2.3. КЛАССИФИКАТОРЫ И КОДЫ
При учете товаров используются общегосударственные, отраслевые и локальные классификаторы.
Общегосударственные классификаторы разрабатываются для обеспечения сопоставимости данных в различных отраслях и на различных уровнях хозяйственной деятельности и используются в общероссийских унифицированных формах документов.
Отраслевые классификаторы применяются в рамках отдельного министерства, ведомства и обязательны в применении всеми предприятиями и организациями данного министерства, ведомства.
Например, к глобальным относится единая система классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации Российской Федерации (ЕСКК РФ). В ее состав входит комплекс общегосударственных классификаторов технико-экономической информации, включающей более 20 классификаторов. Среди них ОКПО (Общегосударственный Классификатор Предприятий и Организаций), ОКЕИ (Общегосударственный Классификатор Единицы Измерения).
К локальным относятся классификаторы, которые приняты на отдельном предприятии и используются только этим хозяйствующим субъектом.
Применение глобальных классификаторов является обязательным, когда предприятие представляет или получает информацию от вышестоящих или взаимодействующих организаций. Например, при предоставлении в налоговую инспекцию обязательной бухгалтерской отчетности в бухгалтерском балансе проставляются следующие постоянные характеристики организации (рис. 2.1):
код организации по ОКПО;
ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) и КПП (код причины постановки на учет);
код вида деятельности по Общегосударственному Классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД):
код организационно-правовой формы предприятия по Общероссийскому классификатору организационно-правовых форм (ОКОПФ) и форма собственности по Общероссийскому классификатору форм собственности (ОКФС);
код единицы измерения по Общероссийскому классификатору единиц измерения (ОКЕИ).
БУХГАЛТЕРСКИЙ БАЛАНС
|
Коды
|
Форма № 1 по ОКУД
|
0710001
|
на 01 апреля 2012 г.
|
Дата (год, месяц, число)
|
01
|
04
|
12
|
Организация: ООО «НЦ»
|
по ОКПО
|
3590055896
|
Идентификационный номер налогоплательщика
|
ИНН\КПП
|
2130040463\
213001001
|
Вид деятельности:
|
по ОКВЭД
|
15.16.1
|
Организационно-правовая форма / форма собственности
____ООО / частная собственность ______________________ по ОКОПФ/ОКФС
|
65
|
16
|
Единица измерения: тыс. руб.
|
по ОКЕИ
|
384/385
|
|
|
|
|
|
|
|
Наименование показателя
|
Код строки
|
На начало
отчетного
периода
|
На конец
отчетного
периода
|
1
|
2
|
3
|
4
|
I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
|
|
|
|
Нематериальные активы
|
110
|
97,000
|
95,060
|
Рис. 2.1. Фрагмент бухгалтерского баланса
При этом коды организации проставляют следующим образом:
коды ОКПО, ОКВЭД, ОКОПФ, ОКФС, ОКЕИ проставляются в соответствии с разработанными классификаторами.
Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП) в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.
Рассмотрим некоторые из классификаторов.
Общероссийский классификатор форм собственности (ОК 027-99) – ОКФС – в качестве одной из целей его создания в Постановлении указывается «обеспечение совместимости информационных систем, проведение автоматизированной обработки технико-экономической и социальной информации».
Код ОКФС состоит из двух цифр, первая из которых варьируется в интервале от 1 до 4 и подразделяет объекты экономического управления на четыре группы (рис. 2.2):
Российская собственность.
Иностранная собственность.
Совместная российская и иностранная собственность.
Смешанная российская собственность с долей государственной собственности.
Вторая цифра отражает наименование вида собственности внутри группы, является порядковым числом. Например, в соответствии с классификатором 11 - государственная собственность, устанавливает, что собственность является российской государственной, 16 – российской частной.
ХХ
Рис. 2.2. Структура кода ОКФС
ОКВЭД - это классификатор, который разработан Министерством экономического развития и торговли Российской Федерации, Центром по экономическим классификациям. В нем перечисляются все виды экономической деятельности в Российской Федерации.
