Учебное пособие для бакалавров направления подготовки 230700. 62 «Прикладная информатика в области экономики» Чебоксары 2012 удк 620(075. 8)
Скачать 2.24 Mb.
|
ВОПРОСЫ И ЗАДАНИЯ
. 3. ПРОГРАММНЫЕ СРЕДСТВА АВТОМАТИЗАЦИИ УЧЕТА ТОВАРОВНа рынке программных продуктов среди экономических и финансовых приложений наиболее востребованными являются программы автоматизации бухгалтерского учета. Их классификация осуществляется по различным критериям. Важнейшими из них являются размер предприятия, предметная область, выполняемые функции. По охвату автоматизируемых учетных функций бухгалтерские программы подразделяются на комплексные и специализированные. Компьютерный учет товаров возможен как с использованием комплексных систем, которые позволяют автоматизировать бухгалтерский учет товаров, основных средств, заработной платы, денежных средств и других участков учета, включая учет товаров на складах, так и специализированных программ учета товаров, в которых, как правило, предусмотрен складской учет товаров. При этом производители одновременно выпускают различные версии программ автоматизации бухгалтерского учета и специализированные программы учета товаров. Кроме этого, одноименные программы могут быть ориентированы на небольшие, средние, крупные предприятия, предоставляться в сетевых версиях на различное количество рабочих мест. Сертифицированные программы известных производителей одного класса в той или иной мере обладают одинаковыми возможностями и позволяют:
Однако они существенно отличаются способами реализации программ, уровнем автоматизации, который оценивается степенью участия пользователя в процессе компьютерного учета товаров. Поэтому при оценке качества программ с целью их внедрения на предприятии существенное значение имеют:
Первые пять из перечисленных характеристик предопределяют простоту освоения программы и ее эксплуатации конечным пользователем, которую бухгалтеры-практики выделяют как первостепенное качественное преимущество бухгалтерских программ. Оценить программу с указанных позиций возможно только в процессе работы с ней. Не менее важным классификационным признаком является условие распространения программ, в соответствии которым программы разделяют на классы платные, условно-бесплатные и бесплатные. Платными являются программы, со всеми возможностями которых можно ознакомиться только после их приобретения. Они могут сопровождаться демо-версиями, которые позволяют в определенной степени оценить отличительные особенности коммерческих версий. Особый интерес представляют условно-бесплатные программы. К ним относятся системы автоматизации, пригодность внедрения которых на конкретном предприятии (исходя из его масштабов, уровня компьютерной подготовки пользователей, особенностей ведения бухгалтерского учета) можно оценить до покупки программы. С этой целью потенциальным пользователям для изучения бесплатно предлагается программа, идентичная коммерческой версии, которая предполагает определенные ограничения, например, на количество сотрудников, объем первичных документов и проводок, срок изучения программы. Бесплатные программы не пригодны для систематического профессионального учета товаров, поэтому исключены из рассмотрения. Характерной чертой современного развития бухгалтерского учета в нашей стране является непрерывное систематическое изменение законодательной базы, вследствие чего бухгалтерский учет относится к сложным объектам как автоматизации, так и использования компьютерных разработок, которые должны обеспечивать выполнение всех функций и требований бухгалтерского учета в соответствии с нормативными актами. Речь, прежде всего, идет о возможности своевременного обновления программных средств на рабочих местах пользователей без дополнительных затрат. В этой связи условия сопровождения, поддержания работоспособности программ их разработчиками является существенной качественной характеристикой, которая влияет на стоимость эксплуатации бухгалтерских программ. По условиям сопровождения программы автоматизации бухгалтерского учета можно разделить на 3 класса:
Перечислим наиболее известные программные средства в области бухучета и учета товаров, акцентируя внимание на их назначении, условиях, услугах сопровождения, возможности изучения программ до приобретения (условно-бесплатная, наличие демо-версии). Программы описаны в терминологии фирм-разработчиков, которая представлена на их официальных сайтах. Фирма «1С» предлагает платные программы:
