4. АВТОМАТИЗАЦИЯ УЧЕТА ТОВАРОВ В «БУХСОФТ: ПРЕДПРИЯТИЕ 2012»
«БухСофт: Предприятие» является комплексной программной системой, которая позволяет автоматизировать бухгалтерский, налоговый, кадровый, оперативный учет организаций различных форм собственности и видов деятельности в соответствии законодательством.
«БухСофт: Предприятие» включает отдельные программные продукты, в том числе, по учету товаров «БухСофт: Торговля и услуги», «БухСофт: Мини», которые могут использоваться как в составе комплексной системы, так и самостоятельно.
Применительно к предприятиям оптовой торговли комплекс обеспечивает:
создание единого информационного пространства торговой организации;
компьютерный бухгалтерский учет всех предприятий торговой организации в одной программе;
автоматическое формирование учетной политики организации с автоматическим формированием предусмотренных законодательством документов;
автоматическое формирование бухгалтерской отчетности торговой организации, собственных организаций, торгового предприятия в целом;
складской учет товаров на всех складах собственных организаций в единой информационной системе, включая удаленные склады;
автоматический расчет средней цены товара;
различные единицы изменения на один и тот же товар, серийный учет товаров, неограниченный объем товаров на складах, печать этикеток; автоматическое формирование складских документов;
автоматизацию работы отделов продаж от имени одной или нескольких собственных организаций;
рублевый и многовалютный учет торговых операций;
автоматическое формирование оперативной информации по каждой своей организации и в целом по предприятию;
полный контроль наличия и движения товара (товаров) по отдельным, всем складам организации, а также независимым складам;
возможность оперативно формировать документы от имени любой из своих организаций;
автоматическое одновременное формирование всех необходимых документов по продажам (счет, счет-фактура, товарная накладная, договор купли-продажи и т.д и т.п);
возможность продаж от имени нескольких собственных компаний;
возможность объединения баз данных нескольких организаций;
автоматический учет заработной платы с автоматическим переходом от одного этапа учета к другому, автоматическим формированием всех требуемых документов.
К достоинствам программ следует отнести:
Высокая функциональная готовность всех программных продуктов, гарантии решения задач в соответствии с требованиями законодательства.
Гибкость. Настройка прав доступа для пользователей в соответствии с должностными инструкциями и организационной структурой.
Надежность. Предусмотрено автоматическое создание архивных копий, что исключает возможность потери данных при ошибке пользователя.
Простота использования конечным пользователем.
4.1. ИНСТРУКЦИИ ПО РАБОТЕ С ПРОГРАММОЙ
Инструкции ко всем программам торговой марки «БухСофт» находятся на сайте разработчика, к которым можно перейти, используя команду Справка Инструкция, затем следует активизировать гиперссылку «Полная инструкция к программе» (рис. 4.1.1) и выбрать раздел «БухСофт Торговля» (рис. 4.1.2).
Рис. 4.1.1. Окно перехода к инструкциям на сайте
Меню является иерархическим: на верхнем уровне находятся наименования разделов, которые объединяют инструкции к конкретным программам «БухСофт: Предприятие», «БухСофт: Упрощенная система налогообложения» и другие, включая «БухСофт: Торговля».
 
Рис. 4.1.2. Окно Инструкции к программам «БухСофт»
Каждый раздел включает подразделы, в которых описаны особенности компьютерного учета конкретного участка бухгалтерского учета, формирования отчетности.
Рис. 4.1.3. Инструкции к программе «БухСофт:Торговля и услуги»
Раздел по учету товаров состоит из подразделов: меню, назначение и возможности программы, учет поступлений товаров и другие (рис. 4.1.3), которые позволяют в полной мере оценить возможности программы, самостоятельно изучить ее с целью внедрения в учетный процесс организации.
|