Коды ОКВЭД юридического лица, в рамках которых оно может вести свою деятельность, устанавливаются при его регистрации.
Код ОКВЭД может включать от 2 до 6 цифр, между которыми предусмотрены два разделителя (рис. 2.3). При этом первые 2 цифры служат для обозначения класса, третья – подкласса, четвертая – группы, пятая – подгруппы, шестая – вида. Если код ОКВЭД предприятия состоит более чем из двух цифр, то после описания класса ставят точку (разделитель), точно так же, как и после описания группы.
Например, в рассматриваемом классификаторе «деятельность хозяйствующих субъектов по продаже от своего имени продукции, произведенной по их заказу на других предприятиях», представлена в разделе «Оптовая и розничная торговля». Фрагмент указанного раздела приведен в табл. 2.1.
Х Х .Х Х.ХХ
Подгруппа
Рис. 2.3. Структура кода ОКВЭД
Фрагмент раздела «Оптовая и розничная торговля» ОКВЭД
Таблица 2.1.
51
|
Оптовая торговля, включая торговлю через агентов, кроме торговли автотранспортными средствами и мотоциклами
|
51.1
|
Оптовая торговля через агентов (за вознаграждение или на договорной основе)
|
…
|
….
|
51.16
|
Деятельность агентов по оптовой торговле текстильными изделиями, одеждой, обувью, изделиями из кожи и меха
|
|
|
51.16.1
|
Деятельность агентов по оптовой торговле текстильными изделиями
|
51.16.2
|
Деятельность агентов по оптовой торговле одеждой, включая одежду из кожи, аксессуарами одежды и обувью
|
51.16.3
|
Деятельность агентов по оптовой торговле изделиями из кожи и меха
|
Итак, код ОКВЭД 51.16.1, представленный в бухгалтерском балансе на рис. 2.1, означает, что предприятие занимается оптовой торговлей текстильными изделиями, где 51 – это класс «Оптовая торговля, включая торговлю через агентов, кроме торговли автотранспортными средствами и мотоциклами»; 1 (третья цифра) – это подкласс «Оптовая торговля через агентов (за вознаграждение или на договорной основе)»; 6 (четвертая цифра) - это группа «Деятельность агентов по оптовой торговле текстильными изделиями, одеждой, обувью, изделиями из кожи и меха; 1 (пятая цифра) - это подгруппа «Деятельность агентов по оптовой торговле текстильными изделиями».
ИНН служит для учета налогоплательщиков в Российской Федерации, присваивается как юридическим, так и физическим лицам: организациям - с 1993 года, индивидуальным предпринимателям — с 1997 года, прочим физическим лицам — с 1999 года. При этом ИНН организации является 10-значным числовым кодом, физического лица или индивидуального предпринимателя - 12-значным. Общая структура ИНН при этом схожа.
Рассмотрим структуру идентификационного номера налогоплательщика - юридического лица (рис. 2.4), который состоит из 10 цифр, расположенных в следующей последовательности:
первая и вторая цифры - код региона (порядковый номер), на территории которой находится организация;
третья и четвертая цифры (код налоговой инспекции) – код ИФНС, присвоивший предприятию ИНН;
цифры от пятой до девятой – порядковый номер юридического лица;
десятая цифра – контрольное число для проверки правильности заполнения ИНН, рассчитывается по специальному алгоритму, установленному Федеральной налоговой службой.
Х Х ХХ ХХХХХ Х
Рис.2.4. Структура ИНН
Так, ИНН, равный 2130040463, указанный в бухгалтерском балансе (рис.2.1), показывает, что предприятие зарегистрировано в г. Чебоксары (код Чувашии – 21, код ИФНС г. Чебоксары - 30) с порядковым номером 4046.
Код причины постановки на учет (КПП) представляет собой девятизначный цифровой код, который вместе с ИНН организации позволяет однозначно идентифицировать её обособленные подразделения.