Программные системы фирмы «1С» поставляются в однопользовательском (базовые версии), многопользовательском, сетевом вариантах (ПРОФ). К базовым относятся однопользовательские программные продукты системы «1С:Предприятие 8», которые предназначены для автоматизации бухучета небольших предприятий, индивидуальных предпринимателей Для предприятий, на которых работают десятки бухгалтеров, предлагается «1С: Предприятие», которое позволяет организовать одновременную работу пользователей в компьютерной сети. Программы торговой марки «1С» являются конфигурируемыми и позволяют настроить с помощью встроенного языка программирования прикладную систему на особенности ведения учета в организации силами самого пользователя. Поскольку программирование не входит в профессиональные функции бухгалтера, то для конфигурирования, как правило, привлекаются IT-специалисты. Следует заметить, что программы фирмы «1С», в плане освоения конечными пользователями-бухгалтерами, относятся к сложным системам в связи с нестабильным интерфейсом и его перегруженностью различными элементами. Об этом свидетельствуют и многочисленные курсы, учебные центры, на которых бухгалтера-практики и потенциальные пользователи осваивают программы «1С». Условия сопровождения программ не являются однотипными, указаны на сайте http://www.1c.ru/rus/support/support.htm#BP8в, зависят от разновидности программного продукта (базовая, ПРОФ), сопровождение может быть платным или бесплатным. Обновление программ сводится к выпуску информационно-технологического сопровождения (ИТС) и ежемесячных DVD. Однако, как справедливо утверждает сотрудник «1С», если в программу по заявке пользователя внесены изменения, то при переходе к очередной версии (ред.), релизу «придется прибегнуть к помощи специалиста». Для оформления договора на ИТС во многих случаях фирма «1С» рекомендует обратиться к организациям, у которых был приобретен программный продукт. Таким образом, успешность сопровождения программных продуктов торговой марки «1С» может зависеть от квалификации IT-специалистов сторонних организаций. «1С» осуществляет консультации по телефонной линии или электронной почте. Для знакомства с программными продуктами «1С» разработало демо-ролики, рекламные демо-ролики, а также издает значительное количество учебно-методических, инструктивных материалов, пособий, статей для их изучения. Демо-версий программ нет, выпускаются учебные версии, которые нельзя использовать для ведения реального учета пользователем. Подключение базы данных в «1С» – сложный процесс. Приведем некоторые этапы указанного процесса, которые отражены в литературе по работе с «1С».** «Запустите 1С: Предприятие …При первом запуске список информационных баз пуст…Выберите вариант «создание новой информационной базы»…В списке шаблонов раскройте дерево информационных баз… выберите обычную базу, а затем укажите версию конфигурации…На экране высветится окно для … выбора типа расположения … На экране высветиться окно …для указания каталога … Для работы с информационной базой в списке баз укажите нужную …» и т.д. Известная фирма «БухСофт Сервис» предлагает условно-бесплатные готовые программы комплексной автоматизации бухгалтерского учета, учета товаров и формирования отчетности небольших, средних, крупных организаций различных форм собственности и видов деятельности. Для знакомства с программами «БухСофт» достаточно скачать любую из коммерческих разработок с сайта, которую можно изучать в течение месяца без оплаты, в случае приобретения программы все введенные ранее данные автоматически сохраняются. В зависимости от режима налогообложения предлагается:
Программы торговой марки «БухСофт» являются качественными системами с автоматическим выполнением всех предопределенных расчетов, с автоматическим формированием проводок, выходных документов с одновременным их автоматическим сохранением на магнитных носителях. Интерфейс пользователя является стабильным, не изменяется от версии к версии. В этой связи программные средства фирмы «БухСофт» являются доступными для освоения программными системами, которые построены с уважением к уровню компьютерной подготовки бухгалтеров-практиков и не требуют от бухгалтера их изучения на специализированных курсах, в учебных центрах и т. п. Сопровождение программ осуществляют специалисты фирмы «БухСофт» без дополнительного привлечения в работу бухгалтерии других IT-специалистов, а именно, все изменения в программы в связи с изменением внешней среды (бухгалтерского, налогового законодательства, форм отчетности) вносят сами разработчики. При этом сопровождение программ включено в их стоимость. Кроме этого для продажи, сопровождения и обновления программ «БухСофт» используется сеть Интернет, осуществляя, таким образом, Интернет-продажу, Интернет-обновление, Интернет-сопровождение программ. Указанные услуги включены непосредственно в программные комплексы автоматизации бухгалтерского, налогового учета и формирования отчетности, что способствует их автоматическому сопровождению, а сам процесс поддержания в работоспособном состоянии программных комплексов становится простым, доступным, оперативным и не требует дополнительных затрат. Так, на рис. 3.1 приведено меню команд программы «БухСофт: Предприятие 2012», в котором факт ее продажи осуществляется командой Справка Регистрация, сопровождение программы - Справка Обновить версию.  