Учебное пособие для бакалавров направления подготовки 230700. 62 «Прикладная информатика в области экономики» Чебоксары 2012 удк 620(075. 8)

4.2. ОРГАНИЗАЦИЯ НОРМАТИВНО-СПРАВОЧНОЙ ИНФОРМАЦИИ

1. 
   Сведения об организации служит для ввода реквизитов организации, на котором осуществляется автоматизация бухгалтерского учета.
   
2. 
   Учетная политика характеризует параметры учетной политики организации.
   
3. 
   План счетов включает счета бухгалтерского учета.
   
4. 
   Остатки на начало года используется для ввода остатков по счетам бухгалтерского учета.
   
5. 
   Должности отражает должности работников предприятия, применяется для автоматизации учета зарплаты.
   
6. 
   Подразделения включает перечень подразделений организации, определяет тем самым ее структуру.
   
7. 
   Виды цен.
   
8. 
   Загрузка/обновление КЛАДРа предназначен для установки и обновления справочника КЛАДР, представляет собой официальный классификатор адресов РФ, который служит для автоматического ввода адресов организации, банков, сотрудников, контрагентов, поддерживается ГНИВЦ ФНС РФ. КЛАДР целесообразно установить до организации НСИ.
   

1. 
   Информация в справочнике регистрируется один раз, как правило, на начальных этапах автоматизации бухгалтерского учета. Затем по мере необходимости справочники дополняются, корректируются.
   
2. 
   Для работы со справочником его необходимо активизировать. После этого пользователь может скорректировать старые записи и поля, используя кнопку Править или щелчок мыши, добавить новые (кнопка Добавить), удалить ненужные (Удалить), просмотреть отдельные элементы справочника, отобранные по указанному пользователем критерию (Фильтр).
   
3. 
   Перечень кнопок, включенных в справочники, является продуманным. Особый интерес представляют кнопки Печать, Отчеты, которые включены не только в справочники, но и в команды. Они служат для формирования первичных, промежуточных, выходных документов, связанных с тем или иным объектом, отраженным в справочнике. Такое решение является весьма эффективным как с позиций простоты интерфейса пользователя, не загроможденного излишними деталями, так прозрачности и наглядности процесса автоматизации – свойств, которое бухгалтера-практики считают приоритетными характеристиками учетных программ.
   

4.2.1. Справочник Сведения об организации