Значение первых четырех цифр КПП аналогично коду ИНН, поскольку указывает на код субъекта РФ и налоговой инспекции (рис. 2.4). Следующие две цифры (5 - 6) - код причины постановки на учёт. Например, код причины постановки на учет, равный 01, означает, что предприятие поставлено на учет в налоговом органе российской организации в качестве налогоплательщика по месту ее нахождения; 02 - постановка на учет налогоплательщика - российской организации по месту нахождения ее обособленного подразделения в зависимости от вида подразделения и т.д. Последние три цифры КПП (7 – 9) - порядковый номер постановки на учёт.
Х   Х ХХ ХХ ХХХ
Порядковый номер постановки на учет
Код причины постановки на учет
Код налоговой инспекции
Код региона
Рис. 2.5. Структура ИНН
Например, КПП 213001001, указанное в бухгалтерском балансе (рис.2.1), устанавливает, что предприятие зарегистрировано в Чувашской Республике (код 21) Федеральной налоговой службой по г. Чебоксары (2130). Код причины постановки на учет 01 – в качестве налогоплательщика по месту её нахождения. Порядковый номер постановки на учет по соответствующей причине равен 001.
Кроме ИНН, для учета всех юридических лиц на уровне государства используют основной государственный регистрационный номер (ОГРН). Структура кода ОГРН представлена на рис. 2.6.
Он состоит из 13 цифр, расположенных в следующей последовательности:
первая цифра (код) всегда равна 1 – признак ОГРН;
вторая и третья цифры (год) – год внесения записи в реестр ОГРН, используются 2 последние цифры года;
четвертая и пятая цифры (код региона) – порядковый код региона, на территории которой находится организация;
шестая и седьмая цифры (код налоговой инспекции) – код инспекции федеральной налоговой службы (ИФНС), выдавшей ОГРН предприятию;
цифры от восьмой до двенадцатой – номер ОГРН, а точнее порядковый номер записи, внесенной в государственный реестр в течение года;
тринадцатая цифра – контрольное число для проверки правильности заполнения ОГРН.
Х ХХ ХХ ХХ ХХХХХ Х
 
Код региона
Рис. 2.6. Структура кода ОГРН
В соответствии с приведенной структурой код ОГРН включает содержательную информацию. Так, ОГРН, имеющий вид 1062130057810, показывает, что предприятию присвоен регистрационный номер в 2006 г. на территории Чувашской Республики (21 – код Чувашской республики), в налоговой инспекции г. Чебоксары (30).
Отметим, что коды ИНН и ОГРН отличаются принципами ведения порядковых номеров организаций. Если в ИНН они привязаны к налоговой инспекции, то в ОГРН к году регистрации.
Банковский идентификационный код (БИК) - уникальный код, который присваивается Центробанком России каждому банку.
БИК является составным идентификационным кодом, включает следующие 9 разрядов:
первые две цифры всегда равны 04 и обозначают принадлежность Российской Федерации;
разряды 3-4 являются кодами по ОКАТО или 00 для территорий вне России;
разряды 5-6 определяют код подразделения Банка России;
разряды 7-9 определяют внутренний номер банка в подразделении Банка России.
ХХ ХХ ХХ ХХХ
Рис. 2.7. Структура БИК
Расчетный счет - это счет, используемый банком для проведения денежных операций, состоит из 20 цифр:
цифры от первой до третьей - номер балансового счета первого порядка, принимает значения 401 и 407, которые соответственно обозначают средства федерального бюджета и счет негосударственной организации;
четвертая и пятая цифры - номер балансового счета второго порядка (01 – доходы, распределяемые УФК между уровнями бюджетной системы РФ; 02 – коммерческая организация; 03 – некоммерческая организация);
цифры от шестой до восьмой – код валюты по ОК 014-94 (для рублевых счетов принимает значение, равное 810);
девятая цифра - контрольная;
цифры от десятой до двадцатой - код счета в банке.
ХХХ ХХ ХХХ Х ХХХХХХХХХХХ
 
Рис. 2.8. Структура расчетного счета
|