Рис. 3.1. Команды сопровождения в «БухСофт: Предприятие» Более того, при работе с программой возможно автоматическое напоминание бухгалтеру о необходимости обновления программы в связи с появлением новой версии, изменением законодательства и т. д. (рис. 3.2). Далее пользователю достаточно щелкнуть по кнопке Обновить версию и программа автоматически обновляется (рис. 3.3, 3.4).  Рис. 3.2. Окно с сообщением о необходимости обновить версию Справочные системы, определяющие особенности работы программ фирмы «БухСофт», также размещены непосредственно на сайте, поэтому информация об изменениях, внесенных в работу программных систем, доступна пользователю бухгалтеру сразу же после модификации программ в оперативном режиме. В помощь бухгалтеру на сайте «Бухсофта» имеется форум, на котором организовано общение пользователей со специалистами фирмы «Бухсофт», где обсуждаются вопросы, связанные с компьютерным бухгалтерским учетом.  Рис. 3.3. Окно обновления программы  Рис. 3.4. Окно с сообщением о завершении обновления Особый интерес в программных продуктах «Бухсофт» представляет процесс установки программ, который осуществляется щелчком мыши. Никаких дополнительных действий для установки (подключения) базы данных бухгалтер не предпринимает. После вышеупомянутого щелчка программа установлена и готова к работе! Особенности автоматизации складского и бухгалтерского учета в «БухСофт: Предприятие» рассмотрены в разделе 4. ООО «Инфо-Бухгалтер» в зависимости от вида предлагает платные готовые, а также частично модифицируемые и полностью реконфигурируемые программы. Среди них:
Первоначальное ознакомление с программными разработками ООО «Инфо-Бухгалтер» возможно на основе демо-версий программ «Инфо-Бухгалтер 10» «Инфо-Бухгалтер 8.6 Общий режим налогообложения», «Инфо-Бухгалтер 8.6 Упрощенная система налогообложения», «Инфо-Предприниматель 8.6» и другие. Сопровождение программ осуществляется путем скачивания обновлений с сайта компании через сеть Интернет, при этом предварительно необходимо заполнить регистрационный лист. Кроме этого возможны консультации на форуме компании, изучение на курсах, тренингах и т.д. Программа комплексной автоматизации бухгалтерского и налогового «Турбо Бухгалтер 9» ЗАО «ДИЦ»1 относится к платным программам, автоматизирует бухгалтерский учет, включая учет товарно-материальных ценностей. «Турбо Бухгалтер» выпускается в различных вариантах «Турбо Бухгалтер, базовая», «Турбо Бухгалтер, проф», «Турбо Бухгалтер, сетевая». Первая предназначена для автоматизации малых и средних предприятий, функционирует в локальном режиме, имеет ограничения на количество сформированных проводок в журнале операций (до 64000 проводок), не содержит графических отчетов, а также отчеты в Word`е, Excel. «Турбо Бухгалтер, проф» служит для комплексной автоматизации бухгалтерского и налогового учета на малых, средних и крупных предприятиях, позволяет создать собственные настройки и приложения; не содержит ограничения по количество проводок; обеспечивает работу как в локальном варианте так и в сети; содержит графические отчеты, а также отчеты в Word, Excel. «Турбо Бухгалтер, сетевая» используется для автоматизации бухгалтерского и налогового учета на средних, крупных предприятиях в компьютерной в сети на неограниченном числе рабочих мест. Установка программ осуществляется с помощью инсталлятора, инструкции по установке приведены на сайте http://www.dic.ru/faqprog, занимают 15 страниц. Для обновления программы необходимо получить новый дистрибутив у дилера (в компании ДИЦ или скачать с интернет-сайта компании ДИЦ http://www.dic.ru/download). При скачивании дистрибутива следует проверить совпадение обновления с редакцией программы, установленной у пользователя. Инструкции по обновлению занимают 12 страниц. Для работы с программой пользователь создает информационную базу. Система управления предприятием «БЭСТ-5» известной компании «БЭСТ» осуществляет оперативный, бухгалтерский, налоговый и управленческий учет, планирование и контроль хозяйственной деятельности, предназначена для внедрения на малых и средних предприятиях различных форм собственности, отраслей и видов экономической деятельности (производство, оптовая и розничная торговля, общественное питание и другие). Следует отметить, что наиболее ранние разработки в области автоматизации бухгалтерского учета назывались комплексными системами бухгалтерского учета или