенное наименование (при его наличии). В качестве образца можно использовать записи, имеющиеся в свидетельстве о праве заниматься предпринимательской деятельностью. Фамилия, имя, отчество предпринимателя указываются полностью. Под этим заголовком в гр. 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в гр. 2 указывается дата приема на работу. В графе 3 делается запись о принятии или назначении, наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в гр. 4 заносятся дата и номер приказа работодателя, согласно которому сотрудник принят на работу. Работодатели - индивидуальные предприниматели издают локальные нормативные акты (приказы об утверждении штатного расписания, графика отпусков, правил внутреннего трудового распорядка и др.), а также индивидуальные правовые акты (приказы о приеме на работу, предоставлении отпуска, увольнении и др.). Таким образом, в трудовой книжке должна быть сделана ссылка на соответствующий приказ ИП. Правила ведения и хранения трудовых книжек предусматривают ответственность за нарушение установленного порядка их ведения, учета, хранения и выдачи. Согласно п. 45 Правил ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя. Индивидуальный предприниматель - работодатель обязан обеспечить своим работникам безопасные условия и охрану труда. В соответствии со ст. 209 ТК РФ под охраной труда понимается система сохранения жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности, включающая правовые, социально-экономические, организационно-технические, санитарно-гигиенические, лечебно-профилактические, реабилитационные и иные мероприятия. Если у работодателя - индивидуального предпринимателя нет службы охраны труда или соответствующего штатного специалиста, он обязан осуществлять их функции лично либо назначить для этого другого уполномоченного им работника или организацию (специалиста), оказывающую услуги в области охраны труда, привлекаемую на договорной основе. Если ИП не назначает ответственного специалиста, за все несчастные случаи на производстве ответственность, в т.ч. уголовную, он несет лично. Согласно ст. 225 ТК РФ все работники, включая самих работодателей - ИП, обязаны проходить обучение охране труда в порядке, установленном уполномоченным Правительством РФ федеральным органом исполнительной власти с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений. 25.2. Трудовой договор, заключаемый индивидуальным предпринимателем Согласно ТК РФ трудовые отношения между работодателем и работником строятся на основании трудового договора. В данном случае не имеет значения, кем является работодатель - организацией или физическим лицом. Для привлечения к участию в своем бизнесе на возмездной основе физических лиц ИП, как и организация-работодатель, может заключать с ними трудовые договоры. При заключении такого соглашения между ИП и физическим лицом возникают трудовые отношения (ст. 16 ТК РФ). Указанная статья обязывает всех работодателей заключать трудовые договоры в порядке, установленном ТК РФ. Общие правила заключения трудового договора, изменения его условий, а также его прекращения определены в разд. III "Трудовой договор" ТК РФ. В то же время специфика заключения трудовых договоров такой категорией работодателей, как физические лица, учтена законодателем в гл. 48 "Особенности регулирования труда работников, работающих у работодателей - физических лиц" ТК РФ. Следовательно, при заключении трудовых договоров со своими работниками ИП пользуются общим порядком с учетом особенностей, определенных указанной главой Кодекса. Статья 20 ТК РФ делит всех работодателей на две категории - юридических и физических лиц. Федеральный закон от 30.06.2006 N 90-ФЗ (далее - Закон N 90-ФЗ) разделил работодателей - физических лиц на две самостоятельные группы: в первую вошли ИП, а также частные нотариусы, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, и иные лица, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию, вступившие в трудовые отношения с работниками в целях осуществления указанной деятельности; во вторую - физические лица, вступающие в трудовые отношения с работниками в целях личного обслуживания и помощи по ведению домашнего хозяйства, т.е. обычные граждане. Таким образом, с момента вступления в силу Закона N 90-ФЗ ИП обрели такой же статус работодателя, как и коммерческие организации. Они в общем порядке заключают трудовые договоры с работниками, издают приказы о приеме на работу, на основании которых сведения о трудоустройстве вносятся в трудовые книжки работников. Ведение индивидуальным предпринимателем кадровой документации работников мало чем отличается от кадрового документооборота, применяемого организациями, на что, в частности, обращают внимание чиновники Роструда в Письме от 31.10.2007 N 4414-6. Согласно ст. 65 ТК РФ при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю: - паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; - трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства; - страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; - документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; - документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки. В отдельных случаях с учетом специфики работы ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента РФ и Постановлениями Правительства РФ может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов. Обычно при трудоустройстве к ИП соискатели предъявляют паспорт, трудовую книжку, страховое свидетельство, документ об образовании, а также иные документы, если сфера деятельности предпринимателя требует их наличия (например, медицинской книжки - в общепите, торговле, в сфере оказания бытовых услуг и т.д.). Если работа у ИП является для соискателя первым местом работы, оформить трудовую книжку работнику придется самому индивидуальному предпринимателю. То же самое касается страхового свидетельства государственного пенсионного страхования. Если документы, предъявленные соискателем при приеме на работу, не вызывают сомнений, а кандидат устраивает работодателя, стороны заключают трудовой договор. Индивидуальный предприниматель должен учитывать положения гл. 48 ТК РФ. Так, по общему правилу, установленному ст. 56 Кодекса, работник обязан выполнять предусмотренную трудовым договором функцию - работу по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации, конкретного вида поручаемой ему работы. Поскольку в данном случае речь идет о работодателе - физическом лице, следует руководствоваться специальным правилом ст. 303 ТК РФ, в соответствии с которым работник обязуется выполнять не запрещенную ТК РФ или иным федеральным законом работу, определенную этим договором. Согласно данной норме, если указанными выше правовыми актами работа не запрещена, допускается заключение трудового договора, по которому работник обязуется ее выполнить. Особенности заключения трудового договора работодателем - ИП состоят в следующем. Во-первых, индивидуальные предприниматели, как и организации-работодатели, вправе изменять определенные сторонами условия трудового договора, но не произвольно (такие действия ИП возможны лишь в случае, когда условия трудового договора меняются по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда). Организация-работодатель должна в письменной форме предупредить своего работника о предстоящих изменениях условий трудового договора, а также о причинах, их вызвавших, не позднее чем за два месяца. ИП обязан предупредить работника в письменной форме об изменении условий трудового договора не позднее чем за 14 календарных дней. Кроме того, в силу ст. 305 ТК РФ режим работы, порядок предоставления выходных дней и ежегодных оплачиваемых отпусков определяются по соглашению между работником и работодателем - индивидуальным предпринимателем. Но продолжительность рабочей недели не может быть больше, а продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска - меньше, чем установлено ТК РФ. Предпринимателю следует помнить, что в предпраздничный день или при работе в ночное время (с 22 до 6 часов) продолжительность рабочей смены работника сокращается на один час. Режим рабочего времени может быть разным для всех сотрудников данного работодателя, причем для некоторых категорий работников ИП может устанавливать суммированный учет рабочего времени. В соответствии со ст. 104 ТК РФ, когда по условиям производства (работы) у ИП не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени, чтобы его продолжительность за учетный период (месяц, квартал и др.) не превышала нормальное число рабочих часов. Учетный период не может превышать одного года. Это значит, что, если у ИП возникла необходимость ввести суммированный учет рабочего времени, работники, для которых он вводится, должны работать по иному графику, отличному от обычного. При этом нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Если график не установлен и работник выполняет свои трудовые функции согласно общему режиму, время, отработанное сверх часов, предусмотренных для обычного режима, считается переработкой и оплачивается в соответствии с ТК РФ. Если сотрудники работают неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается. Статья 91 ТК РФ обязывает всех работодателей, в т.ч. ИП, вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником. Чтобы выполнить данное требование, рекомендуем пользоваться унифицированными формами табеля учета рабочего времени (N N Т-12 и Т-13), утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты". Несмотря на то что обязательное применение указанных форм распространяется лишь на организации, по мнению автора, ими в полной мере может пользоваться и ИП. Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска для работников индивидуального предпринимателя не может быть менее установленной ТК РФ, т.е. 28 календарных дней. Требования к форме трудового договора определены ст. 67 ТК РФ: он заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Если сотрудник приступил к работе с ведома или по поручению ИП, отсутствие письменной формы трудового договора значения не имеет - он считается заключенным. В этом случае ИП обязан оформить трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допуска сотрудника к работе. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у индивидуального предпринимателя. Получение работником своего экземпляра трудового договора должно подтверждаться его подписью на экземпляре трудового договора, хранящемся у ИП. Приведем примерную форму трудового договора, заключаемого индивидуальным предпринимателем с работником. Пример. Индивидуальный предприниматель В.В. Абрамцев принял на работу кладовщика И.И. Тимофеева, с которым был заключен трудовой договор на неопределенный срок. Трудовой договор N 11/11 г. Омск, "01" февраля 2011 г. Индивидуальный предприниматель |
Похожие:
 | ИП, после чего он наравне с коммерческими организациями будет выступать участником правовых отношений, регулируемых гражданским,... |  | Авдеев А. М., представитель администрации Кропоткинского городского поселения по доверенности |
| М. М., Авдеев С. Н., Амиров Н. Б., Баранова О. П., Борисов С. Е., Визель И. Ю., Ловачева О. В., Овсянников Н. В., Петров Д. В., Романов... | | Насколько могу судить, толковая книга. В отличие от ряда других книг на подобные темы, автор не ограничивается "академическими" сведениями,... |
| Оливер Сакс известный британский нейропсихолог, автор ряда популярных книг, переведенных на двадцать языков, две из которых "Человек,... | | Авдеев Андрей Сергеевич- руководитель Исполнительного комитета Агрызского муниципального района |
| В процессе обучения слушатели приобретут теоретические знания и практические навыки заполнения и формирования бухгалтерской и налоговой... | | Алимова Наталья Александровна адвокат, специалист по гражданскому, семейному и трудовому праву, автор ряда практических пособий |
| В сфере управления и делового сотрудничества важную роль играет информация о деятельности организации содержащаяся в бухгалтерской... | | Автор: Тимофеева Софья, генеральный директор детского эко-клуба «Умничка», автор книг «Детский клуб: с чего начать, как преуспеть.... |