бухгалтерским комплексом, представляли собой отдельные программы под каждый участок учета с возможностью интеграции данных. Строились они на базе типовых проектных решений. Указанную тенденцию поддерживают разработки серии «БЭСТ». «БЭСТ-5» состоит из базовых и специализированных функциональных модулей. К базовым, например, относятся «Финансы», «Логистика», «Персонал», предназначенные для автоматизированного ведения бухгалтерского, налогового, управленческого учета, а также автоматизации отдельных участков. Специализированными приложениями являются программы «БЭСТ-Магазин», «БЭСТ-Питание» и другие, которые позволяют расширить основные базовые функции программы. «БЭСТ-5 - Логистика» включает приложения:
При этом «Продажи. Клиенты» служит для формирования первичных и выходных документов, связанных с продажами, среди них: прайс-листы, договоры (простые и многостраничные), регистрация и оформление заявок покупателей на поставку товаров, заказы для оформления продаж, счета, накладные, счета-фактуры, контроль расчетов с покупателями, оперативные отчеты по продажам и OLAP-анализу продаж. Таким образом, модуль предназначен для отделов продаж. Программа «Товары. Продукция» служит для учета товаров (продукции) на складах (на произвольном количестве складов). При этом для учета МПЗ используется двухуровневый классификатор номенклатуры. Учет товаров ведется по серийным номерам, единицам измерения, штрих-кодам. Осуществляется поддержка сортового и партионного учета запасов. Программа «Закупки. Поставщики» используется для учета поступления товарно-материальных ценностей, работ и услуг, формирования первичных документов по учету поступления ТМЦ (приходных накладных, доверенностей, актов), планирования закупок по госзаказам, выгрузки реестра договоров в электронном формате Федерального казначейства. Приложение «Книга покупок-продаж» предназначено для учета расчетов по НДС на основе книги покупок и книги продаж, формирует счета-фактуры и регистрирует их в книге покупок и продаж. Приложение «Анализ товаров и услуг» - оперативного анализа ассортимента, закупок и продаж, предназначено для менеджеров среднего и высшего звена. Приложения «Торговый зал», «Мобильная торговля» служат соответственно для автоматизации розничной и мобильной торговли. Программная система «БЭСТ-Маркетинг» предназначена для оценки рыночных позиций предприятия в условиях конкуренции. Может использоваться на предприятиях производства, торговли и сферы услуг. Компания БЭСТ предоставляет различные уровни модификации своих разработок:
Рассмотреть особенности программы «БЭСТ-5» можно с помощью демонстрационной версии, которая доступна на официальном сайте компании «БЭСТ». Она отличается от коммерческой версии программы некоторыми ограничениями. После оплаты и установки ключа защиты демонстрационная версия преобразовывается в коммерческую (http://www.bestnet.ru/programs/best-5/demo.php). Для установки демонстрационной версии необходимо скачать определенные файлы, указанные на сайте, пакет обновлений, развернуть демонстрационную базу. При этом демонстрационная версия устанавливается не только на локальной станции, но и на сервере предприятия. В заключение отметим, что в связи с развитием информационных технологий актуальным является вопрос переосмысления понятия «инновационные информационные технологии», которые в результате эволюционного развития научно-технического прогресса приходят на смену традиционным, что наиболее ярко отражается в программных продуктах систем обработки данных. Среди них наиболее распространенными и востребованными являются программные средства автоматизации бухгалтерского учета. Исходя из анализа существующих систем автоматизации известных производителей «1С», ЗАО «ДИЦ», ООО «Инфо-Бухгалтер», компании «БЭСТ», приведем обобщенные характеристики некоего усредненного программного продукта автоматизации бухучета, который реализован традиционным способом:
Безусловно, при описании программ конкретного производителя имеются отклонения от средней. Так, ООО «Инфо-Бухгалтер» предлагает не только частично модифицируемые и полностью реконфигурируемые, но и платные готовые программы. Отрицательные последствия использования традиционных программных продуктов в условиях нестабильности законодательства в области бухгалтерского учета общеизвестны: необходимость систематического внесения системных изменений в бухгалтерскую программу силами, а точнее, за счет средств пользователей; программа зачастую соответствует требованиям только в момент приобретения; требует систематического присутствия программистов; быстрое моральное старение; функциональность программы не соответствует требованиям изменившегося законодательства; отсутствие оперативности в обновлении и сопровождении программ. Указанные негативные явления в сфере автоматизации бухгалтерского учета предопределены систематическими изменениями нормативной базы, связанной с бухгалтерским учетом, отчетностью, налогообложением с одновременным отсутствием сопровождения программ со стороны их разработчиков. Все это приводит к тому, что в настоящее время, когда программные продукты ежегодно и значительно изменяются, условия сопровождения программных продуктов являются важнейшей их качественной характеристикой. Она влияет как на стоимость эксплуатации, так и на возможность полноценной автоматизации работы бухгалтерии. К программным продуктам инновационного направления относятся разработки известной компании «БухСофт Сервис», которые включают характеристики, позволяющие преодолеть недостатки традиционных систем:
Нельзя не отметить, что указанные услуги являются важнейшей составной частью программных комплексов автоматизации бухгалтерского, налогового учета и формирования отчетности, осуществляется щелчком мыши, по сути, автоматически, что приводит к их оперативному автоматическому сопровождению. Оперативность достигается за счет:
Современные программные продукты характеризуются высоким уровнем автоматизации. Так, в «БухСофт: Зарплата, кадры» после ввода исходной информации учет зарплаты осуществляется автоматически, практически без участия пользователя: программа автоматически формирует все платежные документы, платежные поручения, проводки в журнале операций, автоматически выводит их на экран и сохраняет на диске. Простота процесса учета зарплаты при первоначальном расчете в «БухСофт» вызывает радостное удивление у студентов, особенно изучавших ранее другие программные продукты, например, «1С». Следующим важным направлением развития информационных технологий в современных условиях является отделение процесса обработки информации от компьютера пользователя, когда учетные, финансовые задачи решаются непосредственно на сайте разработчика. Указанный режим разработчики называют режимом «онлайн», по аналогии со способами обмена информацией в компьютерно-кассовых системах: в реальном режиме, по мере необходимости. Терминология в связи с новизной является неустоявшейся. Будем называть указанный процесс в соответствии с видом решаемых задач, который более точно отражает их сущность. Например, Интернет-учет товаров. Лидером в указанном направлении автоматизации бухгалтерского учета также является «БухСофт Сервис». Разработки компании «БухСофт» позволяют вести Интернет-учет товаров, заработной платы, сформировать учетную политику, а также отчетность. В указанных разработках сохранены все высокие стандарты автоматизации, характерные для торговой марки «БухСофт». Задание. На российском рынке программные средства автоматизации бухгалтерского учета и учета товаров в оптовой торговле представляют ряд разработчиков, указанных в таблице.
Изучить в соответствии с вариантом программные продукты, используя сайт фирмы-разработчика, условно-бесплатные программы, демо-версии, другие источники, оценить возможности программ, их назначение, составить письменный отчет, в котором должны быть отражены следующие вопросы:
Подготовиться к обсуждению в группе проблемы выбора наиболее приемлемых программных продуктов автоматизации организаций оптовой торговли в потребительской кооперации. |
Похожие:
 | П. П. Рабочая программа производственной практики для студентов, обучающихся по направлению подготовки 230700. 62 «Прикладная информатика»,... |  | Методические указания предназначены для студентов, обучающихся по направлению подготовки 230700. 62 Прикладная информатика и научных... |
| Рекомендовано к изданию Редакционно-издательским советом университета в качестве учебного пособия для студентов направления 230100... | | Учебное пособие предназначено для студентов вузов, обучающихся по направлениям подготовки Информатика и вычислительная техника; Прикладная... |
| Учебное пособие предназначено в первую очередь для студентов бакалавриата, обучающихся по направлениям подготовки «Менеджмент», «Бизнес-информатика»,... | | Учебное пособие предназначено для студентов направления подготовки «Юриспруденция» (квалификация бакалавр) удк 347. 73/76 |
| Государственная итоговая аттестация выпускника по направлению подготовки бакалавров 01. 03. 02 Прикладная математика и информатика... | | Методические указания предназначены для студентов направления «Прикладная информатика» профиля «Прикладная информатика в экономике»,... |
| Методические указания выполнению самостоятельной работы по курсу «Информатика» и «Информатика и программирование»: Авт сост Н. В.... | | Учебное пособие предназначено для студентов технических вузов направления подготовки 230100 «Информатика и вычислительная техника»